Mengapa Akuntansi Penting Bagi Bisnis? Ini Alasannya

Akuntansi lebih dari sekadar cara untuk melacak keuntungan dan kerugian, akuntansi juga merupakan proses sistematis untuk mencatat, menganalisis, dan melaporkan peristiwa ekonomi yang memengaruhi operasi bisnis dan kinerja keuangan perusahaan. Itulah mengapa akuntansi sangat penting bagi bisnis.

Dengan menghasilkan laporan keuangan dan laporan terkait, akuntansi memberikan informasi penting bagi manajemen perusahaan, calon investor, pemberi pinjaman, dan pemerintah.

Data ini sangat penting untuk mengevaluasi kinerja perusahaan dengan benar, mengajukan pengembalian pajak federal dan negara bagian, melacak pengeluaran dan pendapatan bisnis, dan merencanakan tujuan dan operasi bisnis di masa depan.

Pada artikel ini, kita akan membahas konsep akuntansi lebih lanjut, membahas mengapa akuntansi penting bagi bisnis dan membantu pemilik perusahaan, dan menjelaskan berbagai jenis akuntansi.

Apa itu Akuntansi?

Akuntansi adalah proses pencatatan, analisis, pengikhtisaran, pelaporan transaksi keuangan dan kejadian lain yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan, serta pembuatan laporan keuangan.

Akuntansi melibatkan pelacakan semua keuntungan dan kerugian, menganalisis transaksi, dan menghasilkan laporan keuangan untuk regulator dan pemungut pajak.

Dalam dunia bisnis, akuntansi adalah salah satu fungsi yang paling penting, karena memberikan semua informasi yang perlu Anda ketahui untuk membuat keputusan, merencanakan masa depan, dan menentukan apakah perusahaan itu menguntungkan.

Baca juga: Akuntansi dan ChatGPT: 12 Hal yang Bisa Anda Lakukan

Mengapa Akuntansi Penting Untuk Bisnis?

Akuntansi adalah proses yang penting karena mengatur data keuangan dan merangkum kinerja keuangan perusahaan Anda.

Akuntansi sering disebut sebagai “bahasa bisnis” karena mengomunikasikan informasi keuangan kepada pengguna yang berbeda, seperti regulator, pemangku kepentingan, investor, kreditor, lembaga pengawas, dan lembaga pajak pemerintah.

Tujuan utama akuntansi adalah:

Mengevaluasi kiinerja bisnis

Laporan akuntansi keuangan menilai dan mengukur keberhasilan dan kegagalan keuangan perusahaan. Pemilik bisnis dapat menentukan dengan tepat berapa banyak keuntungan atau kerugian yang dihasilkan perusahaan dari waktu ke waktu. Indikator kinerja utama (KPI) dapat mengukur berbagai aspek kinerja bisnis.

Untuk memeriksa kinerja historis bisnis, KPI ini dapat diperiksa dari waktu ke waktu. KPI ini juga dapat digunakan untuk mengevaluasi bisnis satu sama lain.

Meninjau laporan secara teratur memungkinkan pemilik bisnis untuk menemukan kemungkinan masalah dan hambatan sejak dini dan mengambil tindakan yang tepat.

Membuat proyeksi anggaran

Dengan adanya anggaran, pemilik bisnis dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan masalah yang berulang seperti menjual produk yang merugi.

Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk berkonsentrasi pada gambaran besar. Anggaran menyediakan distribusi dana untuk tujuan yang mendorong ekspansi bisnis dan membantu pemahaman semua orang tentang tujuan organisasi, baik atau buruk.

Tanpa penawaran akuntansi pengendalian anggaran yang tepat, perusahaan berisiko berputar-putar secara finansial, memadamkan satu api hanya untuk memadamkan api lainnya tanpa pernah mengetahui alasannya.

Selain itu, pemilik bisnis mungkin menemukan bahwa mereka tidak dapat membayar pengeluaran mereka saat jatuh tempo, yang dapat membebani operasi mereka.

Membuat laporan keuangan

Laporan keuangan dibuat dengan bantuan akuntansi. Untuk tujuan pengajuan pajak, setiap bisnis harus mengajukan laporan keuangannya.

Akan lebih mudah untuk menyelesaikan setiap situasi dan mencapai tujuan Anda jika Anda menyimpan catatan keuangan perusahaan Anda secara akurat.

Pendokumentasian transaksi bisnis dikenal sebagai akuntansi keuangan. Seluruh sistem akuntansi keuangan dibangun di atas proses pencatatan harian ini.

Ketika transaksi dicatat, Anda dapat selalu mencari dan mendapatkan informasi tentang transaksi tertentu.

Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah mengamati tren dengan membandingkan data terkini dengan data historis.

Dengan menggunakan akuntansi keuangan, kita dapat menganalisis dan mengukur kesuksesan perusahaan dari waktu ke waktu.

Baca juga: 10 Rumus Excel Akuntansi yang Harus Diketahui Akuntan dan Contohnya

Membantu dalam pengambilan keputusan penting

Catatan akuntansi keuangan mendukung pengambilan keputusan di semua tingkat organisasi. Informasi keuangan yang relevan dengan area operasi mereka digunakan oleh manajemen di semua tingkatan untuk membuat keputusan.

Menemukan pemasok yang lebih hemat biaya dapat menjadi hal yang diperlukan untuk membuat penilaian ini.

Laporan-laporan ini digunakan oleh para manajer untuk meningkatkan profitabilitas dan efisiensi bisnis.

Dengan menggunakan informasi akuntansi keuangan, pilihan-pilihan penting dapat dibuat, seperti memindahkan operasi perusahaan ke lokasi baru.

Pelaporan yang akurat juga memudahkan manajemen untuk mencegah salah urus dan kerugian.

Memastikan kepatuhan hukum

Hukum dan peraturan di setiap negara berbeda-beda, namun dengan menggunakan prosedur dan sistem akuntansi yang tepat akan membantu Anda memastikan bahwa perusahaan Anda beroperasi sesuai dengan hukum.

Departemen akuntansi akan memastikan bahwa kewajiban untuk hal-hal seperti pajak penjualan, PPN, pajak penghasilan, dan iuran BPJS untuk pensiun, ditangani dengan benar.

Diperlukan untuk mendapatkan investasi atau pinjaman

Pinjaman sering kali diperlukan bagi bisnis untuk berkembang tanpa menghabiskan anggaran operasional mereka.

Kemampuan kreditor untuk meminjamkan uang kepada perusahaan sangat dipengaruhi oleh akuntansi keuangannya.

Laporan keuangan mencantumkan semua aset perusahaan serta utang jangka pendek dan jangka panjang. Pemberi pinjaman memiliki pemahaman yang jelas tentang kelayakan kredit perusahaan berkat informasi ini.

Ukuran akuntansi, rasio utang terhadap ekuitas yang diambil dari catatan keuangan perusahaan, digunakan oleh kreditur untuk menilai kelayakan kredit perusahaan.

Pemberi pinjaman dapat memilih berapa banyak uang yang akan dipinjamkan dan tingkat bunga yang akan dikenakan jika mereka mengetahui tingkat risikonya.

Akuntansi dapat membantu meminta pertanggungjawaban pemilik bisnis atas utang mereka setelah mereka menerima pinjaman.

Akuntan melakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa penciptaan aset dapat menutupi biaya pinjaman, bahkan jika pinjaman digunakan untuk menciptakan aset.

Membantu mengelola likuiditas

Masalah manajemen kas adalah penyebab utama kegagalan bisnis kecil.

Mungkin mudah untuk melupakan gambaran yang lebih luas ketika Anda fokus pada operasi sehari-hari perusahaan Anda.

Anda dapat menentukan berapa banyak likuiditas yang Anda miliki dengan melihat laporan akuntansi keuangan.

Laporan ini juga akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang Anda hutangkan kepada orang lain dan berapa banyak uang yang Anda hutangkan kepada orang lain.

Memanfaatkan pengetahuan ini untuk mengelola kewajiban Anda akan menurunkan kemungkinan kebangkrutan atau keadaan darurat keuangan.

Baca juga: Perbedaan Akuntansi Biaya dan Akuntansi Keuangan

Membantu mengukur strategi baru dengan data keuangan

Anda mungkin melakukan analisis risiko untuk bisnis kecil sebelum melakukan perubahan di perusahaan Anda.

Anda kemudian dapat memutuskan apakah mengambil risiko tersebut akan membantu atau merugikan perusahaan Anda.

Namun, apa yang terjadi setelah risiko tersebut Anda ambil? Tidakkah Anda ingin menilai hasil dari melakukan perubahan (mengambil risiko) ketika Anda benar-benar melakukannya?

Akuntansi sangat berguna dalam hal ini.

Anda memiliki data dan angka-angka yang menggambarkan pendapatan dan biaya perusahaan Anda sebelum melakukan modifikasi.

Anda dapat membandingkan angka-angka tersebut setelah Anda melakukan perubahan. Dengan cara ini, Anda dapat menentukan apakah rencana Anda menguntungkan atau merugikan perusahaan Anda.

Bagaimana Akuntansi Membantu Bisnis Kecil?

Manajemen keuangan yang buruk adalah salah satu alasan utama kegagalan bisnis kecil, terutama di tahun pertama bisnis.

Karena bisnis kecil memiliki anggaran dan sumber daya yang terbatas, pencatatan keuangan yang akurat memberikan informasi yang membantu mereka tumbuh dan berkembang.

Bagi pemilik usaha kecil, akuntansi sangat penting karena alasan-alasan di bawah ini:

Melacak arus kas

Pencatatan yang efisien dan penerapan strategi keuangan yang baik adalah cara terbaik untuk melacak pola arus kas bisnis Anda.

Pemilik usaha kecil yang dapat membuat laporan keuangan dapat memahami uang yang masuk dan keluar dari organisasi mereka dan akan lebih mampu membuat keputusan bisnis yang cerdas di masa depan.

Memahami biaya tetap dan biaya variabel

Akuntansi biaya mencatat biaya tetap dan biaya variabel, menganalisisnya, dan menghasilkan laporan bermanfaat yang membantu pemilik bisnis untuk menentukan secara lebih akurat berapa biaya proyek atau produksi produk.

Hal ini memungkinkan mereka membuat keputusan keuangan yang lebih baik dan membuat anggaran yang tepat, meningkatkan margin laba bersih bisnis dan menjaga stabilitas keuangan selama produksi.

Menfapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kesehatan perusahaan Anda

Akuntansi memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang posisi keuangan bisnis, terutama ketika Anda belajar tentang menyiapkan laporan keuangan, dan membaca neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Setelah Anda mengetahui kinerja bisnis Anda, Anda akan lebih siap untuk mengambil keputusan yang tepat.

Baca juga: 14 Tips Pengelolaan Akuntansi Perusahaan Kecil yang Bisa Ditiru

Menghindari penipuan dan tindakan fraud

Akuntansi yang akurat membantu Anda mendeteksi dan menghindari penipuan dan pencurian oleh pelanggan, karyawan, dan pemasok dengan menciptakan sistem check and balance yang memverifikasi transaksi.

Sistem ini membangun akuntabilitas dengan mempermudah penelusuran transaksi apa pun. Kontrol internal yang efektif adalah elemen kunci dari sistem akuntansi yang sukses.

Menghadapi audit dengan lebih baik

Ketika Anda memahami keuangan dan transaksi bisnis, Anda akan lebih siap menghadapi potensi audit.

Seorang akuntan dapat membantu memastikan bisnis Anda mematuhi semua kewajiban pajak dan membuat Anda tetap terorganisir dengan catatan terperinci, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika Ditjen Pajak meminta lebih banyak informasi.

Menarik lebih banyak pendanaan

Bankir lebih percaya diri saat berhadapan dengan pemilik perusahaan yang menguasai keuangan perusahaan mereka dan memahami implikasi keuangan dari keputusan mereka.

Kesehatan keuangan organisasi Anda secara keseluruhan dapat menentukan pinjaman di masa depan, yang pada gilirannya memungkinkan Anda untuk membeli mesin baru atau berinvestasi dalam teknologi baru.

Menjalankan bisnis Anda lebih efisien

Meninjau laporan keuangan Anda secara teratur dan membuat anggaran terperinci akan memungkinkan Anda menemukan inefisiensi operasional.

Menghemat sedikit uang di rekening bank bisnis Anda untuk beberapa pengeluaran dapat memberikan hasil yang besar dalam jangka panjang saat Anda meningkatkan kesehatan organisasi secara keseluruhan dan mencapai kesuksesan jangka panjang.

Baca juga: Sistem Akuntansi Otomatis: Cara Menggunakan dan Plus Minusnya

Mengetahui Berbagai Jenis Akuntansi

Jenis akuntan yang berbeda melayani kebutuhan akuntansi yang berbeda dan melakukan berbagai fungsi.

Berikut ini adalah 4 jenis yang paling umum yang mungkin perlu Anda gunakan saat mengelola bisnis Anda.

1. Akuntansi keuangan

Akuntansi keuangan melibatkan pelacakan, pencatatan, dan pengelompokan transaksi keuangan, dan menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.

2. Akuntansi manajerial

Akuntansi manajerial adalah proses mengukur, menginterpretasikan, dan menganalisis data keuangan bisnis.

Jenis akuntansi ini digunakan untuk penggunaan internal, di dalam perusahaan, untuk memberikan wawasan, penilaian risiko, dan proyeksi kepada manajemen tingkat atas, yang dapat membantu dalam operasi dan pengambilan keputusan.

3. Akuntansi publik

Akuntansi publik dilakukan oleh bisnis eksternal yang bekerja untuk banyak klien.

Ini adalah proses mempersiapkan dan meninjau dokumen keuangan publik, mengajukan dokumen pajak ke Ditjen Pajak, memberikan saran pembukuan, dan membantu mengidentifikasi area yang dapat menggunakan organisasi yang lebih baik.

4. Akuntansi pemerintahan

Akuntansi pemerintahan adalah manajemen, pelacakan, dan audit anggaran dan pengeluaran pemerintah, mengikuti hukum yang ketat dari Standar Akuntansi Pemerintahan.

Mengapa Seorang Akuntan Penting dalam Suatu Bisnis?

Sebagai pemilik bisnis kecil, mengelola sendiri urusan keuangan bisnis mungkin menggoda, tetapi masalah keuangan bisa jadi rumit dan mungkin memerlukan akuntan terlatih untuk menanganinya dengan benar.

Berikut adalah beberapa alasan utama untuk berinvestasi pada akuntan untuk bisnis kecil Anda:

• Akuntan profesional membantu pemilik bisnis dalam membuat keputusan fiskal yang cerdas dan strategis dengan tetap mematuhi persyaratan kepatuhan
• Mereka berpengalaman dalam mengumpulkan dan mengatur informasi dalam format yang mudah dimengerti, sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU)
• Mereka membantu pemilik bisnis melacak biaya operasional, perubahan pendapatan, dan dividen, serta dapat membantu dalam penyusunan anggaran dan pemantauan arus kas
• Akuntan dapat memberikan pandangan yang tidak bias, dapat diverifikasi, dan obyektif terhadap kesehatan perusahaan Anda, menentukan area untuk perbaikan, dan menawarkan saran berdasarkan kebutuhan bisnis Anda yang unik
• Waktu pembayaran pajak menjadi lebih mudah jika akuntan Anda membantu mengidentifikasi potensi pemotongan, mengajukan pengembalian pajak, dan menghindari audit

Bacajuga: 15 Kesalahan Menggunakan Software Akuntansi dalam Bisnis

Kesimpulan

Akuntansi penting untuk perencanaan, pengambilan keputusan, mengidentifikasi pola arus kas, dan mengukur efektivitas ekonomi perusahaan Anda.

Memiliki akuntan yang baik dalam tim Anda memungkinkan Anda mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan status ekonomi perusahaan Anda dan membantu Anda memahami nuansa keuangan bisnis Anda.

Akuntansi dan pembukuan yang terorganisir juga dapat membantu para pemangku kepentingan dan investor lain dalam mengevaluasi kinerja keuangan bisnis, dan memastikan bisnis Anda tetap taat pajak.

Seiring dengan mempekerjakan seorang akuntan, pemilik usaha kecil semakin banyak menggunakan software akuntansi online seperti Kledo.

Dengan fitur lengkap dan ramah pengguna, Anda dapat mengakses fitur akuntansi entri ganda terintegrasi dari perangkat apa pun, bahkan saat bepergian.

Kledi memudahkan Anda untuk mengendalikan bisnis Anda dan mengelola pembukuan Anda dengan aman, dari mana saja.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.