Banyak bisnis melakukan proses penganggaran secara efektif tetapi mereka gagal menindaklanjutinya dengan membuat laporan anggaran yang tidak tepat. Tahap akhir dari setiap proses penganggaran adalah persiapan laporan yang dirancang dengan baik tanpa tujuan penganggaran dibatalkan.
Bayangkan Anda membuat anggaran untuk penjualan di berbagai daerah tetapi tidak pernah memeriksa melalui laporan mengenai daerah mana yang berkinerja lebih baik pada akhir tahun dan mana yang tidak. Bukankah ini tidak menguntungkan bagi bisnis Anda?
Jadi, pelajari laporan anggaran selengkapnya di artikel ini!
Apa itu Laporan Anggaran?
Pelaporan merupakan bagian integral dari kontrol anggaran. Laporan anggaran (juga dikenal sebagai laporan kinerja anggaran atau budget report) adalah laporan analisis yang menunjukkan hasil yang dicapai selama periode tertentu terhadap penganggaran yang ditetapkan.
Laporan ini dapat disiapkan untuk setiap departemen atau fungsi. Laporan anggaran menetapkan anggaran untuk periode yang bersangkutan dan kinerja aktual secara bersama-sama.
Bersamaan dengan penggambaran seperti itu, laporan ini juga menunjukkan alasan perbedaan antara kinerja aktual dan yang dianggarkan.
Laporan penganggaran adalah dokumen yang secara berkala menunjukkan hasil mana yang tercapai, mana yang terlampaui, dan mana yang tidak tercapai. Ini memberi manajemen wawasan tentang inefisiensi operasional.
Laporan anggaran biasanya dikirim oleh pengontrol anggaran atau petugas anggaran ke berbagai departemen dan fungsionarisnya. Pengontrol anggaran atau petugas anggaran adalah orang yang bertanggung jawab atas pengaturan anggaran dalam bisnis.
Mereka akan mengirimkan laporan penganggaran ke setiap departemen sehingga kinerja departemen atau fungsi tersebut dapat dievaluasi. Melalui laporan ini setiap orang terus mendapat informasi tentang kinerja mereka, kinerja bawahan, dan kinerja departemen secara keseluruhan sehingga tindakan perbaikan dapat diambil.
Baca juga: Tips Jualan Online Tanpa Modal dan Stok Barang, Cuan Berlimpah!
Apa Tujuan dari Laporan Anggaran?
Tujuan laporan penganggaran adalah untuk memahami seberapa dekat perkiraan penganggaran dengan angka keuangan aktual selama periode akuntansi tertentu, yang bisa jadi satu bulan, satu kuartal atau satu tahun.
Saat staf akuntansi menerima laporan keuangan, mereka akan membandingkan hasil ini dengan laporan penganggaran yang mereka siapkan sebelum dimulainya periode akuntansi tertentu.
Laporan penganggaran biasanya berfungsi sebagai tujuan keuangan perusahaan. Jika laporan keuangan tidak mencapai sasaran yang diproyeksikan dalam laporan anggaran, karyawan dapat dengan mudah menentukan masalah mana yang menghalangi mereka mencapai sasaran tersebut dengan membandingkan kedua laporan tersebut.
Karyawan juga bisa membandingkan anggaran dan laporan keuangan untuk menentukan seberapa akurat atau masuk akal proyeksi keuangan mereka untuk periode sebelumnya. Meninjau informasi ini membantu mereka menyesuaikan laporan anggaran yang akan datang dan membuat prediksi masa depan yang lebih realistis.
Baca juga: 10 Software Akuntansi Terbaik untuk UMKM
Perbedaan Laporan Anggaran vs. Laporan Keuangan
Profesional biasanya menggunakan laporan anggaran dan laporan keuangan untuk membandingkan dua item data. Untuk memastikan Anda membuat prediksi yang terinformasi dan akurat untuk periode mendatang, penting untuk memahami perbedaan utama antara kedua laporan tersebut.
Beberapa perbedaan antara anggaran dan laporan keuangan meliputi:
Menampilkan prediksi, bukan hasil
Anggota tim membuat laporan anggaran biasanya sebelum periode tertentu untuk memprediksi dan menetapkan tujuan keuangan perusahaan. Mereka kemudian meninjau laporan keuangan pada akhir kuartal, yang menampilkan hasil keuangan aktual, dan membandingkannya dengan prediksi anggaran.
Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Tugasnya
Menyajikan beberapa anggaran
Laporan anggaran menampilkan berbagai proyeksi anggaran perusahaan selama periode tertentu. Anggaran yang dapat mereka sajikan meliputi anggaran pemasaran, produksi, penjualan, atau operasional.
Anda dapat membuat laporan penganggaran untuk masing-masing departemen dan membandingkannya dengan laporan keuangan, yang menunjukkan hasil kinerja keuangan seluruh perusahaan.
Menunjukkan informasi terbatas
Saat meninjau laporan anggaran, Anda terutama hanya melihat informasi seperti arus kas keluar atau masuk perusahaan atau pengeluarannya. Ini biasanya menampilkan hasil dari masa lalu yang dapat Anda gunakan untuk membuat prediksi keuangan yang akan datang.
Laporan keuangan lebih mendalam dan mengungkapkan seberapa baik kinerja perusahaan dengan mencantumkan perincian kewajiban dan aset, yang membantu Anda lebih memahami nilai dan kinerja keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Baca juga: Akun Riil: Pengertian Lengkap dan Perbedaannya dengan Akun Nominal
Mencerminkan tujuan perusahaan
Profesional biasanya membuat laporan anggaran untuk menetapkan dan menyusun tujuan keuangan baru. Mereka menggunakan hasil laporan keuangan sebelumnya untuk membantu membuat prediksi yang akurat.
Karyawan kemudian menggunakan laporan penganggaran ini sebagai tujuan keuangan untuk mereka kerjakan sepanjang periode waktu yang ditetapkan. Ketika mereka menerima laporan keuangan, mereka dapat lebih memahami seberapa baik mereka memenuhi tujuan keuangan tersebut.
Baca juga: Apa Itu Budgeting? Berikut Adalah Penjelasan Lengkap dan 20 Tips Membuat Budgeting
Melayani tujuan untuk orang yang berbeda
Akuntan, manajer, dan anggota eksekutif biasanya menggunakan laporan anggaran sebagai pedoman untuk membantu mereka mengelola pendanaan perusahaan dengan lebih baik dan menangani anggaran dengan lebih bertanggung jawab di departemen mereka.
Laporan penganggaran biasanya hanya untuk penggunaan internal. Karyawan kemudian membuat laporan keuangan untuk dibagikan kepada pemegang saham dan investor untuk memperbarui mereka tentang kinerja keuangan perusahaan dan sebagai penelitian untuk setiap investasi potensial yang ingin mereka lakukan.
Bagaimana Cara Menyusun Laporan Anggaran?
Sebelum melihat bagaimana bentuk laporan penganggaran, Anda harus tahu bahwa ada beberapa fitur penting yang harus dimiliki laporan anggaran yang baik yakni sebagai berikut:
- Laporan penganggaran harus faktual. Semua fakta dan opini harus dipisahkan dan harus dinyatakan secara terpisah.
- Laporan harus tepat waktu. Artinya harus dibuat dan diserahkan segera setelah jangka waktu yang bersangkutan berakhir. Jika tidak, laporan tidak akan berguna karena perbaikan yang disarankan oleh laporan periode saat ini diterapkan ke periode yang akan datang.
- Laporan kinerja anggaran harus dibuat seakurat mungkin meskipun sedikit ketidakakuratan mungkin diperbolehkan agar laporan bisa disajikan tepat waktu.
- Laporan harus dibuat untuk setiap bidang/fungsi tanggung jawab secara terpisah sehingga tanggung jawab individu dapat diperbaiki untuk kinerja yang kurang baik dalam fungsi tertentu.
- Standar dan aktual harus ditetapkan sedemikian rupa sehingga perbandingan siap dapat dengan mudah dibuat.
- Jika ada penyimpangan substansial dari apa yang diharapkan atau apa yang seharusnya terjadi, hal itu harus disorot dengan signifikan sehingga manajemen dengan pengecualian bisa dilakukan. Manajemen dengan pengecualian adalah strategi di mana manajer puncak turun tangan untuk menyelesaikan masalah hanya jika ada penyimpangan yang substansial.
- Hal-hal yang bersifat terkendali dan tidak terkendali harus disebutkan secara terpisah dalam laporan.
- Laporan harus singkat. Jika panjang, harus dibatasi satu halaman sebagai ringkasan dan disertai dengan jadwal pendukung.
- Laporan harus diberi tanggal dengan benar.
- Laporan harus diberi nama yang tepat untuk menyampaikan tujuannya. Misalnya, LAPORAN ANGGARAN BIAYA BAHAN, Jul-Des 2022.
- Laporan harus menyatakan siapa yang telah menyiapkannya dan kepada siapa itu diteruskan.
Baca juga: Tips Mengelola Anggaran Paling Efektif untuk Bisnis Anda
Format Laporan Anggaran
Banyak laporan penganggaran biasanya mengikuti format yang mirip dengan laporan laba rugi, dengan kategori seperti harga pokok penjualan, penjualan dan pendapatan, biaya umum dan administrasi, biaya penjualan, dan pendapatan operasional bersih.
Ikuti template ini untuk membantu Anda membuat laporan anggaran bisnis Anda sendiri:
| \[Nama perusahaan\] \[Alamat email\] \[Nomor telepon\] | ||
|---|---|---|
| Ikhtisar: \[Deskripsi singkat tentang laporan anggaran dan jangka waktunya.\] | ||
| Penghasilan | ||
| Keterangan | Anggaran | Biaya Aktual |
| \[Jenis pendapatan yang Anda ukur 1\] | \[Anggaran untuk pendapatan 1\] | \[Pendapatan aktual1\] |
| \[Jenis pendapatan yang Anda ukur 2\] | \[Anggaran untuk pendapatan 2\] | \[Pendapatan aktual2\] |
| Total | \[Total angka pendapatan yang diproyeksikan\] | \[Jumlah biaya akhir aktual sebagaimana tercantum dalam laporan keuangan\] |
| Total untung atau rugi: | \[Jumlah total yang Anda peroleh atau hasilkan berdasarkan anggaran dan biaya akhir\] | |
| Pengeluaran | ||
| Keterangan | Anggaran | Biaya Aktual |
| [Departemen atau area perusahaan yang Anda ukur] | [Jumlah yang diproyeksikan atau ingin dibelanjakan oleh departemen atau area tersebut 1] | [Jumlah pengeluaran akhir menurut laporan keuangan 1] |
| [Departemen atau area perusahaan yang Anda ukur 2] | [Jumlah yang diproyeksikan atau ingin dibelanjakan oleh departemen atau area tersebut 2] | [Jumlah pengeluaran akhir menurut laporan keuangan 2] |
| Total | [Total semua angka pengeluaran yang diproyeksikan] | [Total akhir semua angka pengeluaran sebenarnya menurut laporan keuangan] |
| Surplus/defisit anggaran | Kelebihan atau kekurangan anggaran | |
| Analisis | [Jelaskan hasil akhir yang Anda terima dari laporan anggaran. Detail jika perusahaan melampaui atau di bawah biaya yang diproyeksikan untuk departemen atau area tertentu di perusahaan. Sebutkan kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan menurut hasil yang tercantum dalam tabel.] |
Baca juga: Lean Canvas: Definisi, Komponen, Manfaat, dan Contohnya
Contoh laporan anggaran
Anda dapat membuat laporan penganggaran untuk periode kapan pun yang Anda inginkan dan bagaimana pun bentuknya, bergantung pada persyaratan dan preferensi bisnis Anda.
Gunakan contoh berikut untuk membantu Anda membuat sendiri laporan penganggaran yang terstruktur dan terorganisir:
Contoh 1
Berikut adalah contoh proyeksi laporan penganggaran sederhana untuk departemen pemasaran:
| Deskripsi Produk | Kuantitas | Harga |
|---|---|---|
| Biaya iklan | 4 | 2.000.000 |
| Peralatan baru | 6 | 3.000.000 |
| Biaya acara | 10 | 5.500.000 |
| Jumlah yang diproyeksikan | 10.500.000 |
Contoh 2
Berikut adalah contoh laporan penganggaran yang lebih detail:
| PT. Abadi Jaya 0123-456789 | ||
|---|---|---|
| Gambaran Umum: Laporan ini menguraikan proyeksi pendapatan dan pengeluaran akhir organisasi untuk Februari 2022. Menganalisis data yang dirinci dalam laporan ini memungkinkan kami untuk memproyeksikan pengeluaran anggaran secara lebih akurat dan membangun sasaran untuk tahun-tahun mendatang. | ||
| Penghasilan | ||
| Keterangan | Anggaran | Biaya Aktual |
| Pendapatan produk | 200.000.000 | 350.000.000 |
| Pendapatan layanan | 500.000.000 | 730.000.000 |
| Total | 700.000.000 | 1.080.000.000 |
| Total untung atau rugi: | [Jumlah total yang Anda peroleh atau hasilkan berdasarkan anggaran dan biaya akhir] | 380.000 |
| Pengeluaran | ||
| Keterangan | Anggaran | Biaya Aktual |
| Penjualan | 50.000.000 | 30.000.000 |
| Pengembangan produk | 100.000.000 | 70.000.000 |
| Total | 150.000.000 | 100.000.000 |
| Surplus anggaran | 50.000.000 |
Baca juga: Download Template Budgeting dan Contohnya
Cara Membaca Anggaran vs. Laporan Aktual
Dengan menggunakan laporan penganggaran, Anda bisa memperoleh informasi perbandingan antara pendapatan dan pengeluaran yang dianggarkan perusahaan Anda serta pendapatan dan pengeluaran aktualnya.
Misalnya, di bagian pendapatan, laporan anggaran vs. aktual akan menunjukkan rincian semua sumber pendapatan dan pendapatan perusahaan Anda.
Dalam satu kolom, akan menunjukkan berapa banyak yang Anda harapkan untuk diperoleh selama periode tertentu misalnya kuartal pertama. Sedangkan di kolom lain, akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak sebenarnya uang yang dipeorleh perusahaan.
Selama kuartal pertama tahun ini, Anda mungkin mengharapkan perusahaan Anda menghasilkan 100.000.000 dari penjualan produk andalan Anda dan 50.000.000 dari penjualan layanan.
Di samping jumlah tersebut adalah pendapatan sebenarnya yang dihasilkan bisnis Anda, misalnya 120.000.000 dari penjualan produk dan 35.000.000 dari penjualan layanan.
Di kolom lain, anggaran Anda vs. laporan aktual akan menunjukkan berapa banyak pendapatan perusahaan. Apakah sesuai proyeksi, melebihi atau justru kurang dari proyeksi pendapatan yang telah ditetapkan.
Dalam hal penjualan produk, penghasilan aktual Anda melebihi jumlah yang dianggarkan sebesar 30.000.000 . Dalam kasus penjualan layanan, penghasilan aktual Anda adalah minus 15.000.000 dari yang Anda harapkan.
Laporan penganggaran vs aktual juga akan memberi Anda persentase untuk membantu Anda melihat seberapa banyak kekurangan atau kelebihan penganggaran Anda. Penghasilan aktual Anda untuk penjualan produk adalah 120% dari anggaran Anda, sedangkan pendapatan aktual Anda untuk penjualan layanan adalah 70% dari anggaran Anda.
Pernyataan itu juga harus menghitung berbagai sumber pendapatan, menunjukkan kepada Anda seberapa besar anggaran perusahaan Anda secara keseluruhan.
Baca juga: Perbedaan Budgeting dan Forecasting dalam Proses Pengelolaan Keuangan
Kesimpulan
Laporan anggaran adalah laporan yang dibuat di akhir periode operasional bisnis untuk menilai bagaimana kinerja proyeksi anggaran yang telah ditetapkan.
Anggaran merupakan bagian penting dari bisnis. Untuk itu, Anda bisa menggunakan bantuan software akuntansi seperti Kledo yang akan mempermudah manajemen penganggaran bisnis Anda.
Kledo memiliki fitur anggaran yang akan membantu Anda menyusun anggaran bisnis dan memantau bagaimana implementasi keuangan aktual bisnis secara real time.
Mulai dari 139 ribu saja, Anda sudah bisa menikmati fitur terlengkap dari Kledo. Anda juga bisa lho mencoba Kledo gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Demand Forecasting Adalah: Jenis, Metode, dan Contohnya - 5 Mei 2023
- MRO Adalah: Tujuan, Komponen dan Cara Melakukannya - 2 Mei 2023
- QRIS Adalah: Manfaat, Fungsi, Tujuan, dan Cara Pemakaiannya - 27 April 2023