Dalam era digital seperti sekarang, penggunaan aplikasi kasir semakin marak di berbagai jenis bisnis. Tetapi, bagaimana cara memilih aplikasi kasir terbaik di antara ratusan aplikasi kasir yang ada?
Memilih aplikasi kasir yang tepat akan sangat berdampak pada efisiensi dan produktivitas bisnis Anda. Memilih aplikasi yang salah bisa menyebabkan berbagai masalah, mulai dari kesulitan dalam penggunaan hingga data yang tidak akurat.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk melakukan pemilihan dengan cermat dan mempertimbangkan beberapa faktor penting.
Artikel ini akan membahas cara memilih aplikasi kasir terbaik untuk bisnis Anda, termasuk fitur dan faktor yang dapat Anda pertimbangkan.
Apa Pengertian Aplikasi Kasir?
Aplikasi kasir adalah sistem yang dirancang untuk membantu proses pencatatan transaksi agar lebih cepat, mudah, dan akurat. Dengan satu aplikasi, Anda dapat melacak penjualan dan pembelian yang terjadi lalu menyimpan data ke dalam sistem yang bisa Anda akses di lain waktu.
Fitur aplikasi kasir bervariasi dari satu dan lainnya. Tetapi umumnya, aplikasi dapat membantu menerima pembayaran, mencatat penjualan, mengelola inventaris, serta dapat terhubung dengan perangkat lain yang digunakan dalam transaksi seperti printer dan mesin pemindai barcode.
Oleh karena itu, aplikasi kasir sangat berguna bagi bisnis modern. Jika Anda mengelola sebuah bisnis dan masih melakukan pencatatan transaksi secara manual, maka Anda sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi kasir.
Baca Juga: Manajemen Kasir: Komponen, Manfaat, dan Pengelolaannya
Mengapa Menggunakan Aplikasi Kasir Terbaik?
1. Lebih efisien waktu dalam mengelola transaksi
Ada banyak transaksi yang terjadi dalam bisnis pada satu hari, mulai dari transaksi penjualan, pembelian persediaan barang, dan lain-lain. Aplikasi kasir akan membantu pekerjaan Anda menjadi lebih efisien dengan mengelola semua jenis transaksi ini.
Anda hanya perlu memasukkan data, yang secara otomatis akan terintegrasi dengan semua data bisnis yang sudah Anda punya, seperti:
- Harga masing-masing barang akan langsung muncul begitu Anda mengetikkan nama produk
- Jika terjadi penjualan, stok barang akan otomatis berkurang, sehingga Anda tidak perlu mengecek rak toko secara manual untuk menghitung jumlah barang
- Aplikasi kasir dapat segera menunjukkan semua data transaksi dan keuntungan yang Anda dapatkan begitu menutup toko. Fitur ini tentunya jauh lebih cepat dan praktis daripada harus menghitung dan menjumlahkan semua nota penjualan secara manual.
2. Meminimalisir kesalahan dalam transaksi
Terkadang, toko Anda begitu ramai sehingga Anda harus mencatat semua transaksi dengan cepat. Saat sedang terburu-buru, manusia lebih rentan melakukan kesalahan.
Aplikasi kasir mengizinkan Anda untuk berulang kali mengecek setiap transaksi yang Anda masukkan sebelum memfinalisasi transaksi itu dengan mencetak struk atau invoice. Metode ini akan sangat meminimalisir kesalahan transaksi yang mungkin terjadi, sehingga Anda tidak akan merugikan baik pembeli atau bisnis Anda sendiri.
Baca juga: Cara Melakukan Tutup Buku Bulanan, Tahapan, dan Tipsnya
3. Mengontrol ketersediaan barang lebih cepat
Umumnya, aplikasi kasir menyediakan fitur pengelolaan stok barang dan inventaris. Dengan fitur ini, Anda dapat mengontrol ketersediaan barang. Anda tidak perlu lagi mengunjungi gudang untuk menghitung jumlah stok secara manual. Anda hanya perlu membuka aplikasi kasir, mengetik nama produk yang Anda inginkan, dan aplikasi kasir akan secara otomatis menampilkan jumlah stoknya.
Beberapa aplikasi dapat mengirimkan notifikasi jika terdapat barang dengan stok yang sudah menipis. Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk menghubungi pemasok barang lebih cepat, sehingga Anda tidak akan kehabisan barang yang mungkin pembeli cari.
4. Menghitung hasil penjualan
Harus meluangkan waktu untuk menghitung penjualan setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan memang merepotkan. Menghitung dengan cara manual akan sangat memakan waktu dan usaha. Oleh sebab itu, gunakan aplikasi kasir untuk menyederhanakan proses penghitungan ini.
Baca Juga: Prosedur Tutup Kasir yang Tepat dan Wajib Dilakukan
5. Sistem keamanan yang lebih baik
Aplikasi kasir mencatat detail transaksi setiap hari. Anda akan dapat langsung mengetahui berapa banyak uang tunai yang Anda dapatkan hari itu, berapa banyak orang membayar dengan metode non-tunai, hingga berapa jumlah barang yang Anda jual.
Anda tak perlu khawatir seandainya harus pergi meninggalkan toko, sebab Anda masih bisa memantau penjualan lewat aplikasi. Aplikasi kasir dengan sistem keamanan yang baik dapat mencegah penipuan dan pencurian.
6. Analisis dan strategi bisnis yang lebih efektif
Data transaksi yang langsung tersedia di aplikasi kasir akan membantu Anda melakukan analisis bisnis, mulai dari mengidentifikasi barang-barang yang masih layak jual, barang-barang yang belum terjual, persediaan barang, jumlah item yang perlu Anda kembalikan, dan lain-lain.
Dengan ini, Anda bisa menentukan strategi pemasaran yang lebih baik untuk periode selanjutnya. Fitur pendukung untuk strategi pemasaran yang ada di aplikasi kasir contohnya adalah fitur diskon. Anda dapat mengatur aplikasi kasir untuk mengaktifkan diskon di jam-jam tertentu, sehingga Anda dapat membuat promo diskon setiap hari dan mencapai target penjualan dengan mudah.
Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Bisnis Skincare
7. Layanan bisnis yang lebih baik dan cepat
Hal paling menjengkelkan untuk konsumen ketika hendak membayar barang adalah antrian yang panjang dan lama, apalagi ketika mereka sedang terburu-buru. Nah, untuk mencegah antrian ini, gunakan aplikasi kasir.
Aplikasi kasir dengan fitur eksklusif akan sangat mempercepat proses transaksi. Fitur-fitur ini meliputi input transaksi, mencatat transaksi secara otomatis, menjumlahkan total penjualan dengan cepat, serta terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran seperti tunai, QRIS, kartu kredit, dan lain-lain.
8. Manajemen bisnis dari mana saja
Jika bisnis Anda sudah memiliki beberapa cabang atau toko sekaligus, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menjaga keduanya. Anda hanya perlu meminta karyawan untuk melakukan tugas operasional seperti menata barang dan melayani pelanggan.
Sementara itu, Anda bisa memonitor jalannya transaksi dari jauh lewat aplikasi kasir yang menampilkan data secara real-time. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.
Baca juga: Kecurangan Kasir: Cara Mendeteksi dan Tips Mengatasinya
9. Menghemat biaya operasional
Menggunakan satu aplikasi kasir saja dapat membantu Anda mengontrol operasional toko dengan biaya yang sangat terjangkau. Beberapa mesin kasir dapat menggunakan satu aplikasi kasir dengan akun yang berbeda.
Selain itu, aplikasi kasir dapat mengotomatisasi banyak tugas, sehingga Anda dapat mengurangi jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk mengelola kasir. Karena itu, biaya operasional pun juga akan menurun.
10. Integrasi yang mudah dengan berbagai channel penjualan
Untuk meningkatkan penjualan dan keuntungan, biasanya toko akan membuka cabang di tempat lain atau di e-commerce seperti Shopee dan Lazada. Semakin banyak toko yang Anda miliki, normalnya akan semakin sulit mengelolanya.
Namun dengan aplikasi kasir yang dapat mengintegrasikan semua channel penjualan, Anda dapat memonitor semua penjualan dan persediaan barang dengan mudah.
Baca Juga: Multichannel Inventory Management: Definisi dan Tips Mengelola
Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Kasir Terbaik?
Sebelum memilih aplikasi kasir terbaik, Anda harus memperhatikan beberapa hal seperti fitur dan kemudahannya.
Karena itu, berikut ini adalah 7 cara memilih aplikasi kasir terbaik yang sudah kami rangkum:
1. Pilih aplikasi dengan desain yang bagus
Desain mungkin adalah faktor paling penting dalam memilih aplikasi sistem POS. Perusahaan yang membuat aplikasi membayar desainer dalam jumlah besar agar aplikasi yang mereka inginkan terlihat premium tetapi juga mudah digunakan.
Mendesain aplikasi dengan antarmuka yang buruk akan mendatangkan konsekuensi, hal ini karena kebanyakan pengguna memedulikan tampilan aplikasi. Contohnya, Linux adalah sistem operasi yang terkenal aman dan solid. Akan tetapi, tidak banyak pengguna yang menyukai tampilan Linux di awal-awal dulu. Karena itu, Linux melakukan perombakan dan sekarang mereka memiliki desain bagus yang dapat menandingi Windows atau OSX.
Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Android Terbaik
2. Harus bisa berintegrasi dengan perangkat keras
Aplikasi kasir yang bagus harus bisa berintegrasi dengan perangkat keras lain. Jika aplikasi kasir yang Anda inginkan tidak memiliki perangkat itu, sebaiknya carilah aplikasi lain.
Contoh perangkat keras yang harus memiliki integrasi dengan aplikasi kasir di antaranya adalah pemindai barcode, printer, serta software akuntansi. Sebab, nantinya Anda akan menggunakan perangkat ini untuk mengelola kasir.
Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir FnB Untuk Bisnis yang Efisien
3. Aplikasi kasir terbaik mendukung fleksibilitas pembayaran
Zaman sekarang ini, konsumen terutama Gen Z yang melek teknologi senang menggunakan metode pembayaran selain tunai. Contohnya, metode pembayaran e-wallet seperti GoPay, ShopeePay, dan OVO. Oleh karena itu, Anda perlu menyediakan opsi pembayaran ini di toko Anda.
Aplikasi kasir yang bagus harus bisa menerima metode pembayaran ini. Jangan sampai Anda memilih aplikasi kasir yang tidak fleksibel sehingga konsumen Anda merasa kerepotan karena tidak bisa menggunakan metode pembayaran yang mereka inginkan.
Baca juga: Tugas, Jobdesk, dan Tantangan Kasir Restoran
4. Pilih aplikasi yang membuat laporan terintegrasi
Membuat kaporan adalah salah satu fitur yang wajib ada dalam aplikasi kasir POS yang Anda pilih. Laporan ini nantinya akan merekap dan melacak penjualan, manajemen inventaris, hingga analisis lebih lanjut tentang statistik data dan lainnya.
Laporan-laporan ini sangat penting untuk pengembangan bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa aplikasi kasir yang Anda pilih bisa menyediakan laporan sebelum menggunakannya.
Baca Juga: 3 Jenis Laporan Keuangan Bulanan dan Cara Membacanya
5. Aplikasi kasir harus memiliki mode offline
Aplikasi kasir selalu tersambung dengan internet untuk melakukan sinkronisasi data antara perangkat Anda dan server. Semua data itu akan dicadangkan secara real-time, jadi Anda tidak perlu khawatir akan kehilangan data.
Lalu, apa yang akan terjadi jika ada gangguan yang menyebabkan perangkat Anda tidak bisa mengakses internet dalam beberapa waktu? Jika aplikasi kasir Anda tidak mendukung mode offline, maka Anda tak akan bisa mencatat transaksi apa pun dan mungkin harus kembali mencatat secara manual menggunakan nota dan buku.
Oleh karena itu, pilihlah aplikasi kasir yang memungkinkan mode offline dan melakukan sinkronisasi otomatis ketika perangkat kembali terhubung dengan internet. Jadi, Anda dapat terus melakukan penjualan tanpa perlu memikirkan hambatan-hambatan ini.
Baca juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Kasir Toko Kelontong dan Cara Menggunakannya
6. Dukungan dan layanan yang baik
Dukungan dan layanan adalah dua aspek penting yang harus Anda perhatikan sebelum menggunakan aplikasi kasir. Jika perusahaan penyedia aplikasi kasir tidak responsif, tidak membantu, atau bahkan tidak sopan dalam menanggapi pertanyaan Anda, sebaiknya beralihlah ke aplikasi lain.
Pilihlah aplikasi dengan layanan dan dukungan yang bagus, sehingga jika Anda mengalami kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi atau memiliki pertanyaan, mereka akan segera membantu Anda. Sebelum memilih, jangan lupa untuk melihat ulasan orang lain yang sudah menggunakan aplikasi.
Baca juga: 10 Aplikasi Kasir Restoran: dari Gratis hingga Berbayar
7. Harga yang sesuai
Beberapa aplikasi kasir dapat Anda gunakan secara gratis, tetapi mereka biasanya memiliki fitur yang sangat terbatas. Nah, tentukan apakah keterbatasan fitur ini akan mengganggu kenyamanan penggunaan Anda.
Jika Anda memerlukan banyak fitur sekaligus atau menginginkan akses yang lebih baik, pertimbangkanlah untuk menggunakan aplikasi kasir berbayar. Selain itu, ada banyak aplikasi yang menawarkan sistem add-on untuk membuka fitur lain tambahan yang mungkin Anda inginkan.
Pada akhirnya, Anda harus memilih aplikasi yang fiturnya sesuai dengan kebutuhan dan tentunya, anggaran Anda.
Baca Juga: 11 Tugas Kasir, Skill yang Dibutuhkan, dan Gajinya
Bagaimana Kledo POS dapat membantu Anda
Kledo POS adalah aplikasi kasir serba bisa yang menyediakan fitur lengkap untuk manajemen transaksi, inventaris, dan laporan keuangan. Salah satu keunggulan utama Kledo POS adalah integrasinya dengan software akuntansi Kledo, yang memudahkan sinkronisasi data keuangan dan memastikan bahwa laporan penjualan Anda selalu akurat dan up-to-date.
Kledo POS juga dapat memantau persediaan barang Anda secara real time, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan kehabisan stok barang saat sedang mengoperasikan toko. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung berbagai metode pembayaran dan dapat digunakan secara offline.
Semua fitur Kledo POS dapat Anda gunakan dengan mudah karena aplikasi ini memiliki desain yang minimalis dan rapi, sehingga Anda tidak akan kesulitan untuk mengoperasikannya. Untuk menggunakan aplikasi kasir ini, Anda hanya perlu mengeluarkan Rp39.900 setiap bulannya.
Dengan semua fitur ini, Kledo POS menjadi pilihan yang sangat baik untuk toko yang mencari solusi aplikasi kasir serba bisa dan dengan harga yang tetap terjangkau. Nah, jika Anda tertarik mencoba Kledo POS, Anda bisa menggunakan tautan ini.
- Tips Membuka dan Menjalankan Bisnis Grosir yang Sukses - 15 November 2024
- 15 Tips Marketing Toko Pakaian Secara Online - 14 November 2024
- Ingin Memulai Usaha Tapi Modal Terbatas? Coba 10 Ide Ini! - 13 November 2024