Flux Analysis dalam Akuntansi Keuangan: Contoh Kasusnya

Banyak tugas akuntansi yang repetitif sepanjang siklus pengelolaan keuangan bisnis, dan dari waktu ke waktu, proses dan analisis yang berulang ini menampakkan fluktuasi.​ Analisis fluktuasi,atau flux analysis, adalah cara untuk mengidentifikasi, mengukur, dan menjelaskan variasi dari waktu ke waktu.​

Analisis ini membantu menemukan kesalahan, pola, dan bahkan penyebab utama pergeseran antar periode pelaporan.

Sering digunakan bersama analisis varians horizontal, flux analysis adalah metode untuk melacak dan mengelola kinerja keuangan dengan membandingkan saldo dua periode akuntansi, sehingga Anda dapat mengetahui perubahan tren dan memberi wawasan mendalam tentang kinerja bisnis.​

Artikel ini akan membahas seluk-beluk flux analysis: definisi, cara perhitungan beserta contoh, manfaat, serta tantangan dalam melakukan analisis ini.

Apa itu Flux Analysis dalam Akuntansi?

Flux analysis mengacu pada pengukuran deviasi saldo akun antara dua periode pelaporan. Dengan menggunakan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, analisis ini membandingkan dan mengidentifikasi perbedaan signifikan antara saldo akhir serta indikator keuangan utama selama periode akuntansi yang berbeda.

Untuk memahami arti flux analysis, perlu dicatat bahwa analisis ini lebih dari sekadar mengidentifikasi perbedaan numerik.

Bisnis dapat benar-benar memanfaatkan data analisis varians hanya jika mereka dapat memperoleh wawasan strategis tentang mengapa fluktuasi tersebut terjadi pada periode tersebut.

Flux analysis yang baik memberikan penilaian yang bernuansa terhadap perbedaan material. Selain itu, jika dilakukan secara akurat, flux analysis dapat meningkatkan kinerja bisnis dengan mendorong perencanaan proaktif yang didukung oleh integritas data.

Alasan mengapa analisis fluktuasi penting

Analisis fluktuasi sangat penting untuk mengidentifikasi alasan di balik variasi ini dari waktu ke waktu. Melakukan flux analysis secara berkala dapat:

• Meningkatkan kejelasan data keuangan
• Mengidentifikasi pola dan tren terkait
• Menjelaskan dan menjelaskan anomali yang menyebabkan lonjakan atau penurunan
• Mengelola risiko dengan menganalisis dan mendefinisikan variabilitas
• Memberikan informasi dalam pengambilan keputusan dan mengoptimalkan kinerja

Hal ini kemudian membantu dalam pengembangan strategi dan forecasting yang lebih kuat dan dapat beradaptasi lebih baik terhadap ketidakpastian dan perubahan dalam manajemen keuangan yang kompleks.

Baca juga: Financial Planning and Analysis: Fungsi, Peran, dan Tugasnya

Apa Saja jenis Varians yang Umum dalam Flux Analysis?

Pendapatan

Variasi pendapatan adalah perubahan pada nilai penjualan dibandingkan dengan data dari laporan sebelumnya atau proyeksi penjualan untuk periode tersebut.

Menyelidiki dan memahami penyebab di balik variasi pendapatan akan meningkatkan penganggaran dan prakiraan. Jika nilai aktual lebih besar dari nilai proyeksi, interpretasinya positif.

Beban

Variasi beban menunjukkan perubahan biaya. Analisis yang cermat sangat penting di sini, karena dampak dari perubahan ini tidak selalu langsung.

Misalnya, penurunan biaya material dapat mengakibatkan penurunan harga pokok penjualan, yang akan menghasilkan peningkatan margin keuntungan bagi organisasi.

Namun, penurunan biaya terkait dengan material atau bahan baku yang sama tanpa penurunan biaya dapat menandakan bahwa persediaan yang tidak mencukupi, yang menyebabkan nilai penjualan yang lebih rendah saat persediaan habis.

Tenaga kerja

Singkatnya, ini adalah varians untuk aktivitas penggajian. Variasi ini dapat disebabkan oleh beragam hal, sehingga diperlukan analisis yang cermat dan terinformasi. Umumnya, jika nilai aktual lebih besar daripada nilai acuan, maka akan ditafsirkan sebagai negatif.

Baca juga: Spend Analysis: Pengertian dan Tahapan Melakukannya dalam Bisnis

Material

Ini adalah varians biaya pengeluaran khusus untuk material. Ini mencakup biaya langsung dan tidak langsung material. Biaya bahan baku akan bersifat langsung.

Peralatan atau mesin yang memfasilitasi pengelolaan material, seperti peralatan transportasi atau keselamatan, akan menjadi biaya tidak langsung.

Jika nilai aktual lebih besar dari nilai acuan, hal ini sering ditafsirkan sebagai negatif. Namun, dalam beberapa kasus, hal ini mungkin akan berbeda, sehingga pemahaman yang jelas tentang penyebab di balik variasi ini diperlukan.

Overhead

Varians overhead adalah perubahan biaya tidak langsung bisnis, seperti utilitas, biaya akuntansi atau hukum, atau perlengkapan kantor, dan sebagainya. Jika nilai aktual lebih besar dari nilai acuan, nilainya negatif.

Penyebab Umum Terjadinya Varians dalam Flux Analysis?

Variasi yang terdeteksi oleh flux analysis akan memiliki salah satu dari dua sumber: kesalahan dalam data atau memang terjadi perubahan nyata.

Varians akibat kesalahan, meskipun berharga untuk meningkatkan pelaporan, proses, dan analisis, lebih mudah diatasi.

Varians yang mencerminkan perubahan nyata relatif terhadap nilai acuan memerlukan pertimbangan yang lebih cermat untuk menafsirkan dan menentukan penyebab serta dampaknya terhadap bisnis dengan tepat.

Beberapa varians ini mungkin tumpang tindih, sehingga pertimbangan cermat terhadap fluktuasi spesifik sangat penting untuk mendefinisikan perubahan ini dengan tepat dari waktu ke waktu.

Varians kesalahan

Kesalahan dapat disebabkan oleh data yang tidak lengkap, kesalahan dalam entri data, atau kesalahan rumus buku besar. Kesalahan ini menyebabkan data keuangan perusahaan menjadi tidak akurat dan menyesatkan.

Melakukan analisis fluktuasi akan mengidentifikasi kesalahan ini, dan meskipun tidak mencerminkan data sebenarnya, kesalahan ini memberikan peluang untuk meningkatkan proses akuntansi atau pelaporan.

Baca juga: YoY Analysis: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya

Varians volume

Ketika bagian inti dari suatu transaksi berubah, hal itu menghasilkan varians volume. Misalnya, varians volume penjualan akan ditemukan jika terdapat perbedaan antara jumlah penjualan yang diharapkan dan jumlah penjualan aktual.

Varians harga

Mengidentifikasi varians harga merupakan komponen kunci dalam mengelola biaya. Varians harga terjadi ketika biaya pembelian yang diharapkan berbeda dari biaya yang diharapkan. Biaya aktual yang lebih rendah daripada biaya yang diharapkan atau dianggarkan selalu diinginkan.

Varians efisiensi

Varians efisiensi adalah perubahan dalam penggunaan sumber daya dibandingkan dengan penggunaan yang diharapkan. Ini bisa berupa bahan baku, suku cadang yang dibeli, tenaga kerja, atau penggunaan mesin.

Hal ini juga dapat diterapkan pada layanan dan utilitas dalam beberapa kasus, seperti waktu yang diinvestasikan dalam audit, atau jumlah penggunaan bahan bakar atau listrik.

Baca juga: FSN Analysis Adalah: Tujuan, Faktor, dan Cara Analisisnya

Langkah-Langkah Melakukan Flux Analysis

flux analysis dalam akuntansi merupakan proses empat langkah. Proses ini dimulai dengan mengumpulkan data keuangan dari berbagai sumber, menganalisis perubahan dalam laporan keuangan, dan menghitung varians menggunakan flux analysis.

Berikut langkah-langkah untuk melakukan flux analysis:

Langkah 1: Identifikasi data relevan dari laporan keuangan

Langkah ini melibatkan pemeriksaan laporan keuangan dan identifikasi data keuangan yang relevan. Setelah diidentifikasi, perusahaan akan menggunakan data ini untuk menghitung varians dan melakukan flux analysis. Terakhir, mereka akan mengidentifikasi saldo yang perlu dibandingkan dan dianalisis.

Langkah 2: Analisis data keuangan

Perusahaan akan menganalisis perbedaan indikator keuangan selama dua periode pelaporan. Perubahan ini dapat berkaitan dengan peningkatan pendapatan, lonjakan laba, rasio likuiditas yang lebih rendah, dll.

Langkah 3: Hitung rasio flux analysis

Untuk menentukan rasio flux analysis, identifikasi saldo akhir untuk tahun berjalan atau , tahun dasar yang ingin Anda pilih, dan saldo tahun sebelumnya.

Temukan selisih antara keduanya dan bagi hasilnya dengan nilai tahun sebelumnya untuk mendapatkan persentase atau rasio flux analysis.

Langkah 4: Interpretasikan hasilnya

Analisis hasil flux analysis untuk mengetahui faktor-faktor pendorong di balik perubahan tersebut. Hal ini akan membantu secara proaktif mengatasi hambatan dan meningkatkan margin.

Berdasarkan wawasan yang diperoleh, bisnis dapat menerapkan strategi untuk meningkatkan laba, merampingkan arus kas, menegosiasikan kontrak untuk persyaratan pembayaran yang lebih baik, dan sebagainya.

Baca juga: Pengertian Sensitivity Analysis dalam Laporan Keuangan dan Contohnya

Rumus Flux Analysis

Anda dapat menghitung flux analysis dalam persentase atau angka absolut. Untuk menghitung varians sebagai angka absolut, kurangi nilai yang ditampilkan pada periode pelaporan sebelumnya dari nilai yang ditampilkan pada periode pelaporan saat ini.

Flux analysis = Nilai tahun berjalan – Nilai tahun sebelumnya

Untuk mendapatkan varians dalam persentase, kurangi nilai periode sebelumnya dari nilai tahun berjalan. Bagi hasilnya dengan nilai tahun sebelumnya dan kalikan dengan 100.

Flux analysis = (Nilai tahun berjalan – Nilai tahun sebelumnya / Nilai tahun sebelumnya) x 100

Memahami Perhitungan Flux Analysis Melalui Laporan Keuangan

Bisnis dapat melakukan analisis fluktuasi di akhir periode pelaporan. Ini dapat dilakukan setiap tahun, triwulanan, atau, dalam beberapa kasus, bulanan. Flux analysis biasanya mencakup:

Varians neraca

Penghitungan ini mengacu pada perubahan atau perbedaan dalam komponen neraca selama periode tertentu. Varians neraca membantu bisnis memahami bagaimana aset, liabilitas, dan ekuitas telah berevolusi dari satu periode ke periode berikutnya, yang menyoroti pergeseran posisi keuangan.

Dengan membandingkan neraca dari waktu ke waktu, bisnis dapat mengidentifikasi tren, menilai dampak keputusan operasional, dan mengevaluasi kesehatan keuangan mereka serta merencanakan dengan tepat untuk memperkuat posisi likuiditas dan solvabilitas.

Varians laba rugi

Analisis pada laporan laba rugi untuk mengetahui perbedaan antara angka pendapatan dan beban yang tercatat dalam laporan keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Menganalisis varians laba rugi membantu bisnis mengidentifikasi deviasi dalam pendapatan dan pengeluaran operasional, memungkinkan mereka untuk memahami alasan di balik fluktuasi profitabilitas dan meningkatkan strategi untuk memaksimalkan margin.

Varians arus kas

Varians arus kas mengacu pada perbedaan antara arus kas masuk dan arus kas keluar dalam laporan keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Ini membantu mengidentifikasi perbedaan dalam pengelolaan kas, mengidentifikasi inefisiensi operasional, dan menyesuaikan strategi untuk meningkatkan likuiditas bisnis melalui peramalan kas yang kuat.

Baca juga: Pengertian Variance Analysis dalam Laporan Keuangan dan Cara Hitungnya

Contoh Penghitungan Flux Analysis

Mari kita ambil contoh perusahaan manufaktur, JKL Manufacturing, yang telah beroperasi selama lima tahun. Perusahaan tersebut sekarang ingin mengoptimalkan biaya produksinya.

Langkah 1

Pertama, perusahaan akan mengumpulkan biaya produksi dari laporan laba rugi sebelumnya dan menyusunnya untuk analisis lebih lanjut. Biaya produksi selama lima tahun terakhir terlihat seperti ini.

Tahun pertama	Tahun kedua	Tahun ketiga	Tahun keempat	Tahun kelima
30.000.000	45.000.000	55.000.000	70.000.000	80.000.000

Langkah 2

Perusahaan sekarang akan mengidentifikasi nilai-nilai yang berbeda dari tahun sebelumnya. Di sini, biaya terlihat meningkat setiap tahun.

Langkah 3

Untuk melakukan flux analysis, perusahaan akan menghitung perubahan biaya dari satu tahun ke tahun berikutnya. Mereka akan mengurangi biaya tahun ke-1 dari tahun ke-2 untuk mendapatkan angka fluks.

Kemudian, bagi dengan biaya tahun ke-1 dan kalikan dengan 100 untuk mendapatkan persentase flux analysis.

Flux analysis = (45.000.000 – 30.000.000)/30.000.000 x 100 = 50%

Jadi, fluks Tahun ke-2 adalah 15.000.000 atau 50%.

Perusahaan akan mengulangi proses ini untuk tahun-tahun berikutnya, yang akan terlihat seperti ini:

Tahun ke-3: 10.000.000 atau 22%

Tahun ke-4: 15.000.000 atau 27%

Tahun ke-5: 10.000.000 atau 14%

Langkah ke-4

Perusahaan sekarang akan menganalisis angka dan persentase fluks untuk memahami perubahan biaya produksi.

Misalnya, kenaikan biaya pada tahun ke-2 dan ke-4 dapat disebabkan oleh peningkatan volume produksi, yang menyebabkan biaya produksi yang lebih tinggi.

Di sisi lain, kenaikan biaya pada tahun ke-3 dan ke-5 secara proporsional lebih kecil. Hal ini dapat disebabkan oleh strategi optimasi biaya yang telah diterapkan perusahaan.

Dengan mendalami fluktuasi ini dan penyebabnya, JKL Manufacturing akan membuat keputusan yang tepat berdasarkan varians untuk menyederhanakan strategi produksinya dalam upaya menghemat sejumlah besar uang dalam jangka panjang.

Baca juga: Pembahasan Lengkap Common Size Analysis dalam Laporan Keuangan

Tantangan dalam Melakukan Flux Analysis

Penghitungan ini bisa menjadi sangat abstrak, menantang tim untuk menggambarkan hubungan yang kuat antara aktivitas bisnis, kinerja, dan data mentah.

Mari kita lihat beberapa tantangan umum yang mungkin dihadapi tim.

• Kurangnya pemahaman atau pengetahuan bisnis: Pemahaman yang buruk tentang konteks bisnis menghalangi analis dan manajer untuk menafsirkan hasil dengan tepat. Interpretasi yang tidak tepat dapat menyebabkan keputusan strategis yang salah arah. Pengetahuan mendalam tentang subjek sangat penting untuk mengidentifikasi variabel relevan dengan tepat, memahami dampaknya, dan menyesuaikan rencana bisnis.
• Memerlukan data yang mungkin tidak dapat diakses: flux analysis yang efektif bergantung pada akses rutin ke data yang andal dan berkualitas tinggi. Dalam banyak kasus, data yang diperlukan mungkin sulit diperoleh atau mungkin mengandung ketidakakuratan, yang menyebabkan hasil analisis tidak dapat diandalkan.
• Kebijakan yang tidak jelas menyebabkan inkonsistensi dalam pelaporan: Tanpa kebijakan yang jelas dan ambang batas materialitas yang ditetapkan, akan terdapat inkonsistensi dalam kapan dan bagaimana flux analysis dilakukan dan dilaporkan. Pelaporan yang tidak teratur dan wawasan yang tidak dapat diandalkan yang dihasilkan melemahkan efektivitas dan kegunaan analisis.

Perbedaan Flux Analysis dengan Analisis Vertikal

flux analysis adalah metode untuk melacak perubahan kondisi keuangan suatu perusahaan selama beberapa siklus pelaporan.

Metode ini membantu perusahaan memahami penyebab dan dampak dari varians ini. Hal ini pada gilirannya membantu proses forecasting, perencanaan, strategi, dan manajemen risiko.

Metode ini membutuhkan data yang akurat dan konsisten selama beberapa periode dan dapat menjadi kompleks, serta menuntut pengetahuan bisnis yang mendalam untuk interpretasi yang tepat.

Sementara itu, analisis vertikal memeriksa laporan keuangan dalam satu periode dan menyatakan setiap pos sebagai persentase dari angka dasar.

Metode ini menyajikan setiap akun sebagai angka persentase, seperti flux analysis, tetapi alih-alih melacak perubahan dari waktu ke waktu, analisis vertikal membandingkan akun-akun terpisah ini satu sama lain.

Metode ini dapat membandingkan dua akun dalam perusahaan yang sama atau dapat digunakan untuk membandingkan dua perusahaan satu sama lain.

Metode sederhana ini berguna untuk melakukan pembandingan dengan standar industri atau pesaing. Analisis vertikal hanya memberikan gambaran singkat satu periode, sehingga kurang berguna untuk mengidentifikasi tren.

Sementara flux analysis berfokus pada perubahan dari waktu ke waktu, analisis vertikal berfokus pada struktur keuangan dalam satu periode.

Kedua jenis analisis ini berguna dengan fungsinya masing-masing, menawarkan wawasan yang saling melengkapi yang meningkatkan pemahaman tentang kinerja dan kesehatan keuangan perusahaan.

Baca juga: Mengenal Analisis Trend (Trend Analysis) dalam Laporan Keuangan

Pada Intinya…

Flux analysis dalam akuntansi menegaskan bahwa metode ini merupakan alat penting untuk memahami pergerakan dan penyebab di balik perubahan angka dalam laporan keuangan perusahaan.

Lebih dari sekadar melihat selisih antara dua periode, flux analysis menuntut pemahaman menyeluruh atas konteks bisnis agar setiap varians dapat diinterpretasikan secara akurat.

Dengan demikian, hasil analisis dapat menjadi dasar pengambilan keputusan yang cerdas—mulai dari pengendalian biaya hingga peningkatan efisiensi operasional.

Dalam praktiknya, tantangan flux analysis sering muncul dari keterbatasan data, perbedaan kebijakan pelaporan, atau kurangnya pemahaman konteks bisnis.

Semua hal ini dapat membuat hasil analisis kurang relevan jika tidak didukung oleh sistem pencatatan yang andal dan terintegrasi.

Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memiliki software akuntansi yang mampu menyajikan data keuangan secara real-time, akurat, dan mudah diakses. Dengan begitu, proses analisis tidak lagi sekadar berbasis angka statis, melainkan menjadi bagian dari sistem pemantauan performa keuangan yang berkelanjutan.

JIka Anda belum menggunakan software akuntansi dalam bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo sebagai solusi pembukuan bisnis yang lebih optimal pada bisnis Anda.

Kledo saat ini sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia, jadi tidak ada salahnya Anda mencoba Kledo sekarang juga.

Coba Kledo sekarang secara gratis selama 14 hari atau selamanya untuk proses akuntansi, analisis keuangan, dan manajemen pembukuan yang lebih baik melalui tautan ini.