Dalam bisnis, terutama bisnis online dan UMKM, biaya pengiriman sering dianggap sebagai pengeluaran kecil yang terkadang tidak dicatat.
Padahal, dari nominal kecil itu jika menumpuk akan menjadi kebocoran keuangan.
Ongkos kirim yang tidak tercatat dengan rapi dapat mempengaruhi margin, hingga pengambilan keputusan bisnis.
Untuk tetap bisa bersaing, pembukuan yang rapi bukan lagi sekadar kewajiban administrasi, namun juga fondasi agar bisnis bisa membuat keputusan yang lebih baik.
5 Alasan Mengapa Biaya Pengiriman Perlu Dicatat dalam Pembukuan
1. Biaya Pengiriman Bukan Pengeluaran Kecil
Banyak pelaku usaha hanya fokus mencatat harga pokok produk dan biaya produksi, sementara biaya pengiriman dianggap sebagai biaya tambahan.
Padahal, jika dikalkulasikan secara total dalam satu bulan, ongkir bisa menjadi salah satu komponen biaya operasional terbesar, terutama bagi bisnis dengan volume pengiriman tinggi.
Dengan pembukuan yang rapi, pelaku usaha bisa melihat dengan jelas berapa besar biaya pengiriman yang dikeluarkan dan dampaknya terhadap profit.
2. Membantu Menghitung Margin dan Harga Jual Lebih Akurat
Salah satu kesalahan umum dalam bisnis adalah menentukan harga jual tanpa mempertimbangkan biaya pengiriman secara menyeluruh.
Padahal, ongkir pengiriman jarak jauh atau layanan tertentu bisa sangat mempengaruhi margin.
Pencatatan biaya pengiriman yang rapi membantu bisnis untuk:
- Menentukan harga jual yang realistis dan berkelanjutan
- Menghindari perang harga yang merugikan diri sendiri
- Mengetahui produk mana yang paling efisien secara biaya kirim
Dengan data yang jelas, pelaku usaha bisa memutuskan apakah ongkir ditanggung penjual, dibebankan ke pembeli, atau disiasati dengan strategi seperti bundling produk.
Baca Juga: Memahami Biaya Pengiriman dalam Akuntansi dan Jurnalnya
3. Menjaga Arus Kas Tetap Sehat
Arus kas sering menjadi masalah utama UMKM, bukan karena bisnis tidak laku, tetapi karena pengeluaran tidak terkontrol.
Biaya pengiriman yang tidak dicatat dengan baik dapat membuat arus kas terlihat aman di awal, namun bermasalah di akhir bulan.
4. Memudahkan Evaluasi Layanan dan Efisiensi Logistik
Tanpa data, evaluasi hanya akan berbasis perasaan. Dengan pencatatan biaya pengiriman yang rapi, bisnis dapat membandingkan:
- Biaya kirim antar periode
- Efisiensi berbagai jenis layanan pengiriman
- Dampak biaya pengiriman terhadap kepuasan pelanggan
Data ini membantu pelaku usaha memilih jasa pengiriman yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis, baik dari sisi biaya, kecepatan, maupun jangkauan.
Baca Juga: Cara Membuat Pembukuan Sederhana Beserta Contoh dan Tipsnya
5. Mengurangi Risiko Kesalahan dan Sengketa
Kesalahan dalam pengiriman seperti paket tertukar, retur, atau keterlambatan sering kali berujung pada biaya tambahan. Jika biaya-biaya ini tidak dicatat dengan baik, bisnis akan kesulitan menelusuri sumber kerugian.
Pencatatan yang rapi memungkinkan bisnis untuk:
- Mengetahui biaya akibat retur atau gagal kirim
- Menghitung dampak komplain pelanggan secara finansial
- Menyusun SOP pengiriman yang lebih efisien
Dengan begitu, keputusan yang diambil tidak hanya berdasarkan operasional, tetapi juga data keuangan yang valid.
Baca Juga: Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi dalam Bisnis
Integrasi Sistem Pembukuan dan Pengiriman Jadi Kunci
Di era digital, pengelolaan keuangan dan pengiriman seharusnya berjalan beriringan. Sistem pembukuan yang rapi, ditambah dengan partner logistik yang transparan, akan menciptakan proses bisnis yang lebih efisien dan minim kesalahan.
Memilih layanan pengiriman yang menyediakan informasi cek ongkir dan tracking secara jelas akan sangat membantu pencatatan keuangan.
Transparansi ini membuat pelaku usaha lebih mudah mencocokkan data pengiriman dengan laporan keuangan.
Baca Juga: 6 Jenis Biaya Logistik pada Bisnis dan Cara Menghematnya
Pembukuan Rapi, Bisnis Lebih Terkendali
Mencatat biaya pengiriman dengan rapi bukan hanya soal disiplin administrasi, tetapi strategi penting untuk menjaga kesehatan bisnis.
Dengan pembukuan yang baik, pelaku usaha dapat mengontrol margin, menjaga arus kas, dan mengambil keputusan berbasis data.
Untuk mendukung proses pengiriman yang lebih terukur dan transparan, pastikan Anda bekerja sama dengan partner logistik yang andal.
Dengan layanan pengiriman yang jelas, fleksibel, dan menjangkau berbagai wilayah, Lion Parcel dapat membantu bisnis Anda menjalankan proses pengiriman dengan lebih efisien sehingga pencatatan keuangan pun menjadi lebih rapi dan terkendali.
*( Artikel ini hasil kerjasama Lion Parcel dan Kledo
- Mengapa Biaya Pengiriman Perlu Dicatat Rapi dalam Pembukuan? - 4 Februari 2026
- 6 Rekomendasi Bootcamp Excel Terbaik untuk Tingkatkan Skill - 4 Februari 2026
- Raup Untung dengan Bisnis Telur Ayam: Bagaimana Caranya? - 4 Februari 2026