Kita akan kembali ke dasar-dasar akuntansi, dan tujuan dari artikel ini adalah membuat Anda mengetahui cara yang benar untuk membukukan ayat jurnal aset tetap dan bagaimana melakukan akuntansi aset tetap, mulai dari pembelian, depresiasi, dan penghapusan.
Dalam bidang akuntansi, aset tetap memainkan peran penting dalam menentukan kesehatan keuangan perusahaan, dan memahami cara mencatat aset tetap dengan benar melalui entri jurnal sangat penting untuk menjaga catatan keuangan yang akurat.
Banyak organisasi tidak akan menghasilkan pendapatan tanpa aset tetap. Untuk memahami akuntansi dan pelaporan keuangan, mulailah dengan pengetahuan tingkat luas tentang aset tetap.
Baik Anda seorang pemegang buku atau petugas akuntansi atau staf akuntan yang berpengalaman, ada baiknya mengingat dasar-dasarnya untuk memastikan semuanya dilakukan dengan benar.
Apa itu Aset Tetap?
Aset tetap, juga dikenal sebagai aset berwujud, adalah aset jangka panjang yang dimiliki oleh perusahaan untuk menghasilkan pendapatan.
Aset ini memiliki wujud fisik dan tidak dimaksudkan untuk dijual dalam kegiatan usaha normal. Contoh aset tetap termasuk mesin, peralatan, bangunan, dan tanah.
Dalam akuntansi, aset tetap melibatkan pencatatan dan pelacakan akuisisi, penyusutan, dan pelepasan aset tetap dalam laporan keuangan perusahaan.
Proses ini memastikan bahwa nilai aset tetap tercermin secara akurat di neraca dan laporan laba rugi selama masa manfaatnya.
Baca juga: Jurnal Pembayaran Pembukuan: Contoh dan Cara Membuatnya
Cara Melakukan Pencatatan Jurnal Aset Tetap
Sebagai contoh, kami memilih meja rapat kayu yang antik untuk gudang berusia 200 tahun yang telah direstorasi yang juga merupakan contoh aset tetap kami.
Mari kita telusuri pembukuannya dan bagaimana hal ini muncul dalam laporan keuangan.
Di contoh ini, kita memproyeksikan meja ini memiliki masa manfaat selama 7 tahun tahun. Hal ini karena meja tersebut dianggap sebagai aset tetap, mengklasifikasikan semua aset tetap ke dalam kategori yang telah ditentukan sebelumnya untuk memperkirakan “masa manfaatnya”.
Meja tersebut, dalam contoh ini, termasuk dalam kategori “Perabot dan Perlengkapan”, yang ditetapkan selama tujuh tahun.
Kayu berusia 200 tahun itu mungkin akan membawa kita melewati tujuh tahun, tetapi pada saat yang sama, kursi di sekitar meja mungkin hanya bertahan selama dua tahun.
Jika Anda melihat-lihat semua perabot dan perlengkapan di kantor Anda, semuanya mungkin akan bertahan rata-rata sekitar tujuh tahun.
Untuk mendapatkan meja ini, kontraktor umum kami, mengontrak perancang meja lain untuk membuatnya.
Katakanlah harga meja itu sendiri mencapai 3.200.000. Namun, kontraktor membebankan biaya sebesar 15% kepada kami, yang menambah 480.000 lagi. Biaya pengiriman meja akan bertambah 100.000 lagi, sehingga tagihan akhir menjadi 3.780.000.
Bagaimana mengkategorikan biaya pendukung: dikapitalisasi atau dibebankan?
Sekarang, meja tersebut jelas merupakan aset tetap. Kami membayar harga untuk itu, dan menurut PSAK, itu akan terus memberi kami nilai selama sekitar tujuh tahun.
Bagaimana dengan biaya kontraktor? Ini bukan aset tetap. Ini lebih mirip biaya karena itu hanya biaya yang tidak menambah nilai apa pun, bukan sesuatu yang bernilai yang bisa kami jual kembali. Biaya pengiriman juga serupa.
Apakah kita mengkapitalisasi biaya meja dan membebankan sisanya?
Ternyata, kita mengkapitalisasi semuanya – harga pembelian meja, biaya kontraktor, dan biaya pengiriman. Biaya aset mencakup semua biaya yang diperlukan untuk membuat aset siap digunakan.
Baca juga: 6 Kesalahan Penjurnalan dalam Akuntansi dan Cara Mengatasinya
Bagaimana Kita Membuat Ayat Jurnal Tetap Ini?
Dimulai dari saat petugas kontraktor mengirimkan faktur kepada kami, berikut adalah cara kami membukukan entri jurnal di setiap tahap dalam proses:
Pencatatan faktur
Ketika kita menerima faktur, kita perlu mencatat pembelian aset tetap di neraca saldo. Jadi kita mendebit akun aset Aset Tetap karena kita telah menambahkan nilai pada Aset Tetap kita.
Kita juga mengkredit akun Utang Usaha, karena kita berutang tetapi belum membayarnya.
Perhatikan bahwa kita menggunakan satu akun “Aset Tetap”, tetapi kemungkinan besar Anda akan memiliki beberapa akun untuk aset tetap yang berbeda atau kelompok atau aset tetap, dengan nama akun dan nomor akun yang unik, untuk memungkinkan penyusutan dan penyesuaian aset individu.
| Tanggal | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 17 Maret 2025 | Aset tetap | 3.780.000 | |
| Utang usaha | 3.780.000 |
Pembayaran
Beberapa minggu kemudian, ketika kita membayar, kita kemudian mendebit jumlah tersebut di Utang Usaha dan mengkreditkannya ke akun Kas untuk menyeimbangkan semuanya.
| Tanggal | Nama Akun | Debit | Credit |
| 12 April 2025 | Utang usaha | 3.780.000 | |
| Kas | 3.780.000 |
Baca juga: Cara Membuat Ayat Jurnal Penggajian, Contoh, Tips Mengelolanya
Penyusutan
Di sinilah kita mulai menjadi seorang akuntan. Karena kita mengakui nilai waktu ke waktu dari meja sampai “kedaluwarsa” (setelah 7 tahun), kita harus memperhitungkan nilai tersebut dari waktu ke waktu.
Menurut aturan yang berlaku, kita melakukan ini setiap bulan sebagai biaya penyusutan. Software akuntansi, seperti Kledo, memiliki fitur untuk membantu melacak penyusutan aset tetap dan menjalankan proses depresiasi secara otomatis.
Jika Anda tertarik menggunakan Kledo untuk proses akuntansi yang lebih baik, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Tetapi jika Anda melakukan pembukuan manual, Anda harus mencatat ayat jurnal penyusutan secara manual.
Setiap bulan, kita akan mengambil nilai dari aset dan menambahkannya ke akun baru, Akumulasi Penyusutan.
Selama masa manfaat aset, nilai yang dapat disusutkan akan dibebankan pada laporan laba rugi ke akun Beban Penyusutan.
Perlu diingat bahwa ini adalah biaya yang telah dibayar, sehingga tidak berdampak pada arus kas karena dibebankan setiap bulan, ini hanyalah proses untuk mencatat penyusutan dan melacak nilai buku aset.
Dengan menggunakan metode penyusutan garis lurus, Anda menyebarkan biaya selama masa manfaat aset. Dalam kasus kami, itu adalah 7 tahun, jadi biaya penyusutan bulanan kami adalah 45.000 rupiah per bulan (3.780.000 dibagi 84 bulan).
| Tanggal | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 17 April 2025 | Biaya | 45.000 | |
| Akumulasi penyusutan | 45.000 |
Pada titik waktu tertentu, kita dapat menentukan nilai yang tersisa dari meja – nilai buku bersihnya – dengan menjumlahkan Aset Tetap dan Akumulasi Penyusutan.
Setelah satu bulan, nilai buku bersih dari meja tersebut sama dengan 3.780.000 – 45.000 = 3.735.000
Ketika jumlah dalam akun akumulasi penyusutan mencapai 3.780.000, nilai penuh dari tabel kita telah diakui sebagai beban penyusutan pada laporan laba rugi.
Kita juga perlu mempertimbangkan apa yang terjadi ketika tujuh tahun tersebut habis untuk menentukan nilai sisanya.
Katakanlah kita memperkirakan bahwa dalam tujuh tahun, kita dapat menjual meja tersebut seharga 400.000. Maka dasar penyusutannya adalah 3.380.000 (3.780.000 – 400.000), dan biaya penyusutan bulanan kita adalah 40.240 (3.380.000 dibagi 84).
Setelah tujuh tahun, nilai buku tabel akan sama dengan nilai sisa sebesar 400.000. Namun, dalam praktiknya, sebagian besar akuntan menganggap nilai sisa dapat diabaikan dan mereka mengabaikannya.
Baca juga: Contoh Jurnal Khusus Penerimaan Kas dan Cara Membuatnya
Bagaimana Jika Kita Menjual Aset?
Katakanlah Anda bosan dengan meja setelah dua tahun, dan memutuskan untuk menjualanya sebelum masa pakainya selama tujuh tahun berakhir.
Namun, mungkin beberapa pemilik rumah yang kaya memutuskan bahwa kayu antik adalah yang furniture terhebat untuk dekorasi rumah, dan dengan kayu antuk berusia 200 tahun Anda memiliki permintaan yang cukup tinggi, nilai pasar yang wajar telah melonjak.
Sekarang, kita dapat memilih untuk melakukan revaluasi aset tersebut hingga ke nilai pasar wajarnya segera setelah kita mengetahui tentang peningkatan nilai yang tajam tersebut.
Anda menjual meja ruang rapat seharga 20.000.000. Berikut adalah entri jurnal untuk mencatat penjualan aset tersebut.
Ketika kita menjual meja tersebut, kita menghapus saldo yang tersisa di Aset Tetap dan Akumulasi Penyusutan di buku besar. Selisih antara nilai buku aset dan hasil penjualan diakui sebagai keuntungan.
| Tanggal | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 17 Maret 2027 | Kas | 20.000.000 | |
| Akumulasi penyusutan | 1.080.000 | ||
| Aset tetap | 3.780.000 | ||
| Keuntungan dari penjualan aset | 17.300.000 |
Baca juga: Contoh Jurnal Khusus Penjualan dan Cara Membuatnya
Pada Intinya….
Akuntansi untuk pencatatan jurnal aset tetap bisa sedikit rumit dan ada sejumlah transaksi aset tetap lainnya yang mungkin memerlukan ayat jurnal.
Sebagai contoh, katakanlah meja pada contoh diatas tidak berumur panjang hingga disusutkan sepenuhnya atau dijual dengan keuntungan kepada orang lain.
Atau, Anda mungkin memutuskan bahwa meja tersebut tidak cukup besar untuk perusahaan yang sedang berkembang dan menjualnya di tengah jalan, mendebit Kas (atau Piutang Usaha) dan mengkredit Aset Tetap.
Meja juga dapat berkurang nilainya di sepanjang jalan dan akhirnya bernilai kurang dari nilai tercatat, bukan lebih, ini disebut penurunan nilai.
Misalnya, jika meja rusak karena suatu hal, Anda mungkin perlu mengurangi nilai buku aset dan mencatat kerugian penurunan nilai pada laporan laba rugi Anda.
Dan begitulah cara Anda membukukan ayat jurnal aset tetap.
Jika Anda kesulitan dalam membuat jurnal dan menghitung penyusutan secara manual, Anda bisa mencoba menggunakan tools akuntansi modern yang memudahkan Anda dalam melakukan pembukuan dan penghitungan aset tetap, contohnya Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 80 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Dengan menggunakan Kledo Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, pembuatan laporan keuangan, dan penghitungan depresiasi aset tetap secara otomatis.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Jurnal Aset Tetap: Cara Membuat, Jenis, dan Contohnya - 22 Januari 2025
- Tahapan dan Cara Melakukan Pengukuran Kinerja Perusahaan - 21 Januari 2025
- Mengetahui Social Selling dalam Proses MarketingBisnis - 20 Januari 2025