8 Strategi Menghadapi Inflasi Untuk Bisnis Kecil Menengah

Apakah segala sesuatu menjadi lebih mahal untuk bisnis Anda? Anda bisa menyalahkan inflasi, dan Anda harus mencari strategi untuk menghadapi inflasi.

Pada saat artikel ini dibuat, meskipun tingkat inflasi telah dikatakan menurun dan sentimen konsumen mungkin saja membaik-tetapi hal itu tidak berarti peningkatan pengeluaran atau penurunan harga.

Hal ini membuat para pemilik bisnis berada di posisi yang sama seperti yang mereka alami selama lebih dari dua tahun lalu, saat pandemi terjadi.

Membuat keputusan yang sulit, dengan konsekuensi jangka panjang yang berpotensi mempengaruhi loyalitas pelanggan dan kesehatan bisnis secara keseluruhan.

Namun, hanya karena inflasi berada di luar kendali Anda, bukan berarti dampaknya harus menenggelamkan bisnis Anda.

Mari ketahui dampak inflasi terhadap bisnis kecil dan bagaimana Anda bisa membuat strategi menghadapi inflasi agar bisa memenagkan pelanggan atau membuat Anda aman secara finansial.

Jadi, Apa itu Inflasi?

Pernahkah Anda mendengar kakek-nenek dan orang tua Anda berbicara tentang berapa banyak yang bisa mereka beli dengan uang 20.000 zaman dulu dibandingkan dengan hari ini? Itulah inflasi.

• Definisi inflasi yang paling dasar adalah tingkat kenaikan harga barang dan jasa dari waktu ke waktu. Akan tetapi, ada beberapa definisi lain
• Kevin Hassett, mantan Ketua Dewan Penasihat Ekonomi, mengatakan bahwa inflasi adalah “upah tidak sesuai dengan harga,” yang berarti “pendapatan riil turun.”
• Menurut Investopedia, inflasi sebagai penurunan daya beli mata uang tertentu dari waktu ke waktu.

Apa yang Menyebabkan Inflasi?

Lalu apa yang menyebabkan inflasi?

Para ekonom umumnya setuju bahwa inflasi terjadi ketika jumlah uang beredar di suatu negara meningkat lebih cepat daripada pertumbuhan ekonomi.

Mengeluarkan lebih banyak uang, seperti yang dilakukan banyak negara selama pandemi, adalah salah satu faktor yang berkontribusi terhadap inflasi yang kita lihat saat ini.

Cara lain inflasi dapat terjadi adalah ketika pemerintah meminjamkan uang baru melalui sistem perbankan.

Sekali lagi, di tengah pandemi, suku bunga pinjaman dipangkas sehingga berdampak pada suku bunga pada segala hal, mulai dari kartu kredit hingga kredit rumah dan mobil.

Kombinasikan hal tersebut dengan masuknya uang stimulus, dan Anda tiba-tiba memiliki lebih banyak konsumen yang mengambil pinjaman jangka pendek dan jangka panjang.

Dalam semua kasus, jumlah uang beredar meningkat, dan uang kehilangan daya belinya.

Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Inflasi dan Juga Penyebabnya

Bagaimana Dampak Inflasi Terhadap Bisnis Kecil?

Inflasi tidak selalu berarti buruk dan merupakan sesuatu yang terjadi di setiap perekonomian yang sehat. Masalah muncul ketika inflasi terjadi terlalu cepat dan bisnis tidak dapat menyesuaikan diri dengan dampak-dampak berikut.

Peningkatan biaya

Salah satu cara inflasi berdampak pada bisnis adalah melalui biaya yang lebih tinggi (alias inflasi dorongan biaya). Ini terjadi ketika biaya produksi (HPP) meningkatkan harga.

Misalnya, biaya pokok pembuatan makanan naik seiring dengan kenaikan upah dan biaya bahan baku.

Akibatnya, bisnis restoran kecil Anda akan melihat harga yang lebih tinggi saat membeli produk dan bahan untuk item menu Anda.

Kenaikan harga dan penurunan margin keuntungan

Kenaikan harga barang dan penurunan margin keuntungan adalah hasil lain dari inflasi.

Sebagai contoh:

• Anda adalah bisnis kecil yang menjual kertas seharga 9.000 per rim.
• Harga kertas naik dari 5.000 menjadi 7.000 per rim.
• Margin keuntungan Anda menyusut sebesar 2.000.

Ketika kenaikan harga ini terjadi, banyak bisnis merespons dengan menaikkan harga untuk mencegah margin keuntungan mereka menyusut.

Namun, ketika harga dinaikkan terlalu cepat atau terlalu banyak, hal ini dapat berdampak pada penjualan karena pelanggan tidak mau membayarnya.

Menghalangi pelanggan untuk membeli

Konsekuensi lain yang mungkin terjadi akibat inflasi adalah dapat menghalangi pelanggan untuk membeli dari bisnis kecil Anda. Hal ini dapat terjadi meskipun Anda tidak menaikkan harga.

Konsumen sering kali mulai mengalihkan preferensi pembelian mereka sebagai respons terhadap inflasi, menukar produk bermerek dengan merek toko dan alternatif yang lebih murah.

Pengeluaran sembrono seperti pergi ke bioskop dan kencan malam juga rentan terhadap inflasi.

Misalnya, jika bisnis kecil Anda adalah sebuah restoran, pelanggan mungkin akan mengurangi pengeluaran untuk makan di luar dan lebih banyak menghabiskan uang untuk makan di dalam restoran.

Baca juga: Inflasi dan Deflasi: Pengertian, Penyebab, dan Perbedaannya

Kekurangan pasokan

Kekurangan rantai pasokan adalah konsekuensi potensial lain dari inflasi.

Ini disebut demand pull-inflation

Dalam skenario demand-pull, permintaan barang dan jasa melebihi kapasitas produksi. Dalam kasus ini, prinsip ekonomi makro sederhana berlaku – permintaan konsumen melebihi pasokan, dan akibatnya, harga naik.

Di banyak daerah di negara ini, pemilik properti kaya menjual rumah mereka dan pindah ke daerah yang lebih murah.

Hasilnya adalah krisis perumahan yang sangat besar.

Harga di daerah yang dulunya murah telah meroket, dan perumahan menjadi langka. Dengan semakin sedikitnya rumah yang tersedia, harga naik untuk semua orang.

Mengubah reputasi merek

Ada banyak cara agar identitas bisnis kecil Anda menjadi rusak. Salah menangani data pelanggan dan gagal mematuhi pedoman kepatuhan, ini semua berada dalam kendali Anda.

Tetapi inflasi tidak.

Pelanggan dapat merespons secara negatif terhadap perubahan:

• Harga
• Kualitas layanan
• Penawaran produk
• Penjualan dan promosi

Meskipun ini semua adalah area yang harus Anda jajaki untuk diubah. Perlu diingat bahwa inflasi dapat merusak reputasi merek Anda justru karena di luar kendali Anda.

Merusak kesehatan bisnis secara keseluruhan

Tak pelak lagi, inflasi, dengan berbagai konsekuensinya, dapat menyebabkan kerugian jangka panjang bagi bisnis.

Anda mungkin akan menghabiskan cadangan kas Anda, harus memberhentikan karyawan, tidak membayar gaji, atau bahkan harus tutup.

Selain kesehatan fiskal bisnis Anda, dampak inflasi juga dapat berdampak negatif terhadap prospek bisnis Anda secara keseluruhan.

Jika uang sulit didapat dan sepertinya keadaan tidak akan membaik dalam waktu dekat, hal ini dapat melukai tekad dan dorongan Anda sebagai pemilik bisnis.

Ya, membangun bisnis selalu memiliki risiko. Namun, jika sebagian besar risiko tersebut berasal dari sesuatu yang benar-benar di luar kendali Anda, hal itu bisa jadi lebih sulit untuk dihadapi.

Baca juga: Proyeksi Utang Usaha: Definisi, Manfaat, dan Cara Melakukannya

8 Strategi untuk Menghadapi Inflasi dalam Bisnis Kecil Anda

Jadi, bagaimana strategi pemilik usaha kecil menghadapi tantangan yang muncul dari inflasi?

Sebagai permulaan, kami menyarankan Anda untuk membuat atau memperbarui prakiraan keuangan Anda dan menyusun rencana krisis atau crisis plan.

Kedua hal ini akan membantu Anda memahami kondisi bisnis Anda dan menjalankan salah satu atau semua strategi berikut.

1. Memperkuat kekuatan pricing Anda

Kekuatan pricing atau penetapan harga mengacu pada kuantitas yang diminta dari suatu produk relatif terhadap perubahan harga produk.

Hal ini terkait dengan elastisitas harga permintaan atau sejauh mana permintaan berubah sebagai respons terhadap suatu produk.

Misalnya, merek-merek mewah memiliki kekuatan harga yang tinggi karena hanya ada sedikit alternatif.

Memperkuat kekuatan harga Anda bisa jadi rumit. Berfokus pada penawaran layanan atau barang penting adalah cara yang bagus untuk memperkuat kekuatan harga Anda dalam ekonomi yang mengalami inflasi.

Jika itu tidak memungkinkan, carilah cara untuk memposisikan produk Anda sebagai solusi premium, lebih baik, atau lebih murah di pasar.

Cara yang Anda ambil pada akhirnya akan bergantung pada basis pelanggan Anda dan siapa pesaing Anda.

2. Meninjau kembali penawaran produk

Strategi menghadapi inflasi selanjutnya terkait erat dengan kekuatan harga adalah penawaran produk Anda. Beberapa produk mungkin lebih rentan terhadap inflasi dibandingkan produk lainnya.

Menghilangkan produk yang berkinerja buruk ini dapat menjadi cara lain untuk mengelola inflasi dalam bisnis Anda.

Melakukan hal tersebut dapat membantu menjaga bisnis Anda tetap sehat dan mencegah Anda membuang-buang waktu dan energi untuk inventaris yang tidak memberikan manfaat apa pun.

Tinjau kembali keseluruhan penjualan dan biaya yang terkait dengan setiap produk. Jika Anda tidak menjual cukup banyak dan margin keuntungan menjadi terlalu tipis, mungkin ini saatnya untuk mengurangi produksi.

3. Perluas visibilitas rencana bisnis Anda

Mengadakan rapat peninjauan rencana bulanan dapat sangat membantu bisnis Anda. Namun, terkadang rapat ini tidak bisa dihadiri semua orang, atau bahkan dapat membuang-buang waktu bagi beberapa karyawan.

Meskipun demikian, visibilitas rencana adalah cara terbaik untuk memastikan semua orang ikut serta dan memahami bagaimana bisnis berjalan.

Dengan mengedukasi karyawan dan para stakeholders lainnya mengenai kesehatan perusahaan Anda, Anda dapat memberikan mereka informasi yang membuat mereka ingin menginvestasikan diri mereka lebih banyak untuk kesejahteraan perusahaan.

Yang harus Anda lakukan adalah membuat informasi ini tersedia lebih luas.

Baca juga: Tips Menyikapi Kenaikan Harga Supplier dan Mitigasi Risikonya

4. Meminimalkan biaya yang tidak perlu

Karena kenaikan biaya adalah salah satu konsekuensi utama dari inflasi, mengurangi dan memotong biaya yang tidak perlu dapat menghemat uang Anda.

Menyesuaikan perkiraan keuangan dapat membantu menentukan di mana Anda dapat memangkas beberapa biaya ini.

Mengurangi biaya di area lain dapat membantu Anda menyeimbangkan anggaran jika Anda tidak dapat menaikkan harga.

Dengan menjaga harga tetap rendah, Anda dapat menghindari banyak reaksi negatif dari konsumen terhadap inflasi.

Cara yang baik untuk mengidentifikasi biaya yang tidak perlu adalah dengan mencari tahu apa yang menambah nilai barang dan jasa Anda.

Misalnya, menghilangkan hal-hal seperti kemasan berlebih dapat menjadi cara yang bagus untuk mengurangi biaya tanpa merusak aktivitas penambah nilai seperti layanan pelanggan yang hebat, pemasaran, dan penelitian & pengembangan.

Cukup dengan menggunakan selotip yang lebih sedikit untuk menyegel kotak untuk pengiriman akan menghasilkan penghematan besar dalam jangka panjang.

5. Jelajahi skenario what-if

Bagian dari menanggapi ketidakpastian yang terjadi selama perubahan ekonomi dapat memerlukan pembuatan rencana alternatif dan membangun skenario what-if.

Setelah Anda mulai membuat skenario ini, Anda dapat mulai menyesuaikan tujuan dan tonggak pencapaian sebagai tanggapan atas perubahan yang Anda harapkan.

Skenario what-if dapat digunakan sebagai bagian dari analisis pohon keputusan, sebuah alat bantu manajemen operasi yang populer.

Model keputusan yang berbentuk pohon dan konsekuensinya menggunakan hasil kejadian yang mungkin terjadi, biaya sumber daya, dan utilitas.

Sebagai contoh, ketika memetakan pohon keputusan, Anda mungkin memiliki beberapa skenario yang mungkin terjadi di mana inflasi meningkat, tetap sama, atau berkurang.

Dengan memetakan kemungkinan skenario ini untuk sebuah produk, Anda dapat memutuskan apakah mempertahankan produk tersebut merupakan pilihan yang baik atau tidak.

Baca juga: 15 Tantangan Bisnis Retail Modern dan Solusinya

6. Simpan lebih banyak uang kas

Arus kas hampir selalu menjadi perhatian utama bisnis kecil.

Tidak mengherankan jika sebagian besar akuntan menggunakan laporan arus kas untuk melacak bagaimana uang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

Tanpa uang kas yang masuk, Anda tidak dapat membayar faktur dan akhirnya akan mengandalkan kredit.

Pada akhirnya, meningkatkan kas bermuara pada peningkatan pendapatan dan penurunan pengeluaran. Hal ini akan mengarahkan Anda untuk:

• Menaikkan harga
• Menjual aset
• Menunda pembayaran tagihan
• Mempercepat pembayaran pelanggan
• Memotong pengeluaran yang tidak perlu
• Mengambil pinjaman atau investasi

Apa yang Anda lakukan untuk menghasilkan lebih banyak uang tunai tergantung pada situasi spesifik Anda.

Jelajahi semua pilihan Anda, perhatikan arus kas dan landasan pacu Anda, dan kenali seperti apa posisi kas yang sehat untuk bisnis Anda.

7. Audit proyek dan pengeluaran saat ini

Sebelumnya, kita telah membahas bagaimana inflasi dapat menggerogoti margin keuntungan Anda.

Sebagai bagian dari strategi menghadapi inflasi Anda, pertimbangkan untuk mengaudit pengeluaran dan proyek-proyek Anda saat ini. Ini adalah saran yang baik, bahkan jika Anda tidak khawatir tentang inflasi.

Melakukan audit adalah cara terbaik untuk menentukan proyek apa yang berhasil dan berapa banyak uang yang Anda keluarkan.

Kesalahan umum yang sering dilakukan banyak orang disebut dengan Sunk Cost Fallacy.

Secara psikologis, orang lebih cenderung untuk terus berinvestasi pada sesuatu ketika mereka telah mencurahkan waktu, uang, dan usaha untuk itu.

Namun, dalam banyak teori ekonomi, hanya biaya di masa depan yang relevan ketika membuat keputusan rasional.

Sering kali, hal ini menyebabkan orang gagal mengurangi kerugian.

Pikirkanlah seperti ini; jika Anda membeli 200 kaos untuk dijual, namun akhirnya hanya terjual 25 kaos dan tidak mencapai titik impas, Anda mungkin akan cenderung untuk terus menjual kaos-kaos tersebut.

Mungkin Anda akan mempertimbangkan untuk menginvestasikan lebih banyak uang dalam kampanye iklan untuk mencoba dan membuat produk habis terjual.

Kekeliruannya adalah mempertimbangkan biaya masa lalu dari kaos tersebut daripada menerima bahwa biaya Anda sudah terbuang.

Dengan melakukan audit proyek dan pengeluaran, Anda dapat mengetahui proyek mana yang berhasil dan kemudian memutuskan apakah proyek tersebut layak untuk dilanjutkan atau tidak.

8. Investasikan sebagian uang Anda untuk lindung nilai terhadap inflasi

Salah satu cara untuk melakukan lindung nilai terhadap inflasi adalah dengan menginvestasikan uang Anda.

Dalam jangka panjang dan bahkan melalui gejolak keuangan, pasar cenderung pulih. Banyak perusahaan melakukan lindung nilai terhadap risiko dengan membeli instrumen keuangan kompleks yang dikenal sebagai opsi dan kontrak berjangka. Biasanya, ini digunakan dalam perdagangan komoditas.

Contoh terbaik dari cara kerja ini adalah perusahaan yang mengonsumsi komoditas dalam jumlah besar mungkin khawatir tentang kenaikan harga komoditas mereka.

Untuk “bertaruh” terhadap hal ini, mereka akan membeli opsi atau kontrak berjangka yang dapat dijual untuk mendapatkan keuntungan jika harga naik.

Dengan cara ini, Anda dapat meminimalkan total pengeluaran Anda melalui lindung nilai.

Jika Anda memiliki cadangan uang kas, pertimbangkan untuk menempatkannya di rekening deposito berimbal hasil tinggi untuk mendapatkan bunga yang lebih tinggi.

Membeli obligasi jangka pendek juga merupakan cara yang relatif aman untuk menghasilkan keuntungan yang wajar.

Baca juga: 7 Kesalahan Penganggaran yang Harus Dihindari Perusahaan

Pada Intinya….

Inflasi terus menjadi perhatian utama bagi pemilik usaha kecil.

Untuk menghadapi badai inflasi, Anda harus terus merencanakan dan meninjau kembali proyek, keuangan, dan kebiasaan pengeluaran perusahaan Anda untuk mengevaluasi apakah ada yang bisa Anda hemat atau tidak.

Saat ekonomi sehat, mudah sekali untuk berpuas diri dan menikmati kesuksesan. Jika Anda belum melakukannya, catatlah setiap transaksi dalam proses pembukuan dan buat laporan keuangan setiap bulan.

Dengan melacak keuangan Anda, Anda bisa tetap berada di atas perencanaan dan mempersiapkan bisnis Anda untuk hal terbaik dan terburuk yang mungkin terjadi.

Jika kesulitan dengan proses pembukuan manual, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi modern seperti Kledo yang bisa digunakan secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.