Toko kelontong adalah salah satu jenis toko yang membutuhkan aplikasi kasir untuk berbagai alasan penting. Biasanya, toko kelontong menjual puluhan hingga ratusan item berbeda. Karena itu, pengelolaannya menjadi cukup menantang.
Kasir manual perlu menghafal semua harga barang, termasuk fluktuasi harga yang bisa terjadi setiap waktu. Hal ini tentunya akan sangat memakan waktu dan membuat pembeli terlalu lama menunggu, apalagi jika sedang melayani beberapa pelanggan sekaligus.
Aplikasi kasir dapat membantu pekerjaan pemilik toko menjadi lebih mudah. Dengan mengotomatisasi pembayaran, proses transaksi menjadi berkali-kali lebih cepat.
Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi kasir sebelumnya, mungkin Anda akan memiliki banyak pertanyaan.
Artikel ini akan mengupas tuntas tentang aplikasi kasir toko kelontong seperti tips dan trik pemakaian serta rekomendasi aplikasinya.
Penggunaan Aplikasi Kasir pada Toko Kelontong
Aplikasi kasir kelontong adalah program yang membantu pemilik toko kelontong dalam mengelola penjualan dan stok barang secara otomatis. Dengan aplikasi ini, proses transaksi menjadi lebih cepat karena semua data penjualan dan inventaris dicatat secara digital.
Pemilik toko tidak perlu lagi menghitung secara manual, yang bisa memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Aplikasi ini juga dapat memberikan laporan keuangan secara otomatis, membantu pemilik toko memantau untung rugi dan mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat.
Selain itu, aplikasi kasir kelontong sering dilengkapi fitur seperti pengelolaan diskon, cetak struk, dan pelacakan stok barang. Dengan bantuan fitur-fitur ini, pemilik toko dapat mengelola barang-barang yang dijual dengan lebih efisien.
Penggunaan aplikasi ini penting karena dapat meningkatkan produktivitas, meminimalkan kesalahan, dan membuat proses bisnis menjadi lebih mudah dan terorganisir.
Baca Juga: 11 Tugas Kasir, Skill yang Dibutuhkan, dan Gajinya
Tips Memilih Aplikasi Kasir untuk Toko Kelontong
Saat memilih aplikasi kasir kelontong, ada beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan:
Pilih yang Fiturnya Sesuai Kebutuhan
Setiap aplikasi memiliki fitur yang berbeda-beda. Pastikan fitur yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan toko Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengelola stok barang secara detail, pilih aplikasi yang memiliki fitur manajemen stok yang lengkap.
Tidak perlu tergiur dengan aplikasi yang menawarkan ribuan fitur, sebab mempelajarinya akan memerlukan waktu yang lama. Untuk Anda yang baru memulai, pilihlah aplikasi dengan fitur yang sekiranya Anda perlukan.
Pilih yang Ramah di Kantong
Harga aplikasi kasir bervariasi, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Fitur aplikasi gratis biasanya tidak sebanyak yang berbayar, tetapi tidak masalah selama masih memiliki fitur-fitur yang Anda perlukan. Yang terpenting adalah untuk menyesuaikan harga dengan budget yang Anda miliki.
Jangan lupa untuk menanyakan biaya tambahan seperti biaya pemasangan atau biaya lain jika ada. Jangan sampai nantinya ada biaya-biaya tambahan yang harus Anda bayar di akhir bulan nanti.
Pertimbangkan Keamanan dan Integrasi.
Data penjualan dan pelanggan Anda adalah aset berharga. Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki sistem keamanan data yang baik untuk melindungi informasi sensitif.
Selain itu jika Anda sudah menggunakan perangkat lain seperti printer atau ponsel Android, pastikan aplikasi kasir yang Anda pilih dapat terintegrasi dengan baik dengan perangkat-perangkat tersebut.
Baca Ulasan Pelanggan
Pelanggan seringkali meninggalkan ulasan jujur tentang pengalaman mereka selama menggunakan aplikasi. Karena itu, membaca ulasan pelanggan yang sudah berpengalaman akan membantu Anda menentukan apakah aplikasi tersebut akan cocok untuk Anda.
Hal yang perlu Anda ingat adalah pengalaman pelanggan selalu bervariasi, sehingga Anda tidak perlu menganggap ulasan mereka absolut. Pengembang tentunya terus meng-update software mereka sehingga bisa jadi aplikasi tersebut telah memperbaiki hal-hal yang pengguna keluhkan, atau sudah menambahkan fitur-fitur yang pengguna inginkan.
Manfaatkan Versi Demo
Banyak aplikasi menawarkan uji coba atau demo gratis selama beberapa hari. Manfaatkanlah waktu itu untuk menggunakan aplikasi dengan sebaik-baiknya.
Kenali fitur, kelebihan, serta kekurangan aplikasi. Jika Anda merasa familiar dan nyaman menggunakan aplikasi itu, maka gunakan versi penuhnya. Sebaliknya, jika merasa tidak cocok, Anda bisa berkonsultasi dahulu dengan pengembang aplikasi sambil mencari tahu tentang aplikasi lain.
Bandingkan dengan Aplikasi Lain
Jangan ragu untuk mencoba aplikasi lain untuk memperkaya pengalaman dan pengetahuan Anda. Tetapi perlu Anda perhatikan bahwa mencoba berbagai aplikasi juga menyita waktu. Karena itu, lakukan riset pada satu, dua, atau tiga aplikasi dulu sebelum memulai mencobanya.
Dengan menggunakan tips dan trik di atas, Anda akan dapat memilih aplikasi kasir kelontong yang paling sesuai dengan kebutuhan toko Anda. Tahap selanjutnya adalah mengumpulkan daftar aplikasi kasir kelontong.
Baca Juga: Contoh SOP Kasir yang Efektif dan Panduan Membuatnya
Rekomendasi Aplikasi Kasir untuk Toko Kelontong
Anda bisa memilih aplikasi kasir yang gratis, mau pun yang berbayar. Sesuaikan dengan budget Anda. Berikut ini adalah daftar beberapa rekomendasi aplikasi kasir kelontong yang cocok untuk pemula, mulai dari yang gratis hingga berbayar:
1. Kledo POS
Kledo POS adalah aplikasi kasir karya anak bangsa. Dengan tampilan antarmuka yang bersih dan minimalis, aplikasi ini cocok untuk pemula. Kledo POS dapat membantu meningkatkan efisiensi pekerjaan sehingga Anda dapat yang terbaik kepada pelanggan.
Fitur-fitur Kledo POS sangat bervariasi, mulai dari pencatatan transaksi, monitor saldo kas dan bank, hingga pembuatan laporan keuangan dan bisnis. Anda juga bisa mendaftarkan hingga 1.000 produk dalam satu akun.
Kledo POS juga memiliki layanan pelanggan yang cepat dan responsif untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan Anda.
2. Kasir Pintar
Kasir Pintar adalah sebuah aplikasi kasir digital khusus untuk membantu pelaku UMKM di Indonesia meningkatkan efisiensi operasional bisnis mereka. Aplikasi ini berfungsi sebagai sistem Point of Sale (POS) yang membantu dalam proses penjualan, pengelolaan stok, dan pembukuan.
Kasir Pintar memiliki antarmuka yang sederhana dan memungkinkan akses secara real-time melalui perangkat ponsel. Beberapa fitur lebih lanjut juga tersedia dalam versi berbayar.
3. Loyverse
Loyverse adalah aplikasi point of sale (POS) atau sistem kasir untuk membantu pemilik bisnis dalam mengelola transaksi penjualan, inventaris, dan laporan keuangan secara digital. Aplikasi ini cocok digunakan oleh berbagai jenis usaha, mulai dari toko retail, restoran, kafe, hingga bisnis online.
Loyverse menyediakan paket gratis yang menyediakan fitur-fitur dasar seperti analisis toko, analisis barang, hingga program loyalitas. Anda bisa meng-upgrade paket untuk mendapat fitur lanjutan lainnya.
4. Qasir
Aplikasi selanjutnya adalah Qasir, aplikasi yang menawarkan kemudahan dalam pengelolaan produk dan penjualan karena bisa memantau usaha dengan akses laporan penjualan secara real time. Aplikasi ini memiliki integrasi dengan berbagai metode pembayaran non-tunai seperti e-wallet.
Anda bisa mengakses fitur dasar Qasir secara gratis. Fitur lainnya yang lebih lengkap tersedia dengan paket berbayar.
Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Toko Bangunan Terbaik
5. Majoo
majoo adalah sistem point of sale (POS) yang berfungsi untuk membantu bisnis dalam mengelola penjualan, inventaris, dan pembayaran. Aplikasi ini memungkinkan pemilik usaha untuk menerima berbagai jenis pembayaran, termasuk kartu kredit dan debit, serta pembayaran digital.
Selain itu, majoo juga memiliki fitur seperti pelacakan penjualan, manajemen inventaris, laporan keuangan, dan integrasi dengan printer struk dan barcode scanner.
Aplikasi cukup populer di kalangan bisnis menengah karena mudah digunakan, fleksibel, dan memiliki biaya yang relatif terjangkau.
Jika Anda sudah memilih aplikasi, maka saatnya untuk mulai menggunakannya. Nah, bagaimana cara menggunakan aplikasi kasir kelontong?
Baca Juga: 11 Fitur yang Wajib Ada dalam Aplikasi Kasir Retail
Proses Pengaturan Awal Aplikasi Kasir untuk Toko Kelontong
Umumnya, ada beberapa langkah untuk memulai menggunakan aplikasi kasir. Berikut ini adalah penjelasan terkait langkah-langkah tersebut:
- Daftar dan Buat Akun: Langkah pertama adalah mendaftar. Gunakan alamat e-mail atau nomor telepon yang Anda aktif gunakan. Hal ini penting agar ketika aplikasi mengirim notifikasi atau laporan, Anda bisa segera membacanya.
- Tambahkan Produk: Proses ini bisa jadi yang paling panjang dan melelahkan, tetapi juga menyenangkan. Anda harus menginput semua jenis produk dan harganya, mengatur stok, dan mengatur kategori barang.
- Atur Metode Pembayaran: Atur apakah Anda menerima pembayaran secara tunai, debit, kredit, QRIS, e-wallet, atau lainnya.
- Sesuaikan Tampilan: Pilihlah tampilan aplikasi kasir yang sesuai dengan preferensi agar semakin mudah menggunakannya.
Baca Juga: 13 Rekomendasi Aplikasi Kasir Kafe, dari yang Gratis Hingga Berbayar!
Cara Menggunakan Aplikasi Kasir Untuk Transaksi Harian di Toko Kelontong
Perlu Anda ingat bahwa setiap aplikasi memiliki tampilan dan fungsi yang sedikit berbeda, jadi sebaiknya Anda juga membaca panduan pengguna dari aplikasi yang Anda gunakan.
Namun secara umum, langkah-langkah menggunakan aplikasi kasir tidak terlalu berbeda. Berikut adalah penjelasannya secara lengkap:
Mulai transaksi baru
Nyalakan perangkat yang sudah Anda pasang aplikasi kasir (ponsel, tablet, atau komputer). Buka aplikasi dan pastikan Anda sudah login menggunakan akun Anda.
Kemudian, cari dan tekan tombol atau menu untuk memulai transaksi baru. Biasanya, tombol berbentuk ikon keranjang.
Masukkan barang
Anda bisa menginput barang dengan dua cara:
- Mencari Nama Barang: Jika tidak ada barcode, Anda bisa mencari nama barang secara manual. Ketikkan nama barang pada kolom pencarian yang tersedia, lalu pilih barang yang sesuai dari daftar yang muncul.
- Memindai Barcode: Jika barang memiliki barcode, arahkan kamera perangkat ke barcode tersebut. Aplikasi akan secara otomatis membaca barcode dan menambahkan barang ke dalam transaksi.
Baca juga: 10 Aplikasi Kasir Restoran: dari Gratis hingga Berbayar
Menambahkan diskon atau promo dan pajak (jika ada)
Jika ada diskon atau promo yang berlaku, masukkan kode diskon atau pilih jenis promo yang sesuai. Aplikasi akan secara otomatis menghitung total pembayaran setelah menerapkan diskon.
Biasanya, aplikasi kasir akan langsung menambahkan pajak secara otomatis. Namun, Anda bisa memeriksa kembali pengaturan pajak atau mengubahnya.
Menghitung total pembayaran dan metodenya
Setelah Anda selesai memasukkan semua barang, aplikasi akan secara otomatis menghitung total pembayaran. Setelah itu, tampilkan opsi pembayaran yang tersedia (tunai, debit, kredit, atau lainnya) dan pilih metode pembayaran yang pelanggan gunakan.
Mencetak struk dan menutup transaksi
Setelah pembayaran selesai, cetak struk pembelian. Pastikan mesin pencetak struk Anda tersambung dengan aplikasi. Setelah cetak struk selesai, tutup transaksi dan kembalilah ke halaman utama aplikasi.
Baca Juga: 5 Tips dan Trik Membuat Desain Struk yang Menarik
Kesimpulan
Dalam era digital seperti sekarang, aplikasi kasir kelontong menjadi solusi yang sangat membantu bagi para pelaku usaha. Aplikasi kasir kelontong berperang penting untuk meningkatkan efisiensi bisnis karena berbagai fitur canggihnya. Aplikasi kasir dapat mencatat transaksi, mengatur stok barang, dan membuat laporan.
Sudahkah Anda mencoba menggunakan aplikasi kasir kelontong? Jika belum, kami sangat menyarankan Andauntuk segera mencobanya. Dengan berbagai pilihan aplikasi yang tersedia di pasaran, Anda pasti akan menemukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jangan ragu untuk beralih ke sistem digital dan rasakan sendiri kemudahan dan manfaatnya.
Jika Anda menginginkan aplikasi kasir yang mudah digunakan dengan harga terjangkau, cobalah Kledo POS. Meski murah, Kledo POS memiliki fitur-fitur unggulan yang tidak kalah dengan aplikasi mahal.
Jadi, tunggu apa lagi? Coba Kledo POS melalui tautan ini.
- Cara Melakukan Manajemen Keuangan Restoran dan 9 Tipsnya - 18 September 2024
- 7 Ide Konsep Restoran dan Tips Memilihnya - 13 September 2024
- 7 Tantangan Manajemen Restoran dan Strategi Mengelolanya - 12 September 2024