Jika Anda menjual secara kredit, kemungkinan besar Anda harus berurusan dengan piutang tak tertagih. Ada beberapa metode pengahpusan piutang, Anda bisa menggunakan metode penghapusan langsung (direct write-off method) dan metode pencadangan (allowance method).
Kedua metode ini bisa Anda pilih untuk memastikan semua piutang tak tertagih dalam bisnis tercatat dengan baik dan benar.
Namun ada peberdaan dalri kedua metode ini, perbedaan utama antara metode penghapusan langsung dan metode pencadangan adalah bahwa metode penghapusan langsung mencatat entri akuntansi pada saat piutang tak tertagih terjadi, sedangkan metode penyisihan pencadangan penyisihan piutang tak tertagih, yang merupakan bagian dari penjualan kredit yang dilakukan selama tahun berjalan.
Lebih jauh mari kita bahas jenis metode penghapusan piutang dan juga contoh kasusnya dalam pencatatan akuntansi bisnis.
Metode Penghapusan Piutang Langsung (Direct Write-Off Method)
Metode penghapusan langsung atau direct write off method adalah metode dalam akuntansi yang memfasilitasi dan membantu bisnis untuk menghapus akun yang tidak dapat ditagih (utang yang belum dibayar oleh pelanggan) sebagai piutang tak tertagih.
Akun beban piutang tak tertagih akan didebit dan piutang akan dikredit. Beberapa pemerintah mengharuskan bisnis untuk menggunakan metode ini saat mengajukan pengembalian pajak penghasilan mereka.
Beberapa orang mungkin bingung antara metode penghapusan langsung dengan metode penyisihan, yang juga memperhitungkan piutang tak tertagih yang ditanggung oleh bisnis.
Sangat penting untuk dicatat bahwa metode ini melanggar prinsip pencocokan. Prinsip pencocokan adalah bagian penting dari akuntansi yang menyatakan bahwa sangat penting bagi bisnis untuk melaporkan setiap biaya yang terjadi selama periode di mana mereka mengalaminya dan bukan setelah periode tersebut.
Metode ini bertentangan dengan prinsip tersebut karena, dengan metode penghapusan langsung, bisnis melaporkan piutang tak tertagih ketika mereka menghapus piutang untuk suatu akun. Proses ini dapat memakan waktu beberapa minggu, bahkan berbulan-bulan, setelah penjualan awal produk.
Metode penghapusan langsung adalah salah satu dari dua metode dalam akuntansi untuk menangani piutang tak tertagih yang ditimbulkan oleh bisnis.
Metode lainnya disebut metode pencadangan atau yang akan kita bahas dibawawh. Piutang tak tertagih adalah jumlah tagihan yang tidak dapat dilunasi oleh pelanggan tepat waktu.
Dengan menggunakan metode ini, bisnis kecil dapat mendebit piutang tak tertagih yang telah terjadi ke dalam akun biaya dan mengkredit piutang usaha.
Baca juga: Contoh Jurnal Diskon Penjualan dan Pembahasan Lengkapnya
Metode Penghapusan Piutang Cadangan (Allowance)
Metode cadangan atau allowance mengacu pada salah satu dari metode lainnya yang bisa Anda gunakan untuk melaporkan biaya piutang tak tertagih yang dihasilkan dari perusahaan yang menjual barang atau jasa secara kredit.
Sebuah bisnis akan menyisihkan atau mencadangkan sejumlah dana tertentu untuk menutupi piutang tak tertagih-atau uang yang mungkin tidak akan dikembalikan kepada mereka-dan biasanya dihitung sebagai persentase berdasarkan penjualan perusahaan (pada periode penjualan sebelumnya) dan penilaian risiko pelanggan tertentu.
Dengan mempersiapkan diri untuk kerugian ini, perusahaan dapat memprediksi dengan lebih baik berapa keuntungan yang akan diperoleh pada akhir periode penjualan.
Laporan keuangan juga umumnya lebih akurat ketika bisnis menggunakan metode allowance untuk memperhitungkan kemungkinan biaya piutang tak tertagih.
Baca juga: Cadangan Kerugian Piutang: Definisi, Fungsi, Metode, dan Pencatatannya
Contoh Jurnal Penghapusan Piutang Langsung (Direct Write-Off Method)
Sebagai contoh, Anda menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk menagih pembayaran atas faktur senilai 500.000 dari salah satu pelanggannya. Namun, semua faktur dan surat yang telah ia kirimkan telah dikembalikan.
Pada titik ini, 500.000 tersebut akan dianggap tidak dapat ditagih, sehingga Wayne harus menghapusnya dari akun piutang dagangnya.
Jika ia tidak menghapus piutang tak tertagih tersebut, maka piutang tersebut akan tetap ada sebagai piutang terbuka, yang secara artifisial menggelembungkan saldo piutangnya.
Entri jurnal berikut ini adalah bagaimana penjualan awal dicatat:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1-1-2023 | Piutang usaha | 500.000 | |
| 1-1-2023 | Pendapatan penjualan | 500.000 |
Jika Anda mengizinkan entri ini tetap ada di pembukuannya, saldo piutangnya akan dilebihkan sebesar 500.000, karena Andi tahu bahwa piutang tersebut tidak dapat ditagih.
Ayat jurnal penghapusan untuk mengeliminasi 500.000 dengan menggunakan metode penghapusan langsung atau write-off adalah:
| Tanggal | Akun | Debit | kredit |
|---|---|---|---|
| 5-15-2023 | Penyisihan piutang tak tertgih | 500.000 | |
| 5-15-2023 | Piutang usaha | 500.000 |
Ayat jurnal ini mengeliminasi saldo 500.000 di piutang usaha sekaligus membuat akun untuk piutang tak tertagih. Saldo akun Penyisihan Piutang Tak Tertagih dikurangkan dari akun pendapatan untuk mengurangi pendapatan yang diperoleh.
Jika pelanggan Anda pada akhirnya membayar tagihan pada bulan September, dia akan membalikkan entri di atas, dan membukukan pembayarannya:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5-15-2023 | Piutang usaha | 500.000 | |
| 5-15-2023 | Penyisihan piutang tak tertagih | 500.000 |
Anda kemudian dapat membukukan pembayaran tersebut dengan ayat jurnal berikut ini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5-15-2023 | Kas | 500.000 | |
| 5-15-2023 | Piutang Usaha | 500.000 |
Baca juga: Time Value of Money Adalah: Konsep, Rumus, Contoh, dan Manfaatnya
Contoh Jurnal Penghapusan Piutang Metode Pencadangan (Allowance Method)
Metode pencadangan dilakukan dengan dua metode yang digunakan dalam mengestimasi beban piutang tak tertagih, yaitu persentase piutang dan persentase penjualan.
Mari kita bahas keduanya secara mendalam:
Metode persentase piutang
Tahun lalu, 10% dari saldo piutang Anda berakhir sebagai piutang tak tertagih. Sejak saat itu, Anda telah meningkatkan penyaringan pelanggan dan menerapkan prosedur penagihan yang lebih baik.
Dengan perkiraan penjualan sebesar 60.000.000 untuk tahun ini, Anda menentukan bahwa penyisihan piutang tak tertagih adalah 5%. Perhitungan untuk menentukan piutang tak tertagih adalah:
60.000.000 x 5% = 3.000.000
Untuk mencatat penyisihan piutang tak tertagih sebesar 3.000.000, Anda harus membuat ayat jurnal berikut ini:
| Tanggal | Akun | Debit | kredit |
|---|---|---|---|
| 1/31/2023 | Beban putang tak tertagih | 3.000.000 | |
| 1/31/2023 | Penyisihan penghapusan piutang tak tertagih | 3.000.000 |
Akun beban piutang tak tertagih adalah satu-satunya akun yang berdampak pada laporan laba rugi Anda dengan meningkatkan beban. Semua aktivitas lain di sekitar akun penyisihan piutang tak tertagih hanya akan berdampak pada neraca saldo.
Mencatat entri jurnal di atas akan mengimbangi saldo piutang usaha Anda saat ini sebesar 3.000.000. Sebagai contoh, jika saldo piutang usaha Anda saat ini adalah 8.000.000, nilai aktual dari akun tersebut adalah 5.000.000.
Ingatlah bahwa penyisihan piutang tak tertagih hanyalah sebuah estimasi. Hanya ketika pelanggan gagal membayar saldo terutang mereka, Anda perlu menyesuaikan saldo piutang tak tertagih dan saldo piutang dengan entri jurnal berikut.
Sebagai contoh, pada akhir tahun, Anda menentukan bahwa Anda tidak dapat menagih faktur senilai 1.000.0000, sehingga Anda harus membuat entri jurnal berikut ini.
| Tanggal | Akun | Debit | kredit |
|---|---|---|---|
| 12/31/2023 | Penyisihan penghapusan piutang tak tertagih | 1.000.000 | |
| 12/31/2023 | Piutanf usaha | 1.000.000 |
Entri ini secara permanen mengurangi saldo piutang usaha di buku besar Anda, sekaligus mengurangi penyisihan piutang ragu-ragu.
Baca juga: Jurnal Piutang Tak Tertagih: Metode, Pencatatan, dan Soal Kasusnya
Metode persentase penjualan
Dengan menggunakan metode persentase penjualan, ketika meninjau piutang usaha Anda saat ini, Anda memperkirakan bahwa 15% dari piutang usaha Anda saat ini tidak dapat ditagih.
Jika saldo piutang usaha Anda saat ini adalah 25.000.000, Anda menghitung saldo piutang tak tertagih sebagai berikut:
25.000.000 x 15% = 3.750.000
Pada akhir tahun, Anda menentukan bahwa 2.000.000 dari 3.750.000 tersebut tidak dapat ditagih dan harus dihapuskan. Anda dapat melakukannya dengan ayat jurnal berikut ini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 12/31/2023 | Penyisihan penghapusan piutang tak tertagih | 2.000.000 | |
| 12/31/2023 | Piutang usaha | 2.000.000 |
Sebulan kemudian, setelah dana tersebut dihapuskan, salah satu pelanggan Anda melakukan pembayaran sebesar 1.500.000. Ayat jurnal pertama mengurangi penyisihan piutang tak tertagih sekaligus menambah saldo piutang usaha.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 12/31/2023 | Piutang usaha | 1.500.000 | |
| 12/31/2023 | Penyisihan penghapusan piutang tak tertagih | 1.500.000 |
Untuk mencatat pembayaran itu sendiri, Anda akan mendebit kas dan mengkredit piutang usaha.
| Tanggal | Akun | Debit | kredit |
|---|---|---|---|
| 12/31/2023 | Kas | 1.500.000 | |
| 12/31/2023 | Piutang usaha | 1.500.000 |
Baca juga: Contoh Laporan Umur Piutang, Manfaat, dan Cara Membuatnya
Perbedaan Metode Penghapusan Piutang Write-Off dan Allowance
Metode pengapusan langsung (direct write-off method) dan metode pencadangan (allowance method) adalah dua pendekatan berbeda untuk akuntansi dan pengakuan piutang yang tidak tertagih.
Metode ini digunakan untuk mengatasi situasi di mana suatu bisnis tidak dapat mengumpulkan seluruh jumlah uang yang tertunggak oleh pelanggan.
Berikut adalah gambaran perbedaan antara kedua metode ini:
Metode penghapusan langsung:
Waktu pengakuan biaya
Di bawah metode penghapusan langsung, biaya piutang tak tertagih diakui hanya ketika akun pelanggan tertentu dianggap tidak bisa tertagih. Dengan kata lain, bisnis menunggu sampai tahu bahwa piutang tertentu tidak bisa tertagih sebelum mencatat biaya tersebut.
Prinsip pencocokan
Metode ini tidak sesuai dengan baik dengan prinsip pencocokan, yang menyatakan bahwa biaya harus diakui dalam periode yang sama dengan pendapatan terkait.
Ini dapat menghasilkan ketidakcocokan antara kapan pendapatan diakui dan kapan biaya piutang tak tertagih dikeluarkan.
Relevansi
Metode penghapusan langsung biasanya digunakan oleh bisnis kecil atau dalam situasi di mana piutang macet jarang terjadi dan tidak signifikan.
Baca juga: Memahami Jurnal Penyesuaian Piutang Tak Tertagih dan Contoh Kasusnya
Metode Allowance (Penyisihan untuk Piutang Tak Tertagih):
Waktu pengakuan biaya
Metode allowance memperkirakan bahwa beberapa akun akan menjadi tak tertagih dari awal, sehingga ia memperkirakan dan mengakui biaya piutang macet lebih awal.
Estimasi ini dicatat sebagai akun kontra aset yang disebut “Penyisihan untuk Piutang Tak Tertagih.”
Prinsip pencocokan
Metode allowance lebih cocok dengan prinsip pencocokan, karena mengakui biaya piutang macet dalam periode yang sama dengan pendapatan terkait. Ini menyebarkan kerugian yang diharapkan selama beberapa periode.
Relevansi
Metode alokasi adalah pendekatan yang lebih disukai dalam prinsip akuntansi yang diterima secara umum (PABU) dan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS).
Ini cocok untuk bisnis yang lebih besar dan memberikan gambaran yang lebih akurat tentang posisi keuangan perusahaan.
Secara ringkas, perbedaan utama antara kedua metode ini adalah waktu pengakuan biaya piutang tak tertagih.
Metode penghapusan langsung menunggu sampai akun tertentu dianggap tidak bisa tertagih, sementara metode allowance memperkirakan dan mencatat biaya piutang tak tertagih lebih awal, mempromosikan pencocokan yang lebih akurat antara biaya dan pendapatan.
Metode allowance dianggap lebih konservatif dan umumnya lebih disukai untuk tujuan pelaporan keuangan, sementara metode penghapusan langsung dapat digunakan karena sederhananya dan kepraktisannya dalam situasi tertentu.
Baca juga: Pahami Jurnal Pelunasan Piutang dalam Akuntansi dan Contoh Kasusnya
Kesimpulan
Dalam proses pencatatan pembukuan, memilih metode penghapusan piutang yang konsisten sangat penting untuk transparansi keuangan bisnis. Anda tidak bisa menggunakan dua metode ini secara bersamaan karena akan menyebabkan bias pada laporan keuangan Anda.
Jika Anda kesulitan dalam pengelolaan proses pencatatan piutang dan utang bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi modern yang akan memudahkan proses pembukuan Anda. Salah satu software akuntansi yang bisa Anda gunakan adalah Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 60 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah mencatat dan mendapatkan laporan hutang piutang bisnis lebih praktis.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Biaya Tak Terduga dalam Bisnis: Arti, Jenis dan Contohnya - 30 April 2024
- Voucher Kas Kecil: Definisi, Contoh, Manfaat, dan Cara Menggunakannya - 30 April 2024
- Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu - 29 April 2024