Audit yang teratur dan menyeluruh sangat penting bagi bisnis dari semua ukuran, namun banyak dari mereka yang berjuang dengan inefisiensi operasional, masalah kepatuhan, kecurangan, dan anomali catatan keuangan meskipun sering melakukan audit internal. Masalah-masalah ini tidak hanya berdampak pada keandalan pelaporan keuangan, tetapi juga menimbulkan potensi konflik kepentingan. Di sinilah audit eksternal berperan.
Audit eksternal membuat pelaporan keuangan dapat diandalkan, memberikan pandangan yang akurat tentang kinerja keuangan, dan meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan terhadap catatan keuangan.
Auditor eksternal memeriksa semua laporan keuangan, catatan, transaksi komersial, praktik akuntansi, dan pengendalian internal bisnis. Namun, di tengah tantangan seperti persyaratan peraturan yang terus berubah, perubahan pajak global, serta pelanggaran dan penipuan keuangan yang terus berkembang, bagaimana auditor eksternal dapat memastikan penilaian keuangan yang benar dan adil?
Artikel ini akan membahas semua hal yang perlu Anda ketahui tentang audit eksternal – definisi audit eksternal, tugas dan tanggung jawab auditor eksternal, batasan atau tantangan audit eksternal, dan banyak lagi.
Apa yang Dimaksud dengan Audit Eksternal?
Audit eksternal adalah tinjauan keuangan, di mana auditor independen memeriksa dan menganalisis catatan dan laporan keuangan bisnis. Proses ini menyoroti salah saji dalam pelaporan karena kesalahan dan kecurangan, sehingga memberikan gambaran yang benar dan adil kepada para stakeholders tentang posisi keuangan bisnis.
Di sini, tim audit pihak ketiga memeriksa buku-buku akuntansi, buku besar, neraca, pos-pos laporan laba rugi, dan laporan keuangan lainnya. Mereka memvalidasi keakuratan laporan keuangan bisnis dan menilai efisiensi operasionalnya.
Selain itu, audit eksternal juga menentukan apakah bisnis mematuhi standar akuntansi seperti GAAP dan peraturan dan pedoman standar akuntansi keuangan (PSAK). Dilakukan dengan seperangkat aturan dan peraturan yang telah ditetapkan, audit eksternal berfokus pada pengumpulan semua informasi keuangan yang relevan untuk memberikan gambaran yang transparan tentang posisi keuangan bisnis.
Audit eksternal membantu bisnis meningkatkan keaslian dan kredibilitas laporan keuangan mereka, yang penting bagi investor dan pemberi pinjaman.
Baca juga: Rekonsiliasi Neraca Saldo: Proses, Contoh dan Tips Melakukannya
Lima Langkah Utama dalam Proses Audit Eksternal
Proses audit eksternal dimulai dengan perencanaan dan persiapan temuan audit dengan mengumpulkan informasi keuangan dan kemudian menganalisis pengendalian internal perusahaan.
Auditor kemudian memverifikasi dan menganalisis data keuangan untuk menyiapkan pernyataan konklusif, yang dikomunikasikan dan dilaporkan kepada para pemangku kepentingan.
1. Perencanaan dan persiapan
Pada langkah ini, tim audit eksternal memeriksa operasi perusahaan dan mengevaluasi struktur organisasi dan catatan keuangan yang tersedia untuk menentukan ruang lingkup audit eksternal secara keseluruhan.
Mereka juga mengidentifikasi area-area yang berpotensi menimbulkan kesalahan, anomali, dan risiko. Tim audit juga meninjau kembali temuan audit sebelumnya untuk menentukan dan menganalisis perubahan, menetapkan pencapaian audit, dan menjaga komunikasi yang sangat transparan dengan manajemen perusahaan.
2. Mengevaluasi pengendalian internal
Tim audit memeriksa mekanisme pengendalian internal untuk mengeksplorasi efektivitas dan kekuatan prosedur operasional perusahaan.
Sebagai contoh, ketika mengevaluasi operasi perusahaan, auditor dapat mempertimbangkan untuk mencari cara-cara untuk melindungi aset jika catatan keuangan mereka akurat dan sesuai dengan persyaratan peraturan, dan seterusnya.
Salah saji di sini dapat mendorong auditor untuk mengubah pendekatan mereka dan beralih ke audit substantif yang lebih mendalam.
Lebih penting lagi, mengevaluasi pengendalian internal membuka jalan bagi audit terintegrasi, di mana ruang lingkup audit melampaui catatan keuangan dan juga mengevaluasi efektivitas proses operasional dan teknologi.
Baca juga: 10 Strategi Untuk Meningkatkan Keuntungan Toko Retail
3. Memvalidasi keakuratan laporan keuangan
Langkah ini merupakan inti dari keseluruhan proses audit eksternal. Tim audit memvalidasi keakuratan transaksi keuangan dan saldo akun, memastikan tidak ada anomali akuntansi.
Auditor eksternal menggunakan berbagai teknik, seperti menganalisis catatan keuangan terhadap tolok ukur industri dan standar peraturan serta menguji kebenaran transaksi individu di seluruh akun.
4. Melakukan analisis dan membuat kesimpulan
Setelah pemeriksaan akurasi yang kritis, tim audit akan menganalisis laporan keuangan perusahaan (laporan laba rugi dan neraca) dan menyimpulkan hasil temuan mereka.
Berdasarkan data yang tersedia dan kesimpulan keuangan, auditor akan menyoroti temuan mereka sebagai Pendapat Wajar Dengan Pengecualian (Qualified) atau Tidak Wajar (Unqualified), Penafian, dan Pendapat Tidak Wajar (Adverse) untuk mengindikasikan ketidaksesuaian dan memberikan pernyataan yang meyakinkan.
5. Melaporkan dan mengkomunikasikan laporan audit
Tahap terakhir adalah menyiapkan laporan audit secara menyeluruh untuk anggota dewan direksi, pemegang saham, investor, dan pemberi pinjaman.
Laporan ini merinci prosedur audit, temuan, dan opini auditor atas laporan keuangan. Tim audit juga dapat mendiskusikan temuan dan rekomendasi mereka untuk mengatasi masalah keuangan yang disorot dalam laporan dengan para pemangku kepentingan.
Baca juga: Pentingnya Komite Audit Dalam Sebuah Perusahaan
Contoh Proses Audit Eksternal
Mari kita lihat dua contoh untuk memahami proses audit eksternal.
Contoh 1: Audit eksternal untuk mempersiapkan IPO dan penjualan
Misalkan PT XYZ berencana untuk go public dan menjual sahamnya. Namun pertama-tama, perusahaan perlu mengaudit laporan keuangannya melalui audit eksternal untuk mempercepat proses uji tuntas dan memberikan gambaran yang adil kepada investor dan pembeli tentang posisi keuangan mereka.
Auditor eksternal akan memberikan penilaian independen atas pengendalian internal atas pelaporan keuangan kepada PT XYZ Tim audit akan mengevaluasi proses-proses seperti penanganan kas, manajemen inventaris, dan pencatatan transaksi keuangan untuk mengidentifikasi kelemahan atau kekurangan.
Hal ini akan membantu perusahaan mengurangi risiko kesalahan atau fraud. Perusahaan kemudian akan mengimplementasikan rekomendasi auditor untuk meningkatkan efisiensi operasional, melindungi aset, dan memastikan keakuratan catatan keuangan sebelum menyajikan laporan kepada para pemangku kepentingan.
Contoh 2: Mendeteksi dan mencegah tindakan fraud
Misalkan PT ABC, sebuah perusahaan manufaktur, perlu meminjam dana dari bank atau lembaga keuangan untuk memperluas bengkel mereka ke daerah baru. Sebagai bagian dari perjanjian pinjaman, perusahaan harus mengaudit laporan keuangan mereka,
Tim audit pihak ketiga meninjau laporan keuangan perusahaan secara menyeluruh untuk memastikan keakuratan pendapatan, pengeluaran, dan penilaian aset. Mereka juga mengevaluasi kontrol internal, kepatuhan terhadap standar akuntansi, dan representasi manajemen untuk integritas data.
Selain itu, tim juga memeriksa rasio-rasio keuangan untuk menilai posisi likuiditas perusahaan dan kemampuannya untuk membayar. Laporan yang telah diaudit membantu PT ABC menunjukkan transparansi dan akuntabilitas dalam operasi keuangannya, meyakinkan bank sambil mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan.
Baca juga: 16 Jenis Audit yang Biasanya Ada dalam Sebuah Bisnis
Siapa yang Dimaksud dengan Auditor Eksternal?
Auditor eksternal adalah akuntan publik yang melakukan evaluasi independen atas laporan keuangan dan pengungkapan perusahaan. Mereka memastikan bahwa laporan keuangan yang disajikan bebas dari kesalahan, tidak mengandung salah saji yang material, dan tidak dipengaruhi oleh aktivitas penipuan.
Auditor eksternal bersifat independen dari entitas yang dievaluasi dan bertanggung jawab untuk memberikan evaluasi yang tidak memihak atas laporan keuangan dan sistem pengendalian internal.
Pendapat dan penolakan mereka dipertimbangkan dan sangat dihargai oleh investor, pemberi pinjaman, dan pemangku kepentingan lainnya yang membutuhkan penilaian yang tidak memihak atas kinerja keuangan perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Auditor Eksternal
Tugas dan tanggung jawab auditor eksternal dapat dibagi menjadi tiga kategori:
- Tugas audit: Merencanakan audit dan menyiapkan laporan audit.
- Tugas teknis: Analisis keuangan dan menerapkan standar audit
- Soft skill: Komunikasi, pemecahan masalah, dan perhatian terhadap detail
Tugas-tugas audit
Berikut adalah tanggung jawab audit utama seorang auditor eksternal:
- Mempersiapkan audit
Auditor eksternal harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang persyaratan bisnis ketika mengevaluasi risiko dan kesalahan. Mereka harus dapat menerapkan akuntansi mereka pada tugas-tugas yang sesuai dengan kualifikasi mereka. - Melakukan prosedur audit
Auditor eksternal harus memiliki keterampilan untuk mengidentifikasi salah saji material dan menyoroti potensi risiko dan pelanggaran. Mereka harus dapat membantu perusahaan meminimalkan dampak dari catatan keuangan yang tidak akurat atau menyesatkan dengan menerapkan prosedur audit berdasarkan temuan mereka. - Mencatat dan mengkomunikasikan hasil audit
Auditor eksternal harus mengetahui cara menguji pengendalian dan menentukan apakah pengendalian tersebut cukup kuat untuk mengurangi risiko dan meningkatkan keakuratan laporan keuangan. Sebagai langkah selanjutnya, mereka harus memahami hasil audit dan memberikan laporan rinci yang menjelaskan kesimpulan mereka. Temuan-temuan ini harus didokumentasikan dalam laporan keuangan, dengan menyoroti penafian, referensi, dan rekomendasi.
Baca juga: Audit Sampling: Pengertian, Manfaat, Tahapan dan Contohnya
Tugas teknis
Ada empat tugas utama auditor eksternal.
- Analisis keuangan
Ini melibatkan pemeriksaan terperinci atas laporan keuangan untuk mengidentifikasi tren dan faktor risiko. Auditor eksternal harus mengetahui cara menerapkan keterampilan pemodelan dan analisis keuangan untuk memberikan laporan yang akurat tentang kinerja dan stabilitas keuangan bisnis. Mereka juga harus merekomendasikan solusi untuk potensi risiko. - Analisis pengendalian internal
Ini adalah salah satu keterampilan paling penting yang dibutuhkan oleh auditor eksternal. Mereka harus berpengalaman dalam mekanisme pengendalian internal yang umum dan menilai efektivitasnya untuk sebuah bisnis. Pengendalian internal juga membantu auditor menemukan aktivitas atau transaksi yang tidak sah dan mengevaluasi dampaknya terhadap angka-angka keuangan. - Standar audit
Audit eksternal harus mematuhi PABU (Prinsip Akuntansi Berterima Umum) dan standar akuntansi keuangan lainnya seperti PSAK. - Keahlian penelitian
Auditor eksternal harus mahir dalam meneliti masalah dan topik akuntansi yang kompleks untuk mendukung temuan audit mereka. Hal ini termasuk meneliti laporan keuangan perusahaan dan membentuk opini atas keakuratan laporan keuangan.
Soft skill
Tugas dan tanggung jawab seorang auditor eksternal lebih dari sekadar menyiapkan laporan audit dan menganalisis laporan keuangan. Ini juga mencakup soft skill seperti:
- Komunikasi tertulis dan verbal
Auditor eksternal harus mengetahui cara mengkomunikasikan temuan dan kesimpulan audit baik secara tertulis maupun lisan, kepada para pemangku kepentingan dan manajemen. Mereka juga harus tahu bagaimana mempersiapkan dokumentasi dan merangkum temuan mereka, yang dapat digunakan sebagai referensi untuk audit berikutnya. - Pemecahan masalah
Pemecahan masalah adalah komponen penting dalam proses audit eksternal. Auditor eksternal harus mempertajam kemampuan pemecahan masalah mereka untuk menavigasi isu-isu keuangan yang kompleks dan merancang proses audit yang dapat membantu mengurangi tantangan-tantangan ini. - Perhatian terhadap detail
Laporan audit yang akurat dan efisien memerlukan tinjauan yang cermat dan mendalam terhadap setiap laporan keuangan dan catatan keuangan lainnya. Auditor eksternal harus mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian dan meningkatkan keakuratan serta keandalan laporan mereka. Proses peninjauan meliputi penyaringan dokumentasi, wawancara dengan manajemen, dan pengamatan proses.
Baca juga: Apa itu Audit Trail? Ini Pembahasan Lengkapnya
Keterbatasan Audit Eksternal
Meskipun audit eksternal sangat penting untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas, audit eksternal juga menimbulkan banyak tantangan, seperti akses terbatas ke data keuangan, konflik kepentingan, kendala waktu, dan banyak lagi.
Akses terbatas ke data keuangan
Auditor eksternal sering kali mengalami kesulitan mengakses informasi keuangan lengkap suatu perusahaan. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai alasan seperti aturan perlindungan data dan perjanjian kerahasiaan perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan ambiguitas dalam laporan audit dan mengurangi kewajaran opini.
Konflik kepentingan
Sering kali, manajemen perusahaan dan auditor eksternal memiliki konflik kepentingan yang akhirnya membahayakan integritas proses audit eksternal. Misalnya, seorang direktur senior mungkin memiliki hubungan yang erat dengan auditor eksternal atau mungkin memiliki kepentingan pribadi dalam hasil audit. Dalam kasus seperti itu, objektivitas direktur dapat dipertanyakan dan merusak efektivitas laporan audit.
Baca juga: Kertas Kerja Audit: Pengertian, Komponen, Contoh dan Templatenya
Cakupan audit yang terbatas
Audit eksternal biasanya melibatkan peninjauan hanya sebagian atau sampel data keuangan perusahaan untuk memperoleh temuan audit. Ada kemungkinan besar sampel tersebut hilang pada transaksi yang relevan dan penting, risiko operasional, atau perubahan kecil dalam buku besar.
Hal ini mengurangi kredibilitas dan efektivitas laporan audit karena tidak memberikan jaminan penuh atas laporan keuangan dan kinerja perusahaan.
Kekurangan waktu
Audit eksternal sering kali menghadapi banyak kendala waktu, yang menyulitkan auditor dan manajemen perusahaan untuk mengumpulkan informasi keuangan yang relevan untuk sampel audit dan menyiapkan pernyataan konklusif yang akurat.
Hal ini bisa jadi sulit terutama ketika auditor eksternal memiliki komitmen audit lain, yang membuat perusahaan bersaing untuk mendapatkan perhatian dan waktu mereka.
Baca juga: Memahami Audit Forensik, Contoh, dan Bedanya dengan Audit Internal
Bagaimana Kledo Membantu Mengurangi Tantangan Audit Eksternal?
Untuk mengatasi tantangan audit, auditor eksternal memerlukan ketepatan waktu dan kepatuhan terhadap pelaporan keuangan, bersama dengan deteksi anomali atau kesalahan yang lancar dan akurat. Otomatisasi dalam akuntansi tidak hanya membantu memungkinkan investigasi keuangan yang efisien tetapi juga meningkatkan keandalan laporan audit secara keseluruhan.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang membantu Anda dalam proses pengelolaan akuntansi sehingga memudahkan proses audit, baik internal dan eksternal.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, manajemen aset, manajemen persediaan, kontrol multi gudang dan cabang, sampai pembuatan laporan keuangan instan dalam hitungan detik. Kledo juga memiliki fitur multi approval untuk multi user sehingga meningkatkan keamanan data keuangan bisnis .
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari untuk proses kemudahan akuntansi dan audit melalui tautan ini.
- 8 Cara Mengatasi Pembayaran Duplikat dalam Bisnis - 13 September 2024
- Vendor Fraud: Pengertian, Contoh, dan Cara Mengatasinya - 13 September 2024
- 5 Bank yang Menyediakan Corporate Card Terbaik di Indonesia! - 13 September 2024