Cost Pool: Pengertian Lengkap, Manfaat, dan Contohnya

cost pool banner

Mengetahui apa itu cost pool dan bagaimana cara kerjanya dapat membantu Anda menghitung total biaya untuk berbagai proyek yang melibatkan organisasi Anda.

Terlepas dari peran Anda dalam tim keuangan, memahami cost pool dapat berdampak langsung pada kesuksesan karier Anda.

Dalam artikel ini, kami membahas apa itu cost pool, bagaimana cara kerjanya, bagaimana perbandingannya dengan biaya tradisional, dan contoh untuk membantu Anda lebih memahami prosesnya.

Apa yang Dimaksud dengan Cost Pool?

Cost pooling atau pengumpulan biaya adalah aktivitas mengelompokkan semua biaya individu yang terkait dengan pelaksanaan tugas terkait bisnis tertentu, seperti pembuatan produk.

Dengan menghitung semua biaya yang masuk ke dalam proyek semacam itu dan menambahkannya bersama-sama, biasanya lebih mudah bagi para pemangku kepentingan perusahaan untuk memperkirakan total biaya operasi.

Pengumpulan biaya mencakup biaya tetap, yaitu biaya yang tidak berubah sesuai dengan jumlah produk yang Anda buat atau jual, dan biaya variabel, yang berubah secara proporsional dengan jumlah produk yang Anda hasilkan atau jual.

Perusahaan manufaktur sering menggunakan cost pooling untuk menentukan berapa biaya produksi setiap produk yang diproduksi, termasuk semua tenaga kerja, bahan baku, peralatan yang digunakan untuk membuatnya, biaya pembersihan, dan biaya lain yang terlibat dalam pembuatan produk tertentu.

Baca juga: Pengertian Order Management, Siklus, dan Contoh Softwarenya

Banner 2 kledo

Bagaimana Cara Kerja Cost Pool?

Untuk menentukan dengan benar biaya individu yang masuk ke dalam kumpulan biaya, pertama-tama Anda harus menentukan overhead yang dimiliki organisasi selama jangka waktu yang diukur.

Overhead mengacu pada total biaya yang diperlukan untuk menjalankan organisasi tetapi tidak dapat secara langsung dikaitkan dengan aktivitas, layanan, atau produk tertentu.

Sebagian besar biaya overhead dapat dibagi menjadi dua kategori utama:

  • Biaya overhead manufaktur: Dana yang dihabiskan untuk aktivitas apa pun yang terkait dengan manufaktur atau produksi
  • Biaya overhead administratif: Biaya yang terkait dengan area lain dari bisnis, seperti manajemen dan administrasi

Setelah menghitung biaya overhead, Anda perlu mengidentifikasi aktivitas yang terkait dengan setiap biaya overhead dan mengelompokkannya ke dalam beberapa kelompok biaya.

Setelah Anda menentukan semua kelompok biaya, Anda dapat berbicara dengan karyawan dan menentukan secara kasar berapa banyak waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk setiap aktivitas tertentu.

Setelah menentukan biaya total dari setiap aktivitas perusahaan, Anda dapat menghitung biaya per unit dengan membagi jumlah total dengan jumlah unit produk yang dibuat dalam periode yang dihitung.

Baca juga: Pengertian ROIC, Manfaat, dan Cara Menghitungnya

Mengapa cost pool digunakan dalam manufaktur?

Metode cost pool terutama digunakan di sektor manufaktur karena lebih mudah untuk mengalokasikan biaya ke produk dan layanan tertentu.

Dibandingkan dengan metode penetapan biaya standar, seperti harga pokok penjualan, menggunakan metode cost pooling memungkinkan Anda untuk mengalokasikan biaya pada tingkat yang sangat halus untuk melihat di mana tepatnya uang Anda dibelanjakan, dan lebih lanjut mengidentifikasi berapa banyak yang dibelanjakan untuk membuat dan menjual setiap produk.

Menggunakan metode ini juga akan membantu Anda memahami dengan jelas berapa banyak yang dihabiskan untuk setiap aktivitas. Anda kemudian dapat membuat perubahan yang sesuai.

Misalnya, alih-alih mengalokasikan biaya hanya berdasarkan jam kerja mesin, penggunaan cost pool akan memungkinkan Anda untuk mengalokasikan biaya berdasarkan jam kerja mesin, tenaga kerja, layanan pelanggan, inspeksi, dan pemrosesan pesanan.

Baca juga: Customer Profitability Analysis (CPA): Pengertian, Rumus, dan Manfaatnya

Perbedaan Cost Pool dengan Penghitungan Biaya Tradisional

cost pool 3

Beberapa perbedaan utama antara cost pooling dan cara tradisional dalam menentukan biaya adalah:

Biaya yang terlibat

Ada beberapa perbedaan terkait biaya antara menggunakan cost pool dan penentuan biaya tradisional.

Beberapa di antaranya adalah:

Cost pool biasanya menggunakan dana secara lebih efisien.

Dengan menggunakan cost pool, sebuah organisasi mengetahui dengan pasti bagaimana dana dialokasikan, sehingga kemungkinan besar dana tersebut akan digunakan secara efisien.

Informasi ini juga membantu perusahaan menyadari bahwa mendanai aktivitas tertentu bukanlah cara yang paling efisien untuk membelanjakan sejumlah uang dan sebagian dari dana tersebut dapat dialihkan ke tempat lain.

Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Tugasnya

Menggunakan cost pool memudahkan untuk mengidentifikasi proses yang tidak efisien.

Dengan memisahkan setiap biaya, Anda dapat mengidentifikasi beberapa bagian dari proses produksi yang mengkonsumsi lebih banyak sumber daya daripada yang seharusnya.

Mengoptimalkannya dapat menghasilkan biaya overhead yang lebih kecil dan keuntungan yang lebih besar.

Penetapan biaya tradisional mencakup semua biaya produksi.

Saat mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk membuat kumpulan biaya, beberapa biaya produksi dapat dihilangkan, yang akan mengubah keakuratannya.

Menggunakan metode penetapan biaya tradisional biasanya memudahkan untuk memasukkan semua biaya produksi.

Biaya untuk membuat cost pool biasanya lebih tinggi.

Mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dan kemudian memprosesnya dapat menghabiskan banyak waktu dan sumber daya organisasi yang dapat digunakan untuk aktivitas lain, sedangkan metode biaya tradisional cenderung lebih murah.

Baca juga: Cost of Revenue Adalah: Komponen dan Contohnya

Akurasi

Tergantung pada tujuan Anda, satu metode mungkin lebih akurat daripada metode lainnya. Berikut ini adalah beberapa perbedaan dalam hal akurasi:

Penentuan biaya tradisional mungkin lebih akurat dalam beberapa situasi, karena biasanya menggunakan data yang lebih dapat diandalkan.

Keakuratan kelompok biaya biasanya bergantung pada laporan akuntansi dan wawancara karyawan.

Sumber data yang pertama mungkin tidak selalu menyediakan semua data, sementara sumber data yang kedua mungkin tidak akurat. Kesederhanaan penetapan biaya tradisional dapat membuatnya lebih akurat.

Cost pooling biasanya merupakan cara yang lebih baik bagi perusahaan untuk menentukan tarif overhead.

Menggunakan cost pool membantu bisnis menentukan biaya overhead yang tepat untuk setiap departemen.

Hal ini kemudian dapat membantu manajemen perusahaan untuk membuat estimasi yang akurat tentang berapa biaya pembuatan setiap produk, yang dapat menghasilkan alokasi dana yang lebih efisien.

Baca juga: Balanced Scorecard: Pengertian Lengkap dan Cara Membuatnya

Perusahaan dapat menggunakan cost pool sebagai cara yang lebih baik untuk mengontrol anggaran mereka.

Memiliki akses ke informasi biaya terkait setiap departemen dan setiap produk yang diproduksi dapat membantu perusahaan memperkirakan kebutuhan keuangan di masa depan.

Hal ini juga membantu manajemen organisasi secara akurat memperkirakan kebutuhan penganggaran untuk proyek-proyek di masa depan dengan menganalisis potensi kesamaan dengan proyek-proyek sebelumnya.

Cost pooling biasanya merupakan cara yang lebih efektif untuk menentukan margin keuntungan produk.

Berbeda dengan metode penghitungan biaya lainnya, cost pool bisa sangat akurat ketika mencoba menentukan berapa banyak keuntungan yang dapat dihasilkan dari setiap unit yang dijual.

Dengan mengetahui semua biaya yang terlibat dan harganya, Anda dapat menghitung margin keuntungannya dan, tergantung pada jumlah biaya tetap dan biaya variabel, Anda dapat menghitung berapa banyak unit yang perlu Anda jual untuk menghasilkan laba.

Baca juga: Mengenal Apa itu Cost Recovery dalam Akuntansi Bisnis

Waktu yang dibutuhkan untuk menghitung

Metode penetapan biaya tradisional cenderung tidak terlalu memakan waktu dibandingkan dengan metode cost pool.

Hal ini karena metode cost pool menyiratkan pengumpulan data yang ekstensif dan komunikasi dengan karyawan kunci, yang dapat memakan waktu yang cukup lama.

Oleh karena itu, penting untuk menentukan kapan cost pool merupakan solusi yang tepat, karena ini mungkin bukan pendekatan terbaik dalam situasi di mana waktu sangat terbatas.

Cara Memilih Pemicu Biaya yang Sesuai untuk Cost Pool Anda

cost pool 2

Klasifikasi biaya dan kumpulan biaya adalah konsep penting untuk manajemen laba rugi karena mereka membantu Anda mengalokasikan biaya Anda ke berbagai aktivitas, produk, atau layanan.

Namun, bagaimana cara memilih cost driver yang tepat untuk cost pool Anda? Pemicu biaya adalah faktor-faktor yang menyebabkan atau memengaruhi biaya dalam cost pool, seperti jam kerja, jam kerja mesin, atau unit yang diproduksi.

Memilih cost driver atau pemicu biaya yang tepat dapat membantu Anda meningkatkan akurasi, efisiensi, dan profitabilitas biaya Anda.

Berikut adalah cara memilih cost driver yang tepat untuk cost pool Anda dalam empat langkah.

Mengidentifikasi objek biaya Anda

Langkah pertama adalah mengidentifikasi objek biaya Anda, yang merupakan output atau hasil dari aktivitas, produk, atau layanan Anda.

Sebagai contoh, jika Anda adalah produsen, objek biaya Anda dapat berupa berbagai jenis produk yang Anda hasilkan.

Jika Anda adalah penyedia layanan, objek biaya Anda dapat berupa berbagai jenis layanan yang Anda tawarkan.

Anda perlu mengidentifikasi objek biaya Anda karena objek biaya tersebut merupakan dasar untuk menetapkan biaya dari cost pool Anda.

Baca juga: Cost Benefit Analysis Adalah: Proses dan Contoh Kasusnya

Tentukan cost pool Anda

Langkah kedua adalah menentukan cost pool Anda, yang merupakan kelompok biaya yang memiliki penyebab atau hubungan yang sama.

Sebagai contoh, Anda dapat memiliki cost pool untuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik, atau biaya administrasi.

Anda perlu melakukan cost pooling karena hal ini membantu Anda menyederhanakan dan mengatur biaya Anda ke dalam kategori yang berarti.

Pilih cost driver Anda

Langkah ketiga adalah memilih pemicu biaya atau cost driver Anda, yang merupakan faktor-faktor yang menyebabkan atau memengaruhi biaya di setiap cost pool.

Misalnya, jika cost pool Anda adalah tenaga kerja langsung, cost driver Anda bisa berupa jam kerja. Jika cost pool Anda adalah overhead pabrik, cost driver Anda bisa berupa jam mesin.

Anda perlu memilih penggerak biaya Anda karena penggerak biaya membantu Anda mengukur dan mengalokasikan biaya ke objek biaya Anda.

Menerapkan cost driver Anda

Langkah keempat dan terakhir adalah menerapkan cost driver Anda, yang berarti menggunakannya untuk menetapkan biaya dari setiap cost pool ke setiap objek biaya.

Misalnya, jika cost driver Anda adalah jam tenaga kerja, Anda akan mengalikan jam tenaga kerja yang digunakan untuk setiap produk dengan tarif tenaga kerja per jam untuk mendapatkan biaya tenaga kerja langsung untuk setiap produk.

Jika cost driver Anda adalah jam mesin, Anda akan mengalikan jam mesin yang digunakan untuk setiap produk dengan tarif overhead per jam mesin untuk mendapatkan biaya overhead pabrik untuk setiap produk.

Dengan mengetahui cara menerapkan cost driver Anda, Anda akan dapat menghitung total biaya dan profitabilitas setiap objek biaya dengan lebih baik.

Baca juga: Biaya Standar (Standard Costing): Pengertian, Cara Hitung, & Bedanya dengan Actual Costing

Contoh Cost Pool

Pertimbangkan contoh cost pool ini:

DDM Fishing Rods adalah perusahaan yang membuat alat pancing yang disesuaikan berdasarkan karakteristik fisik, kekuatan, dan preferensi pribadi setiap klien.

Mereka menggunakan cost pool untuk menentukan biaya overhead mereka.

Setelah menganalisis data akuntansi dan mewawancarai karyawan kunci, manajemen perusahaan menentukan bahwa biaya untuk satu batch yang terdiri dari lima joran khusus adalah:

Biaya overhead

  • Biaya overhead produksi: 8.000.000
  • Biaya kantor: 2.000.000
  • Total: 10.000.000

Biaya-biaya ini kemudian didistribusikan menggunakan cost pooling, sebagai berikut:

Cost pool berbasis aktivitasManufakturbiaya tenaga kerjalainnya
Production overhead4.000.0002.500.0001.500.000
Pengeluaran kantor500.0001.000.000500.000

Kelompok biaya “lainnya” mengacu pada biaya-biaya yang tidak secara langsung terkait dengan produksi atau personalia.

Selain itu, dengan mempertimbangkan bahwa setiap batch terdiri dari lima alat pancing, maka biaya per unitnya adalah sebagai berikut:

  • Pembuatan alat pancing: 900.000 per unit
  • Biaya dukungan pekerjaan: 700.000 per unit
  • Biaya lainnya: 400.000 per unit

Baca juga: Absorption Costing Adalah: Manfaat, Komponen, Cara Hitung, dan Contohnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai cost pooling beserta contohnya yang akan membantu Anda dalam proses manajemen biaya produksi dalam bisnis Anda.

Hal pertama dalam menerapkan metode cost pooling dalam bisnis adalah dengan mengetahui secara keseluruhan cost driver yang ada dalam proses produksi.

Namun perlu diingat, sebelum menerapkan metode ini, Anda perlu menganalisis apakah metode cost pooling cocok untuk bisnis Anda. Alternatif lain, Anda bisa menggunakan penhitungan biaya tradisional seperti yang sudah kami bahas di atas.

Apapun metode penghitungan yang Anda pilih, sangat penting bagi Anda untuk memiliki sistem pembukuan modern untuk kemudahan proses penghitungan setiap pos biaya yang ada dalam bisnis.

Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online seperti Kledo yang mudah digunakan dan memberikan solusi terintegrasi untuk proses pembukuan, manajemen stok, manajemen gudang, pembuatan invoice, dan masih banyak lagi.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

sugi priharto

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

nine − nine =