Membuat renaca anggaran biaya atau RAB dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan dan maupun pengelolaan keuangan pribadi. Namun, masih banyak yang tidak mengetahui cara membuat contoh RAB.
Membuat anggara yang efektif dan menyeluruh sering kali dapat meningkatkan perencanaan dan pengendalian keuangan Anda. Jika Anda bekerja di bidang bisnis atau keuangan, mempelajari lebih lanjut mengenai cara membuat RAB dapat membantu Anda meraih kesuksesan dalam pengelolaan keuangan Anda.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh RAB, cara membuatnya, dan template RAB yang bisa Anda download secara gratis.
Apa itu RAB?
Dalam sebuah bisnis membuat rencana anggaran biaya atau RAB adalah tindakan membuat, mengelola anggaran dan menggunakannya untuk membuat keputusan bisnis strategis dan memandu perubahan organisasi di berbagai departemen.
Dengan perencanaan keuangan yang benar, para pendukung perusahaan dapat memiliki pengetahuan yang lebih luas tentang posisi keuangan organisasi dan kebutuhan keuangan saat ini dan di masa depan.
Perencanaan yang efektif dapat membantu seorang profesional mengidentifikasi keuangan yang tersedia saat ini, memperkirakan pendapatan di masa depan, dan mengantisipasi pengeluaran.
Memantau anggaran dapat membantu mengukur kinerja dan keberhasilan, yang dapat mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
Proses perencanaan keuangan dapat mencakup langkah-langkah berikut:
- Perencanaan: Pada tahap perencanaan, para pejabat perusahaan mendiskusikan dan memutuskan tujuan keuangan organisasi untuk jangka waktu tertentu, biasanya lima tahun atau kurang.
- Penganggaran: Penganggaran mencakup rencana bagaimana perusahaan berencana untuk mematuhi anggaran dan mencakup pendapatan, pengeluaran, utang, dan pendapatan yang diantisipasi.
- Forecasting: Bagian forecasting dari proses perencanaan melibatkan penggunaan data keuangan historis perusahaan dan kondisi pasar saat ini untuk menentukan berapa banyak uang yang mungkin dihasilkan oleh bisnis dalam beberapa bulan atau tahun mendatang.
Baca juga: Download Template Penyusutan Garis Lurus dalam Metode Depresiasi
Contoh RAB
Berikut adalah contoh RAB sederhana yang bisa Anda gunakan sebagai contoh dalam bisnis Anda.
RAB PT ABC
| Kategori Biaya | Deskripsi | Jumlah Biaya (dalam IDR) |
|---|---|---|
| Biaya Persediaan | Biaya pembelian produk dari pemasok | 150.000.000 |
| Biaya Sewa | Biaya sewa toko retail dan gudang | 60.000.000 |
| Biaya Gaji | Gaji karyawan dan tunjangan lainnya | 120.000.000 |
| Biaya Pemasaran | Biaya iklan, promosi, dan strategi pemasaran lainnya | 45.000.000 |
| Biaya Utilitas | Biaya listrik, air, dan layanan utilitas lainnya | 18.000.000 |
| Biaya Transportasi | Biaya pengiriman produk kepada pelanggan | 24.000.000 |
| Biaya Perizinan | Biaya perizinan dan permohonan izin usaha | 6.000.000 |
| Biaya Penelitian | Biaya riset pasar dan penelitian produk | 18.000.000 |
| Biaya Keuangan | Biaya bunga pinjaman dan layanan keuangan lainnya | 12.000.000 |
| Biaya Perawatan | Biaya perawatan dan perbaikan fasilitas | 14.400.000 |
| Biaya Asuransi | Biaya asuransi bisnis dan perlindungan aset | 9.600.000 |
| Biaya Lainnya | Biaya lainnya yang tidak termasuk dalam kategori di atas | 12.000.000 |
| Total Biaya | 478.000.000 |
Baca juga: Contoh Bisnis Plan dan File yang Bisa di Download Gratis
Download Template RAB Gratis
Berikut adalah contoh template RAB yang bisa Anda download secara gratis untuk berbagai peruntukan baik dalam bisnis dan juga rencana pribadi Anda:
Baca juga: Cara Membuat Neraca Lajur dan Contohnya
Bagaimana Cara Membuat RAB dalam Bisnis yang Efektif?
Berikut ini beberapa langkah untuk membantu Anda membuat RAB yang mendukung keputusan bisnis strategis:
1. Jadwalkan rapat penyusunan anggaran
Penting untuk menyisihkan waktu khusus untuk membuat anggaran dan mendiskusikan tujuan keuangan perusahaan.
Hal ini dapat memberikan kesempatan kepada semua orang yang terlibat dalam proses tersebut untuk memahami lebih jauh tentang anggaran dan tanggung jawab yang dapat membantu memastikan bahwa mereka mematuhi anggaran tersebut.
Menetapkan waktu khusus untuk rapat terkait anggaran juga dapat membantu memastikan semua profesional yang terlibat selalu mendapatkan informasi terbaru, sehingga menciptakan skenario yang ideal untuk keberhasilan anggaran.
Anda dapat menggunakan rapat ini untuk mendapatkan masukan dari berbagai departemen dalam perusahaan. Hal ini dapat membantu memastikan Anda mempertimbangkan semua faktor yang berkontribusi dan membuat rencana yang akurat dan efektif.
2. Mengumpulkan data keuangan di masa lalu
Dengan menggunakan laporan keuangan perusahaan sebelumnya, Anda dapat melihat catatan penjualan dan pengeluaran, yang dapat memberi Anda panduan untuk pendapatan dan biaya di masa depan.
Menggunakan data historis ini dapat membantu Anda membuat anggaran realistis yang didasarkan pada data nyata. Anda juga mungkin menjadi lebih sadar akan kinerja perusahaan di masa lalu, dan Anda dapat mengidentifikasi bagaimana perusahaan dapat meningkatkannya di masa depan.
Saat meninjau riwayat keuangan perusahaan, mungkin akan bermanfaat untuk mempertimbangkan waktu dalam setahun, bukanan, peristiwa besar, tren, dan ekonomi pada saat laporan dibuat.
Baca juga: Pengendalian Anggaran: Tahapan, Tujuan, dan Tekniknya
3. Membentuk tujuan keuangan
Tujuan keuangan memberikan arah pada proses penyusunan anggaran. Setiap orang yang terlibat dalam bagian keuangan bisnis dapat mengikuti tujuan yang sama, yang memberikan konsistensi pada bagaimana setiap orang menangani bagian anggaran mereka.
Selama bagian perencanaan ini, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengembangkan strategi khusus yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya.
Dengan mengingat tujuan-tujuan ini, biasanya akan membantu memandu proses penyusunan anggaran.
Misalnya, jika perusahaan bertujuan untuk meningkatkan jumlah uang yang dibelanjakan pelanggan di toko online mereka, Anda dapat mengembangkan strategi tentang langkah-langkah untuk meningkatkan penjualan pelanggan pada produk tertentu atau meningkatkan lini produk tertentu untuk menarik sekelompok pelanggan target.
4. Buat anggaran awal
Draf pertama anggaran biasanya mencakup semua yang akan Anda masukkan dalam rencana anggaran akhir, seperti biaya bisnis dan pendapatan saat ini dan yang diproyeksikan.
Memasukkan informasi ini ke dalam anggaran awal dapat memberi Anda sampel yang akurat untuk dipertimbangkan dan ditinjau dengan profesional lain yang terlibat.
Membuat anggaran awal dalam pembuatan anggaran juga dapat menyertakan umpan balik awal dari mereka yang terlibat dalam proses tersebut dan data historis yang relevan.
Anda dapat menyoroti area-area ini untuk membantu memandu pertemuan dan diskusi lebih lanjut.
Baca juga: Download Template Proposal Anggaran Beserta Tips Membuatnya
5. Tinjau anggaran awal
Setelah Anda membuat anggaran awal, luangkan waktu untuk memeriksanya. Periksa apakah ada ketidakkonsistenan, catatan keuangan yang tidak akurat, data yang tidak lengkap, atau informasi yang membingungkan atau menyesatkan.
Ini sering kali merupakan waktu yang tepat untuk merencanakan pertemuan berikutnya, untuk mendapatkan umpan balik dan pendapat lebih lanjut tentang anggaran dari profesional dan departemen lain dalam perusahaan.
Memastikan semua profesional yang diperlukan dalam perusahaan meninjau anggaran awal secara menyeluruh dapat membantu mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian.
Hal ini membantu menciptakan anggaran akhir yang merupakan rencana keuangan yang akurat dan efektif.
6. Merevisi dan menyetujui anggaran
Berdasarkan proses peninjauan, lakukan revisi terhadap anggaran yang dianggap perlu oleh para profesional terkait. Merevisi rencana dan umpan balik secara menyeluruh memastikan anggaran yang disetujui akurat dan bermanfaat bagi kebutuhan organisasi.
Semua profesional yang terlibat dalam proses pembuatan anggaran dapat memilih untuk melihat anggaran yang telah direvisi dan memberikan persetujuan.
Mendapatkan persetujuan dari semua profesional yang berkontribusi dapat menjadi hal yang sangat penting untuk memastikan bisnis mencapai kesuksesan finansial.
Baca juga: 5 Jenis Strategi Penyusunan Anggaran Bisnis Beserta Contohnya
7. Membuat laporan RAB
Laporan anggaran sering kali mencakup semua informasi yang relevan dan terperinci dari rapat anggaran. Pertimbangkan untuk membagikan rencana anggaran akhir dan semua laporan terkait dengan individu di perusahaan yang mungkin akan mendapat manfaat dari referensi rincian anggaran yang disetujui.
Membuat laporan terperinci memastikan Anda mendokumentasikan semua informasi yang diperlukan secara akurat, memberikan referensi untuk keputusan anggaran di masa depan dan wawasan bagi siapa saja yang mungkin memerlukan pemahaman tentang pengembangan anggaran.
8. Memantau kemajuan
Penting untuk terus memantau kemajuan organisasi yang berkaitan dengan anggaran. Semua peserta dalam proses anggaran dapat berbagi tanggung jawab untuk memantau bagaimana organisasi mematuhi anggaran.
Anda mungkin akan menemukan adanya masalah dalam mematuhi bagian tertentu dari anggaran, yang dapat diatasi dan diubah oleh pihak yang bertanggung jawab jika perlu.
Pemantauan rutin juga dapat mengingatkan semua profesional akan tanggung jawab yang mereka miliki, membantu memastikan mereka mengikuti bagian tertentu dari anggaran dan berkontribusi pada kesuksesan keuangan bisnis.
Untuk memantau anggaran secara efektif dan akurat, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi atau alat bantu lain yang membantu menghilangkan kesalahan manusia.
9. Merevisi anggaran jika diperlukan
Dengan memantau anggaran, Anda dapat mengidentifikasi area-area yang perlu diperbaiki. Jika ada perubahan besar dalam perusahaan atau variasi dengan faktor eksternal yang memengaruhi anggaran secara signifikan, kembangkan rencana untuk merevisi semua bagian anggaran secara menyeluruh.
Merevisi sesuai kebutuhan sering kali berarti Anda dapat terus beroperasi dengan anggaran yang akurat yang memperhitungkan semua keuangan yang masuk dan keluar dari perusahaan.
Baca juga: Laporan Anggaran (Budget Report): Fungsi, Format, dan Cara Buatnya
Apa Pentingnya Membuat RAB?
Membuat dan mengelola RAB yang akurat dapat menjadi kontributor penting bagi keberhasilan perusahaan.
Hal ini dapat membantu perusahaan mencapai tujuan dan penghargaan jangka panjang. Berikut adalah beberapa cara rencana anggaran dapat membantu organisasi:
- Membantu mengendalikan pengeluaran: Rencana yang akurat dapat membantu memperkirakan pendapatan, merencanakan investasi, dan mengontrol pengeluaran keuangan yang bukan bagian dari rencana. Hal ini dapat memastikan perusahaan tidak mengeluarkan uang yang tidak perlu, sehingga membantu mencapai target pendapatan.
- Mengalokasikan keuangan: RAB sering kali dapat membantu mengalokasikan keuangan untuk hal-hal spesifik yang mendukung keberhasilan tujuan jangka panjang perusahaan. Memiliki sejumlah uang yang dialokasikan untuk diinvestasikan kembali ke dalam perusahaan dapat menjadi hal yang penting untuk pertumbuhan dan peningkatan.
- Menyoroti prioritas: Anggaran yang jelas membantu mengkomunikasikan tujuan dan prioritas perusahaan. Keterlibatan karyawan saat merencanakan anggaran dapat membantu menyelaraskan prioritas perusahaan dan karyawan serta perspektif mereka secara keseluruhan.
- Mengurangi biaya: Memiliki pemahaman yang jelas tentang di mana keuangan perusahaan dibelanjakan dapat membantu mengidentifikasi area-area di mana Anda dapat mengurangi biaya. Hal ini dapat memberi Anda kesempatan untuk membandingkan biaya produksi, material, dan stok.
- Meningkatkan keuntungan: Anggaran yang ketat dapat membantu perusahaan menentukan area-area di mana mereka dapat meningkatkan laba dan keuntungan. Hal ini dapat menjadi penting bagi pertumbuhan perusahaan karena memberikan kesempatan untuk menginvestasikan keuntungan tersebut di area lain, seperti pemasaran, karyawan, atau pengembangan produk dan layanan.
Baca juga: Download Contoh Anggaran Pemasaran, Komponen, dan Cara Membuatnya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap dan contoh template RAB yang bisa Anda download secara gratis. Perlu Anda ingat, membuat RAB tidak hanya bisa digunakan dalam bisnis saja, namun juga untuk kehidupan pribadi Anda misalnya saat Anda ingin melangsungkan pernikahan yang memerlukan anggaran yang besar.
Di sisi bisnis, jika Anda adalah pemilik bisnis yang membutuhkan proses pembuatan anggaran yang lebih mudah dan praktis, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur anggaran terlengkap seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 85 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo dengan paket gratis selamanya melalui tautan ini.
- Rumus Biaya Variabel dan Kalkulator Biaya Variabel Gratis - 20 Desember 2024
- Cara Menggunakan Aplikasi SIAPIK dari BI dan Download PPTnya - 19 Desember 2024
- Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya - 19 Desember 2024