Download Template Akuntansi Excel Gratis untuk UMKM

Penelitian“Usage of Microsoft Excel Spreadsheet as Accounting Tools in SME Company“ mengungkapkan 83.3% UMKM masih menggunakan Microsoft Excel untuk mencatat transaksi, menganalisis data, dan membuat laporan keuangan.

Bukan tanpa alasan, Excel dinilai lebih murah dan mudah digunakan oleh pelaku usaha UMKM. Selain itu, kebutuhan akuntansi mereka juga dinilai belum kompleks.

Meski begitu, Excel adalah program yang menuntut kemampuan teknis penggunanya. Tanpa pelatihan dan pengetahuan akan rumus, pelaku UMKM akan kesulitan memanfaatkan Excel untuk mengolah keuangan yang lebih kompleks.

Karena itu, template akuntansi Excel bisa menjadi jawabannya. Template sudah memuat format dan rumus yang siap diisi oleh data-data, sehingga Anda tidak perlu menyusun laporan dari awal.

Di artikel ini, kami akan membagikan beberapa template akuntansi UMKM yang bisa Anda unduh secara gratis.

Apa Manfaat Template Akuntansi Excel untuk Bisnis Anda?

Template Excel adalah dokumen yang sudah dibuat dan diformat sebelumnya, sehingga memungkinkan kita menyimpan serta menyesuaikan format maupun rumus perhitungan.

Dengan begitu, Anda bsa menggunakan template untuk membuat dokumen baru yang karakteristiknya serupa, tetapi dengan isi yang berbeda.

Berikut manfaat menggunakan template Excel untuk akuntansi UMKM:

• Mempercepat pembuatan dokumen yang serupa atau bahkan identik.
• Mengurangi pekerjaan repetitif, karena template dapat diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan setiap usaha.
• Sudah dilengkapi dengan rumus bawaan untuk berbagai jenis perhitungan tertentu, sehingga pengguna bisa fokus mengisi dokumen.
• Menghemat waktu
• Multifungsi, karena bisa digunakan untuk melacak pemasukan dan pengeluaran, melacak arus kas, mengidentifikasi tren keuangan, dan banyak lagi.

Download Template Akuntansi Excel Gratis

Ada banyak jenis templat akuntansi khusus untuk industri atau model bisnis tertentu.

Tetapi pada artikel ini, kami hanya akan fokus pada template untuk UMKM, sehingga Anda bisa mudah mencatat pengeluarran dan pemasukan.

Template yang kami buat ini memecah sistem pembukuan Excel Anda menjadi 4 lembar:

• Bagan lembar kategori
• Lembar pemasukan
• Lembar pengeluaran
• Lembar laporan pemasukan dan pengeluaran.

Dalam template ini, Anda bisa memasukkan dan mengelompokkan transaksi Anda dan menghasilkan laporan laba rugi.

Template ini menggunakan sistem pembukuan entri tunggal dan bukan entri ganda. Untuk mengetahui perbedaannya, Anda bisa membacanya melalui tautan ini.

4 Bagian Utama dalam Template Akuntansi Excel yang Anda Unduh

Seperti yang kami sebutkan tadi, template ini dipisahkan menjadi 4 bagian: bagan kategori transaksi, daftar transaksi pengeluaran, daftar transaksi pendapatan, dan laporan pendapatan dan pengeluaran.

Terlepas dari jenis template apa yang Anda gunakan atau buat, keempat elemen ini akan sangat penting untuk melakukan pembukuan dasar Anda menggunakan Excel.

Secara garis besar, berikut adalah penjelasan lengkapnya:

1. Bagian list kategori

Bagan list kategori adalah lembar Excel yang akan mencakup semua kategori atau akun yang membentuk proses pembukuan Anda.

Setiap transaksi bisnis, baik pengeluaran maupun pemasukan, nantinya akan dikelompokkan berdasarkan kategori di atas.

Penting!

Bagan kategori Anda tidak harus persis seperti contoh di atas, karena setiap bisnis memiliki pendapatan dan pengeluaran yang berbeda.

Misalnya, jika Anda menanggung biaya hiburan untuk menunjang produktivitas pekerja, Anda mungkin memiliki akun kas kecil atau biaya hiburan.

2. Transaksi pengeluaran

Selanjutnya, daftar transaksi pengeluran akan berisi perincian setiap transaksi bisnis yang Anda catat— tanggal, deskripsi, jumlah, dan akun.

3. Transaksi pemasukan

Ini adalah lembar yang mencatat setiap pemasukan bisnis. Sama seperti pencatatan transaksi pengeluran, di lembar pemasukan Anda bisa mencatat tanggal, deskripsi, jumlah, dan akun.

Jika Anda belum familiar dengan pencatatan transaksi pengeluaran dan pemasukan, Anda bisa mempelajarinya lebih lanjut di pencatatan keuangan sederhana di Excel.

4. Laporan pendapatan dan pengeluaran

Terakhir, lembar laporan pendapatan dan pengeluaran adalah tempat nomor-nomor dari daftar transaksi Anda disalin, baik secara otomatis atau secara manual.

Laporan pendapatan berisi perhitungan yang merangkum apa yang telah Anda belanjakan dan apa yang Anda hasilkan, dan juga menunjukkan kepada Anda penghasilan bersih Anda.

Tanpa ringkasan ini, seluruh catatan kas Anda tidak akan benar-benar memberi tahu Anda tentang kinerja bisnis Anda.

Tata Cara Penggunaan Template Akuntansi Excel

Dengan mempertimbangkan bagian-bagian penting dari sistem template Excel ini, mari kita bahas bagaimana Anda dapat menggunakan template ini, menyesuaikannya, dan mempermudah Anda untuk mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan dalam bisnis Anda.

1. Mengubah atau menambah kategori akun

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyesuaikan bagan kategori Anda.

Pada prinsipnya, kategorikan akun Anda menjadi dua:

• Pemasukan: Setiap akun yang Anda gunakan untuk melacak uang yang masuk ke bisnis Anda.
• Pengeluaran: Setiap akun yang Anda gunakan untuk melacak uang meninggalkan bisnis Anda.

2. Catat setiap pemasukan dan pengeluaran berdasarkan kategori

Catatlah semua transaksi bisnis Anda sesuai tanggal, keterangan, dan kategori yang telah Anda buat lengkap beserta nilainya.

Nantinya semua ini akan tersaji pada laporan pengeluaran dan pendapatan pada tab laporan.

Penting:

Pastikan Anda tidak salah mencatat detail transaksi, karena nantinya akan berpengaruh pada laporan lembar laporan Anda nantinya.

Jika Anda membutuhkan contoh lebih lengkap mengenai pembukuan bisnis lain, seperti toko misalnya, Anda bisa mempelajarinya di artikel mengenai pembukuan Excel toko ini.

3. Lihat informasi finansial bisnis Anda pada tab laporan

Anda dapat melihat semua pengeluaran dan pemasukan Anda pada bagian laporan. Pada tab ini Anda juga dapat melihat pemasukan dan pengeluaran berdasarkan kategori yang telah Anda buat.

Dari laporan ini, Anda bisa melihat pos pengeluaran mana yang bisa dihemat atau pos pemasukan mana yang memiliki potensi menghasilkan keuntungan yang lebih besar di masa mendatang.

Keuntungan Menggunakan Template Akuntansi Excel

Menurut penelitian berjudul “Analisis Penggunaan Microsoft Excel sebagai Sistem Informasi Akuntansi pada UMKM di Jakarta“, penggunaan Microsoft Excel sangat membantu mempercepat pencatatan, mempermudah penyusunan laporan keuangan, hingga membantu pelaku UMKM memperoleh gambaran keuangan yang akurat.

Berikut merupakan keuntungan utamanya:

1. Fleksibel

Salah satu keuntungan terbesar menggunakan template akuntansi Excel adalah fleksibilitasnya.

Anda dapat menyesuaikan template agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan melacak data keuangan Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.

Misalnya, Anda dapat menambah atau menghapus kolom, membuat rumus khusus, dan menggunakan berbagai opsi pemformatan untuk membuat data keuangan Anda lebih mudah dibaca dan dipahami.

Anda pun bisa menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan yang mencakup laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.

Dokumen lain yang bisa Anda buat dari Excel adalah rencana anggaran atau budgeting, yang memuat perkiraan pendapatan, biaya, dan belanja modal organisasi dalam jangka waktu tertentu.

Kami juga sudah menyediakan template budgeting Excel yang bisa Anda unduh di artikel ini.

2. Mudah digunakan

Keuntungan lain dari menggunakan template akuntansi Excel adalah mudah digunakan dan dapat digunakan oleh pengguna dengan berbagai tingkat keterampilan teknis.

Template yang kami berikan ini sederhana dan mudah digunakan, sehingga Anda tidak perlu memiliki latar belakang di bidang akuntansi atau menjadi ahli lebih dulu untuk menggunakannya.

Anda bisa mulai melacak data keuangan Anda dengan segera hanya dengan pemahaman dasar tentang Excel.

3. Hemat biaya

Excel biasanya sudah tersedia dengan bundle komputer/laptop. Anda bisa mengunduh program ini secara gratis jika Anda memiliki langganan Office 365, atau Anda bisa membelinya sendiri.

Selain Excel, ada juga program yang serupa dan gratis seperti Google Spreadsheet, WPS Office, dan LibreOffice.

Hal ini menjadikannya solusi hemat biaya untuk usaha kecil dan individu yang ingin mengelola keuangan mereka tanpa menghabiskan banyak uang.

4. Mudah diakses

Keuntungan lain dari menggunakan template akuntansi Excel adalah Anda dapat mengakses data keuangan dari mana saja dengan koneksi internet.

Anda dapat menyimpan data Anda di cloud menggunakan OneDrive, Google Drive, atau layanan penyimpanan cloud lainnya, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari laptop, tablet, atau ponsel cerdas.

Hal ini memudahkan Anda untuk tetap mengetahui kondisi keuangan Anda dan mengambil keputusan di mana saja.

Kekurangan Menggunakan Template Akuntansi Excel

1. Fungsionalitas terbatas

Meskipun Excel adalah program yang hebat, tetapi fiturnya tidak selengkap software akuntansi khusus.

Misalnya, Excel mungkin tidak memiliki fitur kategorisasi data otomatis, pembuatan faktur dan pembuatan laporan, yang dapat mempersulit pengelolaan data keuangan Anda.

Hal ini dapat menjadi tantangan tersendiri bagi UMKM yang memiliki data keuangan dalam jumlah besar.

2. Rawan kesalahan

Kerugian lain dari penggunaan template akuntansi Excel adalah rentan terhadap kesalahan. Hal ini terutama terjadi jika Anda tidak terbiasa dengan fungsi dan rumus program.

Misalnya, jika Anda membuat kesalahan dalam rumus, data keuangan Anda mungkin tidak akurat, yang dapat menyebabkan keputusan yang salah.

Namun, Anda bisa meminimalisir kemungkinan ini dengan mempelajari dan menghafalkan rumus-rumus yang paling sering digunakan dalam akuntansi bisnis Anda (misalnya seperti rumus menghitung penyusutan aset atau investasi di masa depan).

Untuk contoh rumus akuntansi Excel lainnya yang banyak digunakan, bisa Anda temukan di artikel 10 Rumus Excel Akuntansi ini. Di sini, kami sudah merangkum 10 rumus beserta contoh penghitungannya lengkap.

3. Kurang aman

Data keuangan Anda mungkin tidak aman jika Anda menyimpannya di komputer Anda, dan bisa jadi rentan terhadap pencurian atau peretasan.

Jika Anda menyimpan informasi keuangan yang sensitif dalam file Excel, Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut dilindungi kata sandi dan disimpan di lokasi yang aman.

4. Memakan waktu

Salah satu keluhan terbesar dari pelaku bisnis UMKM adalah: mengelola keuangan dengan Excel sangat memakan waktu.

Anda harus memasukkan data keuangan satu per satu, secara manual ke dalam template, yang dapat memakan waktu dan membosankan. Selain itu, Anda perlu memastikan bahwa data tersebut akurat dan terbaru, yang dapat memakan waktu lebih lama lagi.

Anda juga perlu memperbarui data keuangan secara rutin untuk memastikan keakuratannya, yang dapat memakan waktu dan tenaga.

5. Dukungan terbatas

Jika ada masalah dengan template Excel Anda, Anda hanya bisa mencari solusinya sendiri dengan mencari-cari di internet. Ini bisa membuat frustasi.

Selain itu, jika Anda membutuhkan bantuan untuk masalah yang lebih kompleks, Anda mungkin perlu menyewa konsultan atau mencari bantuan profesional, yang dapat menambah pengeluaran Anda.

Kesalahan Menggunakan Excel yang Harus Anda Hindari

1. Terlalu bergantung pada input data manual

Ketika deadline semakin dekat dan pekerjaan semakin banyak, kemungkinan terjadinya kesalahan akibat input data manual akan meningkat.

Misalnya, gara-gara seorang akuntan kurang memasukkan tanda minus di Excel, perusahaan keuangan Magellan jadi salah mengira kerugian modal bersih sebesar $1.3 miliar jadi keuntungan modal bersih.

Artinya, estimasi dividen mereka meleset sebesar $2.6 miliar. Parah sekali, kan?

Cara menghindarinya:

• Sebisa mungkin manfaatkan fitur bawaan Excel seperti VLOOKUP, INDEX-MATCH, dan impor data untuk meminimalisir input data manual.
• Gunakan fitur data validation di Excel untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Misalnya, Anda dapat mengatur agar hanya angka atau tanggal tertentu yang dapat dimasukkan.
• Gunakan Power Query untuk mengekstrak atau memuat data dari berbagai sumber.

2. Excel terlalu rumit

Excel yang terlalu rumit dengan terlalu banyak rumus, format, atau fungsi bisa membuat risiko kesalahan meningkatkan dan membuat orang lain kesulitan meninjau atau mengaudit pekerjaan tersebut.

Cara menghindarinya:

• Gunakan rumus dan fungsi yang sederhana sebisa mungkin
• Pecah rumus yang kompleks menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola, serta gunakan kolom bantu untuk menyederhanakan perhitungan.
• Susun data secara jelas dengan struktur yang logis, misalnya menggunakan lembar kerja terpisah untuk dataset yang berbeda serta memberi label yang jelas pada kolom dan baris.
• Tambahkan catatan atau komentar untuk menjelaskan rumus atau tujuan perhitungan tertentu, terutama jika file tersebut akan Anda bagikan kepada orang lain.

3. Tidak mengunci sel dan melindungi worksheet

Kesalahan Excel lain yang sering dilakukan adalah tidak mengunci sel yang berisi rumus penting dan tidak melindungi worksheet.

Hal ini membuka peluang bagi pengguna yang tidak berwenang untuk mengubah atau menghapus data, sehingga laporan nantinya tidak akurat atau bahkan merugi.

Cara menghindarinya:

• Kunci sel penting yang berisi rumus atau data krusial agar tidak dapat diubah secara tidak sengaja maupun sengaja.
• Atur izin akses bagi pengguna yang berbeda, sehingga hanya pihak yang berwenang yang dapat melihat atau mengubah informasi sensitif.

4. Tidak mem-back up worksheet

Sebagian besar orang pasti pernah kehilangan data karena tidak sengaja menghapus berkas, file-nya rusak, atau Excel mengalami crash.

Cara menghindarinya:

• Aktifkan fitur AutoSave dan AutoRecover. Fitur ini secara otomatis menyimpan workbook secara berkala sehingga mengurangi risiko kehilangan seluruh data.
• Lakukan backup data secara rutin di perangkat penyimpanan eksternal atau layanan cloud. Cara ini akan sangat membantu jika perangkat keras mengalami kerusakan atau data menjadi rusak.
• Terapkan praktik version control dengan menyimpan beberapa versi dari workbook. Dengan begitu, Anda dapat kembali ke versi sebelumnya jika menemukan kesalahan atau perlu menambahkan parameter baru dalam pekerjaan tersebut.

Contoh 5 Kesalahan Penggunaan Excel Terberat Sepanjang Masa

Excel adalah program yang sederhana, namun rawan kesalahan karena penggunanya harus melakukan banyak input manual.

Bahkan, para akuntan profesional dari perusahaan besar pun tidak luput dari kesalahan ini.

Berikut merupakan beberapa kesalahan Excel terburuk sepanjang masa yang bisa Anda jadikan pembelajaran:

1. Informasi rahasia AstraZeneca bocor karena kesalahan template Excel

Pada tahun 2011, perusahaan farmasi AstraZeneca secara tidak sengaja merilis informasi rahasia perusahaan akibat kesalahan pada template Excel.

Saat itu, perusahaan sedang mempersiapkan laporan panduan keuangan menggunakan template Excel.

Masalahnya, template tersebut masih berisi informasi internal rahasia yang tertanam di dalam file, dan kemudian dikirimkan kepada para analis bersama laporan keuangan lainnya.

Kasus ini menunjukkan bahwa kerahasiaan data merupakan isu yang sangat penting bagi karyawan di bidang keuangan.

Jika sebuah spreadsheet secara tidak sengaja berisi data sensitif, lalu file tersebut jatuh ke tangan yang salah, perusahaan bisa menghadapi masalah hukum dan kerugian finansial yang serius.

2. Penjualan tiket Olimpiade London 2012 kacau salah ketik di Excel

Pada 2012 Summer Olympics, seorang karyawan salah mengetikkan 20.000 tiket alih-alih 10.000. Akibatnya, panitia menjual tiket dua kali lebih banyak dari kapasitas sebenarnya.

Mereka akhirnya harus mengakui kesalahan tersebut secara publik dan memberikan kompensasi kepada ribuan pembeli tiket.

3. Salah hitung anggaran $25 Juta di Utah

Kantor Pendidikan di Utah salah memperkirakan jumlah siswa yang akan mendaftar di sekolah negeri. Kesalahan ini menyebabkan kekurangan anggaran sebesar $25 juta.

Penyebabnya adalah kesalahan perhitungan dalam menentukan weighted pupil units, yaitu metode yang digunakan untuk menentukan pendanaan per siswa bagi distrik sekolah.

Akibat kesalahan ini, dua pejabat keuangan tertinggi di negara bagian tersebut akhirnya mengundurkan diri.

4. Profesor Harvard salah mempublikasikan hasil penelitian

Dua profesor dari Harvard University menyimpulkan dalam sebuah penelitian bahwa pertumbuhan ekonomi akan melambat secara signifikan jika utang suatu negara melebihi 90% dari Produk Domestik Bruto (GDP).

Namun kemudian ditemukan oleh seorang mahasiswa bahwa rumus rata-rata yang digunakan dalam spreadsheet tidak mencakup seluruh rentang data dalam kolom.

Akibatnya, hasil penelitian tersebut menjadi tidak akurat.

4. MI5 salah menyadap lebih dari 1.000 telepon

MI5, badan intelijen Inggris keliru menyadap lebih dari 1.000 nomor telepon karena kesalahan format Excel.

Format tersebut diterapkan pada nomor telepon yang berakhir dengan 000, bukan pada tiga digit terakhir yang sebenarnya. Kesalahan kecil dalam Excel ternyata bisa berdampak sangat besar.

5. JPMorgan merugi $6M karena salah copy-paste

JPMorgan menggunakan spreadsheet untuk membuat model yang mengukur tingkat risiko perdagangan. Namun, seorang karyawan menyalin data yang salah dari satu spreadsheet dan menempelkannya ke spreadsheet lain.

Kesalahan tersebut membuat model risiko perusahaan secara signifikan meremehkan tingkat risiko yang sebenarnya, sehingga menjadi salah satu faktor utama yang menyebabkan kerugian trading sebesar $6 miliar.

Baik spreadsheet maupun Excel sangat rentan terhadap kesalahan yang dapat terjadi kapan saja.

Untuk melindungi bisnis Anda dari kesalahan serupa, sebaiknya gunakan sistem akuntansi otomatis seperti software akuntansi.

Kapan Anda Harus Beralih Ke Software Akuntansi?

Umumnya, akan lebih baik jika semua usaha UMKM menggunakan software akuntansi seperti Kledo untuk mengelola keuangan mereka.

Namun, jika Anda tidak yakin apakah software akuntansi cocok untuk bisnis Anda, Anda mungkin perlu bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan berikut:

• Apakah Anda merasa membuang terlalu banyak waktu dan usaha untuk melakukan pembukuan di Excel?
• Apakah menurut Anda, proses entri data itu membosankan dan Anda sering membuat kesalahan?
• Apakah Anda lebih suka mengelola pembukuan dalam suatu sistem yang secara otomatis menarik transaksi dan mengkategorikannya?
• Apakah Anda ingin dapat mengakses sistem pembukuan Anda di mana pun Anda memiliki akses internet?

Jika jawaban Anda untuk salah satu dari pertanyaan di atas adalah “ya”, maka kemungkinan Anda harus mempertimbangkan software akuntansi.

Bagaimana software akuntansi mempermudah pekerjaan Anda

Software akuntansi lebih unggul dalam memudahkan pekerjaan repetitif Anda. Namun, mencoba hal yang baru memang terdengar menakutkan pada awalnya.

Salah satu kekhawatiran pelaku bisnis dalam beralih ke software akuntansi adalah harus repot-repot memasukkan semua data penjualan dan pembelian mereka dari Excel ke software satu per satu.

Padahal, jika Anda menggunakan software akuntansi Kledo, Anda bisa mengimpor ratusan atau bahkan ribuan data penjualan Excel Anda langsung ke aplikasi.

Caranya:

1. Klik menu “Penjualan”
2. Klik “Import tagihan baru”
3. Klik “Download File Template”.
4. Buka file dengan aplikasi Microsoft Excel, lalu isi data sesuai dengan format yang ada. Klik simpan.
5. Unggah atau drag file ke aplikasi
6. Klik Simpan

Untuk penjelasan yang lebih lengkap seperti yang ada di video ini:

Anda pun juga bisa mengimpor data yang sama untuk data pembelian Anda. Langkah-langkahnya sama dengan impor data penjualan di atas.

1. Klik menu “Pembelian”
2. Klik “Import tagihan baru”
3. Klik “Download File Template”.
4. Buka file dengan aplikasi Microsoft Excel, lalu isi data sesuai dengan format yang ada. Klik simpan.
5. Unggah atau drag file ke aplikasi
6. Klik Simpan

Selengkapnya bisa Anda lihat di video ini:

Dampak Positif Software Akuntansi terhadap kinerja UMKM

Penelitian yang dilakukan oleh Lopung dan Rulindo (2023) menunjukkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi (SIA) memiliki pengaruh positif terhadap kinerja keuangan usaha kecil dan menengah (UKM) di Indonesia.

SIA ini maksudnya adalah apa-apa saja (software akuntansi, manusia, metode, dan lain sebagainya) untuk membantu pengelolaan data keuangan.

Penelitian ini menguji empat karakteristik utama sistem terhadap indikator kinerja keuangan seperti pertumbuhan aset, pertumbuhan pendapatan, pertumbuhan laba, dan return on assets (ROA),

4 karakteristik tersebut adalah:

• Broad scope: Cakupan informasi yang luas dalam sistem akuntansi, tidak hanya terbatas pada data keuangan internal.
• Timeliness: Ketepatan waktu sistem dalam menyediakan informasi, sehingga informasi tersedia saat dibutuhkan oleh manajemen.
• Aggregation: Proses pengelompokan dan peringkasan data akuntansi agar informasi lebih mudah dianalisis.
• Integration: Keterhubungan informasi antar bagian dalam organisasi sehingga data dari berbagai divisi dapat digunakan secara terpadu.

Secara keseluruhan, penelitian yang berjudul “Accounting Information System and SMEs’ Financial
Performance in Indonesia” ini menyimpulkan bahwa:

• Sistem Informasi Akuntansi berkontribusi positif terhadap kinerja keuangan UKM.
• Perusahaan dengan SIA yang lebih baik cenderung memiliki kinerja finansial yang lebih tinggi.

Namun, dari empat karakteristik yang diuji:

• Timeliness dan Broad Scope terbukti berpengaruh positif secara signifikan.
• Aggregation dan Integration tidak menunjukkan pengaruh signifikan.

Kesipmulannya, penelitian merekomendasikan agar UKM mengadopsi dan mengelola sistem informasi akuntansi dengan baik, terutama yang mampu menyediakan informasi cepat dan luas, untuk meningkatkan kinerja keuangan bisnis.

Perbandingan Microsoft Excel dan Software Akuntansi

Jika Anda masih ragu, Anda bisa memeriksa perbandingan Excel dengan software akuntansi di bawah ini:

Aspek	Microsoft Excel	Software Akuntansi
Desain dan performa	Lebih fleksibel karena pengguna bisa menyesuaikan format sesuai kebutuhan usaha. Cocok untuk UMKM yang tidak memiliki sistem keuangan baku.	Struktur template-nya bisa disesuaikan, tetapi biasanya lebih kaku dan terbatas
Biaya implementasi	Biasanya sudah tersedia di paket software Office yang dimiliki banyak pengguna	Perlu investasi di awal untuk membeli atau biaya berlangganan. Biasanya ini menjadi hambatan utama UMKM untuk berlangganan
Otomatisasi	Memerlukan input dan rumus manual, sehingga risiko kesalahan manusia meningkat	Sudah mengotomatiskan banyak tugas dan minim kesalahan
Jejak audit	Tidak ada	Sudah ada pencatatannya
Dukungan multi pengguna	Rentan konflik data ketika digunakan bersamaan	Mendukung kolaborasi pengguna dengan sistem akses berbasis peran

Perbandingan di atas ditulis berdasarkan penelitian “Analisis Penggunaan Microsoft Excel dalam Pembukuan Keuangan Perusahaan: Sebuah Kajian Literatur” oleh Padriyansyah dan Trie Sartika Pratiwi.

Dari sini, bisa disimpulkan bahwa Excel lebih sesuai untuk usaha skala kecil yang transaksinya sederhana.

Sementara itu, software akuntansi cocok untuk UMKM skala menengah hingga besar atau yang sedang berkembang sehingga membutuhkan sistem akuntansi yang handal.

Jadi, jika Anda berencana untuk mengembangkan bisnis Anda, akan lebih baik jika berinvestasi pada software akuntansi seperti Kledo.

Kledo menyediakan versi gratis selamanya dan paket berbayar mulai dari Rp199.000 per bulan saja. Klik di sini untuk mencobanya sekarang.