Manajemen inventaris adalah salah satu aspek terpenting dalam pengelolaan bisnis retail yang penuh tantangan.
Salah satu tantangan tersebut adalah kelebihan stok, yang menyebabkan modal Anda membeku dalam bentuk barang yang tidak laku.
Untuk menangani masalah surplus barang ini, perusahaan biasanya memberlakukan likuidasi persediaan.
Pada artikel ini, kita akan mempelajari semua hal tentang likuidasi persediaan, termasuk cara melakukannya dan tips menghindari kelebihan persediaan.
Apa itu Likuidasi Persediaan?
Likuidasi persediaan adalah proses menjual stok berlebih dengan harga yang lebih rendah untuk mendapatkan kembali nilai modal dan memberi ruang bagi persediaan baru.
Bahkan bagi pebisnis yang paling sukses sekalipun, mengelola persediaan secara efisien merupakan bagian penting dalam menjaga profitabilitas.
Terkadang, menjual stok berlebih adalah cara terbaik untuk mengosongkan ruang dan menjaga kelancaran operasional.
Ada beberapa jenis likuidasi:
- Likuidasi tidak terencana: Terjadi ketika bisnis menghadapi tantangan mendadak, seperti kesulitan keuangan atau perubahan signifikan pada permintaan pasar. Jika Anda menjual produk musiman atau tren tertentu, mungkin Anda perlu melakukan likuidasi ketika tren tersebut berlalu.
- Likuidasi terencana: Dilakukan sebagai bagian dari strategi, biasanya terkait dengan acara seperti obral akhir tahun atau pembaruan lini produk yang sudah terencana.
- Likuidasi musiman: Dirancang untuk menghabiskan persediaan musiman, seperti produk bertema liburan atau pakaian musim panas, guna mempersiapkan siklus berikutnya. Peritel rumah dan taman yang menjual stok khusus liburan sering melakukan likuidasi setelah periode liburan berakhir.
Baca Juga: Mengenal Berbagai Jenis Persediaan dalam Banyak Bisnis
Mengapa Anda Perlu Melakukan Likuidasi Persediaan?
Likuidasi persediaan adalah salah satu strategi yang bisa Anda gunakan ketika toko memiliki stok berlebih.
Baik karena barang musiman yang sudah tidak relevan atau persediaan yang terlalu banyak, menjualnya dapat memberikan manfaat langsung seperti:
Meningkatkan arus kas
Biaya penyimpanan untuk persediaan yang tidak diinginkan dapat membebani sumber daya keuangan bisnis.
Untuk memperbaiki arus kas, perusahaan dapat bekerja sama dengan perusahaan likuidasi yang membeli produk secara cepat, dalam jumlah besar, dan dengan harga sangat rendah.
Pilihlah perusahaan likuidasi yang sesuai dengan industri Anda, misalnya ada yang khusus menangani kategori seperti dekorasi rumah, perlengkapan olahraga, atau perlengkapan hewan peliharaan.
Mengurangi biaya penyimpanan
Menyimpan barang berlebih berarti harus membayar biaya gudang, yang dapat mengurangi margin keuntungan.
Melakukan likuidasi stok berlebih melalui penjualan pallet likuidasi atau pasar sekunder dapat membantu menurunkan biaya penyimpanan tersebut.
Memberi ruang untuk stok baru
Persediaan yang menumpuk dapat menghambat perusahaan membeli produk baru yang lebih diminati.
Menjual stok berlebih melalui lelang likuidasi atau kepada perusahaan grosir dapat menjadi solusi.
Anda bisa mendapatkan pembayaran dengan cepat, lalu menggunakannya untuk membeli barang yang sesuai dengan tren pasar saat ini.
Menghabiskan barang musiman
Menyimpan dekorasi liburan tahun lalu atau pakaian musim panas yang sudah lewat hanya akan memenuhi ruang gudang dan mempengaruhi arus kas.
Menghabiskan stok musiman akan membebaskan ruang penyimpanan, sehingga memudahkan masuknya produk baru yang relevan.
Penjualan likuidasi juga bisa menarik pelanggan, bahkan berpotensi meningkatkan keuntungan meskipun harga lebih rendah.
Namun, gunakan strategi ini dengan hati-hati. Jika pelanggan terbiasa dengan penjualan likuidasi rutin, mereka mungkin enggan membeli barang dengan harga normal.
Menutup atau memindahkan toko
Ketika toko akan tutup atau pindah lokasi, likuidasi persediaan menjadi langkah penting.
Bekerja sama dengan perusahaan likuidasi yang memiliki pembeli grosir dapat membantu menjual produk secara massal; Anda juga dapat mempertimbangkan menjualnya ke rumah lelang.
Bekerja dengan pembeli dalam jumlah besar dapat mempercepat proses likuidasi dan membuatnya lebih praktis.
Baca Juga: Metode Analisis Persediaan atau Inventory Analysis, KPI, dan Tipsnya
Cara Melakukan Likuidasi Persediaan
Ada banyak cara untuk melakukan likuidasi persediaan, mulai dari metode penjualan tradisional hingga promosi yang dapat bisnis Anda lakukan sendiri.
Berikut beberapa metode populer untuk menghabiskan stok berlebih:
1. Mengemas ulang persediaan berlebih
Ini sebenarnya lebih merupakan strategi pencegahan daripada taktik likuidasi. Jika bisnis Anda melihat adanya stok yang semakin sulit terjual, pertimbangkan untuk mengubah cara penjualannya, pemasarannya, kemasannya, dan sebagainya.
Salah satu contohnya adalah bundling atau menggabungkan dua atau lebih produk untuk dijual bersama, biasanya dengan satu produk utama (headliner) yang memiliki permintaan lebih tinggi.
2. Meningkatkan eksposur
Jika Anda tidak yakin mengapa suatu stok tidak laku terjual, Anda bisa meningkatkan eksposur produk untuk membantu mencegahnya menjadi tidak laku di kemudian hari.
Anda bisa memindahkan letaknya di toko, mempromosikannya lewat email marketing, atau menempatkannya di daftar harga yang lebih terlihat oleh pelanggan.
Meskipun tidak semua produk cocok dengan strategi ini, tapi karena strategi ini berisiko rendah, Anda bisa mempertimbangkannya.
3. Memberikan diskon
Sebelum memulai penjualan likuidasi besar-besaran, pertimbangkan untuk memberikan diskon pada produk yang berpotensi menjadi stok berlebih.
Misalnya, Anda bisa menawarkan potongan harga kecil, menurunkan harga secara signifikan, membuat promo buy-one, get-one, atau strategi serupa lainnya.
Kesempatan lain untuk menggerakkan stok berlebih adalah dengan menawarkannya sebagai hadiah gratis dengan pembelian atau menggunakan strategi promosi serupa.
Baca Juga: Persediaan Barang: Pengertian, Jenis, dan Metode Penilaiannya
4. Hubungi supplier Anda
Biasanya, setelah membeli produk dari grosir, stok tersebut sepenuhnya menjadi milik Anda.
Namun, terkadang pemasok bersedia membeli kembali produk dari pelanggan setia, terutama jika mereka bisa membelinya kembali dengan harga diskon.
Jadi, jangan ragu untuk menghubungi vendor Anda dan memberi tahu situasinya, karena ada kemungkinan mereka bisa membantu.
5. Likuidasi persediaan secara mandiri
Dulu, bisnis harus bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menjual stok berlebih.
Saat ini, ada banyak peluang untuk melakukan likuidasi secara online, sering kali dengan biaya yang minim atau bahkan gratis.
Namun, tetap waspada terhadap penipuan. Jika penawarannya terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, kemungkinan besar memang ada yang tidak beres.
Baca Juga: Persediaan Barang: Pengertian, Jenis, dan Metode Penilaiannya
6. Bekerja sama dengan perusahaan likuidasi
Jika taktik sebelumnya tidak membuahkan hasil, mungkin saatnya menghubungi perusahaan likuidasi untuk menjual stok Anda.
Perusahaan ini biasanya akan menawarkan sejumlah uang sekaligus untuk seluruh persediaan, lalu mereka yang akan mengurus sisanya.
Meskipun Anda mungkin tidak akan mendapatkan kembali seluruh modal, setidaknya Anda bisa memperoleh sebagian dari nilai stok berlebih tersebut.
7. Donasikan persediaan berlebih
Jika likuidasi stok tidak menarik bagi Anda atau tidak cocok untuk bisnis, pertimbangkan untuk mendonasikan stok berlebih.
Akuntan Anda dapat membantu menentukan apakah donasi ini dapat mengurangi kewajiban pajak, sehingga membantu meminimalkan kerugian keuntungan.
8. Likuidasi melalui internet
Internet telah membuka banyak peluang untuk melakukan likuidasi.
Manfaatkan marketplace online seperti eBay, Amazon, atau situs lelang khusus untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan menjual stok berlebih Anda.
Saat menjual secara online, tambahkan deskripsi produk yang menarik dan foto berkualitas tinggi.
Bersikaplah transparan mengenai kondisi barang, tawarkan harga yang kompetitif, dan berikan layanan pelanggan yang baik untuk membangun kepercayaan serta mendorong penjualan.
Pertimbangkan juga penggunaan format lelang untuk menciptakan antusiasme dan berpotensi mendapatkan harga lebih tinggi untuk produk yang diminati.
9. Bagikan produk gratis atau sampel
Membagikan sebagian kecil stok berlebih sebagai sampel gratis memiliki dua manfaat sekaligus.
Selain membantu mengurangi persediaan, langkah ini juga mempromosikan brand Anda dan berpotensi menghasilkan penjualan di masa depan.
Strategi ini juga dapat memberikan masukan berharga dari pelanggan mengenai produk Anda, sehingga membantu membuat keputusan pembelian yang lebih tepat di kemudian hari.
10. Buang barang
Sebagai pilihan terakhir, jika biaya menyimpan stok berlebih lebih besar daripada nilai yang bisa Anda peroleh dari menjual atau menyumbangkannya, pertimbangkan untuk membuangnya.
Jika memilih langkah ini, lakukan pembuangan secara bertanggung jawab dengan mempertimbangkan dampak lingkungan serta biaya pengelolaan limbah.
Selalu cari metode pembuangan ramah lingkungan bila memungkinkan untuk meminimalisir dampak negatif terhadap lingkungan.
Baca Juga: Valuasi Persediaan: Pengertian, Metode, dan Contoh Penghitungannya
Tips Menghindari Kelebihan Persediaan
Meskipun likuidasi persediaan bisa menjadi solusi untuk masalah stok berlebih, pencegahan selalu lebih baik daripada mengobati.
Berikut beberapa tips untuk membantu Anda mengelola persediaan secara efektif:
1. Tinjau saluran penjualan secara rutin
Dengan memantau saluran penjualan secara konsisten, Anda bisa mengambil keputusan pembelian berdasarkan data.
Mengetahui produk mana yang cepat terjual dan mana yang lambat akan membantu Anda menghindari penumpukan barang yang sulit bergerak.
Hasilnya, perputaran stok barang menjadi lebih baik dan Anda tidak perlu mengambil tindakan drastis seperti lelang likuidasi.
2. Berinvestasilah pada software manajemen persediaan
Software manajemen persediaan yang tepat membantu Anda melacak stok, pesanan, dan penjualan secara real-time.
Dengan memantau barang yang laku cepat dan yang tidak, Anda dapat mengisi ulang stok sesuai kebutuhan.
Pemanfaatan teknologi secara proaktif akan meminimalkan penumpukan barang yang tidak diinginkan.
3. Terapkan sistem persediaan Just-in-Time (JIT)
Sistem JIT memungkinkan Anda membeli stok hanya saat dibutuhkan.
Ini akan meminimalkan jumlah persediaan yang dipegang setiap saat, mengurangi biaya penyimpanan, dan risiko barang kedaluwarsa.
Penerapan JIT memerlukan perencanaan matang, tetapi hasilnya adalah tingkat persediaan yang lebih efisien.
4. Berhati-hati dengan pembelian diskon
Membeli barang dengan harga diskon memang terlihat menguntungkan, namun bisa memicu masalah stok berlebih.
Sebelum membeli dalam jumlah besar, pastikan barang tersebut sesuai dengan kebutuhan persediaan dan strategi penjualan Anda saat ini.
Pembelian berlebihan dapat menyulitkan penjualan di kemudian hari.
5. Pantau pengembalian pelanggan secara cermat
Retur barang dapat menambah jumlah stok dan berisiko menjadi usang jika tidak dikelola dengan baik.
Dengan sistem manajemen retur yang efektif, Anda bisa memahami alasan pelanggan mengembalikan barang serta bagaimana cara menjual kembali atau memanfaatkannya.
Pendekatan yang terstruktur pada retur akan meminimalkan risiko penumpukan stok berlebih.
Baca Juga: Pengertian Average Inventory, Cara Hitung, dan Penggunaannya
Kesimpulan
Jika Anda kesulitan menangani surplus inventaris dan membutuhkan uang tunai dengan cepat, Anda bisa mencoba likuidasi persediaan.
Ada berbagai metode likuidasi persediaan yang bisa Anda coba di atas, jadi pilihlah yang paling sesuai dengan situasi Anda dan pertimbangkan dampaknya pada brand dan keuntungan Anda.
Untuk membantu Anda dalam mengelola inventaris, gunakanlah Kledo POS, aplikasi kasir yang membawa fitur seperti pencatatan transaksi, pelaporan penjualan, dan profil pelanggan.
Selain itu, Kledo POS juga terintegrasi dengan software akuntansi yang memungkinkan Anda melakukan stok opname, memantau stok dari gudang secara real-time, sehingga bisa menghindari surplus persediaan.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, gunakan Kledo POS sekarang juga lewat tautan ini!
- 9 Tantangan Keuangan Restoran dan Strategi Mengatasinya - 29 Agustus 2025
- Apa itu Open Order? + Istilah Jual Beli Online Lainnya - 28 Agustus 2025
- 8 Tantangan Menjalankan Usaha Jasa dan Cara Mengatasinya - 28 Agustus 2025