Profit center adalah divisi perusahaan yang dapat menambah laba bisnis perusahaan secara keseluruhan. Departemen ini bertanggung jawab untuk menghasilkan pendapata, dan perusahaan menghitung laba dan rugi mereka secara terpisah dari area bisnis lainnya, yang memungkinkan akuntan untuk memperlakukan mereka sebagai entitas yang terpisah dan berdiri sendiri.
Memahami cara kerja profit center dapat membantu Anda mengelola laba perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi secara keseluruhan.
Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu profit center, menjelaskan perbedaan antara profit center dan cost center, menjelaskan mengapa divisi ini penting, menunjukkan kepada Anda bagaimana cara kerjanya, dan memberikan beberapa contoh.
Apa Itu Profit Center?
Profit center adalah divisi organisasi yang dirancang oleh para pemimpin perusahaan untuk menciptakan pendapatan tambahan.
Menciptakan salah profit center dapat membantu organisasi mengidentifikasi produk yang paling menguntungkan dan yang paling tidak menguntungkan.
Divisi ini juga dapat memfasilitasi analisis yang lebih akurat dan perbandingan silang di antara berbagai divisi karena dapat membedakan antara aktivitas yang menghasilkan pendapatan tertentu.
Perusahaan juga dapat menggunakannya untuk menentukan distribusi sumber daya yang tersedia di masa depan dan dapat memungkinkan manajemen untuk memotong beberapa aktivitas secara menyeluruh.
Manajer atau eksekutif yang bertanggung jawab atas profit center mungkin menghadapi tekanan untuk memastikan penjualan produk atau layanan divisi mereka lebih besar daripada biaya.
Mereka mungkin memiliki wewenang pengambilan keputusan yang berkaitan dengan penetapan harga produk dan biaya operasional, sehingga mereka bertanggung jawab untuk memastikan profit center menghasilkan laba setiap tahun dengan meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya.
Baca juga: 12 Mindset Pengusaha Sukses dan Cara Melatihnya
Perbedaan Profit Center dan Cost Center
Berkebalikan dengan profit center, cost center adalah departemen atau unit yang mengawasi, mengalokasikan, memisahkan, dan mengeliminasi semua jenis biaya yang terkait dengan perusahaan.
Tugas utama cost center adalah memeriksa biaya organisasi dan membatasi pengeluaran yang tidak diinginkan yang mungkin dilakukan oleh perusahaan.
Biaya dapat berupa penentuan orang dan lokasi. Di perusahaan multinasional, cost center diberi wewenang untuk mengurangi dan mengelola biaya.
Biaya-biaya ini umumnya dipantau dengan menganalisis dan mengurangi biaya aktual yang dikeluarkan dengan biaya standar.
Beberapa jenis cost center adalah:
- Cost center produksi
- Cost center layanan
- Cost center impersonal
- Cost center proses
- Cost center operasi
Sebagai contoh, departemen layanan pelanggan mungkin tidak menghasilkan keuntungan langsung untuk bisnis, tetapi membantu mengendalikan pengeluaran bisnis (dengan mengkonseptualisasikan apa yang diinginkan pelanggan) dan juga membantu mengurangi biaya perusahaan, jadi biasanya tidak menggunakan profit center melainkan cont center.
Ini mengaskan bahwa profit center belum tentu cocok untuk melacak semua departemen dalam suatu organisasi. Hal ini terutama berlaku untuk departemen yang memberikan layanan penting bagi bisnis.
Manajer dan eksekutif yang termasuk dalam departemen dengan pengeluaran mereka sendiri tetapi tidak secara pribadi menghasilkan pendapatan apa pun sebagai cost center.
Jadi pada intinya profit center beroperasi dengan penekanan pada menghasilkan pendapatan, dan cost center tidak berfokus pada produksi laba secara langsung.
Cost center mencakup berbagai departemen yang memberikan dukungan, seperti layanan pelanggan, sumber daya manusia, dan dukungan TI. Departemen-departemen ini sangat penting untuk bagaimana bisnis beroperasi, tetapi mereka tidak memiliki tugas langsung untuk menghasilkan uang.
Baca juga: E-Invoice: Pengertian, Manfaat, Standar, Bedanya dengan Invoice Digital
Apa Manfaat Profit Center?
Berikut adalah beberapa manfaat dibentuknya profit center dalam sebuah bisnis:
Proses mitigasi risiko
Jika sebuah departemen khusus dalam perusahaan bekerja untuk menghasilkan laba bisnis, perusahaan dapat mengambil risiko lebih lanjut di area lain.
Sebagai contoh, perusahaan dapat mengalokasikan laba yang dihasilkan divisi lain untuk berinvestasi dalam layanan atau produk baru yang mungkin tertinggal dalam menciptakan laba sendiri.
Perusahaan mungkin berniat agar produk baru tersebut pada akhirnya berkembang menjadi pusat keuntungannya sendiri.
Mengurangi biaya overhead
Ketika perusahaan menggunakan profit center, divisi lain dapat fokus pada penurunan biaya untuk menstabilkan laba mereka, termasuk biaya overhead.
Alih-alih semua divisi berkonsentrasi pada aktivitas yang menghasilkan pendapatan, beberapa departemen mungkin fokus pada pembatasan pengeluaran.
Menciptakan divisi atau departement ini membantu mengidentifikasi departemen mana yang dapat fokus pada pemotongan biaya dan mengurangi tekanan untuk menghasilkan pendapatan tambahan.
Mensegmentasi biaya
Menggunakan profit center memungkinkan departemen lain dan bisnis secara keseluruhan memiliki catatan keuangan yang independen.
Menyimpan catatan keuangan yang terpisah dapat membantu perusahaan mengidentifikasi area lain yang berfungsi dengan baik atau menghasilkan pengeluaran yang lebih tinggi.
Informasi yang disediakan oleh segmentasi biaya dapat membantu perusahaan membuat rencana strategis untuk masa depan.
Baca juga: Mengetahui Rumus Profitabilitas dan Manfaatnya
Menentukan pengeluaran
Profit center dapat membantu perusahaan mengidentifikasi berapa banyak biaya yang dikeluarkan oleh departemen produk mereka untuk memproduksi barang dan jumlah yang dapat mereka hasilkan melalui laba.
Informasi ini dapat membantu ketika membuat anggaran dan perkiraan serta membantu perusahaan memutuskan bagaimana mendistribusikan dana di masa depan, sehingga perusahaan lebih percaya diri dalam mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut dan berpotensi mengurangi kemungkinan meremehkan biaya di masa depan.
Lalu untuk proses penglolaan pengeluaran dan anggaran yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo yang memiliki fitur akuntansi terlengkap, mudah digunakan, dan harga terjangkau.
Jika tertarik menggunakan Kledo untuk manajemen keuangan yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Pengertian Gross Profit Margin, Cara Hitung, Manfaat dan Cara Meningkatkannya
Hal Apa Saja yang Perlu Dipertimbangkan Ketika Membuat Profit Center?
Ada beberapa pertimbangan yang dapat dilakukan oleh pimpinan perusahaan untuk meluncurkan profit center agar berhasil, dan mereka dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan. Berikut adalah beberapa komponen yang perlu dipertimbangkan:
Manajemen catatan keuangan
Perusahaan membuat periode untuk memperbarui pelacakan laba mereka, seperti tahunan atau triwulanan. Proses ini memungkinkan departemen keuangan untuk melacak keuntungan dan pengeluaran untuk produk tertentu dalam periode tersebut.
Menggabungkan atau menghilangkan jumlah dalam setiap catatan keuangan menggunakan profit dan cost centent mungkin diperlukan jika organisasi memutuskan untuk merestrukturisasi dengan menggabungkan atau menghapus produk atau departemen tertentu.
Ada banyak software akuntansi yang tersedia yang dapat digunakan oleh tim keuangan untuk memasukkan biaya yang direncanakan dan estimasi pendapatan untuk mencatat jumlah aktual sebagai gaji atau pendapatan, salah satunya adalah software akuntansi Kledo yang bisa Anca coba secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
Pembuatan catatan keuangan
Setiap divisi produk dalam sebuah organisasi dapat membuat laporan laba-rugi sendiri untuk memahami di mana mereka menghasilkan uang paling banyak.
Sebagai contoh, departemen aksesoris di toko ritel dapat memasukkan berbagai sumber pendapatan dan pengeluaran seperti utilitas dan upah.
Menggabungkan angka-angka ini akan menghasilkan angka laba bersih untuk setiap departemen. Ketika akuntan melihat keuangan dengan profit dan cost center yang telah ditentukan, hal ini membantu mereka mengidentifikasi peluang potensial untuk melakukan pergeseran anggaran atau berinvestasi di berbagai bidang.
Baca juga: Customer Profitability Analysis (CPA): Pengertian, Rumus, dan Manfaatnya
Penciptaan biaya dan laba
Sebuah organisasi menentukan area bisnis yang dianggap sebagai profit dan cost center. Sebagai contoh, departemen editorial dari sebuah perusahaan penerbitan mungkin memerlukan biaya pengembangan dan biaya pekerja lepas, yang merupakan biaya langsung dan perlu yang mungkin tidak menghasilkan pendapatan.
Aktivitas lain yang dipertimbangkan dalam cost center mungkin juga tidak menghasilkan pendapatan, termasuk manajemen inventaris atau layanan pelanggan.
Perusahaan mungkin menggunakan departemen penjualan tertentu sebagai profit center karena mereka menciptakan laba langsung di setiap area produk.
Perubahan organisasi
Sebelum departemen akuntansi perusahaan mengalokasikan kembali biaya dan laba dalam model yang direstrukturisasi, bisnis mungkin memerlukan penyelarasan kembali pengeluarannya.
Setiap produk dapat memiliki penyelarasan vertikal sendiri, yang berarti mengelola keuntungan, kerugian, dan biaya operasinya sendiri, yang dapat membantu perubahan tersebut.
Sebagai contoh, setiap departemen produk dapat mengawasi pendapatan dan pengeluarannya di area yang berbeda, seperti pemasaran dan desain.
Pendapatan dan biaya overhead
Pembentukan profit center dapat lebih bermanfaat bagi beberapa perusahaan daripada yang lain. Model profit center dapat menjadi pilihan bagi perusahaan dengan beberapa jenis produk yang menghasilkan jumlah pendapatan dan biaya yang berbeda.
Banyak perusahaan mungkin membagi akuntansi dan struktur organisasi mereka berdasarkan fungsi, bukan divisi. Sebuah organisasi dapat mempertimbangkan restrukturisasi dengan tujuan untuk memahami laba dan rugi masing-masing departemen dan bagaimana organisasi tersebut dapat merealokasi anggaran pengeluaran atau laba untuk investasi.
Baca juga: Cara Menghitung Keuntungan Bisnis dengan Analisis Profitabilitas
Contoh Kasus Profit Center
Untuk pemahaman yang lebih baik, berikut adalah contoh profit center.
Contoh profit center 1
Misalkan sebuah jaringan toko retail memiliki tiga profit center: minyak goreng, minuman kemasan, dan divisi body shop. Menurut laporan akuntansi, laba dari sektor-sektor tersebut masing-masing adalah 15.000.000, 18.000.000, dan 25.000.000.
Biaya langsungnya adalah 8.500.000 (minyak goreng), 10.700.000 (minuman kemasan), dan 14.200.000 (body shop). Sementara seluruh biaya tidak langsung adalah 1.500.000, dibagi secara ekuivalen karena tidak tersedianya kerangka kerja lain.
Sekarang, mari kita tentukan pendapatan spesifik produk yang diterima.
| Keterangan | Minyak goreng | Minuman kemasan | Body shop |
| Pendapatan | 15.000.000 | $18.000.000 | $25.000.000 |
| Biaya langsung | (8.500.000) | (10.700.000) | (14.200.000) |
| Biaya tidak langsung | (5.000.000) | (5.000.000) | (5.000.000) |
| Net Profit | 1.500.000 | 2.300.000 | 5.800.000 |
Dari tabel diatas, bagian body shop memperoleh pendapatan maksimum sedangkan divisi minyak goreng memperoleh pendapatan terendah.
Contoh profit center 2
Mollison Tech Inc. menganalisis pendapatan dan biaya overheadnya dan menyadari bahwa komputer laptopnya menghasilkan laba yang paling signifikan.
Produk dan layanan teknologi jaringannya memiliki biaya yang paling signifikan. Perusahaan ini menata ulang area bisnis mereka sehingga masing-masing dapat memiliki pusat produknya sendiri, termasuk telepon, virtual reality, teknologi jaringan, dan laptop.
Departemen akuntansi membuat formulir laba rugi untuk setiap area. Profit center laptop menghasilkan pendapatan sebesar $700.000. Pengeluarannya adalah $200.000 untuk biaya utilitas, upah, dan manajemen perangkat untuk bulan Februari, yang menunjukkan laba sebesar $500.000 atau margin laba 71%.
Profit center produk dan layanan teknologi jaringan melaporkan pendapatan sebesar $60.000 dan biaya sebesar $54.000, menghasilkan laba sebesar $6.000 dan margin laba sebesar 10%.
Tim manajemen sedang menyelidiki cara-cara untuk mengurangi biaya dan meningkatkan laba perusahaan. Sebagai contoh, perusahaan dapat menggunakan keuntungan ekstra dari penjualan laptop untuk membiayai perangkat keras baru untuk profit center teknologi jaringan.
Baca juga: Operating Profit Margin Adalah: Rumus, Contoh Kasus, dan Analisisnya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai profit center dalam sebuah bisnis dan juga perbedaannya dengan cost center. Divisi ini berfungsi untuk memantau dan menghitung laba dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik untuk keberlajutan bisnis.
Jika Anda adalah pemilik bisnis besar yang menjual berbabgai jenis produk atau layanan, penting bagi Anda untuk membangun divisi ini agar Anda memiliki pandangan yang lebih jelas terkait keuntungan dan biaya yang Anda keluarkan dalam bisnis secara menyeluruh.
- Rumus Biaya Variabel dan Kalkulator Biaya Variabel Gratis - 20 Desember 2024
- Cara Menggunakan Aplikasi SIAPIK dari BI dan Download PPTnya - 19 Desember 2024
- Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya - 19 Desember 2024