Biaya logistik mengacu pada biaya apa pun yang dikeluarkan oleh bisnis untuk mengelola logistiknya. Mengetahui cara menghematnya adalah kunci untuk menjadi bisnis yang lebih kompetitif.
Biaya logistik mencakup biaya yang berkaitan dengan akuisisi sumber daya, distribusi produk, dan biaya lain yang membentuk rantai produksi, penjualan, dan pengiriman perusahaan.
Manajemen biaya logistik yang baik lebih dari sekadar membuat produk sampai ke tangan konsumen. Hal ini mencakup pengambilan keputusan tentang bagaimana menggunakan sumber daya keuangan dengan sebaik-baiknya dan, tentu saja, memastikan penghematan dalam semua proses ini.
Pelajari tentang berbagai jenis biaya logistik utama perusahaan dalam artikel ini, bersama dengan beberapa tips untuk menghematnya.
Apa itu Biaya Logistik dan Faktor Apa yang Mempengaruhinya?
Biaya logistik mencakup semua biaya yang terkait dengan pemindahan produk, termasuk biaya yang dikeluarkan selama pengadaan bahan baku, pengiriman pesanan klien, dan semua langkah di antaranya.
Bisnis selalu khawatir tentang biaya yang terkait dengan pengiriman, pemindahan, dan penyimpanan produk. Hal ini karena persiapan yang buruk selama pengambilan keputusan menyebabkan harga yang terlalu tinggi.
Total biaya yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi saat mengangkut produk adalah apa yang kami sebut sebagai biaya logistik.
Biaya ini mencakup biaya pengangkutan bahan baku dari pemasok. Kemudian menyimpannya di gudang hingga siap untuk dikeluarkan.
Ini juga melibatkan pengangkutan barang jadi ke klien dan semua biaya terkait. Seperti yang bisa kita lihat, biaya logistik melibatkan beberapa pihak, termasuk produsen, perusahaan pelayaran dan transportasi, agen kliring dan ekspedisi, pemilik gudang, dan aktor lainnya.
Untuk memangkas biaya bagi perusahaan, sangat penting untuk menganalisis operasi industri dan mengoptimalkan proses. Kita harus ingat bahwa memperhatikan saat mengelola biaya logistik itu penting.
Hal ini memberi perusahaan lebih banyak ruang dan signifikansi. Penggunaan sumber daya perusahaan yang tidak efektif akan meningkat ketika hal ini tidak dilakukan, karena kesalahan-kesalahan yang terjadi akan menyebabkan inkonsistensi lain yang mungkin muncul dalam operasi.
Memahami arti total biaya logistik bisnis dan mencari cara untuk mengurangi biaya adalah beberapa langkah awal dalam menemukan solusi.
Baca juga: Biaya Promosi: Arti, Jenis, Contoh, Cara Hitung, dan Jurnalnya
6 Jenis Biaya Logistik
Semua proses dalam rantai pasokan termasuk dalam kategori biaya logistik.
Pengangkutan barang dalam sistem ini melibatkan berbagai perencanaan, sumber daya, dan taktik karyawan, serta pendekatan penyimpanan dan pergerakan.
Namun, karena bergantung pada berbagai keadaan, arti biaya logistik dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya.
Akan tetapi, semua institusi memiliki beberapa karakteristik. Simak beberapa jenis biaya logistik.
1. Biaya manajemen persediaan
Seperti yang sudah kami bahas di atas, biaya logistik terkait dengan operasi rantai pasokan termasuk persediaan. Keuntungan Anda dipengaruhi oleh bagaimana Anda mengelola jumlah unit yang Anda produksi dibandingkan dengan permintaan.
Jika Anda memiliki terlalu banyak persediaan, arus kas Anda, yang dapat digunakan di tempat lain, akan tersedot. Jika Anda memiliki terlalu sedikit persediaan, Anda akan kehilangan penjualan.
Sederhananya, ketidakmampuan untuk melacak data dalam jumlah besar secara real-time dapat menyebabkan hambatan dalam biaya logistik Anda.
Dengan begitu banyak bagian yang bergerak yang mungkin menjangkau berbagai daerah atau negara, mungkin mustahil untuk mendapatkan perspektif menyeluruh dari inventaris lengkap Anda.
Kesalahan manajemen persediaan dapat mengakibatkan hal-hal berikut ini:
- Perkiraan yang salah
- Salah kirim & penundaan pengiriman
- Biaya produksi meningkat
- Stok yang tidak terpakai atau ketinggalan zaman
- Tingkat perputaran persediaan yang rendah
- Biaya overhead yang bervariasi dan tidak menentu
- Kesalahan entri data (untuk pelacakan)
- Kehilangan klien
Biaya logistik yang terkait dengan masalah-masalah ini dapat membengkak. Lebih buruk lagi, banyak dari masalah ini sulit dikenali berdasarkan data historis.
Baca juga: MRP Adalah: Pengertian, Fungsi, Konsep, dan Cara Kerjanya
2. Biaya pergudangan
Untuk mengelola biaya gudang Anda, Anda harus mengukur data kinerja. Untuk melakukan ini, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Bagaimana Anda mengevaluasi (melacak) kinerja?
- Bagaimana keakuratan pengambilan barang Anda?
- Berapa tingkat penyusutan inventaris Anda?
- Apakah jumlah klien Anda terus bertambah setiap tahunnya?
Dengan kata lain, apa yang dilacak akan dikelola. Selain itu, ketika perencanaan permintaan yang tidak memadai dikombinasikan dengan kurangnya ukuran gudang, hal ini dapat mengakibatkan kelebihan inventaris (dan nilai) terkunci dalam rantai pasokan Anda.
Forecasting yang buruk, fluktuasi musiman yang tidak diantisipasi dalam permintaan, penarikan produk, dan faktor lainnya dapat berkontribusi pada hal ini.
Apa pun alasannya, bisnis Anda membutuhkan mekanisme untuk menangani dan melacak perubahan ini saat terjadi.
Baca juga: Manajemen Gudang: Pengertian, Manfaat, Proses dan Cara Optimasinya
3. Biaya moda transportasi
Area lain yang signifikan dalam arti biaya logistik adalah biaya transportasi.
Hal ini juga terkait dengan perpindahan moda dan fulfillment. Dengan peningkatan beban pembelian online pada perusahaan. Dan berharap agar produk ini dikirim tepat waktu.
Pergeseran moda adalah bagian dari setiap rantai pasokan global. Namun, lebih sulit bagi perusahaan untuk membuat operasi ini terlihat di seluruh titik kontak transportasi dan distribusi.
Manajemen persediaan yang buruk memberikan tekanan yang tidak perlu pada jalur transportasi rantai pasokan.
Selain itu, biaya tidak langsung yang terkait dengan inefisiensi ini menjadi lebih memberatkan. Akhirnya, hal ini memengaruhi laba Anda saat rantai pasokan berkembang (dengan meningkatnya biaya bensin).
Baca juga: Biaya Pemeliharaan: Contoh, Cara Hitung, dan Jurnalnya dalam Akuntansi
4. Biaya distribusi
Memindahkan barang melalui jaringan distribusi logistik Anda merupakan sumber utama inefisiensi yang berkontribusi pada biaya distribusi. Biaya logistik Anda dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor.
Ini termasuk waktu pengiriman, penjadwalan, penggunaan kendaraan, dan efisiensi vendor. Karena variabilitas biaya dalam pengoptimalan rantai pasokan, pelacakan di seluruh titik kontak vendor adalah hal yang wajar.
Variabilitas yang lebih besar membuat perusahaan Anda lebih sulit untuk melacak dan mengelola data sehingga Anda dapat membuat penilaian yang bijaksana.
Selain itu, pelacakan data yang buruk memengaruhi kualitas layanan klien Anda. Misalnya, Anda tidak akan bisa menjawab pertanyaan pelanggan yang marah tentang status pesanan mereka.
5. Biaya tenaga kerja
Ungkapan “pelanggan selalu benar” adalah ungkapan yang populer karena suatu alasan.
Dalam dunia bisnis, pelanggan adalah nafas dalam bisnis Anda. Mereka adalah orang-orang yang membuat perusahaan Anda tetap berjalan, dan tanpa mereka, Anda tidak akan memiliki bisnis.
Karena itu, Anda harus melakukan segala cara untuk memastikan bahwa pelanggan Anda senang. Ini termasuk menyediakan layanan pelanggan yang sangat baik bagi mereka.
Jika pelanggan Anda tidak senang, mereka akan membawa bisnis mereka ke tempat lain. Hal ini akan merugikan Anda dalam jangka panjang, karena Anda harus mengeluarkan lebih banyak biaya untuk menarik pelanggan baru daripada mempertahankan pelanggan yang sudah ada.
Selain itu, layanan pelanggan yang buruk dapat merusak reputasi perusahaan Anda, sehingga lebih sulit untuk menarik bisnis baru. Untuk memberikan layanan pelanggan yang sangat baik, Anda harus memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan.
Komponen layanan pelanggan ini termasuk dalam komponen tenaga kerja (seperti gaji, liburan, cuti, tunjangan).
Dalam proses logistik, ada beberapa tenaga kerja yang harus Anda perhitungkan seperti layanan pelanggan, driver, petugas gudang, dan masih banyak lagi.
Semua nilai ini pada akhirnya memengaruhi seberapa besar biaya yang dibebankan oleh sebuah merek kepada pelanggannya untuk barang yang mereka terima.
6. Perpajakan
Hal lain yang meningkatkan total biaya logistik adalah perpajakan dalam proses logistik.
Pajak dapat mewakili biaya yang signifikan, terlebih jika Anda mengelola pengiriman dari dan ke luar negeri. Berbeda negara, berbeda pula tarif pajaknya. Jadi, pastikan Anda memperhatikan biaya ini.
Menggunakan software manajemen persediaan seperti Kledo dapat membantu Anda mengatasi berbagai masalah yang telah kami sebutkan. Untuk informasi lengkapnya, pelajari bagaimana Kledo akan memudahkan operasional bisnis logistik Anda melalui tautan ini.
Baca juga: Pengertian Manajemen Biaya Proyek, Tahapan, dan Fungsinya
6 Tips untuk Mengurangi Biaya Logistik
Sekarang setelah Anda memahami apa itu biaya logistik dan berbagai jenisnya dalam sebuah bisnis, mari kita bahas bagaimana Anda dapat menghemat biaya untuk pengelolaan logistik, apakah itu mengurangi biaya pengiriman atau memotong biaya produksi dan waktu tunggu.
1. Temukan sumber yang lebih dekat dengan rumah
Mencari sumber produk berpengaruh besar terhadap besar kecilnya biaya logistik. Jika Anda mengimpor produk dari China karena harganya lebih murah daripada dibuat di Indonesia, Anda mungkin ingin melihat berapa biaya pengirimannya, terutama dengan kenaikan tarif dan pajak.
Produsen yang tepat dapat memangkas biaya logistik untuk bisnis Anda, tetapi akan tergantung pada jenis produk yang Anda jual, persediaan yang dibutuhkan untuk membuatnya, pengalaman pemasok sebelumnya, dan banyak lagi.
2. Gabungkan barang untuk mengoptimalkan pembelian dan penyimpanan
Evaluasi SKU Anda untuk melihat apakah Anda dapat mengoptimalkan produk yang Anda tawarkan.
Semakin besar katalog produk yang Anda miliki, semakin mahal biaya yang harus dikeluarkan untuk menyimpan dan mengelola inventaris Anda.
Lihatlah data penjualan Anda dari waktu ke waktu untuk mendapatkan wawasan sebelum Anda mengambil keputusan. Ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Produk mana yang mendorong pendapatan (misalnya, apakah 10% dari SKU Anda menghasilkan 90% dari penjualan Anda?)
- Barang mana yang terjual lebih cepat daripada yang lain dan perlu diisi ulang lebih sering?
- Apakah ada barang yang tidak terjual sama sekali (melihat setiap warna dan/atau ukuran)?
- Apakah kombinasi barang tertentu sering dibeli bersamaan?
- Item mana yang paling banyak mendorong pengembalian?
Memahami bagaimana kinerja SKU Anda dapat membantu mengidentifikasi mana yang mungkin ingin Anda hentikan karena tidak terjual (yang dapat menyebabkan dead stock), di mana harus fokus dan menempatkan lebih banyak uang iklan, dan bahkan jika Anda perlu mengubah kebijakan pengembalian toko Anda.
Baca juga: Ini Manfaat Aplikasi Gudang yang Wajib Diketahui, Apa Saja?
3. Tinjau opsi operator kurir Anda
Operator memperbarui harga setiap tahun, jadi sebaiknya Anda mengevaluasi kembali harga di seluruh layanan mereka untuk memahami opsi mana yang paling hemat biaya untuk bisnis Anda.
Biaya pengiriman produk memperhitungkan banyak variabel dan dapat berdampak besar pada biaya logistik Anda secara keseluruhan.
Tinjau setiap harga operator berikut untuk menghitung potensi biaya pengiriman Anda
4. Beli kemasan dalam jumlah banyak
Pengemasan mungkin tampak seperti biaya kecil, tetapi akan bertambah seiring waktu.
Setelah Anda mengetahui berat dan dimensi pesanan Anda dan memilih kombinasi kotak dan/atau mailer poli yang tepat, Anda bisa mendapatkan diskon volume dari pembelian kemasan dan perlengkapan pengemasan dalam jumlah besar.
Meskipun ada biaya yang lebih tinggi di bagian depan, ini akan menghemat uang Anda dalam jangka panjang ketika Anda melihat pengurangan biaya rata-rata per pesanan Anda.
5. Atur ulang operasi Anda
“Kami selalu melakukannya seperti itu” adalah alasan terburuk yang digunakan dalam bisnis.
Tinjau biaya, proses, alat, dan metrik logistik Anda sesering mungkin untuk menentukan apakah perubahan perlu dilakukan.
Berikut adalah beberapa pertanyaan operasional yang dapat membuat Anda berpikir:
- Apakah tata letak gudang Anda masuk akal? Apakah Anda memanfaatkan ruang sebaik mungkin?
- Apakah daftar pengambilan untuk petugas pengambilan dioptimalkan berdasarkan inventaris terdekat yang digunakan dalam pesanan berurutan yang sedang mereka kerjakan?
- Apakah tempat pengemasan diatur secara efisien?
- Apakah tingkat inventaris akurat dan terorganisir?
- Apakah staf Anda produktif dan bekerja dengan tingkat kesalahan yang rendah?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas di gudang? Apakah Anda mengetahui hal ini di tingkat karyawan?
- Berapa waktu penyelesaian rata-rata Anda dari saat pesanan dibuat hingga dikirim?
- Apakah Anda melewatkan tenggat waktu pengiriman?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda mengidentifikasi apakah Anda perlu mengatur ulang palet, rak, tempat sampah, atau rak secara vertikal atau horizontal, menggunakan kembali staf dan membantu mereka menjadi lebih efisien, meningkatkan proses yang paling banyak menghabiskan biaya, dan bahkan merombak operasi Anda.
Baca juga: Memahami Biaya Pengiriman dalam Akuntansi dan Jurnalnya
6. Mendistribusikan inventaris di beberapa wilayah
Zona pengiriman membantu menentukan biaya pengiriman dengan mengenakan biaya lebih untuk pengiriman ke jarak yang lebih jauh.
Ketika Anda mengirim hanya dari satu lokasi, Anda mengirim ke pelanggan yang dekat dan jauh.
Ini mungkin tampak seperti konsep lain yang berlawanan dengan intuisi, tetapi membagi inventaris di beberapa gudang di seluruh negeri sebenarnya dapat mengurangi biaya logistik dengan menghilangkan kebutuhan untuk mengirim ke zona tertinggi dan termahal.
Anda dapat menghemat uang dengan memanfaatkan pengiriman darat daripada pengiriman udara untuk pengiriman yang lebih cepat, menggunakan logika untuk merutekan setiap pesanan ke fasilitas yang memiliki inventaris yang paling dekat dengan pelanggan akhir.
Tinjau data riwayat pesanan Anda dan analisis kode pos pelanggan Anda untuk menemukan pengelompokan tujuan pengiriman yang umum. Dari sana, Anda akan dapat mengetahui wilayah mana yang berada di zona tertinggi dan paling mahal.
Baca juga: Biaya Utilitas dalam Akuntansi: Pengertian dan Cara Jurnalnya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai biaya logistik dan juga cara menghematnya dalam sebuah bisnis.
Untuk mengetahui secara jelas data pelanggan dan supplier yang bekerja sama dalam bisnis, Anda bisa mencatat setiap transaksi yang terjadi pada sistem pembukuan modern seperti menggunakan software akuntansi Kledo.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah memantau banyak cabang dan gudang dengan fitur multi cabang yang tersedia di software akuntansi ini.
Kledo adalah software akuntansi online yang telah digunakan oleh lebih dari 45 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis untuk mempermudah proses pembukuan dan analisis keuangan bisnis.
Jadikan proses pemanatauan setiap biaya (termasuk biaya logistik) menjadi lebih mudah dengan menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Pengertian Order To Cash (O2C), Tahapan, Contoh, dan Optimasinya - 26 April 2024
- Contoh dan Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Perlengkapan - 26 April 2024
- Download Contoh Surat Kenaikan Harga dan Tips Membuatnya - 24 April 2024