Sistem akuntansi mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis. Memiliki sistem accounting yang baik adalah bagian penting dari bisnis Anda karena ini adalah cara bagi Anda untuk menilai keuangan Anda dan menjaganya tetap teratur.
Sistem ini juga memberi Anda data keuangan terorganisir untuk bisnis Anda, jadi penting untuk memahami berbagai jenis sistem akuntansi.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan sistem akuntansi dan komponennya, daftar jenis umum sistem akuntansi dan memberikan langkah-langkah untuk membantu Anda memilih sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda.
Apa itu Sistem Akuntansi?
Sistem akuntansi atau accounting system adalah program yang mengelola pendapatan, pengeluaran, dan aktivitas keuangan lainnya dari suatu bisnis.
Ini termasuk penggajian, faktur, penjualan, pajak, dan data berkualitas lainnya yang membantu pengambilan keputusan keuangan.
Catatan keuangan adalah salah satu bagian terpenting dari sistem akuntansi mana pun, karena memberikan informasi berharga untuk bisnis Anda.
Sistem akuntansi menyimpan semua data keuangan untuk bisnis untuk membantunya berjalan lebih efisien.
Komponen khusus dari sistem akuntansi meliputi:
- Akun hutang
- Penagihan
- Piutang usaha
- Aset tetap
- Inventaris
- Daftar gaji
Saat Anda membuat accounting system yang disederhanakan untuk bisnis Anda, Anda dapat meningkatkan pencatatan, mengatur informasi keuangan, dan membuat keputusan keuangan yang lebih baik untuk bisnis Anda.
Baca juga: Cara Membuat Jurnal HPP (Harga Pokok Penjualan) dalam Akuntansi
Siapa yang Menggunakan Sistem Akuntansi?
Banyak jenis profesional menggunakan accounting system yang berbeda untuk bisnis mereka.
Sistem accounting harus mudah digunakan dan memenuhi kebutuhan siapa saja yang menggunakannya. Para profesional ini meliputi:
- Akuntan
- Manajer
- Konsultan
- pemilik toko
- Analis bisnis
- Auditor
- Penasihat keuangan
Ada banyak cara di mana jenis sistem akuntansi berfungsi dalam bisnis.
Misalnya, setelah pembelian suatu produk, wiraniaga memasukkan pesanan pelanggan, dan perangkat lunak mengirimkan faktur atau tagihan kepada pelanggan.
Kemudian, perakitan dimulai pada urutan yang ditentukan.
Baca juga: Pengertian Akuntansi Adalah? Berikut Pembahasan Lengkap dan Mendalam
Jenis sistem akuntansi
Ada dua accounting system yang berbeda berbeda dalam cara setiap transaksi dicatat.
Dalam single-entry accounting systems, hanya satu entri yang dicatat—baik debit atau kredit. Double-entry accounting systems mencatat debit dan kredit.
1. Double-entry accounting systems
Double-entry accounting systems adalah salah satu metode akuntansi yang paling populer. Bisnis yang lebih besar menggunakan metode ini, karena jauh lebih detail.
Double-entry accounting systems menyediakan catatan lengkap dari semua aspek keuangan bisnis.
Ini juga melampaui sistem single entry karena memberikan data yang akurat dan menyederhanakan laporan keuangan agar lebih mudah dibaca.
Keunggulan lainnya adalah penipuan lebih mudah dideteksi dengan sistem double-entry account, karena secara akurat menghitung untung rugi langsung dari pembukuan.
Ini bisa menjadi manfaat besar untuk menggunakan sistem accounting entri ganda.
Manfaat dari sistem akuntansi double-entry meliputi:
- Mereka lebih mudah untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan data dan mengukur untung dan rugi
- Mengurangi risiko penipuan dan meningkatkan deteksi penipuan
- Pembuatan laporan keuangan yang disederhanakan.
Baca juga: Mengenal Ruang Lingkup Manajemen Keuangan dalam Bisnis
2. Single-entry accounting systems
Single-entry accounting systems melayani bisnis yang lebih kecil karena kesederhanaannya.
Dengan Single-entry accounting systems, satu entri terjadi pada satu waktu dengan setiap transaksi.
Ini dapat memungkinkan bisnis kecil dengan volume aktivitas rendah untuk mengikuti pembukuan mereka sendiri dan menyimpan informasi pada satu spreadsheet yang mudah dibaca dan diikuti.
Keuntungan menggunakan sistem entri tunggal adalah mudah digunakan dan tidak memerlukan perangkat lunak khusus.
Meskipun banyak bisnis memilih akuntansi entri ganda untuk mengurangi risiko kesalahan data, manfaat sistem accounting entri tunggal meliputi:
- Proses akuntansi yang disederhanakan dengan informasi dalam satu spreadsheet
- Kepemilikan proses pembukuan untuk usaha kecil
Apa Saja Komponen dalam Sistem Akuntansi?
Ada lima komponen utama accounting system. Setiap bagian melakukan pekerjaan yang berbeda dan menyelesaikan langkah-langkah berbeda dalam proses keuangan.
Berikut adalah lima komponen utama dengan contoh masing-masing:
- Dokumen sumber: Item sumber mencakup semua faktur, pesanan pembelian, dan tanda terima.
- Perangkat input: Keyboard, modem, dan bagian komputer lainnya adalah semua perangkat input.
- Pemroses informasi: Saat sistem akuntansi mengumpulkan data, ia melewati pemroses informasi.
- Penyimpanan informasi: Ini mengacu pada semua data dan informasi dalam hard drive komputer.
- Perangkat output: Monitor, printer, dan proyektor adalah contoh perangkat keluaran.
Baca juga: Metode Imprest dalam Kas Kecil: Berikut Pembahasan Lengkapnya
Contoh Sistem Akuntansi
Berikut ini adalah beberapa contoh sistem akuntansi:
Sistem Akuntansi Manual
Sistem manual adalah sistem yang menggunakan metode manual untuk mencatat dan mengolah data keuangan.
Contohnya, pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan buku besar dan jurnal manual. Sistem ini masih banyak digunakan oleh usaha kecil dan menengah.
Sistem Akuntansi Elektronik
Sistem elektronik adalah sistem yang menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat dan mengolah data keuangan.
Contohnya, QuickBooks dan MYOB Accounting. Sistem ini banyak digunakan oleh usaha kecil dan menengah karena lebih mudah digunakan dan lebih efisien dalam mengelola data keuangan.
Sistem Akuntansi ERP (Enterprise Resource Planning)
Sistem ERP adalah sistem yang mengintegrasikan semua proses bisnis, termasuk akuntansi, dalam satu platform.
Contohnya, SAP, Oracle, dan Microsoft Dynamics. Sistem ini cocok untuk perusahaan besar yang memiliki banyak cabang atau divisi.
Sistem Akuntansi Cloud
Sistem cloud adalah sistem yang menggunakan teknologi cloud computing untuk menyimpan dan mengelola data keuangan.
Contohnya, Xero, Wave, Kledo, dan FreshBooks. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengakses data keuangan dari mana saja dan kapan saja.
Berbagai Sistem Akuntansi yang Berlaku di Indonesia
Ada banyak sekali software akuntansi yang beredar di Indonesia. AKan tetapi, tidak semua software tersebut sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
Ketidaksesuaian tersebut dapat membuat perusahaan mencocokkan proses akuntansi dengan standar yang berlaku.
Adapun beberapa standar akuntansi yang berlaku di Indonesia dan harus ada pada software akuntansi yaitu:
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK)
PSAK adalah standar akuntansi yang berlaku di Indonesia untuk entitas bisnis yang menerapkan sistem accounting berbasis akrual.
PSAK terdiri dari 44 standar akuntansi yang mengatur pengakuan, pengukuran, dan penyajian informasi keuangan dalam laporan keuangan.
Standar Akuntansi Pemerintah (SAP)
SAP adalah standar akuntansi yang berlaku di Indonesia untuk lembaga pemerintah yang menerapkan sistem accounting pemerintah.
SAP terdiri dari 32 standar akuntansi yang mengatur pengakuan, pengukuran, dan penyajian informasi keuangan dalam laporan keuangan pemerintah.
Standar Akuntansi Syariah (SAS)
SAS adalah standar akuntansi yang berlaku di Indonesia untuk entitas bisnis yang menerapkan prinsip-prinsip syariah dalam bisnisnya.
SAS mengatur pengakuan, pengukuran, dan penyajian informasi keuangan dalam laporan keuangan yang sesuai dengan prinsip-prinsip syariah.
SAK ETAP
SAK ETAP mengatur tentang pengakuan, pengukuran, dan penyajian informasi keuangan untuk entitas bisnis kecil dan menengah yang tidak wajib menyusun laporan keuangan dengan menggunakan standar akuntansi berbasis akrual, melainkan dapat menggunakan standar akuntansi berbasis kas.
SAK ETAP mencakup 24 standar akuntansi dan memberikan pedoman akuntansi bagi entitas bisnis kecil dan menengah dalam menyusun laporan keuangannya.
SAK ETAP memberikan fleksibilitas dalam penyusunan laporan keuangan, sehingga entitas bisnis dapat menyesuaikan laporan keuangannya dengan sumber daya yang tersedia.
SAK EMKM
SAK EMKM mengatur tentang pengakuan, pengukuran, dan penyajian informasi keuangan untuk entitas bisnis mikro, kecil, dan menengah (EMKM) yang menggunakan sistem akuntansi berbasis akrual.
SAK EMKM mencakup 18 standar akuntansi dan memberikan pedoman akuntansi yang sederhana dan mudah dipahami bagi EMKM dalam menyusun laporan keuangannya.
SAK EMKM memberikan kemudahan dalam pengakuan dan pengukuran beberapa jenis transaksi, serta memberikan kebebasan dalam penyajian laporan keuangan yang lebih sederhana dan ringkas.
Perbedaan Mengelola Software Akuntansi dan Proses Manual
Setiap jenis accounting system memiliki manfaat yang berbeda dan paling cocok untuk bisnis yang berbeda.
Dua cara accounting system terstruktur adalah dengan menggunakan software akuntansi versus manual.
Software akuntansi
Banyak bisnis menggunakan software akuntansi, atau sistem akuntansi terkomputerisasi, untuk memproses informasi keuangan.
Berbagai jenis perangkat lunak akuntansi menawarkan berbagai fitur, dan Anda biasanya dapat menyesuaikannya dengan opsi tambahan.
Menggunakan software akuntansi memiliki banyak manfaat, antara lain:
- Mengurangi waktu pada akuntansi manual
- Mengurangi risiko kesalahan data
- Data waktu nyata
- Proses bisnis dan akuntansi otomatis
Software yang tepat menggabungkan fitur yang Anda perlukan untuk bisnis Anda, yang mungkin mencakup proses otomatis, layanan cloud, dan integrasi dengan aplikasi produktivitas lainnya.
Contoh opsi perangkat lunak akuntansi meliputi:
- Intiuit QuickBooks
- Buku Zoho
- Xero
- Kledo
Baca juga: Saldo Laba (Laba Ditahan): Definisi, Fungsi, Rumus, dan Cara Hitungnya
Proses akuntansi manual
Anda juga dapat menggunakan proses akuntansi manual. Tidak seperti sistem akuntansi terkomputerisasi yang menggunakan software akuntansi, sistem akuntansi manual melibatkan pencatatan dan pengelolaan akun dengan tangan, menggunakan buku fisik dan register.
Beberapa usaha kecil mungkin menggunakan sistem accounting manual karena biayanya yang lebih rendah.
Beberapa manfaat utama menggunakan sistem accounting manual meliputi:
- Menghemat uang untuk pengularan investasi software akuntansi
- Bisa digunakan tanpa harus mengandalkan perangkat elektronik
Baca juga: Apa Itu Kas Kecil? Berikut Pengertian, Penggunaan dan Tips Mengaturnya
Mengapa Sistem Akuntansi Penting?
Accounting systemi sangat penting untuk setiap perusahaan dengan karyawan dan pelanggan.
Setiap jenis bisnis membutuhkan semacam perangkat lunak akuntansi untuk membantu melacak keuangannya dan mencatat transaksi seperti pembelian dan kewajiban.
Accounting system memungkinkan Anda untuk melaporkan dan mengelola informasi keuangan dengan cara yang terorganisir, yang dapat sangat membantu bisnis.
Baca juga: Penjualan Bersih (Net Sales): Pembahasan dan Cara Menghitungnya
Bagaimana Memilih Sistem Akuntansi yang Tepat?
Berikut adalah lima langkah untuk membantu Anda memilih accounting system yang tepat untuk bisnis Anda:
1. Pikirkan kebutuhan bisnis Anda
Mengetahui kebutuhan spesifik bisnis Anda akan membantu Anda memilih sistem accounting yang efektif. Anda mungkin mempertimbangkan jika kebutuhan Anda termasuk yang berikut:
- Mengintegrasikan software akuntansi Anda dengan software atau tools bisnis Anda yang lain
- Menjaga proses pengelolaan akuntansi Anda sesuai anggaran
- Menggunakan software akuntansi yang sesuai dengan keahlian karyawan Anda
- Termasuk fitur tambahan untuk fungsi bisnis Anda
- Menyesuaikan sistem agar sesuai dengan bisnis Anda
- Mengotomatiskan proses akuntansi
2. Pertimbangkan fitur yang ada dalam software akuntansi
Ini juga membantu untuk mempertimbangkan fitur spesifik yang Anda inginkan dalam accounting system yang Anda pilih.
Ini dapat membantu Anda memutuskan apakah Anda menginginkan sistem yang terkomputerisasi atau manual, dan juga dapat membantu Anda memilih sistem atau perangkat lunak tertentu.
Anda mungkin mempertimbangkan untuk mencari fitur seperti:
- Fitur gaji
- Invoice
- Penganggaran
- Penjualan
- Manajemen persediaan
- Transaksi bisnis
Untuk semua fitur ini, Anda bisa dapatkan jika Anda menggunakan software akuntansi Kledo.
Kledo adalah software akuntansi buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh berbagai jenis dan skala bisnis.
Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Biaya Total Rata-rata dalam Akuntansi dan Cara Menghitungnya
3. Evaluasi sumber daya Anda
Langkah kunci lain untuk memilih accounting system yang tepat adalah dengan mengevaluasi sumber daya bisnis Anda.
Pikirkan tentang sumber daya seperti keterampilan akuntansi karyawan Anda dan anggaran Anda.
Ini dapat membantu Anda menentukan jenis software akuntansi yang bekerja dengan sumber daya yang sudah Anda miliki.
4. Bandingkan sistem
Anda juga dapat membandingkan manfaat dan komponen utama accounting system yang berbeda, serta bagaimana setiap jenis sistem dapat memenuhi kebutuhan Anda.
5. Konsultasikan dengan akuntan Anda
Jika perusahaan Anda memiliki akuntan yang bekerja dalam bisnis, mereka dapat menggunakan keahlian dan pengetahuan mereka tentang keuangan organisasi untuk membantu Anda memilih accounting system yang sesuai dengan keterampilan dan kebutuhan bisnis Anda.
Jika bisnis Anda tidak memiliki akuntan, Anda cukup memilih sistem yang sesuai dengan keterampilan karyawan dan preferensi alur kerja Anda.
Baca juga: Aggregate Demand: Definisi, Komponen, Faktor, dan Rumus Hitungnya
FAQ
Apa yang dimaksud dengan sistem akuntansi?
Sistem akuntansi adalah suatu sistem yang terdiri dari prosedur dan teknik-teknik akuntansi yang digunakan untuk merekam, mengklasifikasikan, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan dalam laporan keuangan sebuah perusahaan atau organisasi.
Apa tujuan sistem akuntansi?
Tujuan dari sistem akuntansi adalah untuk menyediakan informasi keuangan yang akurat, relevan, dan tepat waktu untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan bisnis yang baik.
Informasi keuangan yang dihasilkan dari sistem accounting juga berguna untuk menjaga ketaatan terhadap peraturan perpajakan dan peraturan keuangan lainnya.
Dan juga untuk memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak eksternal seperti pemegang saham, investor, dan kreditor.
Apa saja komponen sistem akuntansi?
Komponen sistem accounting meliputi:
- Akun hutang
- Penagihan
- Piutang usaha
- Aset tetap
- Inventaris
- Daftar gaji
Kesimpulan
Memilih jenis sistem dan softwae akuntansi terbaik untuk bisnis Anda adalah tugas penting.
Pertama, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan dan persyaratan bisnis spesifik Anda.
Pertimbangkan apa yang berfungsi dengan software akuntansi Anda saat ini. Pikirkan tentang fitur apa yang Anda sukai atau ingin Anda tambahkan dengan sistem baru.
Sangat penting untuk mempertimbangkan jenis bisnis yang Anda miliki dan apa yang dibutuhkan untuk membantu Anda menemukan accounting system terbaik.
Ingatlah saat memilih sistem terbaik untuk bisnis, tujuan utamanya adalah membantu Anda menghemat waktu dan mempermudah pengelolaan keuangan.
Pikirkan tentang tujuan Anda untuk bisnis Anda juga. Anda menginginkan accounting system yang akan tumbuh bersama bisnis Anda sekaligus memenuhi kebutuhan Anda saat ini.
Anda mungkin juga ingin memikirkan fitur atau kebutuhan yang paling penting untuk sistem akuntansi Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri ketika memutuskan sistem akuntansi:
- Apa yang saya sukai dari sistem saya saat ini, dan apa yang ingin saya ubah?
- Berapa perkiraan biaya software akuntansi baru?
- Berapa banyak orang yang akan menggunakan sistem ini?
- Seberapa amankah software ini untuk semua aspek keuangan?
- Apakah software akuntansi ini ramah pengguna?
- Apakah software akuntansi memiliki dukungan pelanggan yang sangat baik?
- Apakah softwae ini memiliki semua fitur yang saya inginkan?
- Seberapa sering software akuntansi mendapatkan pembaruan dan penyempurnaan?
Dengan mendapatkan jawaban dari semua pertanyaan tersebut, Anda bisa memilih software akuntansi yang tepat untuk mengelola sistem akuntansi dalam bisnis Anda.
Jika Anda masih kesulitan, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo untuk proses pengeloaan keuangan dan pembukuan bisnis yang lebih baik.
Tidak percaya? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
