Konsep biaya merupakan salah satu bab penting dalam ilmu ekonomi dan akuntansi, oleh karena itu, baik teori tradisional maupun modern memainkan peran penting dalam penelitian ini.
Pasokan atau supply suatu perusahaan ditentukan oleh biayanya. Sekarang, penawaran dan permintaan sama-sama menunjukkan harga. Oleh karena itu, untuk menentukan proses harga dan kekuatan penawaran, kita harus mengetahui sifat biaya.
Konsep biaya merupakan hal yang penting, terutama dalam pengambilan keputusan keuangan untuk bisnis Anda, terutama dalam pengadaan aset. Studi tentang konsep biaya dalam akuntansi memberikan dasar untuk memahami penetapan harga.
Pada tingkat profesional, ini membantu manajer dalam mengambil keputusan yang tepat seperti konsep biaya tetap, konsep biaya variabel, penawaran harga, dan lain-lain.
Pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu konsep biaya dalam akuntansi dan bagiamana konsep ini membantu Anda dalam pengambilan keputusan,
Penjelasan Konsep Biaya dalam Akuntansi
Berdasarkan konsep biaya dalam akuntanis, suatu aset harus dicatat sebesar biaya pembeliannya, berapa pun nilai pasarnya.
Misalnya, jika sebuah bangunan dibeli seharga 500.000.000, maka bangunan tersebut akan terus dicatat dalam pembukuan dengan harga tersebut, terlepas dari nilai pasarnya.
Berdasarkan konsep ini, stabilitas harga aset saat pencatatan tercapai. Namun, ada juga beberapa keterbatasan dalam konsep akuntansi biaya.
Misalnya, dalam konteks inflasi, konsep biaya dalam akuntansi akan menyebabkan penyajian laba bersih yang berlebihan.
Meskipun memiliki keterbatasan, konsep biaya pada pencatatan akuntansi dianggap sebagai pilihan terbaik jika dibandingkan dengan alternatif yang tersedia.
Harga suatu barang mungkin berbeda dibandingkan dengan nilai sebenarnya, namun karena menentukan nilai sebenarnya bersifat subyektif, menyatakan aset berdasarkan harga perolehan secara umum diterima sebagai cara yang adil untuk memelihara catatan.
Mengikuti konsep biaya, ini berarti bahwa kecuali ada alasan khusus untuk melakukan sebaliknya, asumsi harus dibuat bahwa harga pokok suatu barang adalah nilai sebenarnya, dan semua ayat jurnal akuntansi harus dibuat berdasarkan biaya perolehan.
Baca juga: Pengertian Value at Risk (VaR), Rumus, dan Metode Penghitungannya
Mengapa Konsep Biaya Diperkenalkan dalam Akuntansi?
Konsep biaya, juga dikenal sebagai konsep biaya historis, adalah prinsip akuntansi mendasar yang mengharuskan aset dicatat dan dilaporkan dalam laporan keuangan sebesar harga pembelian atau perolehan aslinya.
Prinsip ini diperkenalkan dalam akuntansi karena beberapa alasan penting:
Objektivitas dan keandalan
Konsep biaya historis memberikan dasar bagi pelaporan keuangan yang obyektif dan andal. Biaya suatu aset biasanya merupakan angka yang dapat diverifikasi dan ditentukan dengan mudah, sehingga tidak terlalu rentan terhadap manipulasi atau bias dibandingkan dengan metode penilaian lainnya.
Verifiabilitas
Biaya historis didasarkan pada transaksi aktual, seperti faktur pembelian dan tanda terima pembayaran. Hal ini memudahkan verifikasi keakuratan biaya yang tercatat, baik secara internal dalam organisasi maupun oleh auditor eksternal.
Kesederhanaan
Biaya historis adalah metode penilaian langsung yang mudah dipahami dan diterapkan. Hal ini tidak memerlukan estimasi atau asumsi yang rumit, yang mungkin berlaku pada metode penilaian lain seperti nilai wajar.
Baca juga: 10 Rekomendasi Bisnis Modal 5 Juta dan Alokasi Modalnya
Konsistensi
Konsep biaya historis mendorong konsistensi dalam pelaporan keuangan. Menilai aset pada biaya aslinya memastikan bahwa aset serupa diperlakukan secara konsisten sepanjang waktu, sehingga memudahkan pengguna laporan keuangan untuk membandingkan kinerja dan posisi keuangan dalam periode yang berbeda.
Stabilitas
Biaya historis membantu memberikan gambaran keuangan suatu entitas yang stabil dan dapat diprediksi. Hal ini menghindari fluktuasi yang sering terjadi pada nilai aset yang dilaporkan yang dapat terjadi dengan metode seperti nilai wajar, yang dapat dipengaruhi oleh volatilitas pasar.
Baca juga: Perbedaan Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan
Prinsip pencocokan
Konsep biaya historis selaras dengan prinsip pencocokan, prinsip akuntansi fundamental lainnya. Sesuai dengan prinsip ini, pengeluaran harus diakui pada periode yang sama dengan pendapatan yang dihasilkannya. Biaya historis memberikan dasar yang andal untuk mencocokkan biaya suatu aset dengan periode di mana aset tersebut berkontribusi terhadap perolehan pendapatan.
Konservatisme
Biaya historis dianggap sebagai metode penilaian konservatif karena meremehkan nilai aset. Pendekatan konservatif ini membantu menghindari penyajian aset dan keuntungan yang berlebihan, yang dapat menyesatkan investor dan kreditor.
Perpajakan dan regulasi
Undang-undang perpajakan dan kerangka peraturan didasarkan pada konsep biaya historis di banyak yurisdiksi. Otoritas pajak sering kali mewajibkan bisnis untuk menghitung pajak berdasarkan biaya aset. Selain itu, badan pengatur dapat mewajibkan penggunaan biaya historis dalam pelaporan keuangan untuk industri atau kelas aset tertentu.
Kehati-hatian
Konsep biaya historis mencerminkan prinsip kehati-hatian, yang menyatakan bahwa laporan keuangan tidak boleh melebih-lebihkan posisi atau kinerja keuangan suatu entitas. Mencatat aset pada biaya aslinya adalah tindakan yang bijaksana, karena menghindari potensi penilaian yang meningkat.
Baca juga: Struktur Modal Usaha: Pengertian, Jenis, dan Contoh Alokasinya
Karakteristik Konsep Biaya dalam Akuntansi
Konsep biaya akuntansi dapat dicirikan dengan baik dengan mengatakan bahwa untuk tujuan akuntansi, semua transaksi dicatat sebesar biaya perolehan moneternya (yaitu, harga yang dibayarkan untuk memperoleh suatu aset atau menerima jasa).
Untuk menguraikan konsep ini, jika suatu aset tidak memerlukan biaya apa pun (yaitu, tidak ada uang yang dibayarkan untuk perolehannya), maka aset tersebut tidak akan dicatat dalam pembukuan perusahaan.
Oleh karena itu, aset seperti keterampilan teknologi organisasi, kemampuan manajerial, merek, dan goodwill tidak dicatat sebagai aset.
Namun, jika goodwill organisasi lain dibeli dengan harga tertentu, maka mengikuti prinsip biaya, maka goodwill tersebut akan muncul sebagai aset di neraca perusahaan.
Khususnya, karena aset dicatat sebesar biaya perolehannya, kenaikan atau penurunan nilainya di masa depan tidak dicatat dalam neraca. Namun, pengecualian terhadap aturan ini adalah penurunan nilai yang mungkin timbul akibat penyusutan aset.
Misalnya, sebidang tanah diperoleh oleh suatu bisnis dengan harga tertentu dan, oleh karena itu, dicatat sebagai aset dalam pembukuan dengan biaya tersebut. Selanjutnya misalkan harga tanah naik (misalnya dua kali lipat harga aslinya dalam dua tahun).
Dalam contoh di atas, jika konsep biaya dianut, maka neraca perusahaan akan selalu menampilkan hanya biaya perolehan dan bukan nilai sekarang atau nilai tanah saat ini.
Karena setiap pengguna akhir ingin mengetahui nilai aset suatu perusahaan, masuk akal untuk menyatakan bahwa jika nilai sekarang aset tidak ditampilkan dalam neraca, maka tujuan utama mengkomunikasikan nilai perusahaan akan gagal.
Baca juga: Rasio Biaya Variabel: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya
Konsep Biaya dan Konvensi Relevansi
Penting untuk bertanya mengapa konsep biaya masih diadopsi dalam proses akuntansi saat ini, terutama mengingat konsep tersebut tampaknya tidak konsisten dengan konvensi relevansi (yaitu, karena nilai sekarang relevan bagi sebagian besar pengguna akhir).
Ada beberapa alasan untuk hal ini. Tentu saja, permasalahan utamanya adalah kebanyakan orang tidak dapat sepakat mengenai nilai sekarang suatu aset, padahal harga yang dibayarkan sebagai biaya perolehan aset tidak dapat diperdebatkan (dalam banyak kasus).
Oleh karena itu, pencatatan aset sebesar biaya perolehan memenuhi konvensi objektivitas. Selain itu, nilai sekarang suatu aset selalu mengalami perubahan, artinya jika kita ingin mencatat aset berdasarkan nilai sekarang, maka aset tersebut perlu diperbarui secara praktis setiap hari.
Hal ini akan menimbulkan ketidakstabilan pada akun tersebut, sehingga sangat mengurangi efektivitas dan penerimaannya.
Selain itu, biaya pencatatan dan pemutakhiran nilai aset secara rutin memakan waktu dan mahal. Dan juga, sumber-sumber yang tersedia untuk menentukan nilai-nilai masa kini tersebar, sehingga pemutakhiran nilai-nilai tersebut menjadi tantangan.
Oleh karena itu, pencatatan aset pada biaya perolehan memenuhi konvensi kelayakan. Hal ini terutama karena uang yang dibayarkan untuk memperoleh suatu aset mudah dipastikan dan dicatat tanpa terlalu banyak penyesuaian.
Perlu dicatat bahwa konsep biaya menimbulkan masalah hanya dalam kaitannya dengan aset yang dimiliki oleh badan usaha untuk digunakan dalam jangka panjang dan nilainya mengalami perubahan yang signifikan.
Aset apa pun yang direalisasikan dalam waktu singkat tidak mengalami masalah ini.
Contoh aset tersebut termasuk uang tunai, surat berharga pemerintah, dan jumlah yang akan diterima dari debitur. Hal ini karena, untuk aset-aset tersebut, nilai kininya secara praktis sama dengan biaya perolehannya.
Oleh karena itu, terkadang beberapa aset tetap harus direvaluasi karena alasan praktis. Revaluasi tersebut, baik ke atas maupun ke bawah, harus diungkapkan dalam hal jumlah dan tanggal revaluasi untuk periode lima tahun berikutnya.
Posisi yang berkaitan dengan konsep akuntansi biaya dapat diringkas sebagai berikut:
“Nilai, sebagaimana digunakan dalam akun, menandakan jumlah di mana suatu barang dinyatakan, sesuai dengan prinsip akuntansi yang berkaitan dengan barang tersebut.
Dengan menggunakan kata nilai dalam pengertian ini, dapat dikatakan bahwa nilai neraca umumnya mewakili biaya unit akuntansi atau beberapa modifikasinya; namun terkadang hal tersebut ditentukan dengan cara lain, misalnya berdasarkan nilai pasar atau biaya penggantian, yang dalam hal ini dasar tersebut harus disebutkan dalam laporan keuangan.
Kata nilai jarang digunakan dalam laporan akuntansi tanpa tujuan yang memenuhi syarat.”
Baca juga: Cost Drivers Dalam Akuntansi Biaya: Pembahasan Lengkap
Contoh Konsep Biaya dalam Pencatatan Akuntansi
Mari kita perhatikan contoh bisnis yang membeli gedung senilai 100 Milyar secara tunai.
Dalam catatan akuntansi, mengikuti konsep akuntansi biaya, nilai bangunan akan dimasukkan berdasarkan harga biayanya (yaitu 100 Milyar).
Setelah empat tahun, nilai bangunan tersebut meningkat menjadi 500 Milyar. Namun, berdasarkan konsep biaya, catatan akuntansi akan tetap menunjukkan nilai bangunan pada harga biaya 100 Milyar dikurangi penyusutan.
Biaya historis dapat diverifikasi. Ini mewakili biaya yang disepakati secara objektif oleh pembeli dan penjual. Oleh karena itu, tujuan dasar konsep biaya adalah pengukuran keuntungan dan kerugian suatu bisnis secara akurat dan andal selama periode waktu tertentu.
Namun, beberapa akuntan berpendapat bahwa dalam lingkungan inflasi saat ini, banyak perusahaan besar menyiapkan informasi tambahan setelah memperhitungkan perubahan daya beli.
Meskipun demikian, biaya historis tetap digunakan sebagai dasar penyusunan laporan keuangan utama.
Baca juga: Contoh Alokasi Biaya Beserta Jenis Biaya yang Ada dalam Bisnis
Kesimpulan
Konsep biaya dalam akuntansi dapat dicirikan dengan baik dengan mengatakan bahwa untuk tujuan akuntansi, semua transaksi dicatat sebesar biaya perolehan moneternya (yaitu, harga yang dibayarkan untuk memperoleh suatu aset atau menerima jasa).
Untuk menguraikan konsep ini, jika suatu aset tidak memerlukan biaya apa pun (yaitu, tidak ada uang yang dibayarkan untuk perolehannya), maka aset tersebut tidak akan dicatat dalam pembukuan perusahaan.
Untuk memudahkan pencatatan biaya dalam proses pembukuan bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo yang memiliki fitur terlengkap dengan harga terjangkau.
Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Tertarik menggunakan Kledo? Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Biaya Tak Terduga dalam Bisnis: Arti, Jenis dan Contohnya - 30 April 2024
- Voucher Kas Kecil: Definisi, Contoh, Manfaat, dan Cara Menggunakannya - 30 April 2024
- Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu - 29 April 2024