Contoh Laporan Laba Rugi Franchise dan Templatenya

Laporan Laba Rugi Franchise banner

Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan paling penting yang digunakan bisnis, investor, dan analis untuk memahami kinerja keuangan perusahaan franchise. Juga dikenal sebagai laporan pendapatan, laporan laba rugi meringkas pendapatan, biaya, pengeluaran, keuntungan, dan kerugian perusahaan selama periode tertentu, biasanya bulanan, kuartalan, atau tahunan.

Mengelola akun dalam bisnis franchise mungkin tampak rumit dan merepotkan bagi sebagian orang. Sebagai pemilik bisnis franchise atau waralaba, ada beberapa aspek yang terkait dengan bisnis waralaba Anda dan akuntansinya, seperti biaya, pajak, pendapatan, dan lainnya yang harus Anda kelola dengan cara yang efektif dan efisien.

Memahami cara membuat laporan laba rugi dan laporan keuangan lainnya dalam bisnis franchise, memudahkan Anda dalam melakukan pengambilan keputusan berdasarkan data keuangan yang valid .

Pada artikel ini kami akan memberikan contoh dan cara membuat laporan laba rugi dalam bisnis franchise dan juga template yang bisa Anda download secara gratis.

Mengetahui Secara SIngkat Akuntansi Franchise

Akuntansi franchise melibatkan pelacakan dan analisis data keuangan yang terkait dengan operasi bisnis. Hal ini termasuk melacak pendapatan yang dihasilkan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan menyiapkan laporan keuangan secara tepat waktu, sambil memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak.

Untuk operasi dan manajemen akuntansi, sangat penting untuk dikelola oleh seorang akuntan profesional yang memiliki pengalaman yang relevan dalam akuntansi waralaba. Hal ini dikarenakan, bisnis franchise memiliki beberapa biaya, pengeluaran, dan aturan unik yang tidak ada pada bisnis non-franchise, yang terkadang menyulitkan akuntan untuk membuat laporan.

Banner 2 kledo

Dalam hal akuntansi franchise, sangat penting untuk memahami istilah-istilah akuntansi utama untuk menghindari kesalahan dan perbedaan dalam laporan keuangan. Beberapa istilah dan konsep glosarium akuntansi yang umum untuk diketahui meliputi:

  • Penerima Waralaba (Franchisee): Seseorang atau bisnis yang membeli hak operasi waralaba dari pemilik waralaba.
  • Pemilik Waralaba (Franchisor): Seseorang atau perusahaan yang menjual hak operasi, bersama dengan merek, produk, dan layanan yang terkait dengannya.
  • Biaya royalti: Jumlah yang harus dibayarkan oleh Franchisee kepada Franchisor untuk hak menggunakan nama, produk, dan layanan bisnis waralaba.
  • Biaya awal: Pembayaran satu kali yang harus dilakukan oleh Franchisee kepada Franchisor untuk pelatihan, pemilihan lokasi, dan biaya pendirian lainnya.
  • Amortisasi: Proses penyebaran biaya pinjaman atau aset selama periode waktu tertentu.
  • Dokumen pengungkapan waralaba: Dokumen hukum yang diberikan oleh Franchisor kepada calon penerima waralaba, yang menguraikan syarat dan ketentuan perjanjian waralaba.
  • Pelaporan keuangan: Proses untuk menyusun dan menganalisis informasi keuangan bisnis waralaba, biasanya menggunakan perangkat lunak akuntansi.
  • Kepatuhan pajak: Proses mematuhi persyaratan pajak untuk bisnis franchise, termasuk membayar pajak, mengajukan pengembalian pajak, dll.
  • Arus kas: Total uang tunai yang dihasilkan oleh bisnis franchise dibandingkan dengan uang tunai yang dikeluarkannya dalam periode waktu tertentu.
  • HARGA POKOK PENJUALAN (HPP): Dalam akuntansi franchise, HPP (Harga Pokok Penjualan) mengacu pada uang yang dihabiskan untuk bahan baku untuk membuat produk, dan muncul pada laporan laba rugi bisnis.
  • Prime cost: Ini mengacu pada jumlah HPP dan biaya tenaga kerja dan dikenal sebagai salah satu metrik penting dalam akuntansi waralaba.
  • Pendapatan: Ini adalah jumlah total uang yang dihasilkan melalui penjualan. Untuk penerima waralaba, pendapatan berasal dari penjualan produk atau layanan, sedangkan untuk pemilik waralaba, pendapatan berasal dari biaya royalti yang dibayarkan oleh penerima waralaba.

Baca juga: Contoh Laporan Laba Rugi dari Berbagai Jenis Bisnis dan Templatenya

Perbedaan Laporan Laba Rugi Bisnis Franchise dengan Bisnis Lain

Laporan Laba Rugi Franchise 3

Laporan laba rugi dalam bisnis franchise memiliki beberapa perbedaan penting dibandingkan dengan bisnis lain yang tidak berbasis waralaba. Berikut adalah perbedaan utamanya:

Pendapatan royalti

Pemilik waralaba (franchisor) memiliki pendapatan tambahan berupa royalti yang dibayarkan oleh penerima waralaba (franchisee). Royalti ini biasanya dihitung berdasarkan persentase dari total penjualan atau pendapatan kotor franchisee dan tercatat sebagai pendapatan dalam laporan laba rugi franchisor.
Sedangkan, bisnis non-waralaba tidak memiliki pendapatan royalti, karena tidak ada hubungan seperti franchisor-franchisee.

Biaya awal franchise

Franchisee membayar biaya awal untuk hak menggunakan merek dan sistem bisnis dari franchisor. Biaya ini tercatat sebagai pendapatan satu kali di awal kontrak untuk franchisor. Sementara itu, franchisee mencatatnya sebagai biaya awal yang kemudian diamortisasi selama masa kontrak.

Sementarai itu,tidak ada biaya awal seperti ini dalam bisnis non-waralaba, kecuali untuk biaya pembelian lisensi atau hak tertentu yang berbeda dari struktur waralaba.

Biaya tambahan untuk kepatuhan standar

Franchisee sering kali memiliki biaya tambahan untuk memenuhi standar operasional yang ditetapkan oleh franchisor, termasuk biaya pemasaran bersama, pengadaan dari pemasok tertentu, atau pelatihan. Ini tercatat sebagai biaya operasional franchisee yang tidak umum di bisnis non-waralaba.

Baca juga: Contoh Laporan Laba Rugi Restoran dan Templatenya

Pengungkapan Biaya toyalti dalam laporan franchisee

Biaya royalti yang dibayarkan kepada franchisor merupakan pengeluaran rutin yang memengaruhi profitabilitas franchisee. Ini muncul sebagai biaya tambahan di laporan laba rugi, yang bisa signifikan tergantung pada persentase royalti.

Sementara itu, bisnis non-waralaba tidak memiliki biaya royalti sehingga struktur biaya dalam laporan laba rugi umumnya lebih sederhana.

Biaya amortisasi

Franchisee biasanya mengamortisasi biaya lisensi atau hak waralaba selama masa kontrak. Ini muncul sebagai beban amortisasi dalam laporan laba rugi mereka.

Dalam bisnis lain, amortisasi mungkin ada dalam bisnis non-waralaba, namun tidak melibatkan hak waralaba, melainkan aset tidak berwujud lain seperti paten atau goodwill.

Pembagian pendapatan untuk pemasaran bersama

Waralaba: Franchisee sering kali diwajibkan menyisihkan persentase tertentu untuk pemasaran bersama, yang digunakan oleh franchisor untuk kampanye brand secara nasional. Ini tercatat sebagai biaya pemasaran bagi franchisee.

Bisnis lain biasanya tidak memiliki biaya pemasaran bersama yang ditetapkan dari luar perusahaan; biaya pemasaran sepenuhnya dikelola secara internal.

Baca juga: Contoh Laporan Laba Rugi Bisnis Kontraktor dan Templatenya

Manfaat Laporan Laba Rugi dalam Bisnis Franchise

Laporan Laba Rugi Franchise 2

Beberapa manfaat yang Anda dapatkan jika membuat laporan laba rugi adalah sebagai berikut:

Membantu mengevaluasi kinerja keuangan

Manfaat utama laporan laba rugi adalah memberikan ringkasan komprehensif tentang kinerja keuangan perusahaan selama periode tertentu. Laporan ini membantu pemilik bisnis franchise mengevaluasi berapa banyak pendapatan yang dihasilkan bisnis mereka dan berapa banyak biaya yang dikeluarkan.

Dengan informasi ini, Anda dapat menentukan apakah bisnis Anda menghasilkan laba atau mengalami kerugian selama periode tersebut. Memahami bagaimana Anda menghasilkan keuntungan akan memungkinkan Anda untuk membuat rencana yang lebih baik di masa depan dan mudah-mudahan dapat mereplikasi hasilnya lagi.

Mengidentifikasi tren pendapatan dan pengeluaran

Dengan menganalisis laporan laba rugi, pemilik waralaba dapat mengidentifikasi tren pendapatan dan pengeluaran. Misalnya, mereka dapat menentukan apakah pendapatan mereka meningkat atau menurun dari waktu ke waktu dan apakah ada perubahan dalam aliran pendapatan mereka.

Demikian pula, mereka juga dapat menganalisis pengeluaran mereka dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya atau area potensial di mana mereka perlu menginvestasikan lebih banyak sumber daya. Setelah Anda mulai meninjau laporan laba rugi, Anda akan lebih mengetahui musim atau puncak/lembah dalam bisnis Anda.

Membantu membuat keputusan bisnis yang tepat

Laporan laba rugi memberikan informasi penting bagi bisnis franchise yang dapat digunakan untuk membuat keputusan bisnis yang tepat. Misalnya, jika bisnis perlu menghasilkan lebih banyak pendapatan, bisnis mungkin perlu mempertimbangkan kembali strategi penetapan harga atau fokus pada peningkatan upaya penjualannya.

Demikian pula, misalkan sebuah bisnis mengeluarkan biaya yang tinggi. Dalam hal ini, bisnis tersebut mungkin perlu mengidentifikasi area-area di mana bisnis tersebut dapat memangkas biaya variabel untuk meningkatkan profitabilitas.

Baca juga: 10 Ide Franchise Restoran Cepat Saji dan Biayanya

Membantu dalam budgeting dan forecasting

Laporan laba rugi juga merupakan alat penting untuk penganggaran dan forecasting. Dengan menganalisis laporan laba rugi historis, bisnis franchise dapat membuat keputusan yang tepat tentang pendapatan dan pengeluaran mereka di masa depan.

Anda dapat menggunakan informasi ini untuk membuat anggaran yang realistis dan meramalkan kinerja keuangan di masa depan secara akurat.

Misalkan Anda bekerja dalam sistem franchise. Dalam hal ini, Anda juga dapat membandingkan hasil Anda dengan lokasi lain untuk menentukan di mana Anda dapat meningkatkan waralaba Anda. Laporan laba rugi adalah laporan keuangan penting yang memberikan informasi penting tentang kinerja keuangan perusahaan.

Contoh Laporan Laba Rugi Franchise dari Franchisor

PT Maju Jaya – Laporan Laba Rugi Franchisor
Periode: 1 Januari 2023 – 31 Desember 2023

KeteranganJumlah (Rp)
Pendapatan
Pendapatan dari Biaya Awal Franchise1.200.000.000
Pendapatan Royalti3.500.000.000
Pendapatan dari Penjualan Produk & Layanan Pendukung500.000.000
Total Pendapatan5.200.000.000
Biaya Operasional
Biaya Pengembangan dan Pelatihan Franchisee750.000.000
Biaya Pemasaran Bersama300.000.000
Biaya Administrasi dan Umum400.000.000
Biaya Hukum dan Kepatuhan100.000.000
Total Biaya Operasional1.550.000.000
Laba Kotor3.650.000.000
Biaya Lain-lain
Biaya Amortisasi dan Penyusutan200.000.000
Biaya Riset dan Pengembangan Produk300.000.000
Total Biaya Lain-lain500.000.000
Laba Operasional3.150.000.000
Pendapatan (Beban) Non-Operasional
Pendapatan Bunga50.000.000
Beban Bunga(25.000.000)
Total Pendapatan (Beban) Non-Operasional25.000.000
Laba Bersih Sebelum Pajak3.175.000.000
Pajak Penghasilan635.000.000
Laba Bersih Setelah Pajak2.540.000.000

Baca juga: Ingin Membuka Franchise Es Teh Indonesia? Ini Rincian Modalnya

Contoh Laporan Laba Rugi Franchise dari Franchisee

Laporan Laba Rugi Franchise 11

PT Sukses Selalu – Laporan Laba Rugi Franchisee
Periode: 1 Januari 2023 – 31 Desember 2023

KeteranganJumlah (Rp)
Pendapatan
Penjualan Produk dan Layanan4.000.000.000
Total Pendapatan4.000.000.000
Biaya Operasional
Biaya Royalti kepada Franchisor400.000.000
Biaya Bahan Baku1.200.000.000
Biaya Tenaga Kerja800.000.000
Biaya Sewa Lokasi200.000.000
Biaya Pemasaran (Kontribusi ke Franchisor)100.000.000
Biaya Utilitas (Listrik, Air, dll.)50.000.000
Biaya Pemeliharaan dan Peralatan75.000.000
Total Biaya Operasional2.825.000.000
Laba Kotor1.175.000.000
Biaya Lain-lain
Amortisasi Biaya Awal Franchise100.000.000
Biaya Penyusutan Aset75.000.000
Total Biaya Lain-lain175.000.000
Laba Operasional1.000.000.000
Pendapatan (Beban) Non-Operasional
Pendapatan Lain-lain25.000.000
Beban Bunga(15.000.000)
Total Pendapatan (Beban) Non-Operasional10.000.000
Laba Bersih Sebelum Pajak1.010.000.000
Pajak Penghasilan202.000.000
Laba Bersih Setelah Pajak808.000.000

Contoh Laporan Laba Rugi Gabungan Franchise

PT Jaringan Sukses Bersama – Laporan Laba Rugi Gabungan Franchise
Periode: 1 Januari 2023 – 31 Desember 2023

KeteranganJumlah (Rp)
Pendapatan
Total Penjualan dari Semua Franchisee120.000.000.000
Pendapatan Royalti (Franchisor)12.000.000.000
Pendapatan Biaya Awal Franchise (Franchisor)2.500.000.000
Pendapatan dari Penjualan Produk & Layanan Pendukung (Franchisor)3.000.000.000
Total Pendapatan137.500.000.000
Biaya Operasional
Total Biaya Bahan Baku (Franchisee)40.000.000.000
Total Biaya Tenaga Kerja (Franchisee)24.000.000.000
Total Biaya Royalti (Dibayar Franchisee ke Franchisor)12.000.000.000
Total Biaya Sewa Lokasi (Franchisee)6.000.000.000
Total Biaya Pemasaran Bersama (Franchisee)2.000.000.000
Biaya Pengembangan dan Pelatihan Franchisee (Franchisor)3.000.000.000
Biaya Administrasi dan Umum (Franchisor)2.500.000.000
Biaya Hukum dan Kepatuhan (Franchisor)500.000.000
Total Biaya Operasional90.000.000.000
Laba Kotor47.500.000.000
Biaya Lain-lain
Total Amortisasi dan Penyusutan (Gabungan)5.000.000.000
Biaya Riset dan Pengembangan Produk (Franchisor)2.000.000.000
Total Biaya Lain-lain7.000.000.000
Laba Operasional40.500.000.000
Pendapatan (Beban) Non-Operasional
Pendapatan Bunga (Gabungan)500.000.000
Beban Bunga (Gabungan)(300.000.000)
Total Pendapatan (Beban) Non-Operasional200.000.000
Laba Bersih Sebelum Pajak40.700.000.000
Pajak Penghasilan (Gabungan)8.140.000.000
Laba Bersih Setelah Pajak32.560.000.000

Baca juga: Mau Buka Franchise Mie Gacoan? Ini Syarat dan Modalnya!

Contoh Laporan Laba Rugi Segmentasi Regional atau Unit Franchise

PT Waralaba Nusantara – Laporan Laba Rugi per Wilayah
Periode: 1 Januari 2023 – 31 Desember 2023

KeteranganJabodetabek (Rp)Joglosemarkerto (Rp)Jawa Timur (Rp)
Pendapatan
Penjualan Produk dan Layanan8.000.000.0005.000.000.0006.500.000.000
Total Pendapatan8.000.000.0005.000.000.0006.500.000.000
Biaya Operasional
Biaya Royalti800.000.000500.000.000650.000.000
Biaya Bahan Baku3.000.000.0002.000.000.0002.500.000.000
Biaya Tenaga Kerja1.200.000.000800.000.000900.000.000
Biaya Sewa Lokasi500.000.000300.000.000400.000.000
Biaya Pemasaran Bersama200.000.000150.000.000180.000.000
Biaya Utilitas50.000.00030.000.00040.000.000
Biaya Pemeliharaan dan Peralatan70.000.00050.000.00060.000.000
Total Biaya Operasional5.820.000.0003.830.000.0004.730.000.000
Laba Kotor2.180.000.0001.170.000.0001.770.000.000
Biaya Lain-lain
Amortisasi Biaya Awal Franchise100.000.00080.000.00090.000.000
Biaya Penyusutan Aset60.000.00050.000.00055.000.000
Total Biaya Lain-lain160.000.000130.000.000145.000.000
Laba Operasional2.020.000.0001.040.000.0001.625.000.000
Pendapatan (Beban) Non-Operasional
Pendapatan Lain-lain30.000.00020.000.00025.000.000
Beban Bunga(15.000.000)(10.000.000)(12.000.000)
Total Pendapatan (Beban) Non-Operasional15.000.00010.000.00013.000.000
Laba Bersih Sebelum Pajak2.035.000.0001.050.000.0001.638.000.000
Pajak Penghasilan407.000.000210.000.000327.600.000
Laba Bersih Setelah Pajak1.628.000.000840.000.0001.310.400.000

Download Template Laporan Laba Rugi Franchise

Jika Anda masih kesulitan atau merasa contoh laporan laba rugi diatas belum cocok dengan perusahaan franchise yang saat ini Anda kelola, Anda bisa mendownload template laporan laba rugi bisnis franchise di bawah ini secara gratis.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Franchise Terbaik

Pada Intinya…

Dengan membuat menganalisis laporan laba rugi ini secara teratur, bisnis franchise baik Franchisee atau Franchisor dapat mengevaluasi sejumlah faktor yang berkaitan dengan kesehatan keuangan.

Mengidentifikasi tren pendapatan dan pengeluaran, membuat keputusan bisnis yang tepat, serta memfasilitasi penganggaran, peramalan, serta perencanaan dan analisis keuangan.

Biasakan untuk melihat alat keuangan penting ini setiap bulan. Mulailah membandingkan pendapatan dan pengeluaran Anda untuk menentukan di mana peluangnya.

Namun membuat laporan laba rugi secara manual adalah hal yang memakan waktu dan sulit dilakukan. Sebagai solusi, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur pembuatan laporan keuangan terlengkap seperti Kledo.

Kledo adalah software akuntansi online yang memiliki fitur akuntansi dan pembuatan laporan keuangan terlengkap. Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa membuat lebih dari 50 laporan keuangan secara instan, termasuk laporan laba rugi.

Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Annisa Herawati

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

fifteen + three =