Laporan Laba Rugi: Pengertian, Jenis, Fungsi, Contoh dan Cara Membuatnya

laporan laba rugi

Laporan keuangan adalah alat untuk mengkomunikasikan informasi keuangan tentang perusahaan kepada orang-orang di luar bisnis. Jenis laporan keuangan utama perusahaan adalah neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Dari ketiganya, laporan laba rugi sering dianggap sebagai alat yang paling penting untuk berkomunikasi dan mengukur keberhasilan bisnis.

Jika kawan Kledo adalah seorang pemilik bisnis yang melakukan pembukuan manual, tentunya penting bagi Anda untuk mengetahui pengertian dan cara membuat laporan laba rugi dengan benar untuk mendapatkan data keuangan yang sesuai dengan keadaan bisnis sebenarnya.

Apa itu Laporan Laba Rugi?

laporan laba rugi

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Ini juga menunjukkan apakah perusahaan menghasilkan laba atau rugi untuk periode tertentu.

Laporan laba rugi, bersama dengan neraca dan laporan arus kas, membantu Anda memahami kesehatan keuangan bisnis Anda.

Laporan laba rugi juga dikenal sebagai income statement, laporan operasi, laporan hasil keuangan atau laba rugi, atau laporan pendapatan.

Fungsi laporan laba rugi

Laporan laba rugi membantu pemilik bisnis memutuskan apakah mereka dapat menghasilkan laba dengan meningkatkan pendapatan, dengan mengurangi biaya, atau keduanya.

Ini juga menunjukkan efektivitas strategi yang ditetapkan bisnis pada awal periode keuangan. Pemilik bisnis dapat merujuk ke dokumen ini untuk melihat apakah strategi telah membuahkan hasil.

Berdasarkan analisis mereka, mereka dapat menemukan solusi terbaik untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Berikut ini adalah beberapa hal lain yang diinformasikan dalam laporan ini.

Laporan yang sering dibuat

Sementara laporan keuangan lainnya diterbitkan setiap tahun, laporan laba rugi dihasilkan baik triwulanan atau bulanan. Karena itu, pemilik bisnis dan investor dapat melacak kinerja bisnis dengan cermat dan membuat keputusan yang tepat.

Ini juga memungkinkan mereka untuk menemukan dan memperbaiki masalah bisnis kecil sebelum menjadi besar dan mahal.

Menentukan pengeluaran

Laporan ini menyoroti pengeluaran masa depan atau pengeluaran tak terduga yang dikeluarkan oleh perusahaan, dan area mana pun yang melebihi atau di bawah anggaran.

Beban termasuk sewa gedung, gaji dan biaya overhead lainnya. Saat bisnis kecil mulai tumbuh, biayanya mungkin melonjak. Pengeluaran ini mungkin melibatkan mempekerjakan pekerja, membeli persediaan dan mempromosikan bisnis.

Analisis perusahaan secara keseluruhan

Laporan ini memberi investor gambaran umum tentang bisnis di mana mereka berencana untuk berinvestasi. Bank dan lembaga keuangan lainnya juga dapat menganalisis dokumen ini untuk memutuskan apakah bisnis tersebut layak untuk dipinjamkan.

Siapa yang Menggunakan Laporan Laba Rugi?

Ada dua kelompok utama orang yang menggunakan laporan keuangan ini: pengguna internal dan eksternal. Berikut adalah siapa saja yang perlu mengetahui laporan ini:

Pengguna Internal

Manajer

Manajer adalah pengguna utama laporan keuangan karena mereka membutuhkan informasi untuk melakukan pekerjaan mereka. Mereka harus membuat keputusan seperti apakah akan menambah utang atau bagaimana mempertahankan arus kas.

Melakukan pengembilan keputusan tersebut membutuhkan pengetahuan rinci tentang keuangan perusahaan.

Pemilik bisnis

Pemilik dapat menggunakan laporan tersebut untuk mengevaluasi apakah investasi mereka aman dan apakah perusahaan memberikan pengembalian uang yang dapat diterima.

Karyawan

Beberapa karyawan, seperti akuntan atau departemen keuangan, adalah pengguna laporan keuangan karena itu adalah bagian dari pekerjaan mereka.

Jika karyawan lain memiliki akses ke informasi, itu dapat membantu mereka menilai apakah perusahaan dalam kondisi baik atau sudah waktunya untuk memperbaiki keadaan.

Karena mereka yang berada di manajemen harus membuat keputusan untuk bisnis, mereka membutuhkan informasi yang berbeda dari pengguna laporan keuangan internal lainnya. Misalnya, mereka mungkin menginginkan laporan laba rugi untuk setiap lini produk atau toko daripada untuk bisnis secara keseluruhan.

Pengguna Eksternal

Jika seseorang ingin tahu tentang keuangan Anda tetapi bukan bagian dari bisnis Anda, mereka adalah pengguna eksternal laporan keuangan.

Mereka termasuk dalam lebih banyak kategori daripada pengguna internal laporan keuangan:

Pemberi pinjaman

Jika Anda menginginkan uang dari bank, mereka pasti ingin melihat data keuangan Anda terlebih dahulu, dan laporan laba rugi merupakan laporan keuangan yang pertama merek periksa.

Regulator

Jika Anda adalah perusahaan publik, Anda harus mengirimkan salinan pernyataan Anda kepada otoritas terkait. Di Indonesia Anda harus menyerahkan ke BEJ atau bursa efek

Investor luar

Seperti pemberi pinjaman, pemegang saham, dan pemodal ventura ingin meninjau pernyataan Anda sebelum mereka memberi pendanaan kepada Anda.

Kreditur

Jika Anda berhutang uang atau Anda lambat membayar tagihan Anda, kreditur Anda mungkin ingin memeriksa ulang laporan Anda. Pemasok dapat meninjau kesehatan keuangan Anda sebelum memutuskan untuk memperpanjang kredit.

Jenis Laporan Laba Rugi

laporan laba rugi

Laporan laba rugi dapat dilaporkan dalam beberapa format berbeda, dengan berbagai tingkat detail. Laporan keuangan yang sederhana dan diringkas membantu pembaca dengan cepat mendapatkan gambaran umum tentang hasil perusahaan; pernyataan dengan lebih detail memungkinkan pembaca untuk menemukan informasi spesifik yang penting bagi mereka.

Terlepas dari bagaimana informasi disajikan, data dasar dan metode akuntansi yang sama digunakan untuk membuat laporan. Dua format umum adalah laporan laba rugi adalah single step dan multiple step.

Apa itu laporan laba single step?

Format ini memiliki satu bagian untuk pendapatan dan satu lagi untuk pengeluaran. Setiap bagian dapat berisi beberapa item baris. Total pendapatan dan pengeluaran tercantum di akhir masing-masing bagian.

Laba bersih, dihitung sebagai total pendapatan dikurangi total biaya, dilaporkan di akhir laporan. “single step” mengacu pada fakta bahwa hanya diperlukan satu pengurangan untuk menghitung laba bersih.

Apa itu laporan laba rugi multiple step?

Laporan laba rugi multiple step atau bertahap disusun menjadi bagian terpisah untuk aktivitas operasi dan non-operasional.

Setiap bagian mencantumkan pendapatan dan pengeluaran terkait. Bagian aktivitas operasi mencantumkan pendapatan dan beban yang terkait langsung dengan aktivitas bisnis inti.

Bagian kegiatan non-operasional mencantumkan pendapatan dan pengeluaran lain, seperti pembayaran bunga pinjaman dan keuntungan atau kerugian yang direalisasikan atas investasi.

Laporan laba rugi multiple step juga menyediakan subtotal perantara dalam setiap bagian. Misalnya, bagian aktivitas operasi biasanya mencakup subtotal, seperti harga pokok penjualan (HPP) dan laba kotor.

Laporan multiple step mendapatkan namanya karena beberapa langkah diperlukan untuk menghitung laba bersih. Pertama, subtotal dihitung dari item baris individual, kemudian laba bersih dihitung dari subtotal.

Format umum lainnya adalah laporan laba rugi ringkas, yang hanya mencakup total ringkasan dari setiap kategori pengeluaran. Rincian tambahan disediakan pada jadwal pendukung.

Banner 2 kledo

Untuk mengetahui lebih jauh tentang berbagai jenis laporan laba rugi lebih lengkap, Anda bisa membacanya melalui tautan ini.

Komponen dalam Laporan Laba Rugi

Pos-pos pada laporan laba rugi bertahap dibagi menjadi beberapa bagian yang memisahkan pendapatan dan beban operasional dari hasil aktivitas non-operasional, pajak, dan pos luar biasa.

Akuntan menggunakan beberapa penilaian saat mengatur komponen ini, menggunakan rincian yang paling alami mencerminkan cara kerja bisnis. Oleh karena itu, laporan keuangan bisnis dagang mungkin terlihat sangat berbeda dari yang dikeluarkan oleh perusahaan jasa.

Namun, untuk setiap laporan laba rugi, ada definisi khusus untuk setiap item yang terdaftar. Berikut adalah beberapa elemen umum yang termasuk dalam laporan laba rugi multi-langkah, tercantum dalam urutan kemunculannya.

Baca juga: Rekonsiliasi Bank: Pengertian, Tahapan dan Contoh Kasusnya

Pendapatan

Pendapatan adalah hasil dari penjualan barang dan/atau jasa. Laporan laba rugi dapat mencantumkan penjualan kotor bersama dengan pengurangan diskon, retur, dan tunjangan.

Jumlah ini dikurangkan dari penjualan kotor untuk menghasilkan total antara yang disebut pendapatan penjualan bersih. Pendapatan dari lini produk yang berbeda dapat dikelompokkan sebagai item baris terpisah.

Beban

Istilah umum untuk biaya yang terjadi selama periode tersebut. Seringkali, beban dikelompokkan ke dalam klasifikasi alami, seperti harga pokok penjualan (HPP) dan penjualan, beban umum dan administrasi (SG&A).

HPP

Subset dari biaya operasional, HPP atau harga pokok penjualan mewakili biaya langsung untuk membuat atau memperoleh produk yang menghasilkan pendapatan selama periode tersebut.

Sebuah organisasi jasa mungkin hanya menyebut ini “biaya penjualan,” karena tidak menjual “barang.”

Biaya

Mencakup semua biaya operasional non-produksi, termasuk biaya untuk mempromosikan, menjual, dan mengirimkan produk. SG&A mencakup barang-barang seperti sewa, gaji, komisi, biaya iklan dan pemasaran, dan biaya pengiriman.

Baca juga: Pengertian Current Ratio, Rumus, dan Contohnya Pada Sebuah Bisnis

Laba kotor

Subtotal perantara, dihitung sebagai pendapatan penjualan bersih dikurangi HPP, laba kotor adalah metrik utama yang digunakan untuk menilai profitabilitas dan efisiensi bisnis inti perusahaan.

Pendapatan operasional

Ini adalah subtotal perantara yang dihitung dengan mengurangkan semua biaya operasional dari pendapatan penjualan bersih. Hal ini juga dapat dinyatakan sebagai laba kotor dikurangi dengan biaya operasional di luar HPP, seperti penjualan langsung dan tidak langsung, pemasaran, biaya umum dan administrasi. Pendapatan operasional juga disebut sebagai pendapatan sebelum bunga dan pajak (EBIT).

Laba sebelum pajak

Ini adalah subtotal perantara lainnya, yang terletak lebih jauh di bawah laporan laba rugi dan karena itu lebih komprehensif daripada subtotal sebelumnya.

Penghasilan sebelum pajak adalah total pendapatan dikurangi total pengeluaran, tidak termasuk pajak. Juga dikenal sebagai laba sebelum pajak (EBT), metrik ini berguna untuk membandingkan perusahaan karena mengupas beban pajak perusahaan.

Laba bersih

Ini adalah perhitungan akhir di bagian bawah laporan laba rugi, dan sering disebut “bottom line” karena alasan itu. Komponen ini adalah jumlah total dari semua penjualan dikurangi dengan semua biaya, termasuk pajak. Rumus untuk laba bersih adalah:

Laba Bersih = (pendapatan + keuntungan) – (beban + kerugian)

Laba per saham

Sebuah metrik yang digunakan oleh perusahaan publik, laba per saham (EPS) dihitung sebagai laba bersih dibagi dengan jumlah saham yang beredar. EPS digunakan sebagai indikator kinerja bisnis dalam prospektus, materi proxy dan laporan tahunan.

Penyusutan

Ini adalah biaya nontunai yang mencerminkan hilangnya nilai aset tetap dari waktu ke waktu. Beban penyusutan dapat dicantumkan di bagian yang berbeda dari laporan laba rugi, tergantung pada aset yang mereka gunakan.

Misalnya, penyusutan peralatan manufaktur biasanya merupakan biaya langsung yang termasuk dalam HPP, sedangkan penyusutan komputer yang digunakan oleh staf administrasi termasuk dalam biaya operasional lainnya. Amortisasi adalah metode analog yang diterapkan pada aset tidak berwujud, seperti paten.

EBITDA

Laba sebelum bunga, pajak, depresiasi dan amortisasi atau Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization (EBITDA) adalah metrik yang umum digunakan.

Ini dihitung dengan bekerja ke atas dari bagian bawah laporan, menambahkan kembali biaya yang dikurangkan untuk sampai pada pendapatan operasional (EBIT) dan laba bersih.

Menambahkan kembali biaya depresiasi dan amortisasi nontunai dapat memberikan wawasan tentang arus kas perusahaan dan dapat membantu ketika membandingkan perusahaan yang berbeda.

Baca juga: Apa itu Solvabilitas? Berikut Adalah Pembahasan Lengkapnya

Contoh Laporan Laba Rugi

Terkadang gambar bernilai seribu kata, seperti yang digambarkan oleh contoh laporan pendapatan berikut. Mereka menunjukkan satu hasil perusahaan fiktif menyajikan dua cara berbeda: laporan laba rugi single step dan multiple step.

KMR Bakery Inc. adalah toko roti berbadan hukum yang menjual cupcake artisan dan kopi khusus. KMR menyewa tokonya, memiliki jalur kredit bergulir untuk membeli bahan dan persediaan, dan mempekerjakan beberapa pekerja paruh waktu.

Sesekali, KMR menyewakan fasilitasnya untuk pesta ulang tahun. Selama tahun ini, KMR menggantikan mesin cappuccinonya, menjual yang lama, yang sepenuhnya terdepresiasi, untuk keuntungan. Untuk tujuan kualitas, tidak ada persediaan barang jadi—cupcake panggang atau kopi yang diseduh—diadakan semalaman.

Contoh laporan pendapatan single step:

Toko Roti KMR, Inc.
LAPORAN LABA RUGI
Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2020

Pendapatan dan Keuntungan 
Penjualan bersih produk Panggang750.000.000
Penjualan bersih Minuman240.000.000
Pendapatan sewa pesta10.000.000
Keuntungan pembuangan peralatan2.500.000
Total pendapatan dan keuntungan1.002,500.000
  
Biaya 
Biaya Barang Terjual500.000.000
Biaya Jual125.000.000
Beban Umum & Administrasi185.000.000
Beban Bunga10.000.000
Pajak penghasilan90.000.000
Total pengeluaran910.000.000
  
Laba Bersih tahun ini92.500.000

Contoh laporan pendapatan multiple step

Toko Roti KMR, Inc.
LAPORAN LABA RUGI
Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2020

Pendapatan Penjualan   
Penjualan makanan dan minuman panggang  1.010.000.000
Kurang: biaya pemrosesan kartu kredit 20.000.000 
    
Biaya Barang Terjual   
Persediaan bahan 1 Januari 2020 35.000.000 
Pembelian515.000.000  
Diskon pembelian lebih sedikit8.000.000  
Pembelian bersih507.00.000  
Pengiriman1.700.000  
Total pembelian 508.000.000 
Persediaan bahan kurang 31 Desember 2020 43.700.000 
Biaya Barang Terjual  500.000.000
Laba kotor  490.000.000
    
Biaya Operasional   
Biaya Jual   
Gaji dan komisi80.000.000  
Iklan25.000.000  
Cangkir, pembungkus, serbet20.000.000125.000.000 
    
Beban Umum & Administrasi   
sewa100.000.000  
asuransi60.000.000  
Diskon persediaan25.000.000185.000.000310.000.000
Pendapatan dari Operasi  180.000.000
    
Pendapatan dan Keuntungan Lainnya   
Pendapatan sewa pesta 10.000.000 
Keuntungan pembuangan peralatan 2.500.00012.500.000
   192.500.000
Pengeluaran dan Kerugian Lainnya   
Bunga pinjaman bergulir  10.000.000
    
Penghasilan sebelum pajak  182.500.000
Pajak penghasilan  90.000.000
Laba Bersih tahun ini  92.500.000

Ingin mengetahui perbedaan laporan laba rugi perusahaan jasa dan dagang? Anda bisa membacanya secara lengkap pada artikel ini.

Cara Membuat Laporan Laba Rugi

Saat menyiapkan laporan laba rugi, pertama-tama tentukan periode yang akan dicakup oleh laporan tersebut, seperti bulan, kuartal, atau tahun. Seringkali, laporan ini mencakup periode berjalan dan perbandingan dengan periode yang sesuai di tahun sebelumnya.

Jika Anda menggunakan Software akuntansi modern seperti Kledo, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan standar, termasuk laporan laba rugi.

Namun, ada baiknya Anda memahami cara membuat laporan ini secara manual seperti di bawah ini:

  1. Tinjau neraca saldo setelah ditutup dengan benar dan disesuaikan untuk periode tersebut.
  2. Identifikasi dan kompilasi akun pendapatan untuk dimasukkan dalam bagian pendapatan dari laporan laba rugi. Ini termasuk akun penjualan serta perkiraan untuk tunjangan, seperti piutang tak tertagih atau pengembalian.
  3. Temukan biaya yang masuk ke dalam HPP, seperti bahan mentah, tenaga kerja langsung, dan pengiriman barang. HPP adalah bagian pengeluaran pertama yang tercantum pada laporan laba rugi, membaca dari atas ke bawah.
  4. Hitung laba kotor dengan mengurangkan HPP dari pendapatan penjualan bersih. Anda juga dapat menghitung margin kotor dengan membagi laba kotor dengan pendapatan penjualan bersih.
  5. Gabungkan sisa biaya operasional, seperti penjualan, pemasaran, administrasi, perjalanan, sewa, dan barang-barang lainnya, untuk dimasukkan dalam bagian biaya operasional dalam laporan ini.
  6. Hitung pendapatan operasional sebagai laba kotor dikurangi biaya operasional yang diidentifikasi pada langkah 5.
  7. Masukkan keuntungan/kerugian atau pendapatan tambahan dan sesuaikan pendapatan dari operasi yang sesuai untuk menghasilkan laba bersih sebelum pajak (EBT).
  8. Hitung pajak berdasarkan jumlah EBT.
  9. Kurangi EBT dengan beban pajak untuk mendapatkan laba bersih untuk periode tersebut.

Analisis Laporan Laba Rugi

Data pada laporan keuangan dianalisis oleh pengguna internal dan eksternal. Organisasi besar mungkin memiliki seluruh departemen yang didedikasikan untuk perencanaan dan analisis keuangan yang terus-menerus meneliti hasil operasi.

Pengguna eksternal mungkin terfokus pada bagian tertentu dari laporan laba rugi, seperti beban bunga, atau mereka dapat menggunakan data pada laporan ini untuk menghitung rasio keuangan untuk perbandingan dengan perusahaan lain.

Secara umum, sebagian besar analisis laporan ini dapat dilakukan dalam tiga cara:

Analisis horizontal

Analisis horizontal adalah perbandingan item yang sama selama periode yang berbeda, dengan tujuan mengidentifikasi tren atau perubahan dibandingkan dengan tolok ukur.

Beberapa contoh termasuk:

  • Perbandingan periode ke periode secara keseluruhan, seperti membandingkan Q1 2019 dengan Q1 2020
  • Perbandingan pendapatan musiman

Analisis rasio

Analisis rasio menggunakan formula standar industri untuk melihat hubungan antara berbagai aspek bisnis. Rasio ini juga digunakan dalam perbandingan dengan perusahaan lain dan tolok ukur industri, dan ketika membandingkan kinerja perusahaan dalam periode yang berbeda.

Beberapa contoh termasuk:

  • Rasio harga terhadap pendapatan (untuk perusahaan publik)
  • Bauran pendapatan menurut lini produk
  • Margin kotor (laba kotor dibagi pendapatan)
  • Biaya penjualan, umum & administrasi sebagai persentase dari pendapatan, tren dari waktu ke waktu
  • Margin kontribusi dan analisis impas

Analisis item baris

Analisis item baris mendalami item tertentu pada laporan ini untuk memeriksa komponennya secara lebih rinci. Ini biasanya dilakukan untuk memastikan item tidak hilang—terutama aktivitas yang terjadi di dekat kedua sisi periode cutoff. Ini juga digunakan untuk memeriksa item yang didasarkan pada perkiraan. Setiap item baris dapat dianalisis dengan cara ini.

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai laporan laba rugi yang bisa Anda jadikan acuan terutama jika Anda melakukan proses pembukuan secara manual.

Namun jika Anda merasa kesulitan dalam membuat dan mengelola laporan keuangan bisnis secara manual, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Kledo yang memiliki fitur otomasi laporan keuangan terlengkap.

Tidak hanya laporan laba rugi, dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah membuat laporan neraca, arus kas, perubahan modal, mengetahui item yang paling laku terjual dan masih banyak lagi laporan keuangan yang akan Anda dapatkan dengan mudah.

Tidak percaya? Anda bisa menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *