Contoh Pembukuan Keuangan dan Download Templatenya

Saat memikirkan tentang contoh pembukuan keuangan, Anda mungkin mengira itu semua hanyalah angka dan spreadsheet. Namun, ini dari sekadar itu.

Pembukuan adalah seni yang teliti dalam mencatat semua transaksi keuangan yang dilakukan suatu bisnis. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat mempersiapkan kesuksesan bisnis Anda dan mendapatkan gambaran akurat tentang kinerjanya.

Jadi, apa itu pembukuan? Dan apa saja manfaatnya? Dan bagaimana contoh pembukuan keuangan? Semuanya akan kami bahas lengkap pada artikel ini.

Ikhtisar: Apa itu Pembukuan?

Pembukuan adalah proses melacak dan mencatat transaksi keuangan bisnis. Kegiatan usaha ini dicatat berdasarkan prinsip akuntansi perusahaan dan dokumentasi pendukung.

Contoh dokumen tersebut antara lain:

• Tagihan
• Tanda terima
• Faktur
• Order pembelian

Transaksi bisnis dapat dicatat dengan tangan di jurnal atau spreadsheet Excel. Untuk mempermudah, banyak perusahaan memilih menggunakan perangkat lunak pembukuan untuk melacak riwayat keuangan mereka.

Pembukuan hanyalah salah satu aspek dalam menjalankan bisnis dan menyimpan catatan keuangan yang akurat.

Dengan pembukuan yang dikelola dengan baik, bisnis Anda dapat memantau dengan cermat kemampuan finansialnya dan perjalanannya menuju peningkatan keuntungan, terobosan pertumbuhan, dan kesuksesan yang layak.

Baca juga: Life Cycle Costing: Pengertian, Tahapan, dan Contohnya

Apa beda pembukuan dan akuntansi?

Sekilas, pembukuan dan akuntansi mungkin tampak sama, namun sebenarnya berbeda. Akuntansi adalah istilah umum untuk semua proses yang berkaitan dengan pencatatan transaksi keuangan suatu bisnis, sedangkan pembukuan merupakan bagian integral dari proses akuntansi.

Contoh umum pembukuan meliputi:

• Mencatat transaksi keuangan
• Memposting debit dan kredit ke jurnal
• Menyiapkan laporan keuangan
• Memproses penggajian

Tidak seperti akuntansi, pembukuan memusatkan perhatian pada sisi administratif keuangan suatu bisnis di masa lalu dan sekarang. Akuntansi, di sisi lain, memanfaatkan data dari pemegang buku dan jauh lebih subyektif.

Contoh umum akuntansi meliputi:

• Meninjau dan menganalisis laporan keuangan
• Mempersiapkan jurnal penyesuaian
• Melakukan audit
• Mengajukan pengembalian pajak yang relevan

Tanpa pembukuan, akuntan tidak akan mampu memberikan wawasan yang dibutuhkan pemilik bisnis untuk membuat keputusan keuangan yang tepat.

2 Jenis Metode Pembukuan untuk Usaha

Dalam contoh pembukuan keuangan, ada dua jenis utama: pembukuan single-entry dan pembukuan double-entry. Ikuti terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang metode mana yang terbaik untuk Anda dan bisnis Anda.

Pembukuan single-entry

Metode pembukuan single-entry sering kali lebih disukai untuk pemilik tunggal, perusahaan kecil, dan perusahaan dengan aktivitas transaksi yang sederhana atau minimal. Sistem single-entry melacak penjualan dan pengeluaran tunai selama periode waktu tertentu.

• Dengan proses pembukuan ini, Anda harus memelihara tiga dokumentasi:
• Jurnal penjualan tunai: Di sinilah bisnis mencatat semua pendapatan.
• Jurnal pengeluaran kas: Di sinilah bisnis mencatat semua pengeluaran.
• Laporan bank: Semua entri jurnal harus selaras dengan laporan bank bisnis.

Dalam dokumen-dokumen ini, transaksi dicatat sebagai satu entri dan bukan dua entri terpisah.

Baca juga: Pengertian Liquid Asset, Contoh, dan Bedanya dengan Non Liquid Asset

Pembukuan double-entry

Pembukuan double-entry adalah praktik pencatatan transaksi setidaknya dalam dua akun, sebagai debit atau kredit.

Apabila mengikuti metode pembukuan ini, jumlah debit yang dicatat harus sesuai dengan jumlah kredit yang dicatat. Proses yang lebih maju ini ideal untuk perusahaan dengan biaya yang masih harus dibayar.

Dokumen-dokumen berikut diperlukan untuk pembukuan double-entry:

• Entri jurnal
• Buku besar umum
• Inventaris
• Buku Kas
• Akun hutang
• Piutang usaha
• Pinjaman

Sistem pembukuan double-entry umum terjadi pada program atau software akuntansi seperti Kledo. Dengan metode ini, pemegang buku mencatat transaksi dalam beban atau pendapatan. Kemudian mereka membuat entri kedua untuk mengklasifikasikan transaksi pada akun yang sesuai.

Jika tertarik, anda bisa mencoba menggunakan software akuntnasi Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Contoh Pembukuan Keuangan

Berikut adalah beberapa contoh pembukuan keuangan umum yang dapat ditemukan di berbagai industri dan lingkungan organisasi:

Pencatatan transaksi

Contoh pembukuan keuangan dalam pencatatan transaksi 1

Bisnis ritel membeli inventaris dari pemasok. Pembukuan mencatat transaksi tersebut dengan mendebit akun persediaan dan mengkredit akun hutang.

Contoh pembukuan keuangan dalam pencatatan transaksi 2

Seseorang menerima pembayaran gaji dari perusahaan. Pembukuan mencatat transaksi tersebut dengan mendebet rekening beban gaji dan mengkredit rekening kas.

Baca juga: Cara Memperbaiki Selisih Kas, Dampak, dan Jurnalnya dalam Pembukuan

Posting ke buku besar

Contoh pembukuan keuangan dalam mencatat transaksi ke buku besar 1

Perusahaan manufaktur mencatat berbagai pengeluaran, seperti sewa, utilitas, dan asuransi, dalam akun terpisah di buku besar. Pembukuan memposting transaksi dari buku besar pembantu ke akun buku besar masing-masing.

Contoh pembukuan keuangan dalam mencatat transaksi ke buku besar 2

Organisasi nirlaba mencatat sumbangan yang diterima dari berbagai sumber di akun pendapatan terpisah. Pemegang buku memperbarui buku besar dengan memposting transaksi ini ke akun pendapatan yang sesuai.

Rekonsiliasi laporan bank

Contoh pembukuan keuangan dalam melakukan rekonsilisasi bank 1

Pemilik usaha kecil menerima laporan bank bulanannya, yang mencakup catatan penyetoran, penarikan, dan biaya bank.

Pemegang buku membandingkan transaksi yang tercantum dalam laporan bank dengan catatan di buku kas untuk mengidentifikasi adanya perbedaan.

Contoh pembukuan keuangan dalam melakukan rekonsilisasi bank 2

Sebuah kantor akuntan merekonsiliasi laporan bank kliennya dengan mencocokkan transaksi yang tercantum dalam laporan bank dengan transaksi yang dicatat dalam buku besar. Setiap perbedaan diidentifikasi dan diperbaiki.

Baca juga: Akuntansi Bisnis Pertanian dan Peternakan Serta Cara Pembukuannya

Membuat laporan keuangan

Contoh pembukuan keuangan dalam membuat laporan keuangan 1

Sebuah perusahaan menyiapkan neraca saldo berdasarkan akun-akun buku besar. Pemegang buku menganalisis neraca saldo untuk membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Contoh pembukuan keuangan dalam membuat laporan keuangan 2

Seseorang melacak pengeluaran pribadinya menggunakan aplikasi penganggaran dan membuat laporan ringkasan yang menunjukkan rincian pendapatan dan pengeluaran bulanannya. Pemegang buku menganalisis laporan ini untuk mendapatkan wawasan tentang situasi keuangan mereka.

Contoh pembukuan keuangan membantu individu, pemilik bisnis, dan profesional memahami prinsip dan praktik pencatatan keuangan yang akurat. Dengan mempelajari dan menerapkan contoh-contoh ini, seseorang dapat mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola catatan keuangan yang tepat dan dapat diandalkan, memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat, kepatuhan terhadap peraturan, dan pengelolaan keuangan yang efektif.

Download Contoh Template Pembukuan Keuangan Excel

Dibawah ini, kami menyediakan file berformat .xlsm yang bisa Anda unduh secara gratis untuk memudahkan Anda dalam melakukan pencatatan pembukuan keuangan untuk pengeluaran dan pemasukan dalam bisnis Anda.

Template ini menggunakan sistem pembukuan single entri dan bukan entri ganda. Perbedaan dari kedua metode ini sudah kita bahas diatas..

Di dalam template yang Anda download terdapat 4 bagian utama yaitu:

1. Bagian list kategori

Bagan list kategori adalah lembar Pembukuan Excel yang akan mencakup semua kategori atau akun yang membentuk proses pembukuan Anda.

Setiap transaksi yang Anda rekam perlu disortir ke dalam salah satu kategori ini.

2. Transaksi pengeluaran

Selanjutnya, daftar transaksi pengeluran akan berisi perincian setiap transaksi bisnis yang Anda catat— tanggal, deskripsi, jumlah, dan akun.

3. Transaksi pemasukan

Ini adalah lembar yang mencatat setiap pemasukan yang Anda dapatkan dalam bisnis. Sama seperti pencatatan transaksi pengeluran, di lembar pemasukan Anda bisa mencatat tanggal, deskripsi, jumlah, dan akun

4. Laporan pendapatan dan pengeluaran

Terakhir, lembar laporan pendapatan dan pengeluaran adalah tempat nomor-nomor dari daftar transaksi Anda disalin, baik secara otomatis atau secara manual.

Laporan pendapatan berisi perhitungan yang merangkum apa yang telah Anda belanjakan dan apa yang Anda hasilkan, dan juga menunjukkan kepada Anda penghasilan bersih Anda.

Baca juga: Download Template Pembukuan Toko Excel Gratis

Bagaimana Cara Menggunakan Template Pembukuan Keuangan ini?

Selanjutnya, mari kita bahas bagaimana Anda dapat menggunakan, menyesuaikannya, dan mempermudah Anda untuk mencatat seluruh pembukauan keuangan dalam bisnis Anda.

Hal al pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyesuaikan bagan kategori atau COA dalam Anda.

Mengubah atau menambah kategori akun

Seperti yang dapat Anda lihat dalam contoh yang ada pada gambar di bawah ini, bagan lembar akun Anda akan berfungsi sebagai titik pertama referensi Anda — mengingatkan Anda bagaimana mengelompokkan berbagai transaksi

Seperti yang diperlihatkan tangkapan layar diatas, Anda harus membuat daftar kategori dari setiap jenis pengeluaran atau pendapatan yang digunakan bisnis Anda, dan membuat jenis akun untuk masing-masingnya.

Anda akan mencantumkan berbagai jenis kategori ini dalam bagan akun, dan akan menggunakan lembar Excel pembukuan ini untuk referensi saat Anda memasukkan dan mengelompokkan transaksi nanti.

Penting untuk dicatat bahwa bagan kategori Anda tidak harus terlihat persis seperti contoh diatas— lagipula, setiap bisnis memiliki pendapatan dan pengeluaran yang berbeda.

Misalnya, jika Anda bepergian untuk bekerja, Anda mungkin memiliki akun untuk “Ongkos atau BBM”. Atau kategori pemasukan dan pengeluaran lainnya.

Namun, pada akhirnya, untuk memastikan Anda memilliki referensi yang benar untuk setiap akun Anda di Excel, setiap akun harus dikategorikan sebagai salah satu dari yang berikut

• Pemasukan: Setiap akun yang Anda gunakan untuk melacak uang yang masuk ke bisnis Anda.
• Pengeluaran: Setiap akun yang Anda gunakan untuk melacak uang meninggalkan bisnis Anda.

Baca juga: 12 Tips Pembukuan UMKM yang Mudah Dilakukan

Catat setiap pemasukan dan pengeluaran berdasarkan kategori yang Anda masukkan

Pada template yang Anda dapatkan, terdapat tab pengeluaran dan pemasukan seperti pada gambar di bawah ini:

Catatlah semua transaksi sesuai tanggal, keterangan, dan kategori yang telah Anda buat lengkap beserta nilainya.

Nantinya semua ini akan tersaji pada laporan pengeluaran dan pendapatan pada tab laporan. Pastikan Anda tidak salah mencatat detail transaksi yang telah Anda lakukan, jika itu sampai terjadi maka akan berpengaruh pada laporan lembar laporan Anda nantinya.

Dapatkan informasi finansial bisnis Anda pada tab laporan

Anda dapat melihat semua pengeluaran dan pemasukan Anda pada bagian laporan. Pada tab ini Anda juga dapat melihat pemasukan dan pengeluaran berdasarkan kategori yang telah Anda buat.

Dari laporan ini Anda dapat menggali informasi tentang pos pengeluaran mana yang bisa dihemat atau pos pemasukan mana yang memiliki potensi menghasilkan keuntungan yang lebih besar di masa mendatang.

Baca juga: Tips Pembukuan Restoran dan Strategi yang Harus Anda Perhatikan

Manfaat Utama Melakukan Pembukuan pada Bisnis

Jika Anda baru mengenal bisnis, Anda mungkin bertanya-tanya tentang pentingnya pembukuan. Baik Anda melakukan outsourcing pekerjaan ke pemegang buku profesional atau melakukannya sendiri, Anda akan dapat memperoleh berbagai manfaat seperti:

Akses ke catatan rinci semua transaksi

Dengan mencatat dan mencatat semua transaksi keuangan, Anda akan memiliki akses mudah ke informasi keuangan apa pun yang mungkin Anda perlukan.

Untuk mempermudahnya, pemegang buku sering mengelompokkan transaksi ke dalam beberapa kategori.

Kategori transaksi umum meliputi:

• Barang-barang
• Jasa
• Gaji
• Pajak

Ketika tiba waktunya untuk mengaudit semua transaksi Anda, pemegang buku dapat menghasilkan laporan akurat yang memberikan gambaran mendalam tentang bagaimana perusahaan Anda mendelegasikan modalnya.

Dua laporan utama yang disediakan oleh pemegang buku adalah neraca dan laporan laba rugi. Tujuan dari kedua laporan ini adalah agar mudah dipahami sehingga semua pembaca dapat memahami seberapa baik kinerja bisnis tersebut.

Kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat

Karena pembukuan melibatkan pembuatan laporan keuangan, Anda akan memiliki akses ke informasi yang memberikan indikator keberhasilan terukur yang akurat.

Dengan memiliki akses terhadap data ini, bisnis dari segala ukuran dan usia dapat membuat rencana strategis dan mengembangkan tujuan yang realistis.

Contoh laporan keuangan yang dapat membantu pengambilan keputusan antara lain:

• Neraca
• Laporan laba rugi
• Laporan arus kas

Hal ini tidak hanya dapat membantu Anda menetapkan tujuan, tetapi juga dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah dalam bisnis Anda.

Dengan pencatatan seluruh transaksi yang akurat, Anda dapat dengan mudah menemukan perbedaan antara laporan keuangan dengan apa yang dicatat. Ini akan memungkinkan Anda dengan cepat mengetahui kesalahan apa pun yang dapat menjadi masalah di kemudian hari.

Persiapan perpajakan yang lebih baik

Saat tiba waktunya untuk mengajukan pajak, Anda harus mematuhi peraturan dan sistem hukum Internal Revenue Service (IRS) yang mengatur keuangan mereka.

Beberapa dokumentasi paling umum yang harus diberikan oleh bisnis kepada pemerintah federal meliputi:

• Transaksi keuangan
• Laporan keuangan
• Pemenuhan pajak
• Laporan arus kas

Dengan selalu memperbarui pembukuan Anda sepanjang tahun, Anda dapat membantu meringankan beberapa stres yang timbul saat mengajukan pajak.

Baca juga: Panduan Pembukuan Penjualan bagi Pelaku Bisnis, Wajib Dicoba!

Haruskah Saya Melakukan Pembukuan Sendiri?

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pembukuan keuangan, Anda mungkin bertanya-tanya apakah itu sesuatu yang ingin Anda lakukan sendiri atau dengan bantuan seorang profesional.

Saat membuat keputusan ini, ada dua hal yang harus Anda ingat.

Apakah saya mempunyai keahlian pembukuan atau akuntansi?

Apakah Anda memilikik pengalaman mengelola akuntansi dan pembukuan? Anda mungkin harus menyelesaikan program kuliah di jurusan akuntansi atau mengikuti kursus yang berhubungan dengan akuntansi. Namun pengetahuan tentang akuntansi saja tidak cukup.

Jika Anda tidak terbiasa dengan peraturan pajak, melakukan pembukuan sendiri mungkin terbukti menantang. Di sisi lain, jika Anda memiliki pengetahuan perpajakan dan keuangan yang mendalam di luar dasar-dasar pembukuan, Anda mungkin bisa menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Apakah Anda punya waktu?

Pembukuan bisa memakan waktu dan membosankan. Jika Anda adalah pemilik bisnis baru, kemungkinan besar waktau Anda sudah terbatas.

Menambahkan pembukuan ke dalam rutinitas mungkin membuat Anda kewalahan. Namun jika Anda punya waktu untuk mendedikasikan diri untuk memperbarui pembukuan Anda secara teratur, melakukan pembukuan sendiri mungkin bisa dilakukan.

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis modern, kemungkinan besar Anda tidak menjadi pemilik bisnis sehingga Anda dapat mempraktikkan pembukuan tingkat profesional.

Mengalihdayakan pekerjaan ke pemegang buku berpengalaman dapat memungkinkan Anda fokus pada rencana dan pertumbuhan bisnis Anda.

Baca juga: Tips Melakukan Pembukuan Toko Online Beserta Contohnya

Kesimpulan

Contoh pembukuan keuangan memberikan ilustrasi berharga tentang bagaimana transaksi keuangan dicatat, diatur, dan dilaporkan dalam berbagai konteks.

Dengan mempelajari contoh-contoh ini, individu dapat memperdalam pemahaman mereka tentang prinsip-prinsip pembukuan dan menerapkannya secara efektif dalam skenario kehidupan nyata.

Jika Anda masih kesulitan dalam pengelolaan data melalui template pembukuan excel yang sudah kami berikan diatas, Anda bisa mencoba menggunakan cara yang lebih baik dan mudah dengan menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.