10 Rekomendasi Sistem Akuntansi Digital dan Tips Memilihnya

Akuntansi digital adalah proses membuat, memindahkan, mengelola, dan menyimpan informasi keuangan dalam format elektronik.

Untuk melakukan akuntansi digital, Anda memerlukan sistem atau software untuk mendigitalisasi proses manual yang biasanya harus akuntan lakukan.

Namun, dalam memilih sistem akuntansi digital tidak bisa asal. Anda harus mempertimbangkan kebutuhan bisnis, anggaran, hingga layanan dukungannya.

Pada artikel ini, kami akan membahas 10 rekomendasi sistem akuntansi digital untuk mengotomatiskan proses keuangan Anda dan tips memilihnya.

Apa Manfaat dari Akuntansi Digital?

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari akuntansi digital:

1. Menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas

Sistem akuntansi digital meminimalisir pekerjaan manual yang biasa dilakukan oleh akuntan, mulai dari entri data hingga pelaporan.

Hal ini memungkinkan akuntan untuk menghemat waktu dan fokus pada tugas-tugas yang lebih analitis dan membutuhkan pemikiran kritis.

2. Akurasi data dan skalabilitas

Sistem digital lebih andal daripada praktik akuntansi tradisional. Manusia rentan melakukan kesalahan, sedangkan software dapat memberikan data yang akurat secara konsisten.

Selain itu, menggunakan praktik akuntansi manual mungkin masih memadai untuk bisnis kecil, tetapi ketika bisnis tumbuh, kebutuhannya juga berubah.

Solusi akuntansi digital menawarkan kemampuan untuk berkembang (scaling) sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Keamanan yang lebih baik

Sebagian besar solusi akuntansi modern menyediakan tingkat keamanan tinggi, mulai dari pembatasan akses dan enkripsi, hingga pencadangan rutin dan penyimpanan berbasis cloud.

Dengan solusi seperti ini, data perusahaan terlindungi dengan baik dan tetap dapat diakses jika terjadi kegagalan sistem atau kebocoran data.

4. Akses jarak jauh

Sistem akuntansi berbasis cloud dapat diakses dari mana saja dan melalui berbagai perangkat.

Hal ini menciptakan cara kerja yang jauh lebih efisien dan sangat berguna jika terjadi gangguan sistem.

Pengguna cukup masuk (login) dari komputer lain untuk melanjutkan pekerjaan mereka.

5. Analisis dan saran secara real-time

Sebagian besar solusi digital menawarkan fitur analitik dan wawasan (insights) yang memudahkan pembuatan laporan dan pemantauan tren.

Sering kali, data ini tersedia secara real-time sehingga akuntan dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih cepat dan tepat berdasarkan informasi terkini.

6. Integrasi dan sinkronisasi

Mengintegrasikan sistem akuntansi digital dengan alat bisnis lainnya memungkinkan kedua sistem saling memperbarui data secara otomatis.

Hal ini secara signifikan mengurangi pekerjaan manual dan memastikan semua platform selalu menampilkan data terbaru.

Baca Juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Jenis, Metode, Cara Memilihnya

Rekomendasi Sistem Akuntansi Digital

1. Sistem akuntansi digital Kledo

Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan pelaku usaha di Indonesia, termasuk UMKM, dalam mengelola semua aspek keuangan bisnis secara terintegrasi dan efisien.

Karena antarmukanya yang sederhana dan intuitif, Kledo memungkinkan siapa pun (bahkan yang pengalaman akuntansinya minim) untuk mengoperasikan Kledo dengan mudah.

Tak hanya itu, Kledo juga menawarkan paket berlangganan gratis dan juga terintegrasi dengan aplikasi kasir atau point of sales.

Dengan begitu, bisnis Anda bisa mencatat transaksi dengan aplikasi-aplikasi yang saling terintegrasi.

Fungsi:

• Membuat dan mengelola invoice serta purchase order dengan template yang sudah tersedia
• Manajemen inventaris yang mendukung multi-gudang dan multi-cabang
• Pencatatan aset tetap dan perhitungan depresiasi
• Akses ke lebih dari 50 laporan keuangan
• Keamanan berstandar internasional dan pencadangan otomatis
• Dukungan multi mata uang untuk transaksi internasional

2. Sistem akuntansi digital NetSuite

NetSuite adalah solusi ERP berbasis AI yang sudah hadir di pasar selama lebih dari 25 tahun.

Sistem ini membantu mengotomatiskan proses akuntansi untuk bisnis yang ingin terus berkembang.

NetSuite menyediakan sistem akuntansi digital yang terintegrasi dengan manajemen inventaris, HR, otomatisasi layanan profesional, dan commerce omnichannel.

Fitur:

• Manajemen buku besar
• Otomatisasi account receivable
• Rekonsiliasi bank otomatis
• Data dan analitik real-time
• Pelaporan canggih

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Integrasi Fitur Payroll

3. Sistem akuntansi digital Acumatica

Acumatica adalah solusi ERP yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis penting seperti keuangan, inventori, penjualan, dan CRM ke dalam satu sistem.

Dengan fitur khusus industri, kemampuan otomatisasi, dan sistem keamanan yang kuat seperti multi-factor authentication dan enkripsi data, Acumatica mendukung sistem akuntansi digital yang efisien untuk memenuhi beragam kebutuhan bisnis.

Fitur:

• Keamanan tingkat lanjut termasuk multi-factor authentication
• Antarmuka pengguna modern dengan opsi personalisasi yang lebih baik
• Pendekatan berbasis AI, termasuk deteksi anomali dan analitik prediktif
• Otomatisasi penagihan berbasis proyek
• Integrasi Customer Relationship Management (CRM)
• Dasbor dan pelaporan real-time

4. Sistem akuntansi digital Zoho Books

Zoho Books adalah solusi akuntansi digital untuk menyederhanakan berbagai tugas manajemen keuangan bisnis, yang tujuan utamanya adalah menyederhanakan proses akuntansi harian.

Strukturnya dibangun untuk menangani kebutuhan penting seperti pengelolaan transaksi dan pencatatan yang terorganisir, sehingga dapat membantu mengurangi beban kerja.

Zoho Books adalah sistem akuntansi digital yang kuat dan mudah digunakan, cocok untuk bisnis yang membutuhkan sistem keuangan yang efisien dan andal.

Fitur:

• Buku besar dan jejak audit
• Manajemen piutang dan kustomisasi faktur
• Manajemen utang usaha dan pemrosesan pembayaran
• Rekonsiliasi bank dengan pencocokan otomatis
• Faktur multi-mata uang dengan opsi berulang (recurring)

5. Sistem akuntansi digital FreshBooks

FreshBooks hadir sebagai sistem akuntansi yang menawarkan pendekatan efisien untuk mengelola tugas-tugas keuangan bisnis.

Desainnya user-friendly dan fokus menyederhanakan operasi akuntansi harian yang rumit sekaligus memberikan kinerja yang efektif.

Fitur:

• Template faktur profesional yang dapat disesuaikan
• Penjadwalan otomatis untuk faktur berulang
• Sistem pemrosesan pembayaran online terintegrasi
• Pelacakan pengeluaran dan tanda terima yang komprehensif
• Laporan dan analisis keuangan yang mendetail

Baca Juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Freshbooks di Indonesia

6. Sistem akuntansi digital Xero

Xero diperkenalkan sebagai solusi akuntansi modern yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola rutinitas keuangan mereka dengan lebih mudah.

Platform ini menekankan pada penyederhanaan pembukuan harian, sehingga pengguna dapat memantau aktivitas keuangan tanpa kesulitan akibat proses yang kompleks.

Dengan perpaduan antara fitur akuntansi yang kuat dan desain yang user-friendly, Xero menjadi pilihan menarik bagi bisnis yang ingin berinvestasi dalam sistem akuntansi digital yang komprehensif.

Fitur:

• Platform berbasis cloud
• Fitur penagihan, pembuatan faktur, dan pengingat pembayaran online
• Pelaporan dan analitik untuk mendukung pengambilan keputusan yang cerdas
• Manajemen penggajian (payroll) yang efisien untuk karyawan
• Aplikasi seluler untuk mendukung pengelolaan keuangan di mana saja

7. QuickBooks

QuickBooks menawarkan antarmuka yang intuitif, membantu pengguna dengan pengalaman akuntansi terbatas untuk memahami dan mengelola aktivitas keuangan dengan cepat.

Sistem inimengotomatiskan berbagai tugas akuntansi rutin seperti pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan pemrosesan penggajian.

Dengan begitu, QuickBooks tidak hanya mengurangi risiko kesalahan manusia, tetapi juga menghemat waktu berharga yang dapat dialokasikan untuk kegiatan strategis lainnya.

Fitur:

• Feed bank dan rekonsiliasi secara real-time
• Manajemen dan perhitungan pajak otomatis
• Pemrosesan penggajian (payroll) yang efisien dan sesuai regulasi
• Integrasi pembayaran online yang lancar
• Akses seluler untuk manajemen keuangan di mana saja

8. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting menawarkan sistem cloud yang sangat fleksibel, memungkinkan pemilik bisnis untuk mengakses data keuangan dari mana saja dengan mudah.

Fitur pembukuan otomatis yang dimilikinya tidak hanya mengelompokkan transaksi dan memperbarui buku besar secara real-time, tetapi juga meminimalkan kesalahan manusia.

Dengan begitu, proses entri data menjadi lebih efisien dan menghemat waktu.

Selain itu, integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga serta dasbor yang intuitif menjadikan platform ini mudah diakses bahkan oleh pengguna yang tidak memiliki pengalaman akuntansi yang mendalam.

Fitur:

• Sistem pelacakan pengeluaran yang komprehensif dan efisien
• Dukungan transaksi multi-mata uang yang kuat di seluruh dunia
• Dasbor pelaporan dan analitik yang mendetail
• Akses seluler untuk pengelolaan jarak jauh
• Integrasi kuat dengan berbagai alat pihak ketiga

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia

9. Kashoo

Kashoo menawarkan solusi akuntansi berbasis cloud yang efisien, dirancang khusus untuk bisnis kecil dan pekerja lepas (freelancer) melalui antarmuka yang mudah digunakan.

Desainnya yang intuitif memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyesuaikan faktur dengan cepat, termasuk menambahkan logo dan mendukung pembayaran melalui kartu kredit.

Tidak hanya itu, Kashoo juga memiliki dasbor interaktif yang menampilkan data pendapatan, pengeluaran, dan arus kas secara real-time.

Fitur:

• Sistem akuntansi double-entry yang kuat dan akurat
• Modul pelacakan pengeluaran yang komprehensif dan akurat
• Dukungan transaksi multi-mata uang global tanpa hambatan
• Aplikasi seluler untuk pengelolaan bisnis di mana saja
• Pemrosesan dan penyelesaian pembayaran terintegrasi

10. Refrens

Refrens Accounting adalah software akuntansi yang intuitif, dirancang untuk menyederhanakan operasional keuangan bisnis yang berfokus pada penagihan dan pembuatan faktur.

Antarmukanya yang simpel mempercepat alur kerja akuntansi yang kompleks sekaligus mengurangi upaya dalam mengelola tugas-tugas keuangan rutin.

Dengan menekankan kemudahan penggunaan dan proses otomatis, sistem ini menawarkan pendekatan yang andal dan efisien untuk pengelolaan penagihan.

Fitur:

• Sistem pemrosesan pembayaran yang aman dan terintegrasi
• Pengingat pembayaran otomatis
• Komunikasi langsung dengan klien melalui platform
• Paket gratis dengan fitur-fitur dasar yang tetap fungsional

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Konstruksi Terbaik

Tips Memilih Sistem Akuntansi Digital yang Tepat

Pilihan software akuntansi berdampak langsung pada pengelolaan keuangan dan efisiensi operasional bisnis.

Seiring pertumbuhan bisnis, pengelolaan data akuntansi dan keuangan menjadi semakin kompleks, sehingga dibutuhkan solusi yang dapat diskalakan sesuai kebutuhan.

Karena itu, berikut ini kami bagikan tips memilih sistem akuntansi digital yang tepat untuk bisnis Anda:

1. Evaluasi kebutuhan bisnis Anda

Setiap bisnis memiliki kebutuhan fitur yang berbeda. tergantung kondisi bisnis Anda.

Saat mengidentifikasi kebutuhan Anda, pertimbangkan:

• Ukuran bisnis
• Tingkat kompleksitas transaksi
• Kebutuhan khusus berdasarkan industri

Untuk membantu Anda menilai kesesuaian fitur software dengan kebutuhan spesifik bisnis, Anda bisa mencoba demonstrasi produk.

Selain itu, pastikan untuk mengevaluasi aspek seperti kemudahan penggunaan, keandalan layanan pelanggan, dan kompatibilitas dengan standar industri.

2. Pertimbangkan anggaran

Anggaran menjadi faktor penting lainnya dalam menentukan opsi sistem akuntansi digital.

Pastikan produk yang Anda pilih memiliki harga yang wajar dan dapat Anda tanggung setiap bulan tanpa mengganggu kestabilan keuangan.

Setelah Anda mendapatkan informasi mengenai harga software akuntansi (baik berupa biaya tetap, paket harga bertingkat, maupun penawaran khusus), bandingkan setiap opsi untuk melihat mana yang memberikan nilai terbaik untuk uang Anda.

3. Nilai skalabilitas software

Software akuntansi yang dapat diskalakan, baik dalam bentuk sistem akuntansi khusus maupun ERP (Enterprise Resource Planning), akan mampu beradaptasi seiring pertumbuhan dan perubahan bisnis Anda.

Solusi yang skalabel berarti Anda tidak perlu berganti sistem ketika tuntutan bisnis meningkat.

Kemampuan beradaptasi sangat penting untuk menjaga efisiensi dan kesinambungan operasional, sehingga skalabilitas menjadi faktor kunci dalam pemilihan software akuntansi.

4. Pilih vendor yang terpercaya

Langkah berikutnya yang dapat Anda lakukan adalah memilih vendor yang terpercaya.

Pastikan vendor yang Anda pilih memiliki kredibilitas yang baik dan sudah berpengalaman di industri ini.

Dengan pengalaman tersebut, mereka akan mampu memberikan pelayanan yang optimal serta solusi terbaik sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selain itu, perhatikan juga reputasi vendor tersebut. Semakin banyak klien yang puas dengan layanan mereka, semakin tinggi pula tingkat kepercayaannya.

5. Perhatikan layanan dukungan

Tips terakhir untuk mendapatkan software akuntansi terbaik bagi perusahaan Anda adalah memilih vendor yang menyediakan layanan dukungan penuh.

Vendor yang memiliki layanan support lengkap akan siap membantu ketika software mengalami kendala atau tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Tidak semua vendor menyediakan layanan dukungan penuh seperti ini, sehingga jika mereka lambat merespons keluhan Anda, hal tersebut dapat merugikan bisnis Anda.

Baca Juga: Sistem Akuntansi Otomatis: Cara Menggunakan dan Plus Minusnya

Kesimpulan

Jadi, bisa disimpulkan bahwa sistem akuntansi digital kini menjadi kebutuhan penting bagi setiap bisnis karena bisa meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan keuangan.

Dengan berbagai pilihan software akuntansi yang tersedia, penting bagi pemilik bisnis untuk memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, memiliki layanan pelanggan yang baik, serta harganya sesuai anggaran.

Salah satu pilihan yang dapat Anda andalkan adalah Kledo, software akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu bisnis di Indonesia mengelola keuangan secara lebih efisien.

Kledo menawarkan fitur lengkap seperti pencatatan transaksi otomatis, pengelolaan stok, pelaporan keuangan real-time, hingga integrasi dengan POS dan e-commerce.

Yuk, tingkatkan pengelolaan keuangan bisnis Anda bersama Kledo! Coba gratis sekarang lewat tautan ini.