Mengelola bisnis franchise bukanlah tugas yang mudah. Hal ini membutuhkan pelacakan beberapa lokasi, mengelola keuangan di setiap lokasi, dan mungkin berurusan dengan peraturan pajak yang berbeda. Itulah mengapa memiliki software akuntansi yang tepat untuk bisnis franchise atau waralaba dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda mengelola bisnis.
Mulai dari melacak penjualan di berbagai lokasi hingga melacak akun utang dan piutang, software akuntansi bisnis waralaba yang tepat dapat menjadi penyelamat Anda dalam menjalankan waralaba secara efisien.
Dengan banyaknya pilihan yang ada di pasaran, mungkin sulit untuk mengetahui perangkat lunak apa yang terbaik untuk waralaba Anda.
Solusi software akuntansi dapat membantu Anda menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai proses dalam mengelola bisnis franchise.
Pada artikel kali ini kami akan memberikan Anda 10 rekomendasi software akuntansi untuk bisnis franchise yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan bisnis.
Mengapa Bisnis Franchise Memerlukan Software Akuntansi?
Software akuntansi untuk bisnis franchise adalah jenis perangkat lunak yang membantu pemilik waralaba mengelola keuangan mereka di berbagai lokasi.
Software ini biasanya mencakup fitur-fitur seperti melacak penjualan, mengelola piutang dan utang, dan mengotomatiskan banyak proses akuntansi.
Manfaat utama menggunakan software akuntansi pada bisnis waralaba adalah memungkinkan Anda mengelola keuangan secara efisien di berbagai lokasi dengan menyederhanakan proses akuntansi.
Dengan tools ini, Anda dapat dengan mudah melacak penjualan, mengelola akun hutang dan piutang, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat untuk berbagai lokasi bisnis Anda.
Sistem akuntansi waralaba juga menyediakan dukungan peraturan pajak khusus untuk waralaba, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang menavigasi peraturan atau regulasi pajak yang rumit.
Selain itu, Anda dapat mengontrol akses ke informasi sensitif dari lokasi mana pun dengan langkah-langkah keamanan seperti perlindungan kata sandi dan izin pengguna.
Dengan menggunakan sistem akuntansi franchise yang canggih seperti yang akan kita bahas di bawah ini, Anda dapat memastikan bisnis Anda berjalan dengan lancar dan efisien, berapa pun jumlah lokasi yang Anda miliki.
Baca juga: 6 Bisnis Franchise Paling Menguntungkan di Indonesia, Omzet Puluhan Juta!
10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Franchise Terbaik
1. Software akuntansi Kledo
Software akuntansi Kledo adalah software akuntansi buatan Indonesia yang sangat cocok bagi Anda pemilik bisnis franchise.
Karena buatan Indonesia juga, seluruh fitur di dalam software akuntansi ini sudah sesuai dengan aturan yang berlaku bagi bisnis di Indonesia termasuk standar akuntansi keuangan, pajak, dan integrasi dengan beberapa aplikasi atau marketplace buatan Indonesia.
Kledo sangat cocok bagi Anda pemilik bisnis franchise yang memerlukan fitur pengelolaan banyak cabang dan membutuhkan laporan keuangan yang tersaji secara real time,
Karena software akuntansi ini berbasis cloud, Anda dapat mengelola dan memantau data keuangan bisnis kapanpun dan dimanapun Anda mau. Dengan harga yang sangar terjangkau, Anda bisa menggunakan Kledo mulai dari paket gratis selamanya.
Kledo bisa Anda akses melalui melalui smartphone baik itu Android dan iOs yang bisa Anda download aplikasinya di Playstore maupun Appstore.
Fitur
- Invoicing
- Laporan keuangan instan
- Manajemen aset
- Manajemen persediaan
- Rekonsiliasi bank
- Multi mata uang
- Konsolidasi perusahaan
- Multi cabang
- Pajak penjualan
- Multi gudang
- Multi approval
- Multi user
- Integrasi ke marketplace, POS, sistem HR
Harga
- Tersedia paket gratis selamanya
- Pro: 139.000/perbulan
- Elite: 219.000/perbulan
- Champion: 279.000/perbulan
Jika Anda ingin mencoba Kledo, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Pertimbangkan 5 Hal Ini Sebelum Membuka Bisnis Minuman Franchise
2. Software akuntansi Sage Intacct
Sage Intacct adalah salah satu software akuntansi untuk solusi waralaba yang paling populer di pasaran saat ini.
Sistem berbasis cloud ini memungkinkan bisnis untuk mengelola dan melacak data keuangan mereka secara real-time dari mana saja dengan koneksi internet.
Dengan Sage Intacct, Anda dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan dan menyederhanakan proses sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk pembukuan manual.
Software ini menawarkan fitur-fitur komprehensif yang memungkinkan Anda mengelola struktur keuangan yang kompleks di berbagai lokasi waralaba secara efektif.
Software ini juga memudahkan integrasi dengan aplikasi lain sehingga Anda dapat mengakses semua data di satu tempat.
Selain itu, software ini mendukung transaksi multi-mata uang dan alur kerja otomatis sehingga Anda dapat membuat, menyetujui, dan memposting transaksi dengan cepat dan mudah.
Dengan Sage Intacct, Anda akan memiliki akses ke kemampuan pelaporan tingkat lanjut yang dirancang untuk memberikan pemilik waralaba wawasan yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat tentang bisnis mereka.
Fitur
- Invoice
- Pembelian
- Manajemen pesanan
- Alur kerja otomatis
- Kemampuan pelaporan tingkat lanjut
- Opsi penyesuaian
Harga
$15.000 per tahun (tergantung jumlah pengguna)
Baca juga: Sukses Bisnis Franchise Makanan, Kenapa Tidak?
3. Software akuntansi Quickbooks
Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan Quickbooks – software akuntansi pemenang penghargaan dari Intuit. Quickbooks adalah pilihan tepat untuk bisnis franchise yang perlu mengelola keuangan mereka secara efisien dan akurat.
Dengan pengalaman keuangannya selama bertahun-tahun, Quickbooks dapat membantu pemilik waralaba merampingkan operasi mereka dan meningkatkan keuntungan.
Sistem berbasis cloud ini menawarkan fitur komprehensif yang memungkinkan Anda melacak faktur, pengeluaran, inventaris, dan tugas keuangan lainnya dengan mudah.
Sistem ini juga memudahkan untuk mengelola PPN dan melacak bank feed tanpa kerumitan.
Software ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan laporan sesuai kebutuhan untuk melihat keuangan mereka secara lebih akurat.
Selain itu, Quickbooks menyediakan laporan keuangan terkini sesuai permintaan sehingga Anda dapat memantau kinerja secara real time dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet.
Kemampuan pelaporannya yang canggih memberi pemilik waralaba wawasan yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat tentang bisnis mereka.
Secara keseluruhan, Quickbooks adalah pilihan yang sangat baik untuk waralaba yang mencari solusi akuntansi yang andal dan efisien.
Quickbooks dapat membantu pemilik waralaba menghemat waktu dan uang berkat antarmuka pengguna yang intuitif dan fitur-fiturnya yang komprehensif.
Fitur
- Faktur & pengeluaran
- Manajemen inventaris
- Pelacakan PPN
- Bank feed & rekonsiliasi
- Kemampuan pelaporan tingkat lanjut
- Opsi penyesuaian
Harga
- Simple: $17/bulan
- Esensial: $26/bulan
- Plus: $36/bulan
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Pakaian dan Tips Memilihnya
4. Software akuntansi Xero
Xero adalah solusi software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis franchise merampingkan operasi keuangan mereka.
Fitur-fitur Xero yang sederhana namun sangat memudahkan pengelolaan faktur, pengeluaran, penggajian, dan tugas-tugas keuangan lainnya.
Software ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua data di cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dengan koneksi internet.
Selain itu, kemampuan integrasi Xero memudahkan integrasi dengan aplikasi lain, seperti TaxJar dan PayrollHero, untuk tampilan yang lebih komprehensif atas keuangan Anda.
Xero juga menawarkan alat pelaporan canggih yang memungkinkan Anda melacak keuangan Anda secara real-time.
Dasbornya yang dapat disesuaikan memberi Anda pandangan yang lebih akurat tentang kinerja keuangan Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang waralaba Anda.
Xero adalah pilihan tepat bagi franchise yang mencari solusi akuntansi yang kuat dan mudah digunakan.
Berkat antarmuka pengguna yang intuitif dan fitur-fiturnya yang lengkap, Xero dapat membantu pemilik waralaba menghemat waktu dan uang sambil mengoptimalkan operasi keuangan mereka.
Fitur
- Faktur & pengeluaran
- Umpan bank & rekonsiliasi
- Pemrosesan penggajian
- Kemampuan integrasi
- Dasbor yang dapat disesuaikan
Harga
- Early: $13/bulan
- Growing: $37/bulan
- Established: $70/bulan
Baca juga: 10+ Rekomendasi Software Akuntansi Untuk Bisnis yang Baru Mulai
5. Software akuntansi Freshbooks
Freshbooks adalah solusi software akuntansi yang mudah digunakan dan kuat yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis franchise mengelola keuangan mereka dalam waktu singkat.
Sistem berbasis cloud ini dilengkapi dengan fitur-fitur komprehensif yang dapat membantu Anda melacak pengeluaran, menagih pelanggan, dan mengelola penggajian.
Freshbooks sangat aman, sehingga Anda bisa yakin bahwa semua data Anda akan tetap aman.
Selain itu, antarmuka yang ramah pengguna dirancang untuk membuat navigasi perangkat lunak menjadi mudah – bahkan jika Anda bukan ahli akuntansi.
Dengan dasbor intuitif Freshbooks dan pembaruan aktivitas keuangan secara real-time, pemilik waralaba dapat dengan mudah memantau keuangan mereka dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet.
Misalnya, sistem ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan yang akurat dan terkini hanya dengan beberapa klik.
Freshbooks juga memiliki gateway pembayaran terintegrasi sehingga Anda dapat menerima pembayaran dari pelanggan dengan cepat dan aman.
Selain itu, fitur fakturnya memungkinkan Anda untuk menagih pelanggan saat itu juga dan melacak pembayaran secara real-time.
Fitur
- Faktur yang dapat disesuaikan dan berulang
- Manajemen inventaris
- Umpan bank & rekonsiliasi
- Pembaruan aktivitas keuangan secara real-time
- Gerbang pembayaran terintegrasi
- Hasilkan laporan hanya dengan beberapa klik
Harga
- Lite: $17/bulan
- Plus: $30/bulan
- Premium: $55/bulan
Baca juga: 10 Software Akuntansi Bisnis Online dan Tips Memilihnya
6. Software akuntansi Zoho Books
Zoho Books adalah solusi software akuntansi franchise hebat lainnya yang membantu pemilik bisnis merampingkan operasi keuangan mereka dan membuat keputusan yang lebih baik.
Dirancang khusus untuk bisnis kecil, Zoho Books menawarkan sistem all-in-one yang menyederhanakan pembukuan.
Sistem berbasis cloud ini menyediakan fitur-fitur komprehensif seperti manajemen faktur, pelacakan piutang, rekonsiliasi bank, pemrosesan pembayaran, pelacakan pengeluaran, dan kemampuan pelaporan.
Perangkat lunak ini juga memudahkan untuk melacak beberapa akun perusahaan dalam mata uang yang berbeda dengan fitur dukungan multi-mata uang.
Dengan alur kerja otomatis, pengguna dapat dengan cepat membuat dan menyetujui transaksi sambil memastikan akurasi dan konsistensi.
Selain itu, Anda akan dapat mengawasi kinerja bisnis Anda secara lebih dekat dengan laporan real-time dan wawasan dari kemampuan analisis canggih perangkat lunak ini.
Software ini juga terintegrasi dengan alat lain seperti QuickBooks dan Stripe sehingga Anda bisa mengakses semua data Anda di satu tempat dan mengelola seluruh alur kerja Anda dari satu platform.
Selain itu, Zoho Books memungkinkan Anda terhubung dengan lebih dari 30 aplikasi yang kompatibel dengan platformnya untuk pengalaman pembukuan yang lebih efisien.
Fitur
- Dukungan multi-mata uang
- Manajemen faktur
- Rekonsiliasi bank
- Pemrosesan pembayaran
- Pelacakan biaya
Harga
- Gratis: $0
- Standar: $10/bulan
- Profesional: $20/bulan
- Premium: $30/bulan
- Elite: $100/bulan
- Ultimate: $200/bulan
Baca juga: 10 Contoh Software Akuntansi Desktop untuk Bisnis Anda
7. Lightspeed Retail
Lightspeed Retail adalah solusi yang sangat baik untuk akuntansi waralaba karena menawarkan platform Point-of-System (POS) yang komprehensif untuk membantu bisnis mengelola keuangan mereka.
Perangkat lunak berbasis cloud ini memberikan visibilitas menyeluruh ke semua elemen operasi Anda, mulai dari melacak inventaris dan penjualan hingga mengelola arus kas dan hubungan dengan pelanggan.
Rangkaian alat yang terintegrasi memudahkan untuk mengelola beberapa toko dari satu platform pusat.
Sistem ini juga mendukung transaksi multi-mata uang, sehingga Anda dapat melacak dan memantau transaksi secara real-time di berbagai lokasi.
Kemampuan pelaporan yang canggih dari Lightspeed Retail memberikan wawasan yang terperinci mengenai kinerja toko, sehingga membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik.
Keamanan data bawaan juga memastikan data keuangan Anda aman dan terlindungi dari akses atau manipulasi yang tidak sah.
Selain itu, alur kerja otomatis menyederhanakan tugas-tugas pembukuan yang membosankan sehingga Anda dapat menghemat waktu dan uang sekaligus mengurangi kesalahan manusia.
Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan aplikasi lain seperti QuickBooks, Shopify, Salesforce, PayPal, dan banyak lagi, sehingga Anda bisa mengakses semua informasi keuangan Anda di satu tempat.
Selain itu, dasbor yang dapat disesuaikan memungkinkan pengguna untuk melacak metrik yang paling penting bagi mereka secara real time.
Fitur
- Platform POS terintegrasi
- Dukungan multi-mata uang
- Kemampuan pelaporan tingkat lanjut
- Keamanan data bawaan
- Alur kerja otomatis
Harga
- Basic: $69/perbulan
- Starter: $99/perbulan
- Standard: $119/perbulan
- Advanced: $169/perbulan
Baca juga: Sedang Mencari Software Akuntansi Kontraktor? Perhatikan Hal Ini!
8. Software Gusto
Gusto adalah software penggajian, pengarsipan pajak, dan manajemen karyawan yang merupakan salah satu solusi akuntansi terbaik untuk franchise.
Ini memudahkan proses penggajian untuk waralaba multi-lokasi dengan cepat dan efisien.
Gusto juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengajukan pajak untuk semua lokasi sekaligus, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan ada pajak yang terlewat atau terlambat.
Ketika mengelola karyawan di berbagai lokasi, Gusto memudahkan untuk melacak jam kerja, waktu liburan yang diambil, dan detail lainnya dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.
Hal ini membantu pemilik waralaba tetap terorganisir dan mengetahui hal-hal penting tanpa menghabiskan banyak waktu atau tenaga.
Software ini menawarkan fitur tambahan seperti pemotongan dan penggantian otomatis sehingga Anda dapat memastikan pembayaran karyawan yang akurat setiap saat.
Selain itu, fitur pelacakan waktu yang terintegrasi memungkinkan Anda untuk mencatat kapan karyawan masuk dan keluar sehingga Anda dapat dengan mudah melacak jam kerja.
Gusto adalah pilihan yang sangat baik untuk waralaba yang mencari solusi penggajian yang andal dan efisien.
Berkat antarmuka pengguna yang intuitif dan fitur-fiturnya yang lengkap, Gusto dapat membantu pemilik waralaba menghemat waktu dan uang untuk kebutuhan penggajian mereka.
Fitur
- Pemrosesan penggajian
- Pengarsipan & manajemen pajak
- Manajemen karyawan
- Pelacakan waktu terintegrasi
- Pemotongan & penggantian biaya otomatis
- Opsi penyesuaian
Harga
- Simple: $40/bulan
- Plus: $60/bulan
- Premium: Harga eksklusif
Baca juga: Sedang Mencari Software Akuntansi Retail? Perhatikan Hal Ini
9. Software akuntansi Wave
Wave adalah solusi software akuntansi bisnis franchise yang bagus untuk mereka yang memiliki anggaran terbatas. Memiliki semua fitur untuk melacak keuangan dan mengelola penggajian, faktur, perbankan, pembayaran, dan banyak lagi.
Selain itu, Wave menawarkan pelatihan pembukuan untuk membantu pemilik waralaba agar dapat bekerja dengan cepat dan efisien.
Platform berbasis cloud ini menawarkan fitur-fitur komprehensif yang memungkinkan pemilik waralaba mengelola keuangan mereka dengan mudah.
Dengan antarmuka pengguna yang intuitif, Wave memudahkan untuk membuat faktur khusus, melacak pengeluaran, dan menyinkronkan dengan akun keuangan lain seperti rekening bank atau kartu kredit.
Sistem ini juga dilengkapi dengan kemampuan pelaporan yang canggih sehingga Anda dapat memperoleh gambaran yang akurat tentang kinerja keuangan Anda.
Ini termasuk grafik dan bagan terperinci yang memudahkan Anda menemukan potensi masalah dan segera mengambil tindakan korektif.
Wave sebagian besar gratis untuk digunakan dan merupakan pilihan tepat bagi waralaba yang mencari solusi akuntansi yang terjangkau.
Wave memiliki semua fitur yang Anda perlukan untuk tetap berada di atas keuangan Anda tanpa menghabiskan banyak uang.
Fitur
- Faktur & pelacakan pengeluaran
- Sinkronisasi & rekonsiliasi bank
- Pemrosesan penggajian
- Kemampuan pelaporan tingkat lanjut
- Pelatihan pembukuan
Harga
- Faktur, akuntansi, dan perbankan: $0
- Penggajian: $40/bulan (negara bagian layanan pajak), $20/bulan (negara bagian layanan mandiri)
- Dukungan pembukuan: $149/bulan
- Pelatihan akuntansi & penggajian: $379 (biaya satu kali)
Baca juga: Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Online Bagi Bisnis
10. Netsuite
Dalam hal otomatisasi, Netsuite adalah salah satu solusi software akuntansi untuk franchise terbaik yang tersedia.
Sistem berbasis cloud ini memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk menjalankan waralaba Anda secara efisien dan akurat.
Netsuite menawarkan alat analisis yang kuat sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran mendalam tentang keuangan Anda dan membuat keputusan yang tepat dengan cepat.
Netsuite menawarkan serangkaian alat manajemen bisnis yang terintegrasi, termasuk akuntansi, manajemen inventaris, manajemen hubungan pelanggan (CRM), e-commerce, manajemen pesanan, dan banyak lagi.
Netsuite juga menyediakan visibilitas real-time ke semua aspek kinerja keuangan Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dengan lebih cepat.
Bagi pemilik bisnis franchise, fitur otomatisasi Netsuite sangat berguna untuk menghemat waktu dalam tugas-tugas yang membosankan seperti entri data dan pembukuan.
Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat buku besar atau laporan arus kas hanya dengan beberapa klik.
Selain itu, Anda dapat memanfaatkan berbagai alat otomatis seperti rekonsiliasi hutang atau penganggaran untuk pelacakan yang lebih baik dan akurasi yang lebih tinggi dalam pelaporan keuangan.
Terakhir, Netsuite juga menawarkan fungsionalitas khusus untuk waralaba, termasuk dukungan multi-entitas untuk mengelola beberapa toko atau lokasi dari satu platform.
Dengan fitur-fiturnya yang komprehensif dan antarmuka pengguna yang intuitif, tidak heran mengapa banyak waralaba memilih Netsuite sebagai solusi perangkat lunak akuntansi mereka.
Fitur
- Dukungan multi-entitas
- Alat otomatisasi akuntansi & keuangan
- Visibilitas real-time ke dalam kinerja keuangan
- Manajemen inventaris & pesanan
- Alat rekonsiliasi dan penganggaran utang usaha
Harga
- Kustom
Baca juga: Sedang Cari Software Akuntansi Restoran? Perhatikan Hal Ini
Kesimpulan
Baik Anda mencari solusi komprehensif yang mencakup manajemen penggajian dan inventaris atau hanya menginginkan layanan akuntansi dasar, 10 rekomendasi software yang ditampilkan dalam artikel ini pasti memiliki sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apa pun software yang Anda pilih, pastikan software akuntansi tersebut sesuai dengan ukuran dan anggaran bisnis franchise Anda serta menyediakan fitur-fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis dengan sukses.
Sebagai permulaan untuk kemudahan pembukuan bisnis franchise, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntanis Kledo yang bisa digunakan secara gratis melalui tautan ini.
