Pengertian Jurnal Koreksi, Cara Membuat, dan Contoh Kasusnya

jurnal koreksi

Bahkan dengan otomatisasi dan alat akuntansi yang mudah digunakan, kesalahan pembukuan dapat terjadi. Kesalahan ayat jurnal dapat menghabiskan waktu dan uang bisnis kecil Anda. Pelajari cara mengembalikan buku Anda ke jalur yang benar dengan jurnal koreksi.

Menambahkan ayat jurnal mungkin cukup untuk memperbaiki kesalahan akuntansi. Jenis entri jurnal ini disebut “jurnal koreksi”. Jurna koreksi menyesuaikan laba ditahan periode akuntansi yaitu laba Anda dikurangi biaya.

Jurnal koreksi adalah bagian dari sistem akuntansi akrual, yang menggunakan pembukuan entri ganda. Ini berarti entri koreksi akan memiliki debit dan kredit.

Banyak kesalahan akuntansi dapat diidentifikasi dengan memeriksa neraca percobaan Anda dan/atau melakukan rekonsiliasi, seperti membandingkan catatan akuntansi Anda dengan laporan mutasi bank Anda.

Berikut adalah pembahasan lengkap mengenai jurnal koreksi, contoh kasus dan langkah dalam membuatnya di pembukuan manual bisnis Anda.

Apa itu Jurnal Koreksi?

jurnal koreksi

Jurnal koreksi dalam akuntansi berguna untuk memperbaiki kesalahan yang diposting di pada pembukuan Anda. Misalnya, Anda mungkin memasukkan jumlah yang salah untuk suatu transaksi atau memposting entri di akun yang salah.

Anda harus membuat ayat jurnal koreksi segera setelah Anda menemukan kesalahan. Mengoreksi entri memastikan bahwa catatan keuangan Anda akurat.

Dengan mengoreksi entri, Anda menyesuaikan awal laba ditahan periode akuntansi. Laba ditahan termasuk uang yang dimiliki bisnis setelah membayar pengeluaran untuk periode tersebut. Jenis entri ini disebut penyesuaian periode sebelumnya.

Banner 1 kledo

Akuntansi akrual dan pencatatan double-entry

Jurnal koreksi terjadi dengan akuntansi akrual. Metode akuntansi akrual menggunakan pembukuan berpasangan.

Untuk setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda, Anda harus membuat entri debit dan kredit.

Beberapa akun bertambah dengan debit, sementara yang lain bertambah dengan kredit. Dan, beberapa akun berkurang dengan debit, sementara yang lain berkurang dengan kredit.

Entri debit dan kredit sama tetapi berlawanan. Total debit dan kredit dalam buku Anda harus sama satu sama lain.

Debit dan kredit yang tidak sama merupakan indikasi yang baik bahwa ada kesalahan dalam catatan Anda. Gunakan debit dan kredit untuk mengoreksi entri jurnal.

Baca juga: Laba Bersih: Definisi, Manfaat, dan Cara Menghitungnya

Bagaimana Anda Memperbaiki Kesalahan dalam Akuntansi?

Seringkali, menambahkan entri jurnal koreski akan memperbaiki kesalahan akuntansi. Seperti yang kami bahas diatas, entri jurnal menyesuaikan laba ditahan (laba dikurangi biaya) untuk periode akuntansi tertentu.

Mengoreksi entri adalah bagian dari sistem akuntansi akrual, yang menggunakan pembukuan entri ganda.

Misalnya, hutang gaji senilai 1.000.000 tidak dicatat (kesalahan kelalaian). Untuk membuat koreksi, entri jurnal sebesar 1.000.000 harus ditambahkan di bawah “beban gaji” (debit) dan 1.000.000 ditambahkan sebagai “utang gaji” (kredit).

Kesalahan dari tahun sebelumnya dapat memengaruhi buku Anda saat ini. Cara mengatasinya adalah dengan menambahkan entri koreksi yang sudah ketinggalan zaman.

Misalnya, kesalahan pada contoh sebelumnya dilakukan pada tahun 2017. Untuk melakukan koreksi, tambahkan 1.000.000 debit dan kredit tanggal 31 Desember 2017.

Karena itu, langkah pertama dalam mengoreksi kesalahan akuntansi adalah mengidentifikasi kesalahan tersebut.

Meninjau Neraca Saldo

Meninjau saldo percobaan Anda (melalui perangkat lunak akuntansi Anda) adalah salah satu cara untuk menemukan berbagai jenis kesalahan. Meskipun tidak semua kesalahan akan memengaruhi neraca saldo, jadi ini bukan cara yang sangat mudah untuk menangkap kesalahan.

Neraca percobaan adalah jumlah kredit dan debit untuk semua akun bisnis Anda. Jika jumlah semua kredit dan debit Anda untuk akun tertentu adalah sama (yaitu saldo), maka Anda siap melakukannya!

Jika tidak cocok, saatnya untuk mulai meninjau entri Anda untuk melihat apakah Anda telah membuat salah satu kesalahan yang tercantum di atas.

Baca juga: Ayat Jurnal Penyesuaian: Pengertian, Jenis, dan Contohnya dalam Bisnis

Meninjau Rekonsiliasi

Rekonsiliasi juga akan mengungkapkan banyak jenis kesalahan. Anda harus melakukan rekonsiliasi secara bulanan dan tahunan, tergantung pada jenis rekonsiliasi.

Rekonsiliasi bank dapat dilakukan pada akhir bulan sedangkan rekonsiliasi aset tetap dapat dilakukan pada akhir tahun.

Untuk melakukan rekonsiliasi bank, Anda harus terlebih dahulu menyeimbangkan rekening kas Anda—usaha kecil biasanya mencatat pembayaran dan penerimaan dalam buku kas.

Debit dan kredit harus seimbang. Kemudian bandingkan dengan laporan mutasi bank Anda.

Jika rekening kas dan rekening koran Anda menunjukkan angka yang berbeda, saatnya untuk memeriksa setiap transaksi di kedua sisi.

Dengan cara ini, Anda akan melihat apakah bank melakukan kesalahan atau mencatat transaksi di bulan yang berbeda (dan laporan bulanan yang berbeda) dari yang Anda lakukan.

Atau Anda akan menyadari ada kesalahan akuntansi di pihak Anda.

Pemeriksaan Rutin untuk Mengidentifikasi Kesalahan

Penting untuk menetapkan rutinitas di mana Anda meninjau dan melakukan rekonsiliasi catatan akuntansi Anda secara teratur.

Meskipun demikian, kesalahan akuntansi akan tetap terjadi tidak peduli seberapa teliti dan seringnya ulasan Anda.

Yang penting adalah memiliki sistem untuk meminimalkan kesalahan dan dengan cepat menemukan dan memperbaiki apa pun yang terjadi.

Tahapan Membuat Jurnal Koreksi dalam Akuntansi

Bergantung pada jenis kesalahan, Anda akan menggunakan salah satu metode berikut untuk memperbaikinya

  • Buat ayat jurnal tunggal yang memperbaiki kesalahan saat digabungkan dengan entri yang salah.
  • Buat jurnal pembalik yang salah dan gunakan entri kedua untuk mencatat transaksi

Biasanya, penyesuaian dapat dilakukan ketika Anda mencatat jumlah yang salah. Pembalikan sering digunakan saat Anda mencatat entri di akun yang salah.

Baca juga: 8 Jenis Jurnal Akuntansi Ini Wajib untuk Dipahami, Apa Saja?

Mengoreksi entri dengan penyesuaian

Untuk menyesuaikan entri, temukan perbedaan antara jumlah yang benar dan kesalahan yang diposting di buku Anda. Masukkan selisih (jumlah penyesuaian) di akun yang benar.

Jika entri asli terlalu rendah, tambah akun. Jika entri asli terlalu tinggi, kurangi akun.

Mengoreksi entri dengan pembalikan

Entri pembalikan postingan postingan asli yang salah. Anda kemudian membuat entri baru dengan informasi yang benar.

Untuk entri, kreditkan akun yang menerima debit di entri asli. Dan, debet rekening yang menerima kredit. Gunakan jumlah yang sama dengan entri asli.

Contoh Kasus Dalam Membuat Jurnal Koreksi

jurnal koreksi

Lihatlah contoh entri jurnal yang mengoreksi ini.

Contoh 1: Membuat penyesuaian

Katakanlah Anda mengumpulkan 200.000 untuk piutang dari pelanggan. Anda harus mendebet rekening kas (meningkatkannya) dan mengkredit piutang (menguranginya). Jurnal Anda harus terlihat seperti ini:

RekeningDebitKredit
Uang200.000
Piutang200.000

Tapi, Anda memasukkan 150.000, bukan 200.000, jadi jurnal Anda benar-benar dicatat seperti ini:

RekeningDebitKredit
Uang150.000
Piutang150.000

Untuk memperbaiki entri, temukan perbedaan antara jumlah yang benar dan entri yang salah. Dalam contoh ini, perbedaannya adalah 50.000. Debit tambahan 50.000 ke rekening kas dan kredit 50.000 ke rekening piutang.

RekeningDebitKredit
Uang50.000
Piutang50.000

Entri koreksi dikombinasikan dengan entri asli yang salah mencerminkan jumlah yang benar (150.000 + 50.000 = 200.000).

Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contoh Penyelesaiannya

Contoh 2: Membalikkan entri

Katakanlah Anda membeli peralatan baru seharga 2.000.000. Anda harus mendebet akun biaya peralatan 2.000.000 (meningkatkannya) dan mengkredit akun tunai 2.000.000 (menguranginya). Jurnal Anda harus terlihat seperti ini:

RekeningDebitKredit
Biaya Peralatan2.000.000
Uang2.000.000

Tapi, Anda membuat entri di akun biaya pajak alih-alih akun biaya peralatan. Jurnal Anda sebenarnya dicatat seperti ini:

RekeningDebitKredit
Beban Pajak2.000.000
Uang2.000.000

Sekali lagi, Anda perlu memperbaiki kesalahan dalam pembukuan Anda. Untuk memperbaiki entri, Anda harus mengimbangi entri buku besar umum asli.

Akun biaya peralatan lebih rendah dari yang seharusnya, jadi Anda perlu meningkatkannya dengan debit.

Akun biaya pajak lebih tinggi dari yang seharusnya, jadi Anda perlu menguranginya dengan kredit. Rekening kas tidak terpengaruh. Berikut adalah apa entri mengoreksi terlihat seperti:

RekeningDebitKredit
Biaya Peralatan2.000.000
Beban Pajak2.000.000

Sekarang, pembukuan Anda mencerminkan jumlah yang dihabiskan untuk akun pengeluaran yang benar.

Perbedaan Jurnal Koreksi dengan Jurnal Penyesuaian

Singkatnya, perbedaan antara jurnal penyesuaian dan jurnal koreksi adalah bahwa jurnal penyesuaian adalah jurnal yang membuat laporan keuangan sesuai dengan kerangka kerja akuntansi, sementara jurnal koreksi memperbaiki kesalahan dalam entri akuntansi.

Kesalahan ini bisa berupa desimal yang salah dan jumlah negatif yang seharusnya menjadi positif, dan sebaliknya.

Kesalahan ini membuat debit Anda tidak seimbang dengan kredit Anda, dan harus diperbaiki agar kedua kolom tersebut cocok.

Anda tidak dapat melakukan koreksi hanya untuk membuat debet sesuai dengan kredit secara matematis.

Anda harus dapat mendukung koreksi dengan dokumentasi atau penjelasan yang masuk akal.

Anda juga dapat membuat koreksi untuk entri yang dihilangkan secara tidak sengaja.

Perbedaan lainnya adalah Anda tidak disarankan untuk membuat jurnal penyesuaian dalam akun kas. Anda harus melakukan penyesuaian terhadap kas saat merekonsiliasi laporan bank.

Hal ini memungkinkan untuk dokumentasi yang jelas, seperti laporan bank, untuk membenarkan perubahan dalam akuntansi kas.

Namin, Anda dapat membuat jurnal koreksi dalam akun kas. Ini harus didokumentasikan dengan hati-hati, dan alasan untuk koreksi kas harus dibuat jelas. Kas adalah area yang diawasi dengan cermat oleh audit.

Kesimpulan

Itulah pembahasan mengenai jurnal koreksi, proses dalam membuat jurnal ini sangat umum terjadi jika Anda masih menggunkan proses pencatatan pembukuan manual yang memakan waktu dan rentan dengan human error.

Butuh cara sederhana dan praktis untukmelakukan pembukuan yang akurat? Software akuntansi online Kledo mudah digunakan dan dibuat untuk non-akuntan.

Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan penjualan pembelian tanpa harus takut mencatat di jurnal yang salah, sehingga menghemat waktu Anda dan meminimalisir kesalahan yang mungkin akan merugikan bisnis Anda.

Tertarik menggunakan Kledo? Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *