Aplikasi kasir atau software POS sangat penting untuk membantu operasional bisnis, apalagi toko oleh-oleh.
Dengan mengadopsi aplikasi ini, Anda bisa mengelola bisnis dengan lebih mudah dan efisien.
Jika toko oleh-oleh Anda menggunakan aplikasi kasir, proses transaksi, pelaporan keuangan, pengaturan inventaris, dan lainnya, akan menjadi jauh lebih cepat.
Karena itu, pada artikel ini, kami akan menjelaskan manfaat aplikasi kasir untuk toko oleh-oleh beserta 8 rekomendasi terbaiknya.
Tantangan yang Toko Oleh-Oleh Hadapi dalam Operasional
- Pencatatan Manual yang Rentan Kesalahan: Tanpa aplikasi kasir, Anda harus mencatat transaksi secara manual di buku atau Excel. Pencatatan manual seperti ini rentan kesalahan hitung, input, atau kehilangan data.
- Sulit Melacak Stok Barang: Dengan banyaknya varian produk oleh-oleh (makanan, minuman, kerajinan), stok sering tidak tercatat dengan akurat. Sehingga, bisa terjadi overstock atau sebaliknya, kehabisan stok tanpa disadari.
- Laporan Keuangan Tidak Real-Time: Pemilik usaha tidak bisa melihat laporan harian atau performa penjualan secara langsung. Proses rekap memakan waktu dan bisa membuat pengambilan keputusan terlambat.
- Risiko Kesalahan atau Kecurangan Kasir: Tanpa sistem terintegrasi, akan sulit mengawasi transaksi. Potensi selisih uang, transaksi fiktif, atau kesalahan pengembalian uang lebih besar.
- Tidak Bisa Menganalisis Produk Terlaris: Tanpa data, sulit mengetahui produk mana yang paling laku atau paling menguntungkan. Padahal, ini penting untuk strategi stok dan promosi.
- Waktu Pelayanan Lebih Lama: Transaksi manual memakan waktu lebih lama, dari pencatatan harga, perhitungan diskon, hingga penulisan struk. Sehingga, mengurangi efisiensi di jam ramai.
Baca Juga: 5 Aplikasi Kasir Toko Kelontong dan Cara Menggunakannya
Manfaat Aplikasi Kasir untuk Toko Oleh-Oleh
1. Meningkatkan profitabilitas
Aplikasi kasir dapat meningkatkan profit usaha dengan memantau stok barang dan mencatat perilaku belanja pelanggan.
Data ini memungkinkan Anda membuat strategi pemasaran yang lebih tepat sasaran serta menjual produk yang memang dibutuhkan pelanggan.
Hal ini mendorong pelanggan untuk kembali berbelanja dan membantu Anda menghindari penumpukan stok barang yang tidak laku, sehingga bisnis menjadi lebih menguntungkan.
Selain itu, aplikasi POS kini dapat digunakan melalui ponsel atau tablet, memungkinkan Anda melakukan transaksi dan pemesanan dari mana saja tanpa harus bergantung pada lokasi fisik toko.
2. Mengurangi biaya administratif
Jika digunakan secara optimal, aplikasi kasir dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif, sehingga menghemat biaya operasional.
Sistem ini umumnya menyediakan laporan operasional, data pelanggan, serta informasi inventaris secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu mencatatnya secara manual.
Karena sistem POS juga berfungsi sebagai kasir, waktu Anda tidak banyak tersita untuk aktivitas transaksi dan bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis.
3. Mengelola inventaris
Bila sistem POS Anda memiliki fitur manajemen inventaris, Anda dapat memantau stok secara real-time. Anda akan selalu tahu barang apa yang tersedia dan apa yang sedang banyak dibeli pelanggan.
Ini memudahkan Anda mengambil keputusan yang lebih akurat terkait pembelian stok berikutnya berdasarkan tren penjualan dan permintaan pasar.
4. Meningkatkan kecerdasan bisnis (business intelligence)
Aplikasi kasir yang dilengkapi dengan fitur laporan yang kuat akan membantu Anda menyederhanakan data penjualan menjadi informasi yang mudah dipahami.
Dengan demikian, Anda bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat. Laporan ini membantu Anda mengenali tren penjualan, kebiasaan belanja pelanggan, waktu belanja tersibuk, hingga alokasi anggaran yang efektif.
5. Meningkatkan pemasaran dan program loyalitas
Beberapa aplikasi kasir memungkinkan Anda menyimpan profil pelanggan dan mencatat produk apa yang mereka beli, seberapa sering mereka berbelanja, dan berapa banyak yang mereka keluarkan.
Dengan memahami siapa pelanggan Anda dan bagaimana mereka berbelanja, Anda bisa menyusun strategi pemasaran, program loyalitas, dan insentif yang lebih personal.
Ini memungkinkan Anda memberi penghargaan kepada pelanggan setia dan meningkatkan pengalaman mereka, tanpa harus memberikan diskon besar-besaran secara umum.
6. Menyediakan laporan penjualan yang lengkap dan akurat
Aplikasi kasir memberikan laporan penjualan yang komprehensif, akurat, dan tepat waktu.
Anda bisa mendapat laporan yang mendetail, seperti daftar produk terlaris, tren penjualan, hingga margin keuntungan. Informasi ini membantu dalam pengambilan keputusan yang berbasis data.
Sebagai contoh, dengan mengakses laporan penjualan langsung dari sistem POS, Anda dapat mengoptimalkan strategi pengelolaan stok dan promosi berdasarkan data real-time.
Data yang dihasilkan pun jauh lebih akurat dan dapat langsung digunakan sebagai dasar analisis usaha.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Kasir untuk Toko Grosir
Rekomendasi Aplikasi Kasir Toko Oleh-Oleh
1. Kledo POS
Pertama ada Kledo POS, aplikasi kasir dengan fitur serba bisa yang akan memudahkan Anda dalam mengelola, melacak, dan memperbarui inventaris Anda.
Selain itu, Kledo POS juga memungkinkan Anda membuat profil pelanggan untuk mengatur hubungan dengan mereka dengan lebih baik.
Kledo POS bisa berjalan baik secara online maupun offline. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir jika terjadi gangguan internet atau semacamnya.
Aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan berbagai jenis pembayaran, sehingga Anda bisa memproses transaksi dengan lebih cepat.
Kledo POS mematok harga Rp39.900 untuk langganan bulanannya, tanpa biaya tersembunyi maupun tambahan.
Jika tertarik, Anda bisa klik tautan ini untuk mencobanya.
2. Clover POS
Tidak perlu diragukan lagi, Clover merupakan salah satu aplikasi kasir untuk toko oleh-oleh yang serba bisa.
Clover menawarkan card reader, cash drawer, dan layar sentuh untuk melengkapi sistem kasir Anda.
Selain itu, aplikasi kasir ini juga terintegrasi dengan alat pihak ketiga seperti Indeed, Paycheck, QuickBooks, Xero, dan lainnya.
Harga untuk software dan hardware POS Clover bervariasi berdasarkan jenis bisnis dan ketentuan pembayaran Anda.
Anda dapat membeli sistem POS secara langsung dan membayar biaya bulanan yang lebih rendah, atau Anda dapat menyewa peralatan beserta langganan software.
Misalnya, sistem POS mobile termurah mulai dari $50 per bulan dengan sewa 36 bulan.
Atau Anda dapat membeli perangkat keras secara langsung seharga $599 dan membayar biaya langganan bulanan sebesar $14,99.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir untuk Usaha Toko
3. Shopify POS
Terkenal dengan e-commerce-nya, Shopify adalah aplikasi kasir untuk menerima pembayaran secara daring, langsung, atau keduanya.
Dengan Shopify, Anda bisa memperbarui dan mengelola inventaris secara real-time di beberapa lokasi untuk penjualan melalui internet dan langsung.
Anda juga dapat mengelola transfer antar lokasi dan menggunakan Shopify untuk peramalan inventaris.
Selain itu, Shopify memudahkan Anda untuk menciptakan loyalitas dengan profil dan alat untuk membangun program loyalitas pelanggan.
Shopify menawarkan paket berlangganan mulai dari $39 hingga $399 per bulan.
4. Square POS
Square POS adalah aplikasi kasir yang cocok untuk toko oleh-oleh selanjutnya.
Aplikasi ini tidak mewajibkan Anda untuk membeli hardware jika ingin berjualan secara online, dan hanya sedikit perangkat yang perlu Anda beli untuk mulai menggunakannya.
Semua penjualan melalui Square dilacak dalam satu sistem. Mesin kasir, pembaca, dan penjualan online Anda selalu tersinkronisasi dengan sempurna, tanpa perlu repot.
Anda dapat mengelola, melacak, dan memperbarui inventaris dengan mudah.
Square juga menyediakan analitik, pelaporan real-time, dan memungkinkan Anda membuat profil pelanggan untuk mengelola pelanggan dengan lebih baik.
Square menawarkan paket gratis (tapi harus tetap membayar biaya per transaksi) dan paket Plus dengan harga $29 per bulan.
Baca Juga: 10 Tips Memilih Aplikasi Kasir Android dan Rekomendasinya
5. Moka POS
Moka POS adalah salah satu aplikasi kasir terpopuler di Indonesia, yang banyak digunakan oleh bisnis dari segala ukuran dan industri.
Aplikasi ini menawarkan integrasi dengan e-commerce lokal serta platform delivery lokal seperti Gojek.
Selain itu, aplikasi ini juga mengusung fitur seperti pencatatan transaksi, manajemen inventaris, dan pelaporan real-time.
Harga berlangganan Moka POS adalah Rp299.000 per bulan, namun jika Anda ingin meng-upgrade fungsionalitasnya, maka Anda perlu membayar lebih.
6. Majoo POS
Selanjutnya adalah Majoo POS, aplikasi yang baru dirilis sejak tahun 2019 lalu. Meski begitu, banyak UMKM yang sudah menggunakan Majoo.
Majoo membawa fitur yang cukup lengkap seperti integrasi dengan terminal EDC dan platform e-commerce.
Untuk berlangganan Majoo POS, Anda bisa memilih satu dari tiga paketnya: Starter (Rp 149,000), Advance (Rp 299,000), and Prime (Rp 599,000).
Sayangnya, aplikasi ini hanya bisa berjalan di platform mobile dan tidak tersedia di iOS maupun PC.
Baca Juga: 8 Fitur Aplikasi Kasir Retail untuk Memudahkan Bisnis
7. Qasir
Qasir adalah aplikasi Point of Sale (POS) yang dirancang khusus untuk pelaku UMKM dari berbagai skala, mulai dari pedagang kaki lima, kedai kopi, hingga toko retail dan jasa.
Dengan tampilan antarmuka yang sederhana namun fungsional, Qasir membantu pengguna dalam mengelola transaksi penjualan, stok barang, laporan keuangan, dan operasional harian bisnis.
Antarmuka Qasir sangat ramah pengguna, bahkan bagi yang baru pertama kali menggunakan aplikasi POS.
Proses input produk, transaksi, dan pencatatan stok sangat intuitif.
Qasir menyediakan versi gratis dengan fitur terbatas, sementara paket berbayarnya seharga Rp399.600 per tahun.
8. LoyversePOS
Aplikasi selanjutnya yang cocok untuk toko oleh-oleh adalah Loyverse POS.
Loyverse POS adalah aplikasi yang intuitif, pemasangannya mudah, dan memberikan layanan yang cepat.
Aplikasi ini gratis dengan mencakup fitur-fitur dasar berupa penjualan offline, manajemen inventaris, program loyalitas, dan dukungan banyak metode pembayaran.
Namun, untuk mengakses fitur lanjutannya seperti manajemen karyawan dan integrasi pihak ketiga, Anda perlu membeli add-on.
Baca Juga: Daftar Harga Aplikasi Kasir Lengkap di Indonesia
Kesimpulan
Untuk usaha seperti toko oleh-oleh yang menuntut transaksi cepat dan akurat serta pengelolaan inventaris yang mantap, aplikasi kasir memang akan sangat meringankan beban.
Selain itu, aplikasi ini bisa meningkatkan bisnis Anda sambil mempercepat proses penjualan, mengeliminasi pekerjaan manual, dan meningkatkan keakuratan pelaporan.
Ada banyak sekali aplikasi kasir yang ada di luar sana, masing-masing dengan fitur dan harga yang berbeda.
Karena itu, semoga artikel ini bisa menjadi referensi bagi Anda yang ingin memilih aplikasi kasir yang paling pas untuk toko oleh-oleh Anda.
- Perkiraan Modal dan Tips Memulai Usaha Pet Shop - 12 Juni 2025
- 7 Aplikasi Kasir untuk Bisnis Car Wash, Apa Saja? - 11 Juni 2025
- 8 Aplikasi Kasir yang Cocok untuk Toko Oleh-Oleh - 11 Juni 2025