Struk belanja adalah dokumen penting dalam transaksi jual beli, namun banyak pembeli yang langsung menjual struk begitu selesai berbelanja.
Padahal, struk belanja memiliki banyak manfaat, baik bagi individu maupun bisnis.
Struk berfungsi sebagai bukti transaksi yang sah, alat pengelolaan keuangan, hingga bukti untuk klaim garansi atau retur barang.
Artikel ini akan membahas 10 alasan mengapa struk belanja penting dan bagaimana cara bisnis dapat mengelolanya.
Definisi Struk Belanja
Struk belanja adalah dokumen yang penjual berikan kepada pembeli di lokasi penjualan untuk mengonfirmasi bahwa transaksi telah selesai.
Struk ini biasanya mencakup informasi seperti tanggal pembelian, barang atau jasa yang dibeli, dan metode pembayaran.
Penjual hanya mengeluarkan struk setelah mereka menerima pembayaran. Ini berarti struk berfungsi sebagai bukti bahwa pembeli telah membeli dan membayar barang atau jasa.
Baca Juga: Bagaimana Gen Z Berbelanja dan Cara Menjangkau Mereka
10 Alasan Mengapa Struk Belanja Penting
Bagi pelanggan
Bagi pelanggan, menyimpan struk belanja bisa memberi manfaat sebagai berikut:
1. Bukti transaksi resmi
Struk belanja adalah bukti sah bahwa sebuah transaksi telah terjadi. Struk ini menjadi dokumen penting untuk mengajukan klaim atau menyelesaikan permasalahan terkait pembelian.
Jika terjadi kesalahan harga atau produk yang dibeli tidak sesuai, Anda bisa menggunakan sebagai bukti untuk meminta retur atau pertukaran barang.
2. Mengontrol pengeluaran
Struk belanja dapat membantu Anda mengelola keuangan.
Dengan menyimpan dan mencatat bukti tanda terima ini, Anda bisa lebih mudah melacak pengeluaran dan mengetahui pola belanja bulanan.
Ini juga berguna untuk menyusun anggaran dan menghindari pengeluaran berlebihan.
3. Mencegah kesalahan transaksi
Kesalahan harga atau perhitungan di kasir bukan hal yang jarang terjadi. Karena itu, struk memungkinkan Anda untuk mengecek kembali harga dan jumlah barang yang dibeli.
Jika ada kesalahan, Anda sebagai pelanggan bisa segera melaporkan dan meminta perubahan transaksi kepada pihak toko atau kasir.
4. Bukti untuk klaim garansi
Banyak produk, terutama barang elektronik dan pakaian, memberikan garansi atau kebijakan retur.
Namun, sebagian besar toko mensyaratkan adanya struk belanja sebagai bukti pembelian yang sah.
Jika barang yang Anda beli mengalami kerusakan dalam masa garansi, struk bisa menjadi dokumen penting untuk klaim perbaikan atau pengembalian barang.
5. Memanfaatkan promo dan cashback
Beberapa toko atau marketplace menawarkan cashback atau diskon untuk pembelian tertentu yang tertera dalam struk.
Struk bisa menjadi bukti untuk klaim promo tersebut, baik untuk diskon langsung maupun program loyalitas pelanggan.
Baca Juga: Tips Menerapkan Strategi Cashback Pada Bisnis
Bagi bisnis
Jika di atas sudah membahas pentingnya struk belanja dari perspektif pembeli, bagaimana dengan pebisnis?
Struk sama pentingnya untuk pebisnis, karena beberapa alasan ini:
6. Pelacakan inventaris
Karena setiap tanda terima pembelian mencerminkan barang yang terjual, ini merupakan cara yang baik bagi bisnis untuk dapat melacak inventaris mereka secara real time.
Saat produk terjual, jumlah inventaris memerlukan penyesuaian, sehingga struka bisa menjadi catatan terkini yang menunjukkan tingkat stok.
Dari struk, bisnis juga bisa memperkirakan permintaan dan mengidentifikasi tren.
Dengan begitu, Anda mengelola pengisian ulang stok secara akurat dan memastikan Anda tidak kekurangan atau kelebihan stok untuk masa mendatang.
7. Audit dan transparansi keuangan
Struk belanja adalah jejak yang nyata untuk semua transaksi dan penting untuk audit internal dan eksternal.
Sebab, struk memastikan bahwa tidak ada pendapatan yang dikurangi atau dilebih-lebihkan secara sengaja.
Ada juga elemen kepatuhan pajak. Di berbagai tempat, merupakan persyaratan hukum bagi bisnis untuk menyimpan catatan tanda terima penjualannya untuk tujuan pajak dan akuntansi.
Selain itu, struk membantu bisnis mencegah penipuan internal, karena mencegah staf penjualan memalsukan penjualan atau mengantongi uang dari transaksi.
8. Mencegah ketidaksesuaian keuangan
Struk berfungsi sebagai acuan jika terjadi ketidaksesuaian dan kesalahan.
Selain itu, struk juga merupakan dokumen formal yang melindungi bisnis Anda dari klaim palsu atau kesalahan pengiriman produk.
9. Masalah hukum dan garansi
Jika terjadi perselisihan hukum, khususnya seputar klaim garansi, pernyataan yang keliru, atau barang cacat, struk bisa menjadi bukti yang bisa Anda gunakan.
Struk juga akan membantu dalam mengajukan klaim garansi Anda sendiri untuk perlengkapan kantor seperti furnitur dan elektronik, apalagi untuk kepentingan purnajual.
10. Mengelola peraturan untuk reimburse
Bisnis Anda juga bisa memanfaatkan struk sebagai persyaratan untuk melakukan reimburse.
Tetapkanlah peraturan dan panduan yang jelas untuk reimburse agar prosesnya bisa lebih cepat, mengurangi terjadinya kesalahan dan penundaan, serta melindungi bisnis Anda dari penipuan.
Atur hal-hal berikut ini:
- Seperti apa struk belanja yang bisa Anda terima
- Paling lambat mengirim struk
- Bagaimana struk akan dikelola
- Batas waktu struk akan diterima setelah dikumpulkan
Baca Juga: 10 Hal yang Harus Diketahui Saat Belajar Bisnis
Tips Mengelola Struk Belanja untuk Bisnis
Agar bisnis Anda bisa memanfaatkan struk secara optimal dalam operasional bisnis, berikut beberapa langkah yang bisa Anda terapkan:
- Menyimpan Struk dengan Rapi Simpan struk ke dalam folder atau laci khusus dan kategorikan berdasarkan tanggal atau jenis transaksi. Tujuannya agar Anda mudah menemukannya saat membutuhkannya.
- Menggunakan Sistem Digitalisasi: Gunakan aplikasi akuntansi atau pemindai dokumen untuk menyimpan struk dalam format digital akan memudahkan pencarian dan pengelolaan laporan keuangan. Beberapa aplikasi juga memungkinkan Anda untuk menambahkan struk ke transaksi agar proses audit jadi lebih mudah.
- Membuat Rekapitulasi Transaksi: Setiap akhir bulan, lakukan rekapitulasi transaksi berdasarkan struk belanja untuk mengetahui total pengeluaran bisnis dan mengevaluasi efisiensi operasional.
- Menggunakan Struk sebagai Referensi Pajak: Struk belanja dapat dijadikan dasar perhitungan pengeluaran bisnis untuk laporan pajak, terutama jika bisnis memerlukan bukti pengeluaran operasional.
- Melakukan Audit Internal Secara Berkala: Periksa struk belanja secara rutin untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam pencatatan pengeluaran dan menghindari kebocoran kas bisnis.
- Gunakan Desain yang Khas: Struk bisa menjadi bagian penting dari brand identity jika Anda mampu mendesainnya dengan tepat. Desain struk Anda sedemikian rupa agar menjadi ciri khas bisnis Anda.
Baca Juga: Brand Management: Definisi, Prinsip, Strategi, dan Manfaatnya
Cara Mengatur Desain Struk dengan Kledo POS
Ada banyak aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk mengatur desain struk, salah satunya adalah aplikasi kasir Kledo POS.
Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat kustom layout struk:
1. Buka aplikasi kasir Kledo POS dan klik ikon list di pojok kiri atas. Klik Pengaturan > Tab Utama > Struk & Biaya
2. Klik tombol gerigi di kiri bawah untuk mengatur tampilan struk, lalu Anda akan melihat daftar elemen apa saja yang bisa Anda tampilkan di struk.
3. Anda juga bisa menambahkan catatan khusus dengan cara klik struk kasir lalu menginput catatan tambahan yang Anda inginkan.
4. Klik Simpan
Mudah bukan, mendesain struk belanja dengan Kledo POS?
Setelah menetapkan desain struk yang Anda inginkan, Anda bisa mengaplikasikan struk tersebut ke seluruh transaksi Anda.
Anda bahkan juga bisa mengirim struk tersebut melalui email ke alamat pembeli, menghemat kertas yang digunakan untuk mencetak struk fisik.
Dan tentu saja, Kledo POS tidak hanya bisa mendesain struk. Sebagai aplikasi kasir, Kledo POS bisa membantu Anda mengeloal transaksi, menerapkan diskon, mengatur profil pelanggan, dan membuat lapotan penjualan.
Jika Anda tertarik menggunakan Kledo POS, Anda bisa mencobanya melalui tautan ini.
Baca Juga: 5 Tips dan Trik Membuat Desain Struk yang Menarik
Kesimpulan
Struk belanja bukan sekadar kertas kecil yang bisa langsung dibuang, tetapi memiliki banyak manfaat penting.
Dari sebagai bukti transaksi, alat kontrol keuangan, hingga mendukung perhitungan pajak, struk bisa membantu kehidupan Anda sehari-hari, baik sebagai seorang pelanggan maupun pebisnis.
Oleh karena itu, penting untuk mulai membiasakan diri menyimpan dan mengelola struk dengan baik agar dapat digunakan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
- Jangan Buang Dulu! 10 Alasan Mengapa Struk Belanja Penting - 19 Februari 2025
- Mengintip Peluang Bisnis Kuliner Aneka Bakaran - 19 Februari 2025
- 10 Contoh Packaging Ramah Lingkungan Untuk Bisnis Anda - 18 Februari 2025