Mengelola data keuangan bisnis travel itu berat, dan itulah sebabnya Anda memerlukan software akuntansi. Ingat saja, Anda mungkin pernah merasa lelah menghabiskan waktu berjam-jam untuk melacak catatan transaksi, mencoba merekonsiliasi akun, dan membuat laporan keuangan secara manual.
Jujur saja, uang adalah sumber kehidupan bisnis apa pun, tidak terkecuali dalam bisnis travel. Tanpa manajemen keuangan yang tepat, bisnis Anda dapat dengan mudah keluar jalur. Itulah mengapa penting untuk memiliki software akuntansi terbaik untuk menjaga keuangan Anda tetap teratur dan berjalan dengan lancar.
Dalam artikel ini, kami telah menyusun daftar pilihan software akuntansi terbaik untuk bisnis travel dan agen perjalan untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
10 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Travel
1. Software akuntansi QuickBooks
Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa QuickBooks Online adalah software akuntansi terbaik untuk bisnis travel atau agen perjalanan.
QuickBooks online memang menjadi pilihan bagi pengusaha travel dalam pengelolaan pembukuan bisnisnya. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur untuk membantu Anda mengelola keuangan, mulai dari pembuatan faktur dan pemrosesan pembayaran hingga pelacakan pengeluaran dan persiapan pajak.
Selain itu, aplikasi ini berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses informasi keuangan dari mana saja, kapan saja. Dengan QuickBooks Online, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjaga bisnis perjalanan Anda tetap berjalan dengan lancar.
2. Software akuntansi Xero
Xero adalah software akuntansi berbasis cloud lainnya yang sangat agen perjalanan atau bisnis travel. Menawarkan fitur yang mirip dengan QuickBooks Online tetapi dengan antarmuka yang lebih ramah pengguna.
Xero juga terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya, seperti platform pemesanan perjalanan dan gateway pembayaran, sehingga Anda dapat merampingkan seluruh proses keuangan Anda.
Baca juga: 7 Tips Sukses Bisnis Travel Ini Wajib Dilakukan, Mudah!
3. Software akuntansi FreshBooks
FreshBooks adalah pilihan tepat bagi para pemilik bisnis travel yang menginginkan solusi software akuntansi yang mudah digunakan dan sarat fitur.
Dengan FreshBooks, Anda bisa mengirim faktur profesional, melacak pengeluaran, dan menerima pembayaran – semua dari satu platform.
Ditambah lagi, aplikasi selulernya memudahkan untuk mengelola keuangan Anda saat bepergian, baik saat Anda berada di bandara atau bersantai di pantai di suatu tempat.
4. Software akuntansi Wave
Wave adalah software akuntansi gratis yang sempurna untuk agen perjalanan kecil. Sangat ideal jika Anda baru memulai dan tidak ingin menginvestasikan banyak uang untuk software akuntansi.
Meskipun gratis, Wave masih menawarkan berbagai fitur, termasuk pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, dan pelacakan pengeluaran.
Selain itu, software ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya, sehingga Anda bisa menyesuaikan proses keuangan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Franchise Terbaik
5. Software akuntansi Zoho Books
Zoho Books adalah solusi sistem akuntansi berbasis cloud yang sempurna untuk agen perjalanan dan pemilik bisnis travel yang mencari solusi komprehensif.
Software ini menawarkan faktur, pelacakan pengeluaran, dan kemampuan pemrosesan pembayaran, bersama dengan aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengelola keuangan saat bepergian.
Selain itu, software ini terintegrasi dengan aplikasi bisnis populer lainnya seperti Zoho CRM, sehingga Anda bisa merampingkan seluruh proses keuangan Anda.
6. Sage Business Cloud Accounting
Sage Business Cloud Accounting adalah software akuntansi tangguh yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah.
Software ini menawarkan berbagai fitur termasuk pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, dan pelacakan pengeluaran, bersama dengan manajemen inventaris dan kemampuan manajemen proyek.
Dengan Sage Business Cloud Accounting, Anda akan memiliki semua alat yang dibutuhkan untuk mengelola keuangan dan mengembangkan bisnis travel dan agen perjalanan Anda.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Pakaian dan Tips Memilihnya
7. Software akuntansi NetSuite
NetSuite adalah software akuntansi berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur untuk membantu agen perjalanan mengelola keuangan mereka.
Software ini menyediakan faktur, pemrosesan pembayaran, dan kemampuan pelacakan pengeluaran, bersama dengan pelaporan dan analisis yang baik untuk membantu Anda mendapatkan wawasan yang berharga tentang keuangan Anda.
Dengan NetSuite, Anda akan memiliki solusi komprehensif yang terintegrasi dengan aplikasi bisnis Anda yang lain.
8. Zoho Invoice
Zoho Invoice adalah software akuntansi yang ramah pengguna yang menawarkan berbagai fitur untuk membantu agen perjalanan mengelola keuangan mereka.
Ini menyediakan faktur, pemrosesan pembayaran, dan kemampuan pelacakan pengeluaran, bersama dengan pelacakan waktu dan fitur manajemen proyek.
Zoho Invoice juga merupakan platform software akuntansi online untuk agen perjalanan, sehingga Anda dapat membuat faktur profesional dan menerima pembayaran secara online, sehingga memudahkan untuk mendapatkan bayaran atas layanan perjalanan Anda.
Baca juga: 10+ Rekomendasi Software Akuntansi Untuk Bisnis yang Baru Mulai
9. MYOB Essentials
MYOB Essentials adalah software akuntansi berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur untuk bisnis travel atau agen perjalanan skala kecil hingga menengah.
Software ini menyediakan faktur, pemrosesan pembayaran, dan kemampuan pelacakan pengeluaran, bersama dengan manajemen inventaris dan fitur penggajian.
MYOB Essentials juga terintegrasi dengan aplikasi bisnis populer lainnya, seperti gateway pembayaran dan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM).
10. Kledo
Kledo merupakan software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah digunakan banyak industri, termasuk bisnis travel dan agen perjalanan.
Karena buatan Indonesia, Kledo sangat cocok untuk proses pembukuan bisnis di Indonesia karena sudah sesuai regulasi dan aturan akuntansi juga perpajakan di Indonesia.
Kledo memiliki banyak fitur yang akan membantu pemilik bisnis travel dalam mengelola pembukuan seperti pencatatan transaksi, manajemen aset, manajemen persediaan, multi pengguna, multi approval, sampai membuat laporan keuangan instan.
Karena berbasis online, Anda dapat menggunakan Kledo dimana saja, dan Anda juga bisa mengunduh Kledo melalui Appstore maupun Playstore di smartphone Anda.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: 10 Software Akuntansi Bisnis Online dan Tips Memilihnya
Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis Travel
Efektivitas biaya
Menerapkan sistem akuntansi otomatis dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan. Sistem ini mengurangi kebutuhan pencatatan dan entri data secara manual, sehingga mengurangi jam kerja.
Selain itu, meminimalkan kesalahan dapat menghemat sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaiki kesalahan ini dan mengurangi dampak finansial atau hukum.
Efisiensi
Salah satu manfaat utama dari penggunaan software akuntansi adalah peningkatan efisiensi operasional.
Pembuatan faktur otomatis, pemrosesan pembayaran yang cepat, pembaruan keuangan secara real-time, dan pelaporan otomatis membebaskan waktu berharga yang dapat digunakan oleh karyawan untuk meningkatkan layanan pelanggan dan memperluas operasi bisnis.
Akurasi
Kesalahan manusia dalam manajemen keuangan dapat menyebabkan konsekuensi serius, mulai dari laporan keuangan yang salah hingga ketidakpatuhan terhadap undang-undang perpajakan.
Software akuntansi secara dramatis mengurangi risiko ini dengan mengotomatiskan penghitungan dan pencatatan, sehingga meningkatkan keakuratan data keuangan Anda secara keseluruhan.
Baca juga: 10 Contoh Software Akuntansi Desktop untuk Bisnis Anda
Menghemat waktu
Waktu yang dihemat adalah uang yang dihasilkan. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin, software akuntansi secara signifikan mengurangi waktu yang diinvestasikan dalam manajemen keuangan.
Hal ini memungkinkan bisnis travel dan agen perjalanan untuk merespons pertanyaan keuangan dengan lebih cepat, membuat keputusan tepat waktu, dan meningkatkan daya tanggap bisnis mereka secara keseluruhan.
Analisis keuangan dan wawasan bisnis yang lebih baik
Software akuntansi memberikan pandangan yang komprehensif tentang kesehatan keuangan agen pada saat tertentu.
Laporan terperinci mengenai pendapatan, pengeluaran, margin keuntungan, dan metrik utama lainnya menawarkan wawasan berharga yang dapat mendorong perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.
Baca juga: 10 Software Akuntansi Terbaik untuk UMKM
Tantangan Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Travel
Tantangan pelatihan dan adopsi sistem
Setiap perangkat lunak baru memiliki kurva pembelajaran. Karyawan mungkin menolak perubahan atau merasa kesulitan mempelajari teknologi baru.
Solusi: Pilihlah software yang dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan mudah digunakan. Selain itu, pilihlah software akuntansi yang memberi pelatihan dan dukungan yang memadai kepada karyawan dapat memfasilitasi adopsi yang lebih lancar.
Integrasi dengan sistem yang sudah ada
Software akuntansi harus kompatibel dengan sistem yang sudah ada seperti CRM, platform pemesanan, atau gateway pembayaran untuk memastikan operasi yang efisien. Jika tidak, hal ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian data dan inefisiensi.
Solusi: Carilah softwareyang menawarkan integrasi yang mudah, baik secara bawaan atau melalui API, dengan sistem yang sudah digunakan oleh agensi Anda.
Masalah keamanan data
Risiko ancaman dunia maya adalah masalah utama ketika berurusan dengan data keuangan yang sensitif. Pelanggaran keamanan dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan dan merusak reputasi agensi.
Solusi: Pilih software yang sesuai dengan standar keamanan terbaik dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat seperti enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan audit keamanan rutin.
Baca juga: Sedang Mencari Software Akuntansi Kontraktor? Perhatikan Hal Ini!
Bagaimana Cara Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk ABisnis Travel Anda?
Setelah Anda mengetahui beberapa pilihan software akuntansi terbaik untuk bisnis travel, bagaimana Anda memilih yang tepat untuk bisnis Anda? Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:
Anggaran Anda: Beberapa pilihan perangkat lunak akuntansi, seperti software akuntansi Kledo, Wave, dan Zoho Invoice, gratis atau berbiaya rendah, sementara yang lain, seperti NetSuite, bisa sangat mahal.
Ukuran bisnis Anda: Jika Anda adalah agen perjalanan kecil, Anda mungkin tidak memerlukan semua fitur dari solusi software akuntansi yang lebih besar seperti NetSuite. Carilah software akuntansi yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan bisnis Anda.
Kebutuhan spesifik industri Anda: Jika Anda membutuhkan fitur seperti pelacakan komisi atau biaya perjalanan, pertimbangkan opsi perangkat lunak akuntansi seperti Kledo yang memiliki fitur komisi dan pelacakan biaya yang lebih lengkap.
Integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya: Carilah aplikasi atau software akuntansi yang terintegrasi dengan aplikasi lain yang Anda gunakan, seperti gateway pembayaran atau perangkat lunak CRM, untuk merampingkan proses keuangan Anda.
After sales dan layanan pelanggan: Tingkat dukungan dan layanan pelanggan adalah faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan.
Sangat penting untuk memiliki akses ke staf dukungan yang berpengetahuan luas yang dapat membantu Anda memecahkan masalah apa pun yang mungkin timbul dan menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki tentang penggunaan software tersebut
Dari semua daftar software akutnansi yang kami rekomendasikan diatas, hanya Kledo yang memiliki layanan pelanggan yang sepenuhnya gratis dan bisa akses secara online.
Kemudahan penggunaan: Kemudahan penggunaan dan antarmuka pengguna software akuntansi harus Anda pertimbangkan. Software yang Anda pilih harus intuitif dan ramah pengguna, sehingga Anda dapat menavigasi sistem dan melakukan tugas dengan mudah.
Tujuan jangka panjang Anda untuk bisnis Anda Seiring pertumbuhan dan perkembangan bisnis Anda, kebutuhan platform dan software akuntansi Anda juga dapat berubah. Carilah software yang dapat menyesuaikan dengan bisnis Anda dan menawarkan fitur-fitur canggih sesuai kebutuhan Anda.
Baca juga: Sedang Mencari Software Akuntansi Retail? Perhatikan Hal Ini
Kesimpulan
Manajemen keuangan yang efisien adalah landasan bagi setiap bisnis travel yang sukses, dan di era digital ini, memanfaatkan teknologi seperti software akuntansi khusus bukanlah suatu kemewahan, melainkan suatu keharusan.
Meskipun transisi awal mungkin menimbulkan beberapa tantangan, manfaat penerapan software akuntansi – dalam hal efektivitas biaya, efisiensi, akurasi, penghematan waktu, dan wawasan bisnis yang berharga – jauh lebih besar daripada rintangan ini.
Oleh karena itu, agen perjalanan atau bisnis travel, terlepas dari ukurannya, harus secara serius mempertimbangkan untuk menggunakan solusi software akuntansi yang kuat ke dalam operasi mereka agar tetap kompetitif dan memastikan pertumbuhan yang berkelanjutan.
Jika Anda baru memulai untuk proses akuntansi bisnis yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi gratis seperti Kledo secara gratis melalui tautan ini.
- Biaya Tak Terduga dalam Bisnis: Arti, Jenis dan Contohnya - 30 April 2024
- Voucher Kas Kecil: Definisi, Contoh, Manfaat, dan Cara Menggunakannya - 30 April 2024
- Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu - 29 April 2024