Ingin Bisnismu Lebih Sukses? Pahami Pengertian dan Manfaat Akuntansi

Apabila mendengar kata akuntansi, pasti yang ada di dalam benak Kawan Kledo adalah uang. Selain uang, akuntansi erat dikaitkan dengan keuangan, nominal, laporan, pembukuan, dan jurnal.

Tidak sepenuhnya salah, karena akuntansi memang bagian dari ilmu ekonomi terkait dengan pengelolaan keuangan. Lalu, apa sebenarnya pengertian dan manfaat akuntansi dalam bisnis?

Secara harfiah, akuntansi didefinisikan sebagai seni dalam mencatat, meringkas, melakukan analisis, serta melaporkan data yang berkaitan dengan transaksi keuangan dalam bisnis maupun perusahaan.

Bukan hanya itu, dalam dunia bisnis sendiri, akuntansi dianggap sebagai bahasa bisnis untuk mengukur hasil dari kegiatan ekonomi dalam organisasi.

Informasi yang telah diolah tersebut, kemudian dapat dimanfaatkan oleh para pemangku kepentingan, termasuk manajemen, investor, kreditor, dan regulasi. Praktisi profesional yang menggeluti bidang ini dikenal sebagai akuntan.

Akuntansi digunakan semenjak ribuan tahun yang lalu, bahkan dari jaman peradaban kuno. Perkembangan awal di mulai dari masa Mesopotamia kuno, yang erat kaitannya dengan peradaban dalam dunia kepenulisan, perhitungan, hingga sistem uang.

Pembukuan sendiri awal ditemukan dari jaman Iran kuno, sedangkan sistem audit sudah digunakan oleh masyarakat Mesir dan Babilonia kuno. Pemerintah Romawi juga gencar mengenalkan informasi keuangan terperinci pada era Gaius Julius Caesar Augustus. Pernah dengan prinsip double entry bookkeeping pada akuntansi?

Prinsip tersebut dipelopori oleh komunitas Yahudi di Timur Tengah pada abad pertengahan, yang kemudian disempurnakan di Eropa. Luca Pacioli adalah orang pertama yang menerbitkan buku tentang konsep pembukuan ganda tersebut dan dikenal sebagai Bapak Akuntansi.

Sebagai pelaku usaha, ada baiknya Kawan Kledo memahami akuntansi. Memang, apabila dibayangkan terasa sulit dan membutuhkan waktu belajar bertahun-tahun untuk mempraktekannya. Yang perlu Kawan Kledo tahu, selain untuk bisnis yang Kawan Kledo jalankan, pengetahuan terkait akuntansi ini sangat berguna dalam pengambilan keputusan lho. Agar lebih jelas, mari kita bahas satu per satu ya, Kawan Kledo!

Pengertian dan Manfaat Akuntansi

Definisi

Akuntansi, dari sudut pandang pengguna informasi, merupakan suatu disiplin ilmu yang menampilkan informasi terkait pelaksanaan dan evaluasi atas aktivitas ekonomi secara efektif. Dua sumber utama yang dapat digunakan untuk mengetahui definisi akuntansi, yaitu:

American Accounting Assosiation (AAA)

Akuntansi diartikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian, bahkan pengambilan keputusan yang sangat jelas dan tegas, bagi para pemangku kepentingan yang menggunakan informasi tersebut.

America Institute of Certified Public Accountants (AICPA)

Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan yang tepat dan dinyatakan dalam satuan mata uang. Keseluruhan transaksi maupun kejadian, setidaknya, bersifat finansial dan penafsiran atas hasil-hasilnya.

Baca juga: Cara Mudah Memahami Akuntansi Dasar untuk Pemula, Berani Coba?

Manfaat

Berikut ini merupakan beberapa manfaat dari akuntansi, yaitu:

Merencanakan dan Menetapkan Aktivitas Perusahaan

Laporan keuangan menyampaikan data aset perusahaan. Untuk kepentingan operasional, tentu Kawan Kledo membutuhkannya demi mengetahui tingkat likuiditas perusahaan secara valid dan akurat. Dengan demikian aktivitas pembelian perusahaan menjadi lebih jelas, termasuk dalam melakukan pembayaran hutang dan alokasi sumber daya ekonomi lainnya.

Dasar Koordinasi, Pengawasan, dan Pengendalian

Selain untuk perencanaan dan penetapan, manajer juga membutuhkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang disajikan dalam proses akuntansi untuk memenuhi kebutuhan koordinasi, pengawasan, dan pengendalian, baik untuk situasi dan kondisi, maupun keuangan perusahaan.

Informasi dan Bentuk Pertanggungjawaban untuk Pihak yang Membutuhkan

Tidak hanya untuk Kawan Kledo sebagai pemillik, pegawai perusahaan, dan customer. Laporan keuangan dibuat juga dengan tujuan sebagai bagian dari informasi untuk pemangku kepentingan. Pemangku kepentingan bisa jadi dari pihak kreditur dan investor.

Kreditur bisa berupa lembaga perbankan maupun lembaga kreditur lainnya. Untuk memperoleh pinjaman dari kreditur, Kawan Kledo harus memenuhi beberapa persyaratan, termasuk terkait rasio likuiditas. Rasio tersebut hanya bisa dihitung melalui laporan keuangan yang dibuat oleh Kawan Kledo. Tapi hati-hati dalam memilih kreditur ya, Kawan Kledo. Pastikan lembaga keuangan tersebut sudah terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan.

Selain itu, investor pasti berhati-hati dalam memilih perusahaan untuk melakukan investasi di dalamnya. Untuk jumlah uang yang tidak sedikit, mereka akan mempertimbangkan berbagai aspek sebelum melakukan investasi. Aspek yang dimaksud, salah satunya adalah dari segi keuangan perusahaan. Kawan Kledo akan dinilai apakah bisa menjalankan perusahaan dengan baik melalui laporan keuangan tersebut.

Begitu pula dengan rekan bisnis, pasti mereka mendambakan partner bisnis yang mampu mengelola keuangan dengan baik. Bisnis yang berjalan dengan baik akan mendatangkan keuntungan. Oleh karena itu, baik tidaknya perusahaan, semua akan tercermin dari laporan keuangan yang Kawan Kledo hasilkan.

Jika Kawan Kledo tidak bisa membuat laporan keuangan, setidaknya Kawan Kledo harus memahami akuntansi dengan baik. Sehingga Kawan Kledo juga bisa melakukan analisis dan membuat keputusan terbaik demi perkembangan bisnis kedepannya.

Baca juga: Perbedaan Biaya dan Beban dalam Akuntansi, Jangan Sampai Tertukar!

Sebagai Dasar Perhitungan Pajak

Tidak hanya untuk para pemangku kepentingan yang berhubungan langsung dengan perusahaan. Kawan Kledo juga harus mempertanggungjawabkan transaksi selama satu periode tahunan kepada negara dalam bentuk laporan perpajakan.

Membayar pajak kepada negara hukumnya wajib ya, Kawan Kledo. Dasar dari perhitungan pajak juga dari laporan keuangan yang Kawan Kledo buat. Besar kecilnya pajak yang dibayarkan kepada negara bergantung keuntungan perusahaan dalam periode waktu tertentu dalam proses akuntansi.

Proses Akuntansi

Pada pembahasan di atas kata “proses akuntansi” disebut beberapa kali. Seperti yang telah disebutkan, akuntansi adalah sekumpulan proses berkaitan dengan pengelolaan keuangan dalam suatu bisnis atau organisasi. Proses akuntansi sendiri terdiri atas:

Mencatat

Proses yang pertama dalam akuntansi dan paling penting adalah mencatat. Apa yang dicatat? Jelas keseluruhan transaksi yang terjadi dan dibuat dalam perusahaan. Proses pencatatan ini juga bisa disebut sebagai pembukuan, yaitu mengenali dan memasukkan transaksi (posting jurnal).

Pembukuan sendiri hanya terkait dengan proses pencatatan. Semua transaksi harus dibukukan ya, Kawan Kledo. Tidak ada yang boleh terlewat satu pun. Membuat pembukuan pun tidak boleh sembarangan. Transaksi harus dicatat dengan jelas dan detail, tentu saja, secara terperinci dan sistematis.

Meringkas

Hasil dari pencatatan transaksi di awal dalam proses akuntansi masih berupa data mentah. Data mentah tersebut tidak ada artinya bagi organisasi, karena tidak bisa digunakan dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, inilah saatnya bagi akuntan untuk membagi data yang sudah dicatat ke dalam beberapa kategori, lalu menerjemahkannya. Proses dari membagi dan menerjemahkan inilah yang dimaksud dengan meringkas.

Pelaporan

Dalam proses membagi dan menerjemahkan, akan dilakukan pengolahan, dan dilanjutkan dengan pembuatan laporan keuangan perusahaan. Periode pelaporan sendiri tergantung kebijakan pada masing-masing perusahaan. Urusan perusahaan sepenuhnya menjadi tanggung jawab manajemen. pemilik bisnis dan para pihak pemangku kepentingan harus tau keadaan keuangan perusahaan, terutama terkait pemanfaatan sumber daya ekonomi. Itulah alasan diperlukannya laporan keuangan.

Menganalisis

Melakukan analisa adalah tahapan terakhir dari proses akuntansi yang telah Kawan Kledo lakukan. Setelah mencatat, meringkas, dan pembuatan laporan, sangat penting untuk menarik kesimpulan dalam bisnis. Manajemen bertanggung jawab untuk memeriksa poin positif dan negatif atas laporan yang dihasilkan. Dalam melakukan analisis, akuntansi mengenalkan konsep perbandingan.

Membandingkan laba, penjualan, ekuitas, aset, liabilitas, dan sebagainya. Perbandingan tersebut akan menghasilkan suatu rasio yang bisa digunakan untuk menentukan dan menganalisis kinerja dari perusahaan. Dengan begitu, pihak pemilik, direksi, komisaris, dan manajemen bisa mengambil keputusan dan membuat perencanaan ke depan demi pertumbuhan organisasi yang lebih baik.

Baca juga: Pengertian Akuntansi Adalah? Berikut Pembahasan Lengkap dan Mendalam

Tujuan Akuntansi

Dengan dilakukannya proses untuk mendpatkan manfaat, tidak mungkin akuntansi tidak memiliki suatu tujuan yang harus dicapai. Beberapa tujuan akuntansi keuangan menurut Prinsip Akuntansi Indonesia (PAI) adalah sebagai berikut:

1. Untuk memberikan informasi keuangan yang handal dan dapat dipercaya, mengenai kewajiban, modal, dan sumber daya ekonomi lainnya.
2. Sebagai sumber informasi terpercaya terkait dengan perubahan-perubahan yang ada pada sumber ekonomi suatu perusahaan, akibat dari adanya kegiatan usaha.
3. Membantu pemakainya untuk dapat membaca perkiraan potensi yang dimiliki perusahaan dalam memperoleh laba ke depannya.
4. Memberi informasi akurat lainnya, yang masih berhubungan dengan laporan keuangan untuk dipakai para pemangku kepentingan.

Kesimpulan

Penting bagi Kawan Kledo untuk memahami pengertian dan manfaat dari akuntansi. Kegiatan dalam bisnis tidak hanya melakukan jual beli, yang lebih penting dari itu adalah pengelolaan keuangan.

Pengelolaan keuangan yang tidak baik, akan berdampak dalam terhambatnya proses bagi perusahaan untuk mencapai tujuan. Sebaliknya, pengelolaan perusahaan yang baik akan membawa perusahaan ke arah pertumbuhan bisnis yang lebih baik. Pengelolaan keuangan tidak bisa berdiri sendiri, tanpa adanya ilmu akuntansi.

Kalaupun Kawan Kledo hanya bisa memahami pengertian dan manfaat akuntansi, namun bingung dalam melakukan prosesnya. Kawan Kledo bisa menggunakan software akuntansi yang beredar di internet, termasuk Kledo. Kawan Kledo tidak perlu repot menggunakan jasa seorang akuntan, hanya demi melakukan proses akuntansi.

Hal tersebut dikarenakan, Kledo sendiri bisa melakukan semuanya secara otomatis, mulai dari proses meringkas, membuat laporan, hingga menganalisis keuangan perusahaan.

Kawan Kledo hanya perlu melakukan pencatatan secara mendasar, kemudian biarkan Kledo melanjutkan proses akuntansi yang dibutuhkan. Tunggu apalagi, yuk daftar Kledo sekarang!