Invoice adalah bagian penting dalam kelancaran arus kas bisnis.
Tanpa sistem penagihan yang rapi, pembayaran sering terlambat, pencatatan keuangan berantakan, dan risiko piutang macet makin besar.
Masalahnya, banyak pelaku usaha di Indonesia masih mengelola invoice secara manual lewat Excel atau nota tulis tangan. Cara ini tidak hanya memakan waktu, tapi juga rawan kesalahan.
Untungnya, kini sudah banyak software invoice digital yang bisa membantu Amda membuat, mengirim, hingga mencatat pembayaran otomatis.
Pertanyaannya, mana yang paling cocok untuk kebutuhan bisnismu? Berikut adalah rekomendasi software invoice terbaik di Indonesia yang patut Anda pertimbangkan.
1. Paper.id
Paper.id adalah invoice software buatan Indonesia yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola penagihan dan pembayaran dengan lebih efisien. Semua proses, dari membuat invoice hingga mencatat pembayaran, bisa dilakukan dalam satu platform.
Dengan Paper.id, Anda bisa:
- Membuat invoice digital dalam hitungan menit.
- Kirim invoice langsung lewat email, SMS, atau WhatsApp.
- Menikmati lebih dari 30 metode pembayaran (transfer bank, kartu kredit, e-wallet, virtual account, dan juga cicilan hingga 12 bulan).
- Setiap transaksi otomatis tercatat di sistem (rekonsiliasi tanpa ribet).
Apa pun bisnismu dan seberapa besar skalanya saat ini, Paper.id adalah solusi yang cocok untuk membantu end-to-end operasionalnya.
Buat Anda yang masih membuat invoice secara manual dan sering kewalahan saat menagih pembayaran, kini saatnya beralih ke solusi yang lebih praktis dan efisien.
Paper.id membantumu mempercepat proses penagihan, meminimalisir kesalahan manual, serta meningkatkan arus kas bisnis. Mulai sekarang, jangan biarkan proses penagihan manual menghambat pertumbuhan bisnismu.
Lebih dari ribuan pelaku usaha dan perusahaan telah mempercayai Paper.id untuk mengelola invoicing secara digital. Yuk, gunakan Paper.id gratis dan mulai digitalisasi bisnis Anda sekarang!
Baca Juga: Format Invoice yang Benar & Cara Membuatnya dengan Mudah!
2. Wave
Wave adalah aplikasi invoice gratis berbasis cloud yang populer secara global. Desainnya sederhana dan ramah untuk pemula, cocok bagi freelancer atau usaha kecil yang butuh solusi praktis tanpa biaya.
Namun, Wave belum terintegrasi dengan sistem pembayaran di Indonesia, sehingga fungsinya masih terbatas pada pembuatan dan pencatatan invoice saja.
Baca juga: Cara Mengoptimalkan Manajemen Invoice dalam Bisnis
3. Zoho Invoice
Zoho Invoice menonjol dengan fitur kustomisasi. Anda bisa membuat invoice sesuai identitas brand dengan menambahkan logo, warna, dan format yang unik. Fitur ini cocok untuk bisnis yang ingin terlihat lebih profesional di mata klien.
Meski begitu, beberapa fitur lanjutan hanya tersedia dalam paket berbayar, dan integrasi metode pembayaran di Indonesia masih terbatas.
4. QuickBooks
QuickBooks menawarkan solusi invoice yang terhubung langsung dengan sistem akuntansinya. Bagi bisnis yang ingin laporan keuangan menyatu dengan proses penagihan, QuickBooks bisa jadi pilihan tepat.
Namun, harga berlangganannya relatif tinggi untuk UMKM, dan beberapa fiturnya kurang optimal di pasar Indonesia.
Baca Juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Quickbooks di Indonesia
5. Invoice Ninja
Invoice Ninja terkenal fleksibel karena tersedia dalam versi gratis maupun berbayar. Ada juga opsi self-hosted untuk bisnis yang ingin kontrol penuh atas data.
Namun, pengaturan awal cukup teknis dan bisa membingungkan bagi pengguna awam yang lebih butuh solusi instan.
6. Xero
Xero adalah software akuntansi global dengan fitur invoice terintegrasi. Keunggulannya adalah dukungan multi-currency, sehingga cocok untuk bisnis dengan klien internasional.
Meski begitu, biaya berlangganan Xero cukup tinggi, dan tidak semua layanannya relevan untuk kebutuhan bisnis lokal di Indonesia.
Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Xero yang Cocok untuk Bisnis Anda
7. FreshBooks
FreshBooks populer di kalangan freelancer dan pekerja kreatif. Desain invoicing-nya sederhana tapi profesional, ditambah fitur time-tracking yang memudahkan menghitung biaya berdasarkan jam kerja.
Namun, metode pembayaran internasional yang didukung FreshBooks belum sepenuhnya bisa digunakan di Indonesia.
Baca Juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Freshbooks di Indonesia
8. Kledo
Kledo adalah software akuntansi dan invoice berbasis cloud buatan Indonesia yang telah dipercaya oleh lebih dari 75.000 pengguna. Yang membuat Kledo unggul adalah integrasinya yang menyeluruh antara sistem invoice dengan akuntansi bisnis.
Kledo memungkinkan Anda membuat invoice profesional hanya dengan satu klik menggunakan template yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Indonesia.
Template tersebut dapat dikustomisasi sesuai brand perusahaan dan tersedia dalam aplikasi mobile khusus Invoice Generator di Google Play Store untuk pembuatan invoice di lapangan.
Pada Intinya…
Setiap software invoice punya keunggulan masing-masing. Wave dan FreshBooks cocok untuk freelancer, Zoho menawarkan kustomisasi, QuickBooks, Xero dan Kledo unggul di integrasi akuntansi, sedangkan Invoice Ninja fleksibel untuk pengguna yang lebih teknis.
Namun, jika Anda mencari solusi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis di Indonesia, Paper.id adalah pilihan paling tepat.
Dengan kemampuan membuat invoice digital secara instan, dukungan lebih dari 30 metode pembayaran, rekonsiliasi otomatis, hingga laporan keuangan real-time, Paper.id memberikan paket lengkap untuk memastikan arus kas bisnismu lebih sehat.
*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan Kledo
- 10 Kesalahan Menyusun Strategi Bisnis yang Harus Dihindari - 21 Agustus 2025
- Pembahasan PSAK 106 Tentang Akuntansi Musyarakah - 21 Agustus 2025
- 7 Rekomendasi Software Invoice Terbaik di Indonesia - 21 Agustus 2025