Bahkan dengan otomatisasi dan alat akuntansi yang mudah digunakan, kesalahan pembukuan dapat terjadi. Kesalahan ayat jurnal dapat menghabiskan waktu dan uang bisnis kecil Anda. Pelajari cara mengembalikan buku Anda ke jalur yang benar dengan jurnal koreksi.
Menambahkan ayat jurnal mungkin cukup untuk memperbaiki kesalahan akuntansi. Jenis entri jurnal ini disebut “jurnal koreksi”.
Jurnal koreksi menyesuaikan laba ditahan periode akuntansi yaitu laba Anda dikurangi biaya.
Jurnal koreksi adalah bagian dari sistem akuntansi akrual, yang menggunakan pembukuan entri ganda. Ini berarti entri koreksi akan memiliki debit dan kredit.
Banyak kesalahan akuntansi dapat diidentifikasi dengan memeriksa neraca percobaan Anda dan/atau melakukan rekonsiliasi, seperti membandingkan catatan akuntansi Anda dengan laporan mutasi bank Anda.
Berikut adalah pembahasan lengkap mengenai jurnal koreksi, contoh kasus dan langkah dalam membuatnya di pembukuan manual bisnis Anda.
Apa itu Jurnal Koreksi?
Jurnal koreksi dalam akuntansi berguna untuk memperbaiki kesalahan yang diposting di pada pembukuan Anda.
Misalnya, Anda mungkin memasukkan jumlah yang salah untuk suatu transaksi atau memposting entri di akun yang salah.
Anda harus membuat ayat jurnal koreksi segera setelah Anda menemukan kesalahan. Mengoreksi entri memastikan bahwa catatan keuangan Anda akurat.
Dengan mengoreksi entri, Anda menyesuaikan awal laba ditahan periode akuntansi.
Laba ditahan termasuk uang yang dimiliki bisnis setelah membayar pengeluaran untuk periode tersebut. Jenis entri ini disebut penyesuaian periode sebelumnya.
Akuntansi akrual dan pencatatan double-entry
Jurnal koreksi terjadi dengan akuntansi akrual. Metode akuntansi akrual menggunakan pembukuan berpasangan.
Untuk setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda, Anda harus membuat entri debit dan kredit.
Beberapa akun bertambah dengan debit, sementara yang lain bertambah dengan kredit. Dan, beberapa akun berkurang dengan debit, sementara yang lain berkurang dengan kredit.
Entri debit dan kredit sama tetapi berlawanan. Total debit dan kredit dalam buku Anda harus sama satu sama lain.
Debit dan kredit yang tidak sama merupakan indikasi yang baik bahwa ada kesalahan dalam catatan Anda. Gunakan debit dan kredit untuk mengoreksi entri jurnal.
Baca juga: Laba Bersih: Definisi, Manfaat, dan Cara Menghitungnya
Apa Saja Manfaat Jurnal Koreksi?
Jurnal koreksi memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Meningkatkan akurasi dan kualitas laporan keuangan: Dengan mencatat kesalahan yang terjadi dan melakukan koreksi, laporan keuangan akan menjadi lebih akurat dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.
- Memperbaiki efisiensi proses akuntansi: Dengan mencatat kesalahan dan melakukan koreksi sejak awal, proses akuntansi dapat menjadi lebih efisien karena meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki kesalahan di masa depan.
- Meningkatkan kepercayaan investor dan pemangku kepentingan: Laporan keuangan yang akurat dan transparan dapat meningkatkan kepercayaan investor dan pemangku kepentingan lainnya terhadap perusahaan.
- Memfasilitasi proses audit: Jurnal koreksi dapat membantu auditor dalam memeriksa laporan keuangan dan menilai efektivitas sistem kontrol internal perusahaan.
- Membantu manajemen dalam mengambil keputusan: Dengan memiliki laporan keuangan yang akurat dan terperinci, manajemen dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan yang lebih tepat dan efektif.
Apa Saja Kesalahan yang Sering Terjadi Ketika Membuat Jurnal?
Kesalahan matematika
Ini terjadi ketika ada kesalahan dalam menghitung jumlah atau saldo akun.
Misalnya, ketika tidak menambahkan atau mengurangi jumlah yang benar. Hal ini dapat menyebabkan ketidakseimbangan dalam neraca.
Kesalahan entri
Ini terjadi ketika Anda memasukkan informasi ke dalam jurnal dengan cara yang salah.
Misalnya, Anda mungkin salah memasukkan nomor akun, mengalihkan jumlah debit dan kredit, atau memasukkan informasi ke dalam kolom yang salah.
Kesalahan entri dapat menyebabkan kesalahan pada jurnal dan menghasilkan laporan keuangan yang tidak akurat.
Kesalahan sistem
Kesalahan ini terjadi ketika ada masalah dengan sistem akuntansi yang digunakan.
Misalnya, mungkin ada kesalahan dalam perangkat lunak atau kesalahan dalam pemrograman. Ini dapat menyebabkan masalah pada jurnal dan membuat laporan keuangan tidak akurat.
Kesalahan konsep
Ini terjadi ketika Anda salah memahami konsep akuntansi dasar.
Misalnya, Anda mungkin salah memahami perbedaan antara aset dan liabilitas, atau antara pendapatan dan biaya.
Kesalahan konsep dapat menyebabkan masalah dalam penjurnalan dan membuat laporan keuangan tidak akurat.
Kesalahan tanggal
Ini terjadi ketika ada kesalahan dalam tanggal transaksi yang dicatat di jurnal.
Misalnya, mungkin tanggal transaksi dicatat pada hari yang salah atau mungkin ada transaksi yang dicatat dua kali dengan tanggal yang berbeda.
Kesalahan tanggal dapat menyebabkan masalah pada jurnal dan membuat laporan keuangan tidak akurat.
Kesalahan penghapusan
Ini terjadi ketika Anda salah menghapus entri atau akun dari sistem akuntansi.
Misalnya, mungkin Anda menghapus akun yang masih memiliki saldo atau menghapus entri yang masih mempengaruhi neraca.
Kesalahan penghapusan dapat menyebabkan masalah dalam neraca dan membuat laporan keuangan tidak akurat.
Bagaimana Anda Memperbaiki Kesalahan dalam Akuntansi?
Seringkali, menambahkan entri jurnal koreski akan memperbaiki kesalahan akuntansi.
Seperti yang kami bahas diatas, entri jurnal menyesuaikan laba ditahan (laba dikurangi biaya) untuk periode akuntansi tertentu.
Mengoreksi entri adalah bagian dari sistem akuntansi akrual, yang menggunakan pembukuan entri ganda.
Misalnya, hutang gaji senilai 1.000.000 tidak dicatat (kesalahan kelalaian). Untuk membuat koreksi, entri jurnal sebesar 1.000.000 harus ditambahkan di bawah “beban gaji” (debit) dan 1.000.000 ditambahkan sebagai “utang gaji” (kredit).
Kesalahan dari tahun sebelumnya dapat memengaruhi buku Anda saat ini. Cara mengatasinya adalah dengan menambahkan entri koreksi yang sudah ketinggalan zaman.
Misalnya, kesalahan pada contoh sebelumnya dilakukan pada tahun 2017. Untuk melakukan koreksi, tambahkan 1.000.000 debit dan kredit tanggal 31 Desember 2017.
Karena itu, langkah pertama dalam mengoreksi kesalahan akuntansi adalah mengidentifikasi kesalahan tersebut.
Meninjau Neraca Saldo
Meninjau saldo percobaan Anda (melalui perangkat lunak akuntansi Anda) adalah salah satu cara untuk menemukan berbagai jenis kesalahan.
Meskipun tidak semua kesalahan akan memengaruhi neraca saldo, jadi ini bukan cara yang sangat mudah untuk menangkap kesalahan.
Neraca percobaan adalah jumlah kredit dan debit untuk semua akun bisnis Anda. Jika jumlah semua kredit dan debit Anda untuk akun tertentu adalah sama (yaitu saldo), maka Anda siap melakukannya!
Jika tidak cocok, saatnya untuk mulai meninjau entri Anda untuk melihat apakah Anda telah membuat salah satu kesalahan yang tercantum di atas.
Baca juga: Ayat Jurnal Penyesuaian: Pengertian, Jenis, dan Contohnya dalam Bisnis
Meninjau Rekonsiliasi
Rekonsiliasi juga akan mengungkapkan banyak jenis kesalahan. Anda harus melakukan rekonsiliasi secara bulanan dan tahunan, tergantung pada jenis rekonsiliasi.
Rekonsiliasi bank dapat dilakukan pada akhir bulan sedangkan rekonsiliasi aset tetap dapat dilakukan pada akhir tahun.
Untuk melakukan rekonsiliasi bank, Anda harus terlebih dahulu menyeimbangkan rekening kas Anda—usaha kecil biasanya mencatat pembayaran dan penerimaan dalam buku kas.
Debit dan kredit harus seimbang. Kemudian bandingkan dengan laporan mutasi bank Anda.
Jika rekening kas dan rekening koran Anda menunjukkan angka yang berbeda, saatnya untuk memeriksa setiap transaksi di kedua sisi.
Dengan cara ini, Anda akan melihat apakah bank melakukan kesalahan atau mencatat transaksi di bulan yang berbeda (dan laporan bulanan yang berbeda) dari yang Anda lakukan.
Atau Anda akan menyadari ada kesalahan akuntansi di pihak Anda.
Pemeriksaan Rutin untuk Mengidentifikasi Kesalahan
Penting untuk menetapkan rutinitas di mana Anda meninjau dan melakukan rekonsiliasi catatan akuntansi Anda secara teratur.
Meskipun demikian, kesalahan akuntansi akan tetap terjadi tidak peduli seberapa teliti dan seringnya ulasan Anda.
Yang penting adalah memiliki sistem untuk meminimalkan kesalahan dan dengan cepat menemukan dan memperbaiki apa pun yang terjadi.
Baca juga: Apa Itu Kas Kecil? Berikut Pengertian, Penggunaan dan Tips Mengaturnya
Tahapan Membuat Jurnal Koreksi dalam Akuntansi
Bergantung pada jenis kesalahan, Anda akan menggunakan salah satu metode berikut untuk memperbaikinya
- Buat ayat jurnal tunggal yang memperbaiki kesalahan saat digabungkan dengan entri yang salah.
- Buat jurnal pembalik yang salah dan gunakan entri kedua untuk mencatat transaksi
Biasanya, penyesuaian dapat dilakukan ketika Anda mencatat jumlah yang salah. Pembalikan sering digunakan saat Anda mencatat entri di akun yang salah.
Baca juga: 8 Jenis Jurnal Akuntansi Ini Wajib untuk Dipahami, Apa Saja?
Mengoreksi entri dengan penyesuaian
Untuk menyesuaikan entri, temukan perbedaan antara jumlah yang benar dan kesalahan yang diposting di buku Anda. Masukkan selisih (jumlah penyesuaian) di akun yang benar.
Jika entri asli terlalu rendah, tambah akun. Jika entri asli terlalu tinggi, kurangi akun.
Mengoreksi entri dengan pembalikan
Entri pembalikan postingan postingan asli yang salah. Anda kemudian membuat entri baru dengan informasi yang benar.
Untuk entri, kreditkan akun yang menerima debit di entri asli. Dan, debet rekening yang menerima kredit. Gunakan jumlah yang sama dengan entri asli.
Baca juga: Pengertian Current Ratio, Rumus, dan Contohnya Pada Sebuah Bisnis
Contoh Kasus Dalam Membuat Jurnal Koreksi
Lihatlah contoh entri jurnal yang mengoreksi ini.
Contoh 1: Membuat penyesuaian
Katakanlah Anda mengumpulkan 200.000 untuk piutang dari pelanggan. Anda harus mendebet rekening kas (meningkatkannya) dan mengkredit piutang (menguranginya). Jurnal Anda harus terlihat seperti ini:
| Rekening | Debit | Kredit |
| Uang | 200.000 | |
| Piutang | 200.000 |
Tapi, Anda memasukkan 150.000, bukan 200.000, jadi jurnal Anda benar-benar dicatat seperti ini:
| Rekening | Debit | Kredit |
| Uang | 150.000 | |
| Piutang | 150.000 |
Untuk memperbaiki entri, temukan perbedaan antara jumlah yang benar dan entri yang salah. Dalam contoh ini, perbedaannya adalah 50.000. Debit tambahan 50.000 ke rekening kas dan kredit 50.000 ke rekening piutang.
| Rekening | Debit | Kredit |
| Uang | 50.000 | |
| Piutang | 50.000 |
Entri koreksi dikombinasikan dengan entri asli yang salah mencerminkan jumlah yang benar (150.000 + 50.000 = 200.000).
Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contoh Penyelesaiannya
Contoh 2: Membalikkan entri
Katakanlah Anda membeli peralatan baru seharga 2.000.000. Anda harus mendebet akun biaya peralatan 2.000.000 (meningkatkannya) dan mengkredit akun tunai 2.000.000 (menguranginya). Jurnal Anda harus terlihat seperti ini:
| Rekening | Debit | Kredit |
| Biaya Peralatan | 2.000.000 | |
| Uang | 2.000.000 |
Tapi, Anda membuat entri di akun biaya pajak alih-alih akun biaya peralatan. Jurnal Anda sebenarnya dicatat seperti ini:
| Rekening | Debit | Kredit |
| Beban Pajak | 2.000.000 | |
| Uang | 2.000.000 |
Sekali lagi, Anda perlu memperbaiki kesalahan dalam pembukuan Anda. Untuk memperbaiki entri, Anda harus mengimbangi entri buku besar umum asli.
Akun biaya peralatan lebih rendah dari yang seharusnya, jadi Anda perlu meningkatkannya dengan debit.
Akun biaya pajak lebih tinggi dari yang seharusnya, jadi Anda perlu menguranginya dengan kredit. Rekening kas tidak terpengaruh. Berikut adalah apa entri mengoreksi terlihat seperti:
| Rekening | Debit | Kredit |
| Biaya Peralatan | 2.000.000 | |
| Beban Pajak | 2.000.000 |
Sekarang, pembukuan Anda mencerminkan jumlah yang dihabiskan untuk akun pengeluaran yang benar.
Transaksi yang Tidak Memerlukan Jurnal Koreksi
Tidak semua kesalahan atau perubahan yang terjadi pada laporan keuangan memerlukan pembuatan jurnal koreksi.
Beberapa perubahan atau kesalahan tersebut dapat diperbaiki dengan cara lain tanpa harus membuat jurnal koreksi.
Berikut adalah beberapa contoh transaksi yang tidak perlu dibuat jurnal koreksi:
Perubahan harga produk atau layanan
Jika terjadi perubahan harga pada produk atau layanan yang tidak mempengaruhi jumlah atau jenis transaksi, maka tidak perlu membuat jurnal koreksi.
Harga baru dapat langsung diakui pada periode berikutnya.
Penghapusan piutang usang
Jika perusahaan menghapus piutang usang dari buku-buku akuntansi, maka tidak perlu membuat jurnal koreksi.
Penghapusan piutang usang dapat dilakukan dengan memperbaharui saldo akun piutang atau dengan membuat entri jurnal penyesuaian.
Pembatalan transaksi
Jika terjadi pembatalan transaksi, maka transaksi tersebut dapat dibatalkan dengan membuat entri jurnal yang berlawanan dengan transaksi asli.
Tidak perlu membuat jurnal koreksi untuk pembatalan transaksi.
Perubahan estimasi
Jika terjadi perubahan estimasi pada laporan keuangan, maka tidak perlu membuat jurnal koreksi. Perubahan estimasi dapat dilakukan dengan membuat entri jurnal penyesuaian.
Perbedaan Jurnal Koreksi dengan Jurnal Penyesuaian
Singkatnya, perbedaan antara jurnal penyesuaian dan jurnal koreksi adalah bahwa jurnal penyesuaian adalah jurnal yang membuat laporan keuangan sesuai dengan kerangka kerja akuntansi, sementara jurnal koreksi memperbaiki kesalahan dalam entri akuntansi.
Kesalahan ini bisa berupa desimal yang salah dan jumlah negatif yang seharusnya menjadi positif, dan sebaliknya.
Kesalahan ini membuat debit Anda tidak seimbang dengan kredit Anda, dan harus diperbaiki agar kedua kolom tersebut cocok.
Anda tidak dapat melakukan koreksi hanya untuk membuat debet sesuai dengan kredit secara matematis.
Anda harus dapat mendukung koreksi dengan dokumentasi atau penjelasan yang masuk akal.
Anda juga dapat membuat koreksi untuk entri yang dihilangkan secara tidak sengaja.
Perbedaan lainnya adalah Anda tidak disarankan untuk membuat jurnal penyesuaian dalam akun kas. Anda harus melakukan penyesuaian terhadap kas saat merekonsiliasi laporan bank.
Hal ini memungkinkan untuk dokumentasi yang jelas, seperti laporan bank, untuk membenarkan perubahan dalam akuntansi kas.
Namin, Anda dapat membuat jurnal koreksi dalam akun kas. Ini harus didokumentasikan dengan hati-hati, dan alasan untuk koreksi kas harus dibuat jelas. Kas adalah area yang diawasi dengan cermat oleh audit.
Baca juga: Pentingnya Change Management (Manajemen Perubahan) dalam Strategi Bisnis
FAQ
Apa yang dimaksud jurnal koreksi?
Jurnal koreksi adalah jurnal akuntansi yang digunakan untuk mencatat perbaikan kesalahan yang terjadi pada laporan keuangan atau jurnal awal.
Apa saja fungsi jurnal koreksi?
Jurnal koreksi memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memperbaiki kesalahan
- Menjaga konsistensi laporan keuangan
- Meningkatkan transparansi
- Memudahkan proses audit
- Meningkatkan efisiensi proses akuntansi
Apa perbedaan jurnal koreksi dan jurnal penyesuaian?
Intinya, perbedaan antara jurnal koreksi dan jurnal penyesuaian terletak pada waktu penggunaannya dan tujuan penggunaannya.
Jurnal penyesuaian digunakan pada akhir periode akuntansi untuk menyesuaikan saldo akun dan mencatat transaksi yang belum tercatat.
Sedangkan jurnal koreksi digunakan setelah periode akuntansi berakhir dan laporan keuangan sudah selesai dibuat, namun ditemukan kesalahan yang memerlukan koreksi untuk memastikan keakuratan laporan keuangan.
Kesimpulan
Itulah pembahasan mengenai jurnal koreksi, proses dalam membuat jurnal ini sangat umum terjadi jika Anda masih menggunkan proses pencatatan pembukuan manual yang memakan waktu dan rentan dengan human error.
Butuh cara sederhana dan praktis untukmelakukan pembukuan yang akurat? Software akuntansi online Kledo mudah digunakan dan dibuat untuk non-akuntan.
Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan penjualan pembelian tanpa harus takut mencatat di jurnal yang salah, sehingga menghemat waktu Anda dan meminimalisir kesalahan yang mungkin akan merugikan bisnis Anda.
Tertarik menggunakan Kledo? Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- 15 Kesalahan Menggunakan Software Akuntansi dalam Bisnis - 22 November 2024
- Tips Melakukan Pelatihan Software Akuntansi Agar Efektif - 22 November 2024
- Download Template dan Contoh Laporan Neraca Bisnis Kontraktor - 20 November 2024