Anda pernah mendengar tentang debit dan kredit. Anda tahu bahwa mereka menambah dan mengurangi akun tertentu. Namun, seberapa banyak yang Anda ketahui tentang akun-akun yang mereka pengaruhi? apakah Anda mengetahui berbagai nama akun dalam akuntansi?
Nama akun adalah sebutan yang diberikan kepada berbagai divisi yang digunakan untuk memantau keuangan perusahaan dalam akuntansi.
Profil ini diperbarui untuk mencerminkan apa yang terjadi dengan cara yang teratur dan masuk akal untuk semua transaksi.
Nama akun dan judul akun ditemukan di akun buku besar perusahaan, daftar konstan dari semua transaksi ini.
Seorang akuntan menggabungkan akun-akun buku besar untuk membuat laporan keuangan perusahaan.
Pada artikel kali ini kami akan membahas apa saja nama akun dalam akuntansi dan juga klasifikasi jenisnya dalam pembukuan.
Jenis-jenis Nama Akun dalam Akuntansi
Ketika Anda membeli atau menjual barang dan jasa, Anda harus memperbarui pembukuan akuntansi bisnis Anda dengan mencatat transaksi di akun yang tepat.
Ini menunjukkan kepada Anda semua uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Dan, Anda dapat melihat berapa banyak uang yang Anda miliki di setiap akun. Urutkan dan lacak transaksi menggunakan akun untuk membuat laporan keuangan dan membuat keputusan bisnis.
Umumnya, bisnis mencantumkan akun mereka dengan membuat bagan akun atau chart of account (COA). Bagan akun memungkinkan Anda mengatur jenis akun, memberi nomor pada setiap akun, dan menemukan informasi transaksi dengan mudah.
Jadi, apa saja akun yang perlu Anda catat? Ada lima jenis utama akun buku besar.
Baca juga: Pengertian Deferred Acquisition Cost dalam Akuntansi Asuransi
Mengetahui 5 Jenis Akun dalam Akuntansi
Meskipun bisnis memiliki banyak akun dalam pembukuan mereka, setiap akun termasuk dalam salah satu dari lima kategori berikut:
- Aset
- Pengeluaran
- Kewajiban
- Ekuitas
- Pendapatan (atau penghasilan)
Kenali dan pelajari bagaimana debet dan kredit mempengaruhi akun-akun ini. Kemudian, Anda dapat mengkategorikan semua sub-akun yang termasuk di dalamnya secara akurat.
Jadi, bagaimana debet dan kredit memengaruhi akun aset, beban, kewajiban, ekuitas, dan pendapatan? Apakah debit mengurangi atau menambah akun-akun tersebut dalam pembukuan Anda? Bagaimana dengan kredit?
Aset dan beban bertambah ketika Anda mendebit akun-akun tersebut dan berkurang ketika Anda mengkreditnya. Kewajiban, ekuitas, dan pendapatan bertambah ketika Anda mengkredit akun-akun tersebut dan berkurang ketika Anda mendebitnya.
Berikut adalah bagan referensi yang dapat Anda gunakan untuk memulai:
| Akun | Meningkat dengan | Berkurang dengan |
| Aset | Debit | Kredit |
| Pengeluaran | Debit | Kredit |
| Kewajiban | Kredit | Debit |
| Ekuitas | Kredit | Debit |
| Pendapatan | Kredit | Debit |
Baca juga: 9 Contoh Inspirasi Foto Makanan dan Tips Membuatnya
Penjelasan Rinci Tentang Jenis Akun dan Sub-Akunnya
Sampai di sini, Anda mungkin bertanya-tanya tentang semua nama akun lain yang pernah Anda lihat dan dengar. Di manakah rekening Giro? Akun Kas Kecil? Akun Utang Usaha? Ini semua adalah contoh akun yang mungkin Anda miliki dalam lima akun utama Anda. Namun, Anda dapat merincinya lebih jauh lagi.
Daripada mendaftarkan setiap transaksi di bawah lima akun di atas, bisnis dapat memecah akun lebih jauh lagi dengan menggunakan sub-akun.
Sub-akun menunjukkan kepada Anda dari mana saja dana masuk dan keluar. Dan, Anda dapat melacak dengan lebih baik berapa banyak uang yang Anda miliki di setiap akun.
Katakanlah Anda melakukan pembayaran utilitas. Daripada mencantumkan setiap jenis pengeluaran utilitas dalam kategori Pengeluaran, Anda dapat menggunakan sub-rekening utilitas untuk mengelompokkannya di bawah Utilitas.
Hal ini akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk utilitas.
Berikut adalah beberapa nama akun dan sub-akun yang dapat Anda gunakan dalam akun aset, beban, kewajiban, ekuitas, dan pendapatan akuntansi.
Akun aset
Aset adalah jenis properti fisik atau non-fisik yang menambah nilai bisnis Anda. Sebagai contoh, komputer, mobil bisnis, dan merek dagang Anda dianggap sebagai aset.
Beberapa contoh akun aset meliputi:
- Rekening Bank
- Kas Kecil
- Persediaan
- Piutang Usaha
Meskipun akun piutang usaha adalah uang yang tidak Anda miliki secara fisik, akun ini dianggap sebagai akun aset karena merupakan uang yang terutang kepada Anda.
Sekali lagi, debit meningkatkan aset dan kredit menguranginya. Debit akun sub-aset yang sesuai ketika Anda menambahkan uang ke akun tersebut. Dan, kredit akun sub-aset ketika Anda menghapus uang darinya.
Baca juga: Cara Menghitung Rasio Utang Terhadap Pendapatan Bisnis
Contoh
Mari kita lihat sebuah contoh. Anda menjual beberapa inventaris dan menerima 500.000. Anda memasukkan 500.000 tersebut ke dalam akun Bank Anda. Tambah (debit) akun Bank Anda dan kurangi (kredit) akun Persediaan Anda.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Rekening Bank | 500.000 | |
| Persediaan | 500.000 |
Akun pengeluaran
Pengeluaran atau beban adalah biaya yang dikeluarkan bisnis Anda selama operasi. Sebagai contoh, perlengkapan kantor dianggap sebagai biaya.
Contoh akun yang termasuk dalam kategori akun beban antara lain:
- Penggajian
- Asuransi
- Sewa
- Peralatan
- Harga Pokok Penjualan (HPP)
Ingatlah bahwa debit meningkatkan pengeluaran Anda, dan kredit mengurangi akun pengeluaran. Ketika Anda membelanjakan uang, Anda menambah akun pengeluaran Anda.
Anda dapat membuat sub-akun untuk asuransi (misalnya, asuransi tanggung jawab umum, asuransi kesehatan dan properti, dll.) untuk merinci lebih lanjut.
Contoh
Katakanlah Anda menghabiskan 1.000.0000 untuk biaya sewa. Anda membayar biaya tersebut dengan akun Bank Anda. Tambah akun Biaya Sewa dengan mendebit dan mengkredit akun Bank Anda.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Biaya sewa | 1.000.000 | |
| Bank | 1.000.000 |
Baca juga: Aturan PSAK 23 dalam Pengakuan Pendapatan Akuntansi
Akun kewajiban
Kewajiban menunjukkan utang bisnis Anda. Ini adalah biaya yang telah Anda keluarkan namun belum dibayar.
Jenis akun bisnis yang termasuk dalam cabang kewajiban meliputi:
- Kewajiban Pajak Penggajian
- Pajak Penjualan yang Dipungut
- Kewajiban Memo Kredit
- Utang Usaha
Utang usaha (AP) dianggap sebagai kewajiban dan bukan biaya. Mengapa? Karena utang usaha adalah biaya yang telah Anda keluarkan namun belum dibayar. Akibatnya, Anda menambahkan kewajiban, atau utang.
Kredit akun kewajiban untuk menambahnya. Kurangi akun kewajiban dengan mendebitnya.
Contoh
Anda membeli persediaan sebesar 500.000 secara kredit. Ini meningkatkan akun hutang usaha Anda (kredit). Dan, ini meningkatkan jumlah persediaan yang Anda miliki (debit). Ayat jurnal Anda mungkin terlihat seperti ini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Persediaan | 500.000 | |
| Utang usaha | 500.000 |
Akun ekuitas
Ekuitas adalah selisih antara aset dan kewajiban Anda. Ini menunjukkan seberapa besar nilai bisnis Anda.
Berikut beberapa contoh akun ekuitas:
- Ekuitas Pemilik
- Saham Biasa
- Laba Ditahan
Sekali lagi, akun ekuitas bertambah melalui kredit dan berkurang melalui debit. Ketika aset Anda meningkat, ekuitas Anda meningkat. Ketika kewajiban Anda meningkat, ekuitas Anda menurun.
Baca juga: Mengetahui PSAK 74 dalam Akuntansi Kontrak Asuransi
Contoh
Anda berinvestasi dalam saham dan menerima dividen sebesar 500.000. Untuk mencerminkan transaksi ini, kredit akun Investasi Anda dan debet akun Kas Anda.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Kas | 500.000 | |
| Investasi | 500.000 |
Akun pendapatan
Terakhir, kita sampai pada akun pendapatan. Pendapatan, atau penghasilan, adalah uang yang diperoleh bisnis Anda. Akun pendapatan Anda melacak uang yang masuk, baik dari operasional maupun non-operasional.
Contoh akun pendapatan meliputi:
- Penjualan Produk
- Bunga yang Diperoleh
- Pendapatan lain-lain
Untuk menambah akun pendapatan, kreditkan sub-akun yang sesuai. Kurangi akun pendapatan dengan debit.
Contoh
Katakanlah Anda melakukan penjualan sebesar 200.000 kepada pelanggan yang membayar dengan kredit. Melalui penjualan tersebut, Anda meningkatkan akun Pendapatan melalui kredit. Dan, meningkatkan akun Piutang Usaha Anda melalui debit.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Piutang usaha | 200.000 | |
| Pendapatan | 200.000 |
Baca juga: 11 Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mencari Jasa Akuntan Bisnis
Daftar Referensi Cepat Nama Akun dalam Akuntansi
Melacak berbagai jenis akun Anda dalam akuntansi bisa menjadi tantangan. Ingat, Anda dapat membuat bagan akun agar tetap teratur.
Gunakan daftar di bawah ini untuk membantu Anda menentukan jenis akun yang Anda perlukan dalam bisnis.
| Nama Akun | Jenis Akun |
| Penjualan | Pendapatan |
| HPP | Pengeluaran |
| Biaya iklan | Pengeluaran |
| Beban amortisasi | Pengeluaran |
| Biaya asuransi | Pengeluaran |
| Biaya sewa | Pengeluaran |
| Biya penggajian | Pengeluaran |
| Biaya utilitas | Pengeluaran |
| Biaya pemasaran | Pengeluaran |
| Keuntungan penjualan | Pendapatan |
| Pendapatan bunga | Pendapatan |
| Kerugian penjualan | Pengeluaran |
| Beban bunga | Pengeluaran |
| Pajak pemasukan | Pengeluaran |
| Kas | Aset |
| Surat berharga | Aset |
| Piutang usaha | Aset |
| Persediaan | Aset |
| Biaya dibayar dimuka | Aset |
| Penyisihan piutang tak tertagih | Aset |
| Bangunan | Aset |
| Peralatan | Aset |
| Akumulasi penyusutan | Aset |
| Tanah | Aset |
| Investasi obligasi | Ekuitas |
| Investasi saham | Ekuitas |
| Goodwill | Aset |
| Intellectual Property | Aset |
| Utang usaha | Kewajiban |
| Utang dividen | Kewajiban |
| Utang pajak penghasilan | Kewajiban |
| Modal saham | Ekuitas |
| Saham biasa | Ekuitas |
| Dividend | Ekuitas |
| Saham disetor | Ekuitas |
| Saham preferan | Ekuitas |
| Laba ditahan | Ekuitas |
| Saham treasury | Ekuitas |
Baca juga: Perbedaan Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan
Apakah Metode Akuntansi Anda Mempengaruhi Akun Anda?
Apakah Anda akan menggunakan semua jenis akun di atas dalam akuntansi?
Jenis akun yang Anda gunakan bergantung pada metode akuntansi yang Anda pilih untuk bisnis Anda. Anda dapat memilih antara akuntansi berbasis kas dan akuntansi akrual.
Jika Anda menggunakan akuntansi berbasis kas, jangan gunakan akun kewajiban seperti utang usaha dan kewajiban jangka panjang.
Akuntansi akrual menggunakan akun yang sama, yang merupakan akun lanjutan seperti utang usaha dan kewajiban jangka panjang.
Baca juga: Mengetahui Konsep Biaya dalam Akuntansi dan Pengambilan Keputusan
Mudahkan Proses Pencatatan Akuntansi Lebih Mudah dengan Kledo
Mengetahui berbagai nama akun dalam akuntansi sangat penting bagi Anda yang mengelola pembukuan bisnis. Salah memasukan nilai transaksi pada akun yang tidak sesuai mengakibatkan data keuangan yang tidak valid dan berujung pada kesalahan pengambilan keputusan.
Kesalahan ini biasa terjadi dalam proses pembukuan manual yang memakan waktu dan merepotkan.
Oleh sebab itu, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo untuk proses pencatatan transaksi lebih mudah dan meminimalisir kesalahan pencatatan.
Kledo adalah software akuntansi online yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Dengan menggunakan Kledo Anda bisa dengan mudah melakukan pembukuan, manajemen aset dan persediaan, membuat laporan keuangan instan, dan terintegrasi dengan sistem HR dan Payroll.
Jika Anda membutuhkan proses akuntansi praktis dan modern, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
