Jika Anda pemilik bisnis kenaikan harga dari supplier Anda memang tidak menyenangkan, tetapi biasanya berasal dari hal yang dapat Anda rasakan, baik keadaan pasar, politik, kelangkaan bahan, dan lainnya.
Dalam akuntansi, supplier cost biasanya memperhitungkan biaya langsung dan tidak langsung. Biaya langsung adalah biaya yang harus dikeluarkan pemasok untuk tenaga kerja, bahan, dan fasilitas yang diperlukan untuk menyediakan barang atau jasa kepada Anda.
Biaya tidak langsung meliputi biaya bisnis seperti biaya perjalanan, pemasaran, biaya hukum, dan biaya lain yang tidak terkait langsung dengan barang atau jasa.
Ini adalah risiko terbaru yang dihadapi oleh para pembeli. Kenaikan harga bahan baku dan energi merupakan tantangan utama, terutama karena hal ini berdampak jika bisnis Anda memproduksi barang setengah jadi.
Pada artikel kali ini kami akan membahas cara memitigasi risiko akibat kenaikan harga supplier dan juga cara menyikapinya.
Sebelum Anda Bertindak Atas Kenaikan Harga, Lakukan Analisis Supplier Cost
Saat Anda menerima kabar buruk bahwa harga supplier Anda naik, tahan keinginan untuk memutuskan berhenti bekerja sama dengan mereka.
Jika kenaikan biaya disebabkan oleh keadaan di luar kendali supplier atau pemasok Anda dan merupakan perubahan bisnis yang wajar, pemutusan hubungan dapat berdampak pada posisi Anda di mata pemasok lain. Lagipula, jika Anda memiliki reputasi sebagai pelanggan yang impulsif dan tidak sabar, ini akan berdampak pada
Jadi, apa yang harus Anda lakukan? Nah, Anda tidak akan tahu langkah terbaik yang harus diambil tanpa melakukan analisis biaya suppliar. Dengan begitu, Anda akan tahu apakah harus mendekati meja negosiasi atau pergi.
Tentukan penyebab kenaikan harga
Kenaikan harga memang tidak menyenangkan, tetapi biasanya berasal dari sumber yang dapat dilacak. Jadi, langkah pertama untuk melakukan uji tuntas adalah: Selidiki dari mana kenaikan ini berasal.
Berikut caranya:
Evaluasi kondisi pasar
Pembeli lebih cerdas terhadap taktik pemasaran DTC atau direct to consumer dibandingkan 10 tahun yang lalu. Jadi, banyak merek ecommerce yang mengerjakan ulang materi pemasaran mereka untuk fokus pada daya tahan dan nilai jangka panjang produk mereka (sementara banyak di antaranya yang menaikkan harga). Harapannya, hal ini akan mendorong pelanggan yang sensitif terhadap harga untuk melakukan pembelian.
Namun, para pemasok juga merasakan tekanan inflasi. Meskipun inflasi berada pada level tertinggi dalam 40 tahun terakhir, jangan menerima “inflasi” sebagai alasan yang tepat untuk meningkatkan biaya pemasok. Ketahuilah bahwa saat ini, inflasi mungkin satu-satunya alasan mereka perlu menagih lebih banyak untuk pesanan Anda berikutnya.
Baca juga: Cash Pooling: Pengertian, Modede, Manfaat, dan Kelebihannya
Menganalisis data historis
Temukan titik awal untuk analisis Anda, demikian rekomendasi Institute for Supply Management. Hal ini dapat menjadi referensi untuk membantu Anda mengetahui perubahan biaya input dari waktu ke waktu.
Pertimbangkan untuk meninjau fluktuasi harga beberapa tahun terakhir untuk produk atau layanan tersebut dalam data historis Anda sendiri. Kemudian, periksa bersama harga Anda saat ini dan data pasar secara keseluruhan untuk kategori tersebut.
Saat Anda meninjau, perhatikan sinyal-sinyal ini:
- Secara historis, ketika harga supplier Anda untuk produk ini meningkat, apa yang terjadi dalam perekonomian global? Apakah suku cadang atau bahan tertentu lebih sulit diperoleh, misalnya?
- Apakah permintaan musiman memainkan peran secara konsisten pada waktu yang sama setiap tahunnya?
- Apakah harga pemasok Anda pernah mengalami penurunan? Jika ya, apakah produk dalam kategori tersebut kurang diminati?
- Apakah perilaku konsumen lebih sensitif terhadap biaya selama fluktuasi ini?
Anda tidak akan selalu memiliki gambaran lengkap tentang apa yang sedang terjadi, tetapi konteks yang Anda miliki dalam catatan Anda sendiri berada dalam kendali Anda.
Memeriksa bill of material
Tidak ada salahnya untuk memeriksa ulang bill of material (BOM) untuk produk yang mengalami kenaikan harga. BOM adalah daftar “bahan” untuk produk apa pun yang Anda jual. Dan BOM adalah dokumen utama yang digunakan pemasok Anda untuk mengirimkan produk Anda dengan benar.
Jadi, tinjau BOM masa lalu untuk produk ini secara bersamaan dalam analisis biaya Anda. Anda mungkin menemukan bahan baku atau bagian tertentu yang bertanggung jawab atas kenaikan tersebut. Itu jika pemasok Anda belum menunjukkannya.
Anda juga dapat meminta rincian biaya setiap bahan yang digunakan dalam produksi dari waktu ke waktu kepada pemasok Anda.
Idealnya, Anda akan melihat bagaimana biaya bahan berubah untuk produk tertentu selama satu atau dua tahun. Hal ini akan memberikan gambaran yang lebih akurat tentang bagaimana harga bahan tersebut (dan selanjutnya, harga barang jadi) telah berubah dari waktu ke waktu.
Baca juga: 9 Strategi Pricing Bisnis Restoran untuk Meningkatkan Penjualan
Hitung kisaran kenaikan harga
Tidak ada harga sempurna yang dapat Anda berikan kepada pemasok Anda yang mempertimbangkan semua tantangan ekonomi yang dihadapi bisnis Anda dan bisnis mereka.
Namun, dengan mempertimbangkan semua faktor yang terlibat, Anda dapat mengidentifikasi kisaran kenaikan harga yang masuk akal. Kemudian, tentukan apakah penawaran pemasok Anda sesuai dengan kisaran tersebut.
McKinsey menulis panduan praktis untuk menghitung kisaran kenaikan harga. Berikut ini intinya:
- Temukan input biaya utama Anda
- Identifikasi input biaya utama yang memiliki tingkat perubahan paling tinggi, terutama dalam lingkungan inflasi – kemungkinan besar adalah komoditas, tenaga kerja, dan transportasi.
Perkirakan persentase input biaya
Perkirakan persentase dari total biaya pemasok produk yang dibentuk oleh input ini. Misalnya, kulit mentah yang dibutuhkan untuk membuat sepatu dapat mencapai 30% dari biaya produksi.
Pilih titik awal harga
Anda memerlukan titik awal untuk menghitung perubahan input biaya. Hal ini dapat dilakukan dengan melihat kembali ke awal hubungan dengan pemasok Anda atau beberapa bulan atau tahun yang lalu.
Kemudian, hitung persentase kenaikan biaya pemasok sejak saat itu. Misalnya, Anda mulai bekerja sama dengan pemasok 3 tahun yang lalu, dan biaya pemasok Anda untuk sepatu tersebut telah meningkat 20% sejak saat itu.
Baca juga: Gunakan Cara Ini untuk Mencari Supplier Tangan Pertama, Mudah!
Hitung kisaran kenaikan harga Anda
Untuk menghitung kisaran kenaikan harga Anda, gunakan rumus berikut:
[% kenaikan harga komoditas di pasar] x [% biaya pemasok yang terdampak oleh kenaikan pasar] x [% kenaikan biaya pemasok dari waktu ke waktu] = % kenaikan yang masuk akal untuk penawaran harga dari pemasok Anda
Katakanlah Anda menjual sepatu kulit. Biaya kulit sebagai komoditas meningkat 7% di pasar, dan pemasok Anda memberi tahu Anda bahwa harganya akan naik 10% untuk merefleksikan hal tersebut.
Anda kemudian dapat menghitung bahwa karena biaya input kulit sepatu Anda adalah 30% dari total biaya pemasok dan biaya pemasok Anda telah meningkat 20% dari waktu ke waktu. Artinya, Anda dapat menentukan bahwa melalui 10% x 20% x 30% = kenaikan 0,6% lebih masuk akal.
Baca juga: 7 Strategi Pricing yang Efektif Untuk Bisnis FnB
Pilih cara yang tepat untuk merespons
Jika harga telah meningkat dan tidak dapat diubah, setidaknya ada 1 stakeholfers yang harus menanggung biaya yang lebih tinggi tersebut: Anda, pemasok, atau pelanggan Anda. Cara terbaik untuk menyelesaikan kenaikan harga adalah dengan mencapai kompromi yang transparan dan menguntungkan semua pihak.
Sebelum membuat keputusan akhir, kumpulkan informasi sebanyak mungkin.
- Apakah kenaikan harga akan bersifat permanen, atau hanya untuk satu musim saja?
- Kapan kenaikan harga akan diberlakukan, dan untuk berapa lama?
- Apakah kenaikan harga akan berdampak pada pesanan yang sedang berjalan atau yang sudah ada pada pemasok tersebut?
- Dapatkah Anda mengelola kenaikan tersebut melalui strategi penjualan dan pemasaran seperti bundling produk?
Dan ingat: Pada akhirnya, pemasok Anda berusaha menjalankan bisnis yang menguntungkan, sama seperti Anda. Katakanlah Anda melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk membuat kemitraan Anda saling menguntungkan. Maka, ada kemungkinan kenaikan harga ini dapat membuka pintu menuju hubungan jangka panjang yang lebih kaya.
Untungnya, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan.
Baca juga: Apa itu Supplier dan Bagaimana Cara Memilih Supplier Terbaik?
Hal yang Harus Anda Lakukan Saat Supplier Menaikan Harga
Bernegosiasi
Supplier Anda mungkin memiliki variabel biaya yang lebih fleksibel daripada yang Anda sadari, baik melalui proses bisnis tertentu, biaya distribusi yang lebih rendah, kumpulan talenta, atau keuntungan lain yang tidak Anda ketahui. Artinya, mungkin ada lebih banyak ruang gerak daripada yang Anda ketahui. Tetapi Anda tidak akan tahu sampai Anda bertanya.
Cara terbaik bagi Anda untuk meningkatkan hubungan bisnis adalah dengan memberikan transparansi. Data apa yang Anda miliki tentang perencanaan permintaan atau tingkat inventaris Anda? Setiap informasi terkini yang dapat Anda bagikan dengan pemasok Anda akan memudahkan mereka untuk membalas budi dan secara proaktif berkomunikasi dengan tim Anda.
Biaya pengiriman dan bahan baku meningkat dua kali lipat (atau lebih) secara keseluruhan. Ini berarti bahwa kehabisan stok menjadi lebih mahal bagi pengecer.
Dan tidak hanya dengan cara yang biasa kita pikirkan, seperti membuat pelanggan kecewa dan kehilangan pendapatan. Sekarang, jauh lebih mahal untuk memesan lebih banyak inventaris di kemudian hari dengan harga yang lebih tinggi.
Dekati tabel dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini. Bawa perhitungan kisaran kenaikan harga Anda (ingat, kami telah menghitungnya di atas!) dan jelajahi kemungkinan kompromi atau rencana. Misalnya, Anda dan pemasok Anda mungkin merasa menguntungkan untuk memperbarui persyaratan perjanjian tingkat layanan (SLA) untuk mengirimkan pesanan Anda lebih cepat dengan imbalan kenaikan biaya.
Baca juga: 7 Tanda Bisnis Anda Harus Memulai Ekspansi
Naikkan harga Anda
Menaikkan harga mungkin tidak dapat dihindari pada titik tertentu, tetapi Anda memiliki opsi untuk menerapkan kenaikan harga. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan jadwal kenaikan harga reguler atau secara selektif menerapkan kenaikan harga kepada pelanggan tertentu terlebih dahulu. Kemudian, komunikasikan kenaikan tersebut dengan hormat dan transparan kepada pelanggan Anda.
Cari alternatif lain
Mengganti pemasok biasanya bukan hal yang kami sarankan. Namun, jika Anda tidak dapat menegosiasikan kontrak atau menemukan titik fleksibilitas, supplier Anda mungkin bukan mitra bisnis jangka panjang terbaik untuk Anda.
Bagaimanapun juga, Anda membutuhkan pemasok yang akan bekerja sama dengan Anda dalam menghadapi perubahan ekonomi yang besar dan gangguan global ini!
Saat memeriksa supplier lain, jangan tinggalkan supplier Anda saat ini sampai Anda benar-benar yakin telah mendapatkan supplier penggantinya. Selain itu, pastikan Anda memiliki persediaan yang cukup untuk membantu Anda melewati masa peralihan jika terjadi keterlambatan pasokan selama masa transisi.
Pengingat: Mengganti supplier rata-rata membutuhkan waktu beberapa bulan. Semakin banyak SKU yang Anda miliki atau, semakin banyak bisnis yang Anda lakukan, proses ini dapat berlangsung lebih lama lagi. Pastikan untuk merencanakan dengan baik ke depan (setidaknya 6-12 bulan) untuk memastikan Anda memiliki stok yang cukup selama peralihan.
Baca juga: Cash Burn Rate: Pengertian, Cara Hitung, Contoh dan Manfaatnya
Cara Mitigasi Risiko Terhadap Kenaikan Harga Supplier
Bermain dengan kuantitas dan/atau ketentuan pembayaran
Jika Anda yakin bahwa harga akan terus naik, banyak orang mengambil keputusan untuk meningkatkan volume pesanan secara signifikan dan dengan demikian meningkatkan stok.
Sekali lagi, kualitas prakiraan penjualan sangat penting. Jika tidak, Anda mungkin akan memesan secara berlebihan sementara penjualan menurun, yang dapat berdampak negatif pada arus kas dan profitabilitas perusahaan, dan menambah risiko tambahan dengan peningkatan stok.
Ini tidak dapat dilakukan tanpa pemahaman yang komprehensif tentang biaya stok. Memang, jika kenaikan harga sedang, biaya stok dapat mengimbangi keuntungan.
Faktor penting lainnya yang perlu diingat adalah ketentuan pembayaran. Dalam kondisi ini, menjadi pembayar yang baik dan membayar di muka sebagian atau seluruh faktur dapat membantu Anda memperoleh harga yang lebih baik.
Misalnya, jika supplier penting berjanji untuk mengirimkan hanya jika Anda membayar di muka 50% dari pesanan, tanyakan pada diri Anda: Apakah arus kas Anda dapat menahan dampaknya?
Buka prakiraan arus kas Anda. Gandakan lembar yang diperlukan dan buat skenario baru. Jika tidak, tambahkan baris di bawah skenario utama Anda dan kolom tambahan untuk asumsi. Periksa saldo rekening bank Anda. Apakah sesuai dengan yang diharapkan? Apakah Anda yakin tidak memiliki faktur yang jatuh tempo sebelum Anda dapat menerima pembayaran di muka?
Dengan menggunakan software akuntansi Kledo, Anda bisa dengan mudah mengetahui history dan juga forecasting arus kas melalui dashboard yang mudah dimengerti shingga memudahkan Anda dalam melakukan pengambilan keputusan terkait keuangan atau manajemen stok.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: 5 Peran Supplier dalam Rantai Pasok Bisnis dan Cara Memilihnya
Lindung nilai terhadap risiko kenaikan harga
Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Yang pertama adalah melakukan lindung nilai terhadap risiko nilai tukar mata uang asing saat mengimpor barang dalam mata uang dolar. Anda juga dapat melakukan lindung nilai di pasar berjangka terhadap risiko fluktuasi harga komoditas.
Solusi lainnya adalah memperoleh harga yang dijamin dari pemasok Anda. Sebagai gantinya, Anda berkomitmen pada harga ini selama beberapa tahun.
Lakukan perlindungan dari tindakan abusing
Satu hal penting terakhir yang perlu disebutkan, yang sering kali diabaikan, adalah bahwa beberapa supplier memanfaatkan inflasi untuk menaikkan harga mereka jauh di atas kenaikan biaya mereka. Penting untuk diketahui bahwa meskipun harga ditetapkan secara bebas, hukum melindungi perusahaan dari penyalahgunaan tersebut.
Pemasok tidak dapat tiba-tiba dan secara sepihak menaikkan harganya tanpa pembenaran selama kontrak, terutama jika kenaikannya cukup besar.
Namun, sebelum sampai pada titik itu, memahami struktur biaya pemasok Anda sangat penting untuk negosiasi yang berhasil. Prinsipnya sederhana: cobalah menempatkan diri Anda pada posisi pemasok untuk menentukan kenaikan harga yang akan Anda terapkan.
Oleh karena itu, Anda perlu memahami masukan, pemasok, dan struktur produksi mereka. Jika Anda menemukan kesenjangan yang signifikan antara harga jual dan hasil analisis Anda, sampaikan kepada pemasok, yang kemudian harus membenarkan harga mereka.
McKinsey memberikan contoh perusahaan yang menghadapi kenaikan harga sebesar 40% dari pemasok. Dengan menggunakan metode ini, mereka menunjukkan bahwa sebagian dari kenaikan tersebut tidak dibenarkan dan menguranginya hingga sepertiga.
Baca juga: Tips Memilih Supplier Bisnis Terpercaya dan Hal yang Harus Diperhatikan
Pada Intinya…
Mengamankan persediaan memerlukan pengelolaan tiga risiko: kekurangan, keterlambatan pengiriman, dan kenaikan harga. Bagi banyak pemilik bisnis dan manajer pengadaan, tidak diragukan lagi merupakan ini salah satu tanggung jawab paling rumit dalam karier mereka. Namun, ini juga salah satu yang paling menarik, karena banyak solusi dan peluang menanggapi semua tantangan ini.
Kenaikan harga bahan dari suplier memang terkadang tidak bisa kita kontrol, namun dengan memiliki sistem dan perencanaan mitigasi risiko yang baik, kenaikan harga seharusnya tidak menjadi penghambat proses produks dan operasional bisnis Anda.
Miliki data keuangan yang baik untuk memasikan analisa mendalam untuk setiap laporan keuangan dan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan penting. Gunakan Kledo sebagai partner pembukuan, manajemen persediaan, dan analisis keuangan di bisnis Anda.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Cara Mencegah dan Mendeteksi Invoice Fraud pada Bisnis - 18 September 2024
- Cara Melakukan Manajemen Dokumentasi Utang dalam Bisnis - 18 September 2024
- 8 Cara Mengatasi Pembayaran Duplikat dalam Bisnis - 13 September 2024