13 Rekomendasi Aplikasi Kasir Kafe, dari yang Gratis Hingga Berbayar!

Kafe membutuhkan aplikasi kasir untuk berbagai alasan penting yang dapat membuat operasional bisnis jadi lebih efisien dan produktif. Tanpa aplikasi kasir, kafe berpotensi menghadapi berbagai tantangan yang bisa menghambat pertumbuhan dan kelancaran operasional.

Aplikasi kasir membantu agar pencatatan transaksi bisa akurat. Dalam bisnis kafe yang ramai, setiap hari terdapat banyak transaksi yang perlu dicatat dengan tepat. Pencatatan manual rentan terhadap kesalahan manusia, yang bisa menyebabkan ketidaksesuaian dalam laporan keuangan.

Dengan aplikasi kasir, setiap transaksi dicatat secara otomatis dan akurat, mengurangi risiko kesalahan dan memastikan bahwa semua pendapatan tercatat dengan benar. Hal ini sangat penting untuk menjaga integritas keuangan kafe.

Selain itu, aplikasi kasir memungkinkan pengelolaan stok yang lebih efektif. Bahan-bahan di kafe, seperti kopi, susu, dan makanan ringan, harus dipantau dengan cermat untuk memastikan persediaan selalu tersedia.

Aplikasi kasir dapat memberikan laporan stok secara real-time, sehingga pemilik kafe bisa segera mengetahui kapan perlu melakukan restock. Ini membantu mencegah kekurangan bahan yang bisa mengganggu operasional dan mengurangi kepuasan pelanggan.

Menggunakan aplikasi kasir bukan hanya soal mengikuti tren teknologi, tapi juga tentang meningkatkan efisiensi operasional, akurasi pencatatan, dan memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.

Karena itu, di artikel ini kami membagikan 13 rekomendasi aplikasi kasir kafe yang dapat Anda jadikan sebagai pilihan bisnis.

13 Rekomendasi Aplikasi Kasir untuk Kafe

Salah satu elemen penting dalam operasional sehari-hari adalah sistem kasir atau Point of Sale (POS). Sistem ini tidak hanya membantu mempermudah transaksi, tetapi juga membantu dalam pelacakan inventori, manajemen karyawan, hingga pembuatan laporan keuangan yang akurat.

Berikut adalah 13 aplikasi kasir yang direkomendasikan untuk kafe Anda:

1. Kledo POS

Kledo POS merupakan aplikasi kasir gratis buatan asli Indonesia, akan tetapi fiturnya tidak kalah canggih dengan aplikasi berbayar. Dikembangkan oleh tim Kledo yang juga menawarkan solusi akuntansi, Kledo POS menyediakan fitur lengkap untuk manajemen transaksi, inventori, dan laporan keuangan.

Salah satu keunggulan utama Kledo POS adalah integrasinya dengan softaware akuntansi Kledo, yang memudahkan sinkronisasi data keuangan dan memastikan bahwa laporan keuangan selalu akurat dan up to date.

Kledo POS menawarkan laporan penjualan dan stok secara real time, yang sangat berguna untuk memantau operasional kafe secara langsung. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung berbagai metode pembayaran dan dapat digunakan secara offline.

Dengan semua fitur ini, Kledo POS menjadi pilihan yang sangat baik untuk kafe yang mencari solusi kasir yang punya fitur lengkap tanpa biaya berlangganan. Jika Anda tertarik mencoba Kledo POS gratis selamanya, yuk silakan klik banner di bawah ini.

2. Square POS

Square POS adalah salah satu aplikasi kasir yang terkenal karena fleksibilitas dan kemudahannya. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang berguna bagi pemilik kafe, termasuk manajemen inventori, pelacakan penjualan, dan analitik.

Square POS juga menyediakan perangkat keras seperti card reader yang mendukung berbagai metode pembayaran. Kelebihan utamanya adalah fitur dasar yang bisa digunakan secara gratis, sangat cocok bagi bisnis kecil yang baru memulai.

Selain itu, aplikasi ini menyediakan perangkat keras lengkap untuk mendukung operasional kasir, serta fitur manajemen karyawan yang memungkinkan pelacakan jam kerja dan performa karyawan.

Namun, di balik segala keunggulannya, Square POS mengenakan biaya untuk setiap transaksi kartu kredit. Hal ini perlu diperhatikan terutama jika volume transaksi kartu kredit di kafe Anda cukup tinggi. Meski begitu, fleksibilitas dan kemudahan penggunaan Square POS menjadikannya pilihan yang sangat menarik.

Baca juga: 10 Rekomendasi Printer Kasir Thermal Terbaik untuk Bisnis

3. Olsera POS

Jika Anda mencari aplikasi kasir dengan fitur yang lebih lengkap namun dengan harga yang lebih terjangkau, Olsera POS bisa menjadi pilihan yang tepat.

Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur, mulai dari manajemen inventori, Customer Relationship Management (CRM), hingga integrasi e-commerce. Hal ini memungkinkan kafe Anda untuk tidak hanya melayani pelanggan di tempat tetapi juga melakukan penjualan online.

Salah satu keunggulan Olsera POS adalah integrasinya dengan layanan pengiriman, yang sangat berguna bagi kafe yang menawarkan layanan pengantaran.

Dengan harga mulai dari Rp 199.000 per bulan, Olsera POS menawarkan paket yang lebih terjangkau. Namun, karena fitur-fiturnya yang sangat banyak, pengguna mungkin memerlukan waktu untuk mempelajari dan memanfaatkan semua fungsi yang tersedia.

Baca juga: 8 Rekomendasi Aplikasi Kasir Online Gratis untuk Bisnis Anda

4. Shopify POS

Shopify POS terkenal sebagai solusi e-commerce yang kuat, tetapi juga menawarkan sistem POS yang handal untuk kafe. Aplikasi ini memungkinkan integrasi antara penjualan online dan offline, memudahkan manajemen inventori dan pelacakan penjualan secara real-time.

Dengan Shopify POS, Anda dapat dengan mudah mengelola inventori, melakukan sinkronisasi otomatis antara toko online dan offline, serta menikmati analitik penjualan yang mendalam. Fleksibilitas yang ditawarkan oleh Shopify POS memungkinkan Anda untuk menyesuaikan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Meskipun menawarkan banyak keunggulan, Shopify POS memiliki biaya berlangganan yang relatif mahal, mulai dari $29 per bulan. Biaya ini dapat bertambah tergantung pada paket yang dipilih, namun investasi ini sebanding dengan fitur-fitur canggih yang ditawarkan.

Baca juga: Rekomendasi 7 Software Akuntansi yang User Friendly

5. Kasir Pintar

Kasir Pintar merupakan aplikasi kasir yang menawarkan fitur-fitur yang biasanya ditemukan pada aplikasi berbayar. Aplikasi ini memungkinkan pemilik kafe untuk mengelola transaksi, melacak inventori, dan menghasilkan laporan penjualan dengan mudah.

Salah satu keunggulan Kasir Pintar adalah kemampuannya untuk beroperasi secara offline, sehingga transaksi tetap bisa dilakukan meskipun koneksi internet terputus.

Kasir Pintar juga menawarkan fitur manajemen pelanggan, yang memungkinkan Anda untuk mencatat dan menganalisis preferensi pelanggan.

Dengan fitur ini, Anda dapat menawarkan promo atau diskon yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan, meningkatkan loyalitas dan kepuasan mereka. Meskipun Kasir Pintar adalah aplikasi berbayar, harga yang ditawarkan cukup kompetitif dan sebanding dengan fitur-fitur yang sangat berguna bagi operasional kafe.

Baca juga: Manfaat Cash Drawer bagi Bisnis dan Tips Memilihnya

6. Lightspeed POS

Lightspeed POS merupakan solusi POS yang dirancang untuk berbagai jenis bisnis, termasuk kafe. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap seperti manajemen inventori, analitik penjualan, dan integrasi dengan berbagai layanan pihak ketiga.

Salah satu keunggulan utama Lightspeed POS adalah fitur multi-outlet, yang sangat cocok untuk kafe dengan beberapa cabang. Dengan fitur ini, Anda dapat mengelola beberapa lokasi kafe dari satu platform, memudahkan pelacakan penjualan dan manajemen inventori di berbagai tempat.

Namun, dengan harga mulai dari $69 per bulan, Lightspeed POS tergolong mahal dibandingkan dengan aplikasi POS lainnya. Meski demikian, fitur lengkap dan dukungan multi-outlet yang ditawarkan membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik untuk kafe yang sedang berkembang dan membutuhkan solusi manajemen yang komprehensif.

Baca juga: Manajemen Kasir: Komponen, Manfaat, dan Pengelolaannya

7. Pawoon

Pawoon merupakan aplikasi kasir yang telah banyak digunakan oleh berbagai jenis usaha di Indonesia, termasuk kafe. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur untuk manajemen transaksi, inventori, dan laporan penjualan. Salah satu keunggulan Pawoon adalah kemampuannya untuk mendukung operasi multi-cabang, yang sangat berguna bagi kafe yang memiliki beberapa outlet.

Pawoon juga menawarkan fitur manajemen karyawan, yang memungkinkan pemilik kafe untuk melacak jam kerja dan performa karyawan.

Selain itu, Pawoon mendukung integrasi dengan berbagai layanan pembayaran dan pengiriman, memudahkan operasional kafe yang melayani penjualan online dan pengiriman. Meskipun Pawoon adalah aplikasi berbayar, biayanya cukup kompetitif dan sebanding dengan fitur-fitur yang ditawarkan.

Baca juga: Apa Itu Merchant Discount Rate? Berikut Pembahasan Lengkapnya

8. Vend POS

Vend POS merupakan aplikasi kasir yang dikenal karena kemudahan penggunaannya dan fitur yang lengkap. Aplikasi ini menyediakan berbagai alat untuk manajemen inventori, pelacakan penjualan, dan laporan analitik.

Tampilan antarmuka yang user-friendly membuat Vend POS mudah digunakan bahkan oleh pengguna baru. Selain itu, fitur manajemen inventori yang kuat memudahkan Anda dalam melacak stok bahan baku dan produk secara real time. Laporan penjualan dan analitik yang disediakan juga sangat detail, membantu Anda dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Namun, Vend POS memiliki harga yang cukup tinggi, mulai dari $99 per bulan. Meskipun demikian, fitur-fitur yang ditawarkan sebanding dengan biaya yang dikeluarkan, terutama jika Anda mengutamakan kemudahan penggunaan dan manajemen inventori yang efisien.

Baca juga: Prosedur Tutup Kasir yang Tepat dan Wajib Dilakukan

9. Moka POS

Moka POS dikenal sebagai salah satu aplikasi kasir yang paling user-friendly di pasaran. Antarmukanya yang intuitif memudahkan pengguna baru untuk segera beradaptasi.

Aplikasi ini mendukung berbagai metode pembayaran, mulai dari kartu kredit/debit hingga e-wallet, sehingga memudahkan pelanggan dalam melakukan transaksi.

Selain itu, Moka POS menyediakan fitur manajemen inventori yang membantu Anda melacak stok bahan baku dan produk secara real-time. Laporan keuangan yang disediakan juga sangat lengkap, mulai dari laporan penjualan harian, bulanan, hingga tahunan, yang memudahkan Anda dalam memonitor kinerja kafe Anda.

Namun, di balik semua keunggulannya, Moka POS memiliki biaya berlangganan yang relatif mahal, dimulai dari Rp 299.000 per bulan. Meskipun demikian, investasi ini sebanding dengan fitur-fitur yang ditawarkan, terutama jika Anda mengutamakan kemudahan penggunaan dan dukungan teknis yang baik.

Baca juga: Mesin EDC Adalah: Berikut Jenis, Cara Kerja, dan Fungsinya untuk Bisnis

10. Revel Systems POS

Revel Systems POS adalah solusi POS berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis perhotelan dan restoran, termasuk kafe. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur mulai dari manajemen meja hingga pelacakan inventori dan laporan penjualan.

Keunggulan utama Revel Systems POS adalah fitur komprehensif yang mencakup semua aspek manajemen kafe, mulai dari pengelolaan meja pelanggan, pelacakan stok, hingga analitik penjualan yang mendalam.

Kemudian, sebagai aplikasi berbasis cloud, Revel Systems POS memungkinkan akses data secara real time dari mana saja, memudahkan Anda dalam memantau operasional kafe.

Namun, dengan harga mulai dari $99 per bulan, Revel Systems POS juga tergolong mahal dan memerlukan komitmen kontrak jangka panjang. Meski demikian, fitur lengkap dan dukungan pelanggan yang responsif menjadikannya pilihan yang baik bagi kafe yang membutuhkan solusi manajemen yang solid dan komprehensif.

Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Minimarket dan Tips Memilihnya

11. Pasarind

Pasarind merupakan salah satu aplikasi kasir lokal yang menawarkan berbagai fitur yang memudahkan operasional kafe. Dengan antarmuka yang user-friendly, Pasarind memudahkan pemilik kafe untuk mengelola transaksi harian, melacak inventori, dan membuat laporan penjualan.

Salah satu keunggulan Pasarind adalah kemampuannya untuk mendukung berbagai metode pembayaran, termasuk e-wallet, yang semakin populer di Indonesia.

Meskipun Pasarind adalah aplikasi berbayar, biayanya cukup terjangkau dibandingkan dengan fitur yang ditawarkan, menjadikannya pilihan yang baik untuk kafe yang ingin meningkatkan efisiensi operasional tanpa harus mengeluarkan biaya yang besar.

Baca juga: Contoh SOP Kasir yang Efektif dan Panduan Membuatnya

12. iSeller

iSeller adalah aplikasi kasir yang menawarkan fleksibilitas tinggi dengan berbagai opsi kustomisasi. Aplikasi ini cocok untuk kafe yang memiliki beberapa cabang karena mendukung manajemen multi outlet.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola beberapa lokasi kafe dari satu platform. Tak hanya itu, iSeller juga memiliki integrasi dengan berbagai marketplace, memudahkan Anda dalam melakukan penjualan melalui platform online.

Dengan harga yang dimulai dari Rp 299.000 per bulan, iSeller menawarkan berbagai fitur premium. Namun, beberapa fitur mungkin memerlukan pelatihan khusus untuk memanfaatkannya secara optimal. Meski demikian, fleksibilitas dan kemampuan kustomisasi yang ditawarkan menjadikan iSeller pilihan yang menarik bagi kafe yang sedang berkembang.

Baca juga: Manajemen Faktur: Pengertian, Manfaat, Jenis dan Tipsnya

13. Qasir

Qasir hadir sebagai solusi kasir yang mengubah cara kafe mengelola operasional sehari-hari. Fitur manajemen inventori Qasir sangat efektif dalam melacak stok barang dan bahan baku kafe.

Pemilik kafe dapat dengan mudah mengatur pembelian barang, memonitor stok yang tersedia, dan menerima notifikasi saat stok mendekati batas minimal. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventori tetapi juga mengoptimalkan proses pengadaan barang.

Laporan penjualan yang detail dan akurat menjadi salah satu keunggulan Qasir. Pemilik kafe dapat mengakses informasi tentang performa penjualan secara harian, mingguan, atau bulanan. Kemampuan untuk menganalisis data ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat dalam pengembangan strategi bisnis, serta meningkatkan profitabilitas kafe.

Qasir tersedia dalam dua pilihan versi: gratis dan berbayar. Versi gratis Qasir menyediakan fitur dasar yang cukup untuk memenuhi kebutuhan transaksi harian dan manajemen inventori pada kafe kecil atau yang baru memulai. Antarmuka yang ramah pengguna mempermudah pemilik kafe dalam beradaptasi dan mengoptimalkan operasional harian tanpa biaya langganan.

Baca juga: Memahami Metode Pembayaran Open Bill di Dunia Bisnis FnB

Jadi, Kesimpulannya…

Memilih aplikasi kasir yang tepat sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kafe Anda. Dalam memilih aplikasi kasir untuk kafe, Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang fitur-fitur yang ditawarkan adalah krusial untuk memastikan kelancaran operasional dan pengelolaan bisnis yang efisien.

Dari berbagai pilihan yang telah dibahas, Kledo POS menonjol sebagai aplikasi POS yang menawarkan fitur lengkap secara gratis. Dengan integrasi yang baik dengan software akuntansi Kledo, Kledo POS tidak hanya memudahkan manajemen transaksi dan inventori tetapi juga menyediakan laporan keuangan yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

Jadi, tidak perlu ragu untuk mencoba Kledo POS jika Anda mencari solusi kasir yang andal dan efisien untuk kafe Anda. Jangan lewatkan kesempatan mencoba Kledo POS gratis selamanya melalui tautan ini.