Accounting Cybersecurity: Tips Menjaga Data Keuangan Bisnis

Accounting cybersecurity menjadi masalah yang berkembang di tahun 2024. Dengan data keuangan yang terus menjadi target utama para peretas, urgensi bagi para profesional akuntansi dan bisnis untuk mengamankan informasi sensitif ini tidak pernah setinggi ini. Oleh karena itu, tim TI dan akuntan harus mempertimbangkan strategi untuk melindungi data sebelumnya.

Kejahatan siber terus berkembang setiap tahunnya, merugikan bisnis dalam jumlah yang sangat besar. Forbes baru-baru ini mencatat bahwa biaya kejahatan siber ransomware diperkirakan akan meningkat menjadi $265 miliar pada tahun 2031 di seluruh dunia.

Dan dampak finansial bukan satu-satunya kekhawatiran ketika terjadi serangan yang berhasil. Data bisnis yang penting juga bisa hilang. Faktanya, artikel Forbes yang sama mencatat bahwa hanya 57% perusahaan yang berhasil memulihkan data setelah kejadian.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana akuntan dapat menyusun strategi accounting cybersecurity untuk menjaga keamanan data keuangan. Kami berbagi tips untuk menjaga keamanan data dan memperjuangkan cybersecurity dan praktik terbaik akuntansi di seluruh organisasi Anda.

Selain itu, kami juga membahas bagaimana software akuntansi berbasis cloud seperti Kledo membantu menjaga data tetap aman dan terlindungi.

Mengapa Accounting Cybersecurity Harus Menjadi Perhatian Utama dalam Bisnis?

Meskipun teknologi cloud telah membuat akuntansi lebih mudah diakses dan dikelola, namun cloud juga membuka lebih banyak ancaman dibandingkan dengan buku kertas konvensional.

Untuk memperjelas, bahkan infrastruktur TI yang kuat pun bisa menjadi target dan ditembus oleh hacker dan penjahat siber. Namun, yang lebih menyedihkan dan berbahaya adalah ancaman terhadap data akuntansi internal dengan dampak lebih mahal.

Beberapa orang berpikir bahwa keamanan siber dan keamanan data tidak terkait dengan siklus hidup akuntansi. Ini tidak benar.

Misalnya, selain peretasan, ancaman data keuangan dapat mencakup kesalahan dan pelanggaran data yang tidak disengaja yang memerlukan solusi canggih untuk melindungi data.

Akuntan dan firma akuntansi tahu bahwa pelanggaran data keuangan mengancam mata pencaharian, pertumbuhan bisnis, hubungan dengan pelanggan, dan banyak lagi. Demikian pula, detail akun yang sama yang Anda gunakan untuk melacak debet dan kredit rentan terhadap malware dan aktivitas jahat.

Data akuntansi yang dicuri dapat mencakup:

• Nomor rekening
• Detail transaksi
• Nomor kartu kredit
• Rekening bank
• Nama pengguna
• Kata sandi
• Informasi dan kontak pribadi

Yang paling penting, bahaya terbesar adalah menganggap bahwa ‘data keuangan perusahaan saya’ tidak terancam. Pembobolan data dalam industri jasa keuangan, dan secara umum, terus meningkat.

Baca juga: 7 Kesalahan Penganggaran yang Harus Dihindari Perusahaan

Data Terkait Serangan Accounting Cybersecurity Tahun 2024

Pergeseran ke pekerjaan remote yang diharuskan oleh pandemi COVID-19 membawa serta peningkatan serangan siber.

Lanskap pada tahun 2024 menunjukkan kelanjutan dari tren ini, dengan peningkatan yang signifikan dalam kecanggihan dan jumlah serangan siber. Inovasi dalam langkah-langkah keamanan siber diimbangi dengan taktik yang sama canggihnya oleh para penjahat siber, termasuk munculnya Malware sebagai Layanan (MaaS) dan teknik phishing yang lebih kompleks.

Perkembangan ini membuat keamanan siber menjadi bidang yang dinamis, yang membutuhkan kewaspadaan dan adaptasi yang konstan.

Platform MaaS telah mendemokratisasi alat yang diperlukan untuk meluncurkan serangan siber, menurunkan penghalang untuk masuk bagi para peretas potensial.

Hal ini, ditambah dengan meningkatnya penggunaan AI dalam membuat serangan phishing yang sangat personal dengan menggunakan kloning suara, pemalsuan video, dan email yang disesuaikan, menghadirkan tantangan baru bagi keamanan siber akuntansi.

Bagaimana cara memperhitungkan biaya pelanggaran data ini? Berikut ini adalah gambaran kenaikan biaya hingga tahun 2023:

Saat ini, biaya rata-rata pelanggaran data untuk perusahaan adalah $ 4,45 juta, meningkat 15% selama 3 tahun. Bagi perusahaan dan firma akuntansi, risiko kerugian semacam itu sangatlah besar.

Lebih penting lagi, reputasi perusahaan juga dapat menghadapi serangan yang sangat besar, bahkan mengakibatkan perusahaan harus tutup. Kisah-kisah ini sering terjadi dalam bisnis besar skala global.

Baca juga: Mental Accounting: Pengertian, Cara Menghindari, dan Contohnya

Apa Saja Konsekuensi dari Accounting Cybersecurity yang Lemah?

Bagaimanapun juga, akses ke seluruh basis data pelanggan Anda mungkin jauh lebih berharga daripada akses ke rekening giro Anda.

Finansial

Konsekuensi dari serangan yang berhasil biasanya berupa finansial, hukum, dan reputasi. Hal ini, ditambah dengan biaya hukum dan potensi hilangnya pendapatan, bisa sangat menghancurkan dan merugikan keberhasilan bisnis.

Hukum

Ditambah dengan biaya hukum dan potensi kehilangan pendapatan, ini dapat menghancurkan dan merugikan keberhasilan bisnis. Sengketa hukum ini dapat berasal dari pemerintah, perorangan, atau bisnis lain.

Reputasi

Sengketa hukum ini dapat berasal dari pemerintah, individu, atau bisnis lain. Sebuah survei menemukan bahwa perusahaan yang pernah mengalami kebocoran data mengalami penurunan 54,6% dalam persepsi konsumen setelah terjadi pelanggaran data besar.

Setelah lima tahun, reputasi mereka membaik. Namun masih lebih rendah daripada sebelum pelanggaran.

Baca juga: Inflation Accounting: Pengertian, Metode, Tujuan dan Contohnya

Contoh Kasus Pelanggaran Accounting Cybersecurity di Perusahaan

Sequoia Capital (2021)

Institusi keuangan seperti Sequoia Capital sering kali menjadi target penjahat yang ingin meretas data keuangan. Contoh ini tidak separah yang seharusnya, hanya satu email karyawan yang berhasil diretas melalui “wire diversion scam.”

Faktanya, hanya satu pelanggaran data yang dapat membahayakan data keuangan pelanggan dan bisnis yang mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan. Terlebih lagi, Sequoia harus memberi tahu pelanggan dan calon investor.

Pelanggaran Data Capital One (2019)

Ini adalah contoh utama bagaimana proses akuntansi internal yang tidak dijaga dapat menyebabkan kerusakan besar pada perusahaan.

Salah satu karyawan Capital One secara ilegal mengakses salah satu Server Web Amazon yang menyimpan data penting dan mencuri 100 juta aplikasi kartu kredit. Akibatnya, sekitar 140.000 nomor jaminan sosial bocor, serta 80.000 nomor rekening bank.

Bagaimana dengan pembobolan data dalam bisnis kecil?

Anda mungkin berpikir bahwa penjahat hanya ingin meretas data keuangan perusahaan atau bisnis besar? Ini tidak benar.

Bisnis kecil dan menengah juga merupakan target utama, hanya saja konsekuensinya bisa lebih dahsyat. Menurut sebuah artikel di Inc., 60% bisnis kecil gagal dalam waktu enam bulan setelah serangan siber.

Baca juga: Akuntan Wajib Tahu Apa itu Golden Rules Of Accounting

Cybersecurity Accounting dalam Bisnis: 6 Hal yang harus Diperhatikan

Ada risiko pada data keuangan Anda baik di luar maupun di dalam organisasi Anda. Selanjutnya, tidak sulit untuk mengendalikan dan mengatasi ancaman ini. Mencegah atau setidaknya mengurangi pelanggaran data dimulai dengan menerapkan perlindungan yang tepat.

Sudah ada bukti bahwa dengan meningkatnya kesadaran akan kejahatan siber dan peningkatan investasi keamanan dapat melindungi diri mereka sendiri secara efektif.

Namun, hal ini harus disertai dengan fokus ganda pada praktik dan teknologi yang aman. Mulailah melakukan langkah-langkah keamanan finansial ini sekarang juga!

1. Ketahui ancaman Anda

Sebagai seorang akuntan, Anda menghadapi ancaman seperti peretasan, ransomware, dan penipuan phishing, tetapi ancaman dan kesalahan internal juga sama membahayakannya.

Pembagian data yang tidak disengaja dapat terjadi dengan mudah dengan staf yang tidak terlatih, dan ada beberapa cara data yang relevan dengan siklus keuangan dapat salah tempat.

Sangat penting untuk menganalisis bagaimana organisasi Anda menangani data dan menciptakan akuntabilitas ke dalam praktik akuntansi Anda yang sebenarnya untuk manajemen data yang tepat.

2. Melatih staf Anda

Ketika profesi akuntansi menjadi lebih terkait dengan teknologi informasi dan akuntansi cloud, melindungi data keuangan akan menjadi hal yang diutamakan.

Menanamkan rasa kepemilikan pada data keuangan adalah kebutuhan vital. Misalnya, lakukan hal ini dengan mengedukasi tim Anda tentang ancaman dan risiko pembobolan data keuangan yang terus meningkat dan cara mencegah serangan ransomware.

Dengan nada yang sama, keamanan sistem akuntansi sangat penting tidak hanya untuk bisnis dan reputasi Anda, tetapi juga untuk pelanggan Anda.

Kledo sangat menghargai keamanan akuntansi, kami menjadikannya sebagai misi kami untuk menyediakan sumber daya untuk membantu akuntan dan bisnis melindungi data mereka. Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo untuk proses pengelolaan pembukuan yang lebih mudah dan aman melalui tautan pada gambar di bawah ini:

3. Ketahui peraturan Anda

Beberapa ancaman keamanan Anda mungkin tercakup dalam peraturan bisnis, negara, dan provinsi yang harus Anda ikuti. Hal ini terutama terjadi jika kantor bisnis Anda memiliki kontrak dengan pemerintah.

Peraturan-peraturan ini melindungi Anda, pelanggan Anda, dan memastikan standar akuntansi yang tepat. Dokumentasikan persyaratan ini dan masukkan ke dalam standar pelaporan dan akuntansi Anda.

Baca juga: 15 Manfaat Cloud Accounting Dalam Bisnis

4. Rancang sistem persetujuan dan validasi

Manajer dan pemberi persetujuan yang paling tepercaya dan berpengalaman harus mengambil alih kepemilikan.

Tentukan tindakan dan data mana yang perlu diperiksa dan disetujui oleh otoritas yang lebih tinggi. Selain memastikan anggota staf yang paling berpengalaman dan dapat dipercaya memiliki otoritas akhir dalam menggunakan data, hal ini juga membantu melindungi bisnis Anda dari potensi kesalahan.

Ingat, berbagi data secara tidak sengaja sering terjadi, dan sekitar 80% pelanggaran data disebabkan oleh kesalahan manusia. Membangun sistem persetujuan dan validasi membantu memastikan tidak ada kesalahan yang dibuat yang akan membahayakan data Anda.

5. Menetapkan persyaratan keamanan

Bekerjasamalah dengan tim Anda untuk mengidentifikasi faktor risiko untuk membuat daftar persyaratan keamanan keuangan yang komprehensif. Selain mempertimbangkan praktik dan peraturan akuntansi tertentu, periksa proses unik Anda untuk melihat di mana kesalahan data dapat terjadi.

Saat Anda berkolaborasi, kontrol internal juga harus dipertimbangkan. Hal ini berperan besar dalam menentukan fungsionalitas tambahan yang Anda perlukan dari sistem akuntansi.

6. Pilih sistem akuntansi yang tepat

Langkah paling penting dalam accounting cybersecurity adalah memilih sistem atau software akuntansi yang tepat. Rencana terbaik dan persyaratan keamanan keuangan yang telah ditetapkan tidak ada artinya jika Anda tidak dapat menerapkannya.

Atau, jika Anda terpaksa menerapkan perlindungan ini secara manual. Kenyataannya, fitur keamanan akuntansi dasar seperti nama pengguna dan kata sandi tidaklah cukup.

Untuk mengamankan sistem akuntansi Anda dari ancaman siber dan serangan ransomware saat ini, Anda memerlukan sistem yang fleksibel yang memiliki enkripsi yang kuat dan fungsi keamanan internal otomatis.

Baca juga: Lean Accounting Adalah: Prinsip, Manfaat, dan Penerapannya

Amankan Data Keuangan dengan Software Akuntansi yang Andal

Selain membantu bisnis Anda mengelola dan menganalisis keuangan secara lebih efisien dan efektif, salah satu kegunaan utama software akuntansi adalah melindungi data keuangan Anda.

Ingat, Anda tidak hanya melindungi perusahaan Anda, tetapi juga melindungi identitas dan data klien Anda. Berinvestasi pada platform akuntansi yang aman tidak hanya diperlukan, tetapi juga merupakan langkah penting untuk memastikan keberlangsungan perusahaan Anda.

Belum lagi, keamanan dan kesejahteraan pelanggan Anda. Namun, apa yang dimaksud dengan sistem akuntansi yang aman?

Tiga area inti fitur keamanan data keuangan:

1. Perlindungan dari bencana alam

Mengamankan data melalui cloud dan dengan cadangan untuk memastikan bencana alam dan kerusakan fisik atau malfungsi tidak mengekspos atau kehilangan data.

Cloud telah membantu menghilangkan banyak ancaman ini, jadi pastikan data keuangan Anda dapat disimpan di cloud dan diakses secara virtual.

2. Perlindungan ancaman eksternal

Ini mengacu pada perlindungan dari peretas yang mencoba meretas data keuangan – garis pertahanan pertama Anda.

Kledo misalnya, memiliki Application Programming Interface (API) yang kuat dan aman, dan ini sangat penting untuk memastikan keamanan data keuangan saat Anda menghubungkannya dengan aplikasi lain. Enkripsi dan infrastruktur TI yang kuat secara keseluruhan juga penting untuk mencegah peretas.

3. Perlindungan ancaman internal

Ini adalah lapisan pertahanan kedua yang lebih intensif yang melindungi Anda dari gangguan eksternal dan internal. Jika ancaman eksternal menerobos firewall atau enkripsi, mereka kemudian harus berhadapan dengan kata sandi, izin, dan hierarki pengguna.

Hal-hal seperti kata sandi dan nama pengguna merupakan perlindungan yang cukup standar di berbagai produk, tetapi tidak cukup.

Fitur yang lebih mendalam diperlukan untuk menciptakan penghalang ekstra terhadap ancaman siber sekaligus melindungi data akuntansi Anda dari potensi kesalahan internal atau aktivitas jahat.

Baca juga: Cara Menjadi Accounting Manager dan Kenali Berbagi Tugasnya

Fitur yang Perlu Diperhatikan saat Memilih Sofftware Akuntansi untuk Accounting Cybersecurity yang Lebih Baik

Ada beberapa fitur keamanan yang harus Anda perhatikan saat Anda memilih software akuntansi. Sebagai informasi, berikut adalah beberapa fitur yang keamanan yang akan Anda dapatkan jika Anda menggunakan software akuntansi Kledo:

Autentikasi dua faktor

Autentikasi dua faktor memungkinkan Anda mengaktifkan autentikasi tingkat kedua untuk setiap login. Anda juga dapat menerapkan otentikasi dua faktor ketika pengguna melakukan fungsi tertentu seperti memeriksa laporan penagihan atau menyetujui pengeluaran.

Izin pengguna

Izin pengguna memungkinkan Anda menentukan dengan jelas tugas apa saja yang dapat dilakukan, disetujui, dan diakses oleh pengguna.

Approval

Anda dapat mengotomatiskan langkah-langkah atau urutan kejadian tertentu yang memerlukan persetujuan resmi pada suatu catatan untuk memastikan keakuratannya. Pengesahan dapat ditautkan ke otoritas yang diinginkan untuk memastikan data akurat dan aman, serta proses yang sedang berjalan berjalan dengan benar.

Hirarki peran pengguna

Dengan menetapkan hierarki pengguna, Anda dapat menentukan pengguna tertentu yang dapat melihat atau mengubah komponen tertentu dari akun atau catatan di dalam sistem, seperti laporan. Peran menentukan akses pengguna ke peluang, kasus, dan kontak.

Baca juga: Memahami Creative Accounting dalam Proses Akuntansi Bisnis

Aturan validasi

Aturan validasi menetapkan standar untuk merekam dan menangani data. Langkah-langkah keamanan ini juga memastikan bahwa hanya pengguna tertentu yang dapat melakukan proses tertentu dalam sistem. Berdasarkan logika bisnis, aturan validasi dapat diatur untuk mencegah proses yang tidak sesuai dengan urutannya.

Pemantauan peristiwa real time

Pemantauan kejadian real-time membantu Anda melacak dan memantau kejadian standar dalam waktu yang hampir bersamaan.

Fungsionalitas audit trail

Audit trail memungkinkan Anda melacak perubahan di seluruh proses rekonsiliasi keuangan untuk mempertahankan informasi yang akurat dan terkini. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk melihat dengan tepat siapa yang melakukan apa di buku besar, dengan akuntansi proyek, dan setiap aspek lain dari proses akuntansi.

Baca juga: Perbedaan Accounting dan Finance Beserta Hubungannya

Pada Intinya…

Mengetahui pentingnya accounting cybersecurity adalah sebuah keharusan. Dengan menerapkan sistem dan mitigasi risiko yang ketat, Anda memastikan setiap informasi dan data keuangan terjaga sehingga tidak ada risiko yang akan Anda dapatkan akibat kebocoran data.

Seperti yang sudah kami jelaskan diatas, kebocoran data keuangan dapat berdampak besar bagi kelangsungan bisnis Anda. Mulai dari masalah reputasi, denda yang cukup mahal, bahkan termasuk hukuman pidana.

Oleh sebab itu untuk proses accounting cybersecurity yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.