Aplikasi kasir offline adalah software untuk mencatat dan mengelola transaksi penjualan tanpa memerlukan koneksi internet.
Tidak seperti aplikasi kasir online yang membutuhkan akses internet untuk menjalankan setiap fungsinya, aplikasi kasir offline tetap dapat beroperasi tanpa internet.
Biasanya, aplikasi kasir offline digunakan oleh bisnis yang membutuhkan sistem pencatatan transaksi yang cepat dan stabil, atau yang tidak memiliki akses ke koneksi internet handal di daerahnya.
Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi kasir offline, Anda bisa menyimak artikel ini sampai selesai, karena kami akan membahas rekomendasi 5 aplikasi kasir offline terbaik dan tips memilihnya.
Keunggulan Aplikasi Kasir Offline
1. Gangguan internet tidak lagi menyusahkan
Salah satu manfaat terbesar dari aplikasi kasir offline adalah memungkinkan bisnis untuk terus memproses transaksi bahkan saat konektivitas internet terganggu.
Aplikasi kasir berbasis cloud mengandalkan sinkronisasi real-time dengan server jarak jauh di cloud. Jadi, jika koneksi internet terputus, operasional bisnis Anda bisa terganggu,
Dengan aplikasi kasir offline, Anda dapat memproses transaksi terlepas dari konektivitas internet, dan saat koneksi kembali tersambung, sistem offline segera menyinkronkan data ini dengan sistem utama Anda.
Dengan cara ini, produktivitas dan kinerja Anda tidak akan terganggu.
2. Peningkatan keamanan dan privasi data
Manfaat signifikan lain dari aplikasi kasir offline adalah keamanan dan privasi data.
Dengan sistem offline, data pelanggan dan transaksi tersimpan secara lokal di hardware, sehingga tidak mudah terbobol karena serangan siber.
Lalu, dengan menyimpan data di perangkat, Anda memiliki kendali penuh atas pengelolaan akses ke data tersebut tanpa risiko pengaruh eksternal.
Baca Juga: Contoh Laporan Kegiatan Usaha untuk Berbagai Bisnis dan Cara Buatnya
3. Operasional yang lebih efisien
Aplikasi kasir offline bisa terintegrasi dengan hardware dan software yang Anda miliki. Artinya, Anda bisa segera mulai menggunakan sistem dan menghemat waktu untuk melatih karyawan tentang cara menggunakannya.
Operasional yang lebih efisien ini berarti tim lebih produktif dan bisa melayani lebih banyak pelanggan, sekaligus menyediakan pelaporan dan analisis data yang lebih akurat dan real-time.
4. Biaya operasional yang lebih rendah
Aplikasi kasir offline beroperasi secara mandiri tanpa memerlukan konektivitas internet yang terus-terusan, jadi ini bisa menjadi investasi yang menarik bagi bisnis kecil, terutama yang memiliki anggaran terbatas.
Bisa jadi biaya aplikasi kasir offline lebih terjangkau dalam jangka panjang, karena Anda tidak perlu terbebani dengan biaya internet.
5. Lebih fleksibel
Keuntungan dari aplikasi kasir offline adalah fleksibilitasnya dalam beradaptasi dengan perubahan lingkungan yang tiba-tiba.
Di area dengan konektivitas internet yang tidak stabil, aplikasi kasir offline dapat bekerja secara efisien tanpa gangguan yang berarti.
Selain itu, aplikasi kasir offline sangat mobile dan fleksibel daripada terminal POS tradisional, yang berarti Anda dapat mengoperasikannya di mana saja dan kapan saja, seperti di pasar terbuka atau acara bazaar.
Baca Juga: 15 Rekomendasi Software Kasir yang Cocok untuk Bisnis Anda
Tips Memilih Aplikasi Kasir Offline untuk Bisnis Anda
1. Menjawab pertanyaan ini sebelum membeli
Sebelum membeli, pastikan Anda memikirkan jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini:
- Fitur apa yang Anda butuhkan? Banyak aplikasi kasir yang menawarkan puluhan fitur canggih. Tapi pertanyaannya, apakah Anda membutuhkan fitur-fitur itu? Pilihlah aplikasi kasir yang jelas bisa mengatasi pain point pelanggan Anda.
- Hardware POS apa saja yang Anda butuhkan? Apakah Anda memerlukan monitor layar sentuh, laci kas, atau perangkat keras lainnya yang khusus untuk bisnis Anda?
- Apa aplikasi dan integrasi yang Anda perlukan? Jika Anda berencana menggunakan aplikasi lain seperti software akuntansi, misalnya, Anda bisa memilih aplikasi kasir dengan integrasi tersebut.
- Seperti apa rencana pertumbuhan bisnis Anda? Pilihlah aplikasi kasir yang bisa bertumbuh seiring bisnis Anda berkembang. Anda tentunya tidak mau mengganti aplikasi kasir lagi di tengah jalan
- Berapa anggaran Anda? Sesuaikan aplikasi kasir pilihan dengan anggaran Anda. Aplikasi kasir harus membantu Anda mencapai keuntungan lebih, bukan justru membebani anggaran Anda.
2. Perhatikan kebutuhan manajemen inventaris
Salah satu manfaat terbesar aplikasi kasir adalah kemampuannya untuk secara otomatis mengurangi barang yang terjual dari inventaris.
Sehingga, data penting seperti jumlah inventaris yang tersedia dan data penjualan per item menjadi jauh lebih akurat.
Namun, jika bisnis Anda beroperasi dengan inventaris yang terbatas dan relatif tidak rumit, misalnya hanya beberapa ratus SKU dengan sedikit variasi, maka fitur inventaris dasar saja sudah cukup.
Coba pikirkan beberapa hal ini:
- Berapa banyak barang yang Anda sediakan di toko?
- Bagaimana Anda memesan inventaris dari pemasok jika barang tersebut memiliki warna/ukuran yang bervariasi?
- Apakah pembeli/personel toko lain perlu dapat mengisi atau mencari informasi yang tersedia tanpa mengunjungi lantai toko atau menghubungi toko lain?
- Informasi barang dagangan apa yang ingin Anda lihat di desktop Anda?
3. Tentukan fungsi tambahan apa yang Anda inginkan dari aplikasi
Meskipun kebutuhan Anda saat ini cukup mendasar, bukan berarti kebutuhan tersebut tidak akan berkembang seiring bisnis bertumbuh.
Pertimbangkan kemampuan tambahan yang mungkin Anda inginkan dari sistem Anda di masa mendatang, seperti:
- Waktu dan kehadiran/jam kerja karyawan
- Pelaporan penjualan berdasarkan karyawan, toko, departemen, waktu, dll.
- Pemasaran pelanggan yang memungkinkan Anda untuk mencatat riwayat pembelian pelanggan dan data lainnya untuk pemasaran di masa mendatang, dan program loyalitas pelanggan.
- Sistem transfer, yang memungkinkan karyawan untuk mentransfer barang dagangan antar toko, dan pencarian stok, yang memungkinkan setiap toko untuk melihat sekilas inventaris yang dimiliki toko lain.
4. Mempertimbangkan aspek keamanan aplikasi kasir
Keamanan harus menjadi faktor utama lainnya dalam aplikasi kasir, mulai dari yang mendasar seperti password, hingga keamanan dari serangan siber.
Pastikan Anda memilih aplikasi kasir yang memiliki teknologi enkripsi dan sistem keamanan yang sudah tersertifikasi.
5. Pilih aplikasi kasir dengan fitur laporan
Laporan adalah fitur yang sangat penting. Laporan penjualan, inventaris, katalog, dan pelanggan adalah beberapa data kunci yang harus ada di aplikasi kasir.
Tujuannya adalah agar Anda bisa membuat keputusan bisnis yang cerdas dan berdasarkan data faktual.
Baca Juga: Contoh Laporan Kegiatan Usaha untuk Berbagai Bisnis dan Cara Buatnya
Rekomendasi Aplikasi Kasir Offline Terbaik
1. Kledo POS
Rekomendasi aplikasi kasir offline pertama adalah Kledo POS. Aplikasi ini memiliki tampilan yang bersih dan sederhana, sehingga mudah dipahami oleh orang yang baru pertama kali menggunakan aplikasi kasir.
Kledo POS juga memiliki standar keamanan internasional, sehingga data-data sensitif pada aplikasi akan aman dan tidak rentan diretas.
Beberapa fitur Kledo POS:
- Kelola Kas Kasir: Anda bebas menentukan jumlah kas modal dan batasan kas keluar dalam suatu waktu tertentu melalui Kledo POS.
- Refund: Anda bisa mencatat proses refund secara cepat dan tepat
- Menerima Berbagai Jenis Pembayaran: Misalnya, seperti tunai, non tunai, e-wallet, dan dari mesin EDC.
- Input Produk: Anda bisa menginput produk dengan mudah, mengaturnya sesuai kategori, dan mengelola setiap satuan produk yang ada.
- Fitur Promo: Mengaplikasikan promo pada produk, waktu berlangsungnya promo, dan pelanggan loyal yang berhak mendapat promo
- Profil Pelanggan: Mencatat preferensi pelanggan, informasi kontak, dan mengirim struk elektronik ke pelanggan
- Fitur Offline-Online: Bisa menginput data dengan lancar tanpa menggunakan jaringan internet
- Manajemen Karyawan: Menambahkan data karyawan, atur peran serta hak akses
- Laporan Penjualan: Membuat laporan dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami
2. Kasir Pintar
Kasir Pintar adalah aplikasi kasir yang sudah digunakan oleh lebih dari 30.000 merchant di seluruh Indonesia.
Aplikasi mereka fokus memberdayakan UKM dengan kemampuan mobilitas tinggi untuk menggantikan sistem kasir berbasis desktop.
Anda dapat menggunakan Kasir Pintar secara offline, namun Anda harus berlangganan aplikasi Kasir Pintar PRO dan plugin POS offline terlebih dahulu. Baik aplikasi dan plugin memiliki biaya langganan Rp55.000 per bulan.
Beberapa fitur Kasir Pintar:
- Manajemen Stok Barang: Mengatur dan memantau pengelolaan stok barang di sistem dan gudang secara akurat.
- Pembayaran Digital: Kasir Pintar mampu melayani transaksi penjualan dengan QRIS dan metode pembayaran lainnya.
- Laporan Usaha Lengkap: Anda akan mendapat laporan usaha lengkap dari aplikasi yang bisa Anda akses dimana saja dan kapan saja.
- Pembayaran PPOB: Fitur ini memungkinkan Anda untuk membayar tagihan listrik, air, telepon, TV kabel, dan banyak lagi dengan mudah melalui aplikasi kasir.
- Hardware Kasir Pintar: Kasir Pintar menyediakan paket bundling hardware yang bisa Anda beli jika Anda belum memiliki hardware untuk mulai berjualan.
3. ConnectPOS
ConnectPOS adalah aplikasi kasir cloud yang memfasilitasi transaksi offline.
Di mode offline, Anda bisa menjalankan beberapa fitur seperti melihat produk, menambahkannya ke keranjang, mencari informasi pelanggan, dan memproses pembayaran reguler.
Semua data akan otomatis tersinkron ke sistem begitu koneksi internet Anda kembali, sehingga laporan penjualan Anda akan akurat.
Beberapa fitur Connect POS:
- Multi Cabang: Mengelola semua lokasi bisnis melalui satu aplikasi
- Self-Service: Menyediakan fitur Product Discovery agar pelanggan bisa mencari produk sendiri, lalu melakukan scan untuk pembayaran
- Monitoring Toko: Menyediakan analisis real-time, informasi terkait performa karyawan, dan tren produk
- Integrasi eCommerce: Bisa terintegrasi dengan beberapa platform eCommerce
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Terbaik 2025
4. CAKE POS
CAKE POS adalah aplikasi kasir offline dengan fitur yang disesuaikan untuk bisnis restoran independen dan sedang.
Aplikasi kasir ini memiliki teknologi cloud yang membantu bisnis mengelola restoran dengan lebih cepat dan lebih terorganisir.
Beberapa fitur CAKE POS:
- Kitchen Display System: Menambahkan pesanan dari aplikasi kasir dan langsung terhubung dengan pihak dapur
- Loyalitas dan Marketing: Membuat program loyalitas seperti event promosi, poin digital, dan kampanye email
- Pemesanan Online: Menerima pesanan online tanpa meminta biaya komisi
- Laporan AI: Teknologi CAKE AI untuk menjawab pertanyaan seputar informasi menu, performa cabang, dan data penjualan
- Manajemen Tamu: Menerima reservasi, peta tempat duduk secara real-time, manajemen meja, rekap kunjungan, dan preferensi tamu.
- Self Service Kiosk: Tersedia kios untuk membantu pelanggan Anda memesan secara mandiri.
5. Loyverse POS
Aplikasi kasir offline selanjutnya adalah Loyverse POS. Tanpa internet, Anda masih bisa mengoperasikan aplikasi ini meski terdapat beberapa keterbatasan fitur.
Misalnya, Anda tidak bisa mengakses fitur refund, melacak inventaris, dan manajemen pelanggan saat offline.
Namun, tanpa koneksi internet, Anda masih bisa memproses dan merekam transaksi, serta mengelola shift kerja.
Beberapa fitur Loyverse POS:
- Advanced Inventory Management: Menghitung inventaris, riwayat inventaris, transfer pesanan, dan penyesuaian stok
- Manajemen Karyawan: Menambahkan karyawan, akses kode PIN, manajemen shift, dan melacak jam kerja karyawan
- Loyalitas Pelanggan: Membuat program loyalitas, menambah pelanggan, menyimpan informasi pelanggan dan riwayat pesanan mereka
- Item: Menambah item dan kategori, notifikasi stok menipis, menambah variasi, impor dan ekspor item
- Penjualan: Opsi refund, menjual berdasarkan berat item
- Laporan Penjualan: Ringkasan laporan, struk, membuka berkas CSV
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Terbaik 2025
Kesimpulan
Aplikasi kasir offline memang sangat memudahkan bisnis yang tidak memiliki akses ke konektivitas internet stabil. Dengan aplikasi ini, Anda bisa tetap produktif tanpa terkendala jaringan.
Jika Anda mencari aplikasi kasir offline-online yang mumpuni dan tidak rumit, Anda bisa memilih Kledo POS dari daftar di atas.
Dengan implementasi gratis, fitur yang serba ada, dan harga yang terjangkau, Kledo POS menjadi aplikasi kasir offline yang cocok untuk bisnis yang ingin terus berkembang tanpa hambatan internet.
Mau coba Kledo POS? Yuk, kunjungi saja tautan ini.
- 5 Rekomendasi Aplikasi Kasir Offline dan Tips Memilihnya - 31 Januari 2025
- Product Knowledge: Arti, Contoh, dan Cara Meningkatkannya - 31 Januari 2025
- Intip Modal Usaha Kopitiam, Keuntungan, dan Tipsnya - 30 Januari 2025