Biaya Utilitas dalam Akuntansi: Pengertian dan Cara Jurnalnya

Biasanya, bisnis (dan juga perorangan), mengeluarkan biaya utilitas saat mereka menggunakan hal-hal seperti listrik, air, dll., karena barang-barang ini berguna bagi kehidupan sehari-hari.

Misalnya, perusahaan manufaktur atau warnet tidak dapat beroperasi tanpa catu daya, atau pemilik restoran tidak dapat beroperasi tanpa pasokan air.

Biaya yang dikeluarkan untuk menggunakan barang-barang ini ditandai sebagai biaya utilitas.

Pada artikel kali ini kami akan membahas apa itu biaya utilitas, contoh, dan cara penjurnalannya dalam proses akuntansi bisnis Anda.

/

Apa itu Biaya Utilitas

Biaya atau beban utilitas didefinisikan sebagai biaya yang dikeluarkan bisnis untuk penggunaan infrastruktur yang disediakan oleh perusahaan utilitas seperti listrik, pasokan air, internet, pengeloaan limbah, dan layanan telepon.

Biaya utilitas dihitung berdasarkan jumlah yang digunakan selama satu periode akuntansi dan dapat dimasukkan sebagai bagian dari biaya operasional bisnis dalam laporan laba rugi.

Biaya-biaya ini relevan untuk menjalankan bisnis dan merupakan biaya variabel yang berubah berdasarkan konsumsi.

Bergantung pada ukuran tagihan utilitas, bisnis dapat mempertahankan akun buku besar yang terpisah untuk setiap utilitas, atau menggabungkannya ke dalam satu akun beban utilitas.

Baca juga: Download Template Proposal Anggaran Beserta Tips Membuatnya

Biaya utilitas dalam akuntansi

Dalam Akuntansi, semua biaya yang secara langsung berkontribusi dalam penjualan, laba, dan kebutuhan dasar organisasi dianggap sebagai biaya utilitas.

Semua biaya ini harus diperhitungkan dalam akun seperti biaya listrik, biaya air, biaya internet, biaya telepon, dan semua biaya variabel lainnya yang terkait dengan penggunaan publik dan diperlukan untuk menjalankan bisnis dianggap sebagai beban utilitas yang harus diperhitungkan.

Semua biaya utilitas harus dicatat sebagai biaya dalam akun; oleh karena itu harus didebit dalam akun laba rugi, dan dalam kasus sistem akuntansi akrual, biaya tersebut harus dibebankan dalam akun laba rugi sesuai dengan konsumsi aktual terlepas dari yang dibayarkan kepada pemasok atau tagihan yang diajukan oleh pemasok.

Pencatatan biaya utilitas dengan metode akuntansi yang berbeda

Basis akrual dan basis kas akan mencatat utilitas ini secara berbeda.

Dengan basis akuntansi akrual, jumlah total yang dicatat sebagai beban utilitas merupakan cerminan dari beban penggunaan utilitas yang sebenarnya selama periode pelaporan.

Tidak masalah apakah pemasok utilitas telah mengirimkan faktur kepada perusahaan atau belum. Jika ada jumlah yang harus dibebankan yang berlaku untuk bulan sebelumnya, maka akan dibebankan ke bulan berjalan.

Di sisi lain, basis kas akan mencatatnya saat pembayaran dilakukan.

Dengan kata lain, jumlah total yang dicatat untuk penggunaan utilitas untuk setiap periode didasarkan pada jumlah uang tunai yang telah dibayarkan oleh bisnis/perusahaan untuk utilitas tersebut selama periode yang dicakup.

Sebagai implikasinya, basis kas dapat berarti bahwa biaya tersebut dicatat pada periode berikutnya.

Bergantung pada bagaimana perusahaan menggunakan utilitas, akuntan perusahaan dapat mengalokasikan beban yang terkait dengan penggunaan utilitas ke berbagai departemen.

Sebagai contoh, jumlah total utilitas yang digunakan untuk membantu perusahaan menjual barang atau jasa dapat dicatat sebagai biaya penjualan, utilitas yang digunakan dalam melaksanakan tugas administrasi dapat dicatat sebagai biaya administrasi, utilitas yang digunakan dalam membantu operasi manufaktur dicatat di bawah biaya overhead pabrik, dan seterusnya.

Intinya, beban utilitas tidak selalu dicantumkan seperti itu. Hal ini menyiratkan bahwa biaya-biaya tersebut menjadi bagian dari cost pool yang kemudian dibagi-bagi sesuai dengan unit yang diproduksi selama periode penagihan.

Ada kalanya tidak semua unit terjual. Biaya yang terkait dengan unit yang tidak terjual biasanya dicatat sebagai aset persediaan, dan tidak langsung dicatat sebagai biaya.

Mungkin ada kasus di mana penyedia utilitas akan meminta uang muka dari bisnis sebelum penyediaan layanan.

Dalam kasus ini, bisnis akan mencatat deposit ini sebagai aset di neraca dan bukannya membebankannya sebagai biaya.

Baca juga: Akuntansi Perbankan: Pengertian, Manfaat, dan Prinsipnya

Jenis-jenis Biaya Utilitas

Ada berbagai jenis beban utilitas yang didefinisikan sebagai berikut:

Biaya telepon

Biaya telepon dan seluler adalah beban utilitas ketika digunakan untuk tujuan bisnis.

Hal ini membantu mereka menjangkau pelanggan, yang menambah nilai penjualan dan pada akhirnya keuntungan organisasi.

Biaya internet

Internet sangat banyak digunakan dalam organisasi dan sangat berguna untuk pekerjaan yang harus dilakukan.

Internet adalah salah satu utilitas penting dalam pertumbuhan dan pekerjaan organisasi.

Internet dapat digunakan untuk mengirim dokumen resmi melalui email, pembayaran melalui internet banking, dll.

Biaya air

Karena penggunaan air dikenakan biaya. Ini dibebankan sesuai penggunaan air.

Ini juga dibebankan secara berbeda untuk penggunaan komersial dan listrik.

Air juga merupakan utilitas bagi organisasi karena menambah nilai pada layanan organisasi dengan penggunaan dalam produksi.

Tagihan gas

Gas digunakan untuk keperluan rumah tangga dan komersial.

Beberapa organisasi menyimpan gas untuk persiapan teh dan kopi sementara yang lain menggunakannya karena merupakan bagian dari proses produksi mereka.

Seperti dalam kasus bisnis makanan olahan, gas digunakan. Sehingga penggunaan gas tersebut menambah nilai tambah bagi organisasi dan dianggap sebagai bagian dari utilitas.

Tagihan listrik

Listrik adalah bagian utama dari organisasi. Tanpanya, tidak mungkin untuk bekerja untuk semua hal untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat, bekerja pada perangkat listrik, manufaktur di mesin, dll.

Oleh karena itu, biaya listrik dianggap sebagai utilitas dasar yang paling vital dan paling penting.

Biaya Lainnya

Biaya lainnya termasuk gaji penjaga keamanan jika diperlukan untuk menunjuk seperti dalam kasus bank dan ATM, biaya pemeliharaan tempat umum, biaya asosiasi, perawatan rumput, dll.

Semua hal lain yang berkontribusi pada produk akhir dan terkait dengan utilitas publik dan yang diperlukan dan tidak dapat dihindari dianggap sebagai beban utilitas.

Untuk konsumsi rumah tangga, semua hal yang diperlukan untuk hidup dan yang tanpanya kehidupan dapat menjadi sulit dianggap sebagai beban utilitas.

Baca juga: Memahami Periode Akuntansi, Syarat, dan Jenisnya

Klasifikasi lain dari biaya utilitas

Biaya utilitas tidak selalu dicantumkan seperti itu. Bergantung pada bagaimana utilitas yang berbeda digunakan, mereka dapat dialokasikan ke departemen yang berbeda.

Sebagai contoh, jumlah total utilitas yang digunakan untuk membantu perusahaan menjual barang dan/atau jasa dapat dicantumkan sebagai biaya penjualan.

Utilitas yang digunakan untuk tugas administratif dapat didaftarkan sebagai biaya administrasi.

Utilitas yang digunakan untuk membantu operasi manufaktur biasanya dimasukkan ke dalam akun overhead pabrik. Ini berarti bahwa biaya-biaya tersebut menjadi bagian dari kumpulan biaya, yang kemudian dibagi menurut unit yang diproduksi selama periode penagihan.

Terkadang, tidak semua unit terjual. Biaya yang terkait dengan unit yang tidak terjual dicatat sebagai aset persediaan dan tidak langsung dicatat sebagai biaya.

Baca juga: 7 Tujuan Akuntansi Biaya, Elemen, dan Manfaatnya

Apakah Biaya Utilitas Merupakan Debit atau Kredit?

Biaya utilitas adalah entri debit dan bukan entri kredit. Ingatlah bahwa biaya umumnya bertambah dengan entri debit.

Intinya, utilitas adalah biaya tidak langsung untuk bisnis dan didebit untuk mencatat biaya. Karena mereka umumnya memiliki saldo debit, akun tersebut harus dikreditkan untuk mengurangi biaya utilitas.

Beban atau biaya umumnya menyebabkan penurunan ekuitas pemilik. Karena saldo normal ekuitas adalah kredit, beban harus dicatat sebagai debit.

Pada akhir periode akuntansi, saldo debit di akun beban akan ditutup dan ditransfer ke akun modal pemilik sehingga menyebabkan penurunan ekuitas pemilik. Dengan demikian, karena biaya utilitas adalah biaya, maka biaya tersebut didebit.

Ayat jurnal debit dan kredit untuk biaya utilitas

Biasanya, ketika bisnis menerima tagihan listrik, biasanya memiliki waktu hingga 25 hari untuk membayar saldo yang jatuh tempo. Dalam hal ini, entri jurnal untuk mencatat pengeluaran adalah:

Akun	Debit	Kredit
Biaya utilitas	00
Utilitas yang harus dibayar		00

Ketika jumlah yang jatuh tempo kemudian dibayarkan, entri jurnal adalah sebagai berikut:

Akun	Debit	Kredit
Utilitas yang harus dibayar	00
Kas		00

Ada beberapa contoh di mana bisnis perlu membayar dan memperoleh utilitas sebelum kedatangan tagihan. 

Ini terutama terjadi pada akhir periode akuntansi ketika akan ada dampak material pada jumlah utilitas yang digunakan pada laporan keuangan jika tidak diungkapkan.

 Dalam hal ini, entri jurnal untuk menambah biaya adalah:

Akun	Debit	Kredit
Biaya utilitas	00
Utilitas yang masih harus dibayar		00

Ketika tagihan utilitas tiba, akan ada pembalikan pada ayat jurnal akrual dan transaksi akan dicatat seperti biasa.

 Dalam kasus di mana perusahaan belum menerima faktur utilitas dari pemasok pada akhir periode penyesuaian, perusahaan dapat menggunakan faktur periode sebelumnya untuk membuat entri jurnal untuk beban utilitas jika perbedaan dari periode saat ini diperkirakan tidak material berdasarkan pengalaman masa lalu.

Praktik ini umum untuk beban utilitas karena banyak perusahaan biasanya hanya menerima faktur bulan berjalan dari penggunaan utilitas dalam beberapa hari setelah entri penyesuaian akhir periode.

Baca juga: Mengenal Konservatisme dalam Akuntansi Beserta Contohnya

Contoh ayat jurnal debit dan kredit biaya utilitas

Sebuah bisnis menerima faktur listrik yang berjumlah 2.000.000 dan menyimpan catatan ini dalam pembukuan akun dengan entri jurnal berikut:

Ayat jurnal debit dan kredit untuk faktur beban utilitas

Akun	Debit	Kredit
Biaya listrik	2.000.000
Utilitas yang harus dibayar		2.000.000

Ayat jurnal ini mencatat debit untuk akun beban utilitas yang mewakili biaya untuk bisnis. 

Kemudian membuat entri kredit untuk utilitas yang harus dibayar, juga dikenal sebagai hutang dagang untuk mencerminkan kewajiban bisnis untuk melakukan pembayaran kepada pemasok listrik untuk jumlah layanan yang diterima selama periode tersebut.

Ayat jurnal debit dan kredit untuk beban utilitas yang dibayarkan

Rekening	Debit	Kredit
Utilitas yang harus dibayar	2.000.000
Kas		2.000.000

Jika Anda merasa melakukan perjurnalan manual merupakan hal yang menyulitkan dan memakan waktu, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo yang akan memudahkan Anda dalam mencatat seluruh pengeluaran dalam bisnis, termasuk beban utilitas.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: Laporan Manajemen dan Laporan Keuangan: Pengertian dan Perbedaannya

Kesimpulan

Biaya atau beban utilitas dianggap sebagai pengeluaran yang terkait dengan utilitas publik, yaitu layanan publik yang diperlukan untuk menjalankan bisnis atau kegiatan rumah tangga.

Dalam kasus pengeluaran rumah tangga, ini didefinisikan sebagai jenis pengeluaran yang diperlukan untuk kelancaran hidup.

Contoh beban utilitas rumah tangga termasuk biaya air, biaya listrik, biaya gas, biaya pemeliharaan, dll. Dan contoh komersial, yaitu biaya utilitas bisnis termasuk biaya perbaikan mesin, komisi penjualan, biaya pengemasan dasar, dll.

Beban utilitas dibebankan sesuai dengan penggunaan dan karena hubungan langsung dengan konsumsi, beban dapat dikurangi sesuai dengan pemanfaatan yang optimal.

Jika Anda merasa kesulitan melakukan pencatatans kesulitan pengeluaran dan pemasukan dalam binsis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online Kledo secara gratis melalui tautan ini.