Sebagian besar operasi manufaktur melibatkan pengambilan bahan mentah dan mengubahnya menjadi barang jadi. Selama proses ini, inventaris melewati beberapa tahap manufaktur. Tapi apakah Anda tau cara hitung barang jadi dalam bisnis manufaktur?
Sebagai pemilik bisnis yang cerdas, sangat penting untuk memahami seluk beluk manajemen inventaris, tidak terkecuali inventaris barang jadi.
Barang jadi adalah kondisi ketiga dan terakhir dari persediaan yang siap dijual. Karena sebagian besar bisnis lain hanya membawa jenis persediaan ini, tidak perlu membedakan barang jadi dan persediaan khusus untuk produsen.
Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih dalam tentang seluk-beluk cara hitung dan rumus persediaan barang jadi, mengungkap rahasia di balik penghitungan stok Anda seperti seorang profesional.
Jadi, baca terus sampai selesai.
Apa yang Dimaksud dengan Persediaan Barang Jadi?
Persediaan barang jadi adalah semua stok yang dimiliki oleh produsen yang siap untuk segera dijual. Ini adalah terminologi internal, karena apa yang didefinisikan oleh perusahaan sebagai barang jadi tidak selalu berlaku untuk orang lain.
Sebagai contoh, perusahaan manufaktur yang memproduksi botol, maka botol merupukan produk jadi. Namun, pelanggannya mungkin menggunakan botol tersebut untuk mengemas produknya dan menganggapnya sebagai persediaan bahan pengemas.
Persediaan barang jadi hanya memengaruhi produsen, sedangkan pengecer, distributor, dan bisnis lain biasanya hanya berurusan dengan barang jadi.
Mengkategorikan persediaan berdasarkan berbagai tahapannya membantu mengelola proses produksi dan rantai pasokan, dan memberikan akun yang akurat dari total inventaris.
Persediaan yang lebih dekat untuk dijual secara alami memiliki nilai yang lebih tinggi.
Baca juga: Cara Menghitung Food Cost: Rumus dan Contohnya
Perjalanan dari Bahan Baku ke Persediaan Barang Jadi
Untuk lebih memahami formula barang jadi yang diproduksi, penting untuk memahami seluruh proses manufaktur.
Persediaan barang jadi menjadi persediaan barang jadi dengan terlebih dahulu menjadi dua jenis persediaan manufaktur lainnya.
Ada tiga langkah utama yang terlibat dalam mengubah bahan baku menjadi persediaan barang jadi. Berikut adalah penjelasannya:
Langkah 1: Persediaan bahan baku
Persediaan bahan baku adalah semua bahan atau bagian komponen dasar yang akan digunakan dalam proses produksi.
Mereka dianggap sebagai persediaan bahan baku sampai mereka digabungkan dengan tenaga kerja manusia. Pada saat itu, persediaan tidak lagi mentah.
Persediaan tersebut telah dipindahkan dari lingkungan pergudangan awal dan sekarang menjadi barang dalam proses.
Langkah 2: Persediaan dalam proses
Persediaan barang dalam proses (work in process atau persediaan WIP) adalah segala sesuatu yang terjadi pada persediaan di antara bahan mentah dan barang jadi. Ini adalah saat proses produksi yang sebenarnya terjadi.
Ada beberapa proses manufaktur yang sangat singkat atau sederhana yang tidak memerlukan pelaporan khusus untuk persediaan WIP.
Dalam hal ini, perusahaan langsung berpindah dari persediaan bahan baku ke persediaan barang jadi.
Langkah 3: Persediaan Barang Jadi
Ketika proses manufaktur selesai, barang dalam proses menjadi barang jadi. Persediaan barang jadi adalah yang diandalkan oleh produsen untuk menghasilkan pendapatan.
Setelah selesai, barang-barang ini dapat dikirim dan inilah saatnya untuk fokus pada pelacakan inventaris. Sebagian besar barang ini juga diberi nomor SKU.
Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Forecast Barang Kebutuhan Dagang?
Karakteristik Utama Persediaan Barang Jadi
Ada beberapa atribut yang paling menggambarkan apa itu persediaan barang jadi. Mari kita periksa karakteristik utamanya.
- Selesai dan siap untuk dijual. Persediaan barang jadi 100% siap untuk dijual dan dilikuidasi. Stok ini disimpan di gudang di area persediaan yang ditujukan untuk persediaan barang jadi.
- Nilai persediaan barang jadi. Nilai produk ini dalam neraca termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya-biaya lain selama tahap proses pengerjaan.
- Dampak terhadap arus kas dan likuiditas. Persediaan barang jadi memiliki dampak paling tinggi terhadap pendapatan. Memiliki tingkat persediaan barang jadi yang tidak mencukupi berarti bisnis kehilangan peluang untuk menjual dan menghasilkan pendapatan. Tingginya tingkat persediaan barang jadi berarti perusahaan memiliki terlalu banyak modal yang terikat dan perlu melikuidasi sahamnya melalui lebih banyak investasi dalam pemasaran dan periklanan. Tentu saja, tingkat persediaan barang jadi yang tinggi terkadang merupakan bagian dari strategi perusahaan. Contohnya adalah ketika peritel mempersiapkan musim penjualan tersibuk dalam setahun – antara Thanksgiving dan Liburan.
Cara Hitung Persediaan Barang Jadi
Ada dua jenis persediaan barang jadi: satu di awal periode akuntansi dan satu lagi di akhir. Setiap kali ada orang yang berbicara tentang menghitung persediaan barang jadi, mereka berbicara tentang persediaan barang jadi di akhir.
Cara menemukan dan menghitung persediaan barang jadi membutuhkan tiga informasi:
- Persediaan awal barang jadi
- Harga pokok produksi (COGM)
- Harga pokok penjualan (HPP)
Ketiganya digunakan dalam rumus persediaan barang jadi.
Cara Hitung Persediaan Awal Barang Jadi
Cara menghitung persediaan awal barang jadi sama dengan menghitung persediaan akhir barang jadi. Kebanyakan bisnis melakukannya pada periode akuntansi terakhir.
Hal ini karena persediaan awal barang jadi adalah persediaan barang jadi akhir dari periode sebelumnya. Jika Anda menghitung persediaan barang jadi secara teratur, menentukan persediaan awal barang jadi biasanya semudah melihat neraca saldo masa lalu.
Jadi, bagaimana Anda menghitung persediaan barang jadi? Mari kita lihat COGM terlebih dahulu.
Rumus COGM
Rumus harga pokok produksi adalah:
Bahan Baku Langsung yang Digunakan + Tenaga Kerja Langsung yang Digunakan + Overhead Pabrik + Persediaan WIP Awal – Persediaan WIP Akhir
Di mana “langsung” mengacu pada persediaan bahan baku dan tenaga kerja yang benar-benar membentuk atau merakit produk jadi.
HPP persediaan barang jadi
Persediaan barang jadi memiliki pengaruh besar pada harga pokok penjualan (HPP). Hal ini dikarenakan produsen menciptakan pendapatan ketika persediaan barang jadi dijual.
Mengakui pendapatan tersebut membutuhkan pengakuan HPP-karena HPP mempertimbangkan biaya bahan dan tenaga kerja yang diterapkan pada setiap unit yang terjual.
Berikut adala untuk cara menghitung HPP:
HPP = Persediaan Awal + Persediaan yang Diterima – Persediaan Akhir
Rumus persediaan barang jadi
Rumus persediaan barang jadi adalah:
Persediaan Barang Jadi = Persediaan Barang Jadi Awal + (COGM – HPP)
Baca juga: Download Contoh Laporan Stok Barang Gudang Excel Di Sini!
Contoh Kasus dalam Menghitung Persediaan Barang Jadi
Katakanlah PT ABC mengakhiri periode akuntansi dengan nilai persediaan barang jadi sebesar 50.000.000. Itu berarti periode ini persediaan barang jadi awal mereka adalah 50.000.000.
Sekarang katakanlah COGM mereka untuk periode tersebut adalah 8.0000.000 dan HPP mereka adalah 60.000.000.
Berikut cara menghitung persediaan barang jadi:
- Persediaan Barang Jadi = 50.000.000 + 80.000.000 – 60.000.000
- Persediaan Barang Jadi = 70.000.000
Dan persediaan barang jadi senilai 70.000.000, tentu saja, akan menjadi persediaan barang jadi awal periode akuntansi berikutnya.
Mengapa Anda Harus Mengetahui Cara Hitung dan Rumus Persediaan Barang Jadi
Rumus barang jadi sangat penting untuk mendapatkan tingkat akuntansi dan persediaan yang akurat. Mengetahui angka-angka ini membantu produsen dengan cara-cara berikut:
Menghitung aset lancar dan laba kotor
Semua jenis persediaan dilaporkan sebagai aset lancar di neraca.
Namun, mengidentifikasi barang jadi membantu menentukan berapa banyak akun persediaan Anda yang merupakan aset jangka pendek dan dapat segera diharapkan menghasilkan laba.
Menghilangkan pemborosan material
Menghitung persediaan barang jadi membantu memahami total waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk yang siap dijual.
Setelah produsen mengetahui kapasitasnya, produsen dapat menentukan dengan lebih baik berapa banyak dan seberapa sering mereka harus membeli bahan bakunya.
Membawa hanya jumlah yang dibutuhkan, ditambah dengan persediaan pengaman, akan membantu mengurangi pemborosan dan menurunkan biaya.
Menghasilkan operasi yang lebih efisien
Rumus untuk barang jadi membutuhkan pengetahuan tentang biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung, serta persediaan awal dan akhir.
Melihat rincian biaya persediaan Anda berpotensi mengungkapkan peluang untuk mengoptimalkan operasi dan menurunkan biaya.
Baca juga: Cara Menghitung Tingkat Realisasi Pendapatan dalam Bisnis
Dalam Laporan Keuangan, Persediaan Barang Jadi Dilaporkan Dimana?
Persediaan barang jadi dilaporkan di neraca sebagai aset lancar. Artinya, mereka adalah aset jangka pendek yang dimaksudkan untuk menghasilkan pendapatan dalam 12 bulan ke depan.
Proses pembuatan, seperti yang diuraikan di atas, memiliki beberapa langkah. Semua langkah ini harus diperhitungkan dalam pelaporan persediaan.
Ada akun bahan baku, akun persediaan WIP, dan akun persediaan barang jadi. Ketika proses produksi selesai, akun WIP dikreditkan dan akun persediaan barang jadi didebit.
Dengan cara ini, pimpinan dan investor dapat secara akurat mengukur nilai persediaan dengan wawasan tingkat tinggi ke dalam setiap tahap persediaan.
Hal itu, yang terpenting, memberi mereka gambaran tentang arus kas dan berapa banyak uang tunai yang terikat dalam persediaan. Dua indikator yang sangat penting bagi kesehatan perusahaan.
Berapa Tingkat Persediaan Barang Jadi yang Ideal?
Seperti halnya semua rasio persediaan, tidak ada satu pun jumlah barang jadi yang direkomendasikan untuk semua produsen.
Sebaliknya, tingkat persediaan barang jadi yang ideal adalah jumlah minimum yang dapat Anda miliki sambil tetap memenuhi permintaan pelanggan.
Menyimpan terlalu banyak barang jadi akan meningkatkan biaya pergudangan, mengurangi arus kas, dan dapat membuat Anda memiliki banyak dead stock atau persediaan usang.
Di sisi lain, menyimpan terlalu sedikit barang jadi dapat menyebabkan ketidakmampuan untuk memenuhi pesanan pelanggan.
Mengawasi inventory turnover barang jadi Anda adalah cara yang baik untuk membiasakan diri Anda dengan tingkat persediaan yang optimal untuk bisnis Anda – di mana Anda tidak mengikat terlalu banyak arus kas, tetapi masih dapat dengan percaya diri memenuhi permintaan pasar.
Baca juga: Mengetahui Apa Itu Penyusutan Inventaris dan Cara Menghitungnya
Pada Intinya
Untuk produsen yang berurusan dengan proses yang panjang, sebaiknya Anda mengelompokkan produksi Anda berdasarkan tahapan yang berbeda menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur manajemen persediaan.
Anda tidak hanya dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang total nilai persediaan dan berapa banyak barang yang siap dijual, tetapi Anda juga dapat mencegah kehabisan stok, menemukan cara untuk mengoptimalkan sistem inventaris, dan meningkatkan profitabilitas secara keseluruhan.
Mengetahui cara hitung barang jadi sangat penting bagi Anda pemilik bisnis yang memproduksi stok. Ini akan membantu Anda meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan sehingga lebih hemat dalam melakukan proses produksi.
Untuk memudahkan Anda dalam menghitung barang jadi, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo yang memiliki fitur manufaktur dan persediaan terlengkap secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- 15 Kesalahan Menggunakan Software Akuntansi dalam Bisnis - 22 November 2024
- Tips Melakukan Pelatihan Software Akuntansi Agar Efektif - 22 November 2024
- Download Template dan Contoh Laporan Neraca Bisnis Kontraktor - 20 November 2024