Jika Anda memiliki usaha toko, maka mesin kasir adalah salah satu alat yang harus Anda miliki.
Pertama kali ditemukan pada akhir abad 19, tujuan utama mesin kasir adalah mencegah kecurangan kasir dan karyawan melakukan pencurian.
Sekarang, mesin kasir modern sudah semakin berkembang perannya di dalam bisnis. Mesin kasir bisa memindai barcode, melacak penjualan dan promosi, hingga membuat program loyalitas.
Pada artikel ini, kami akan membahas rekomendasi merek mesin kasir beserta cara memilih mana yang paling tepat untuk bisnis Anda.
Apa itu Mesin Kasir?
Mesin kasir adalah mesin mekanis atau elektronik yang minimal dapat mencatat dan memproses transaksi penjualan serta menghasilkan bukti transaksi (misalnya, kwitansi).
Banyak mesin kasir yang hadir dengan laci uang yang dapat dikunci untuk menyimpan uang kertas dan koin.
Mesin ini juga memiliki beberapa fungsi yang lebih canggih, misalnya untuk menjumlahkan penjualan harian dan saldo khas, hingga mengekspor data penjualan.
Sementara itu, mesin kasir modern sering disebut sebagai sistem point-of-sale (POS).
Baca Juga: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Contoh Point of Purchase
Apa Saja Jenis-Jenis Mesin Kasir?
Sebagai seorang pembeli, Anda mungkin pernah melihat penjual menggunakan berbagai mesin kasir, seperti desktop besar, tablet yang ramping, atau ponsel.
Berikut adalah tiga jenis utama mesin kasir yang ada di pasaran:
- Mesin kasir elektronik
- Sistem point of sale (POS)
- Sistem mobile POS
1. Mesin kasir elektronik
Mesin kasir elektronik mirip dengan mesin kasir tradisional.
Ini adalah perangkat sederhana yang Anda letakkan di atas meja untuk menerima pembayaran tunai dan kartu kredit, menghitung pajak, mencetak kwitansi, dan mencatat penjualan harian.
Mesin kasir elektronik yang lebih canggih dapat membaca barcode sehingga Anda dapat memasukkan informasi harga secara otomatis.
Mesin kasir jenis ini memiliki berbagai kelebihan seperti:
- Penggunaan mudah
- Umurnya lebih panjang dari sistem POS
- Tidak memerlukan biaya berlangganan seperti POS
Namun kekurangannya, tentu saja mesin kasir konvensional tidak memiliki fitur secanggih dan selengkap POS.
2. Sistem point-of-sale (POS)
Point of sale adalah seperangkat sistem yang terdiri dari hardware POS dan software untuk mempermudah transaksi.
Mesin kasir POS dapat membantu melacak inventaris dan mengumpulkan informasi pelanggan.
Mesin ini juga dapat mentransfer uang ke bank Anda, melacak arus kas, membuat laporan penjualan, memvisualisasikan data pelanggan, dan mengelola karyawan.
Untuk menggunakan POS, Anda memang harus membayar biaya berlangganan atau biaya tambahan lainnya.
Tapi daripada mesin kasir elektronik, mesin kasir POS memiliki kelebihan seperti:
- Fitur yang lebih lengkap seperti pelaporan transaksi, pengelolaan inventaris, dll.
- Keamanan data lebih terjamin
Sistem POS biasanya beroperasi dengan mengandalkan internet, tapi ada juga yang bisa tetap Anda gunakan saat offline. Misalnya, seperti Kledo POS.
Anda tetap bisa menggunakan Kledo POS meski ada gangguan internet, karena sistem akan otomatis menyimpan data Anda dan melakukan sinkronisasi begitu internet kembali.
3. Mobile POS
Mobile POS pada dasarnya sama dengan sistem POS, tetapi dibuat untuk kebutuhan mobilitas tinggi, yaitu melayani pelanggan di mana pun mereka berada.
Sekarang ini, banyak pelanggan yang memilih untuk membayar dengan ponsel mereka.
Jika Anda ingin menerima uang tunai, Anda memerlukan mesin kasir atau laci uang untuk dapat memberikan uang kembalian.
Sistem POS ini paling cocok untuk pemilik usaha kecil yang tidak memiliki lokasi tetap, seperti penjual yang berjualan di acara pameran.
Baca Juga: 10 Keuntungan Menggunakan Sistem Kasir POS
8 Rekomendasi Merek Mesin Kasir
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi merek mesin kasir dari berbagai jenis:
Mesin kasir elektronik
1. Mesin kasir merek Casio SE S400
Ini adalah mesin kasir elektronik dengan tampilan yang kokoh namun stylish. Mesin ini dapat menyimpan hingga 3.000 barang dan 50 nomor PIN untuk kasir.
Hadir dengan display operator yang luas, membuat kasir Anda dapat mengoperasikan mesin dengan lebih mudah.
Selain itu, mesin kasir ini juga dilengkap dengan display untuk pelanggan, sehingga pelanggan Anda juga bisa turut melihat barang apa saja yang mereka beli dan harganya.
Mesin kasir merek Casio SE-S400 ini juga memiliki slot SD card untuk menyimpan data transaksi Anda.
Kelebihan lainnya adalah mesin kasir ini tidak berisik ketika digunakan, karena tingkat kebisingan print thermal-nya rendah.
Anda bisa mendapatkan mesin kasir ini dengan rentang harga sekitar Rp5.5-6 juta di toko online.
2. Mesin kasir merek Tissor T5000
Jika Anda mencari mesin kasir elektronik dengan harga yang lebih terjangkau, Anda bisa mencoba merek Tissor T5000.
Tissor T5000 ini sudah dilengkapi dengan laci penyimpanan uang dan mampu memuat kode dan nama barang hingga 7.000 item.
Mesin kasir ini hanya menggunakan daya 33 watt, sehingga daya listrik relatif kecil. Selain itu, keamanan dari merek ini pun cukup terjaga karena adanya sistem login.
Kelebihan lain dari Tissor T5000 adalah kemampuan deteksi uang palsu dengan mode ultra violet, magnetik, watermark, dan kaca pembesar.
Anda bisa mendapatkan Tissor T5000 dengan kisaran harga Rp3 jutaan di online martketplace.
3. Mesin kasir merek SHARP XE-A207W
Selanjutnya adalah mesin kasir merek SHARP XE-A207, mesin kasir yang dilengkapi dengan layar operator LCD 4 baris, customer display, dan juga bisa menyimpan hingga 2000 item.
Mesin kasir merek SHARP ini juga dibuat dengan memerhatikan kenyamanan pengguna karena fitur pengaturan posisi kemiringan yang membuat Anda bisa mengetik dengan nyaman.
Selain itu, Anda tidak perlu khawatir akan kehilangan data karena mesin ini juga sudah memiliki menu SD card.
Sebagai informasi, harga SHARP XE-A207 berkisar Rp4 jutaan.
Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi POS yang Tepat Untuk Bisnis Anda
Mesin kasir POS
Software POS bisa berjalan di berbagai hardware, seperti desktop, ponsel, hingga tablet. Untuk menggunakan sistem POS, Anda harus memilih software dan memasangnya di hardware Anda.
Karena itu, di bawah ini kami akan merekomendasikan beberapa software untuk POS Anda:
4. Kledo POS
Kledo POS adalah salah satu software kasir yang bisa Anda gunakan untuk bisnis Anda.
Anda tidak perlu membeli perangkat khusus hanya untuk menjalankan Kledo POS, karena Kledo POS bisa berjalan di tablet dan ponsel Anda.
Aplikasi kasir Kledo POS memiliki fitur-fitur yang lengkap seperti:
- Manajemen inventaris (input produk, kelola jumlah dan kategori produk, dll.)
- Pencatatan transaksi
- Mengatur akses karyawan
- Pelaporan usaha
- Menerapkan promo dan diskon
- Mengelola profil pelanggan
- Menerima berbagai macam metode pembayaran yang banyak masyarakat Indonesia gunakan seperti kartu kredit dan QRIS
- Bisa digunakan secara online maupun offline
Untuk berlangganan Kledo POS, Anda cukup membayar Rp39.900 saja per bulannya, tanpa biaya pemasangan dan biaya tambahan.
Jika Anda tertarik menggunakan Kledo POS, Anda bisa klik tautan ini.
5. Square POS
Rekomendasi software POS selanjutnya adalah Square POS, software dengan berbagai fitur seperti:
- Menerima contactless payment
- Fitur marketing
- Membuat gift card
- Program loyalitas
- Kelola karyawan
Selain itu, Square POS juga menyediakan berbagai perangkat yang kompatibel dengan software-nya.
Berbeda dengan sistem pembayaran Kledo POS yang bulanan, Square POS membebaskan penggunanya dari biaya bulanan, tapi akan memungut biaya sebesar 3.5% + 15 sen untuk setiap transaksinya.
Dengan pertimbangan ini, Square POS bisa menjadi lebih mahal jika Anda adalah bisnis yang melayani banyak jumlah transaksi per harinya.
6. Toast POS
Jika Anda mencari mesin kasir POS Android yang awet, Anda bisa mencoba Toast POS. Toast adalah software POS yang juga menawarkan berbagai opsi hardware POS.
Aplikasi ini sangat cocok untuk usaha restoran karena fitur-fiturnya yang khusus dikembangkan untuk usaha restoran seperti:
- Mode offline
- Pembayaran dari meja pelanggan
- Pemasanan dan delivery online
- Analisis dan pelaporan
- Manajemen menu
Biaya berlangganan Toast POS adalah $69 per bulan, namun belum termasuk hardware-nya.
Baca Juga: Cash Register: Pengertian dan Perbedaannya dengan POS
Mobile POS
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, mPOS pada dasarnya adalah POS yang bisa berjalan di perangkat mini karena mendukung mobilitas tinggi.
Karena itu, pada bagian ini kami akan memberi rekomendasi seputar merek hardware khusus untuk menjalankan mPOS:
7. Mesin kasir merek Advan Harvard 01 Smart Mobile POS
Ini adalah mesin kasir mungil dengan layar yang terbilang lebar, cukup untuk menampilkan detail transaksi dengan jelas.
Advan Harvard 01 Smart Mobile POS beroperasi menggunakan sistem Android 9.0, dengan teknologi layar sentuh dan sudah bisa mendukung teknologi NFC dan koneksi internet 4G.
Anda bisa menggunakan perangkat ini untuk memindai barcode produk dengan kamera belakang. Dengan baterai 5300 mAH, mPOS ini bisa bertahan cukup lama untuk operasional bisnis Anda.
Perangkat ini dijual dengan harga sekitar Rp2.2 juta di online marketplace.
8. Mesin kasir merek Cashcow mobile POS Android 58mm
Caschow mPOS adalah salah satu merek mesin kasir yang terjangkau namun tetap handal. Aplikasi ini telah dilengkapi dengan printer thermal untuk keperluan mencetak struk.
Baterainya berkapasitas 5.000mAh dan sudah mendukung fast charging, sehingga bisa menemani Anda lebih lama dalam bekerja.
Mesin kasir ini juga bisa memindai barcode dengan cepat karena prosesor 1.3Ghz dan RAM-nya yang berkapasitas 1-2GB.
Cashcow mPOS juga berjalan di sistem operasi Android 8.1, mendukung NFC, serta memiliki konektivitas dengan WiFi.
Anda bisa mendapatkan perangkat ini dengan harga kisaran Rp1.9 juta di online marketplace seperti Tokopedia.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir untuk Usaha Toko
Apa Saja Hal yang Perlu Anda Pertimbangkan Saat Memilih Mesin Kasir?
Saat memilih mesin kasir untuk bisnis Anda, coba pertimbangkan beberapa faktor di bawah ini:
1. Ukuran bisnis
Ukuran bisnis Anda dan arus kasnya merupakan faktor penentu utama untuk jenis mesin kasir yang Anda butuhkan.
Jika Anda menjalankan bisnis kecil dengan variasi produk yang sedikit, mesin kasir elektronik atau POS dasar untuk membantu Anda menerima pembayaran langsung dan mengelola pesanan sudah cukup.
Jika Anda memiliki toko retail dan perlu mengelola staf dan inventaris, Anda akan menginginkan sistem POS dengan fitur yang lebih tangguh.
Pertimbangkan tidak hanya ukuran bisnis Anda saat ini tetapi juga potensi pertumbuhannya.
Pilih mesin kasir POS yang mendukung kebutuhan Anda sekarang dan di masa depan.
2. Jenis bisnis
Seperti apakah operasional bisnis Anda? Apakah Anda menjual barang dan perlu mengelola inventaris?
Atau apakah Anda adalah bisnis jasa dan hanya perlu menerima pembayaran untuk pekerjaan tertentu? Atau, justru gabungan dari keduanya?
Semakin rumit operasi Anda, semakin canggih mesin kasir yang Anda butuhkan.
3. Mobilitas
Apakah bisnis Anda memerlukan mobilitas yang tinggi atau meja kasir saja sudah cukup? Jika Anda membutuhkan mobilitas, maka software POS atau mPOS adalah jawabannya.
Salah satu aplikasi dengan mobilitas tinggi adalah Kledo POS, yang bisa Anda pasang di ponsel maupun tablet Anda.
Dengan Kledo POS yang terpasang pada perangkat Anda, Anda bisa memindai barcode, menerima transaksi pembayaran, mengatur produk Anda, dan masih banyak lagi.
4. Fungsionalitas
Selain menerima pembayaran, apa ada fitur yang Anda butuhkan? Misalnya seperti program loyalitas, inventaris, dan mengelola informasi pelanggan.
Jika iya, Anda bisa mencoba memilih sistem POS.
Baca Juga: Loyalitas pelanggan: Pengertian dan cara meningkatkannya dalam Bisnis
5. Keamanan
Mesin kasir menangani aset bisnis Anda yang berharga: uang. Jadi, keamanan adalah faktor penting yang tidak bisa diabaikan.
Misalnya, Kledo POS memungkinkan Anda membagi hak akses karyawan berdasarkan peran. Jadi, tidak semua karyawan bisa mengakses data-data penting Anda.
6. Integrasi dan kompatibilitas
Sistem POS dapat memberikan nilai dan kemudahan lebih jika terintegrasi dengan software lain seperti software akuntansi, bank, atau pemroses pembayaran.
Dalam hal kompatibilitas hardware, beberapa mesin kasir dilengkapi dengan pemindai barcode, pembaca kartu, pencetak struk, dan layar yang menghadap pelanggan.
Beberapa mesin kasir kompatibel dengan semua ini, tapi ada juga yang tidak dapat menggunakannya sama sekali.
Jadi, cari tahu perangkat keras POS apa yang Anda perlukan untuk memastikan Anda memilih sistem yang tepat.
7. Biaya
Mesin kasir dan sistem POS menggabungkan hardware dan software, dan biaya untuk membeli keduanya bisa bervariasi.
Sebagian besar penyedia POS memungkinkan Anda membayar langganan bulanan atau tahunan.
Meskipun demikian, total pengeluaran akan bervariasi tergantung pada jumlah toko yang Anda miliki, fitur yang Anda butuhkan, dan perangkat keras yang Anda beli.
8. Kemudahan penggunaan
Hal yang tidak kalah penting untuk Anda pertimbangkan adalah kemudahan penggunaan. Semakin canggih sistem, biasanya semakin rumit penggunaannya.
Jika Anda menginginkan mesin kasir yang mudah digunakan, mesin kasir elektronik bisa menjadi jawabannya.
Atau, Anda bisa memilih POS yang antarmukanya intuitif dan sederhana seperti Kledo POS.
Baca Juga: 8 Aplikasi Pencatatan Penjualan dan Cara Memilihnya
Kesimpulan
Mesin kasir adalah alat yang dapat mencatat dan memproses transaksi penjualan serta menghasilkan bukti transaksi.
Mesin kasir semakin berkembang mengikuti kemajuan teknologi, karena itu mesin kasir sekarang tidak hanya yang berupa mesin berat dan besar di atas meja saja.
Sekarang, ada mesin kasir yang lebih modern seperti POS yang bisa berjalan di berbagai perangkat atau mobile POS yang memiliki mobilitas tinggi.
Apakah Anda akhirnya memilih sistem POS, sistem mPOS, atau mesin kasir konvensional, sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Mesin-mesin kasir ini tidak terstandarisasi. Jadi, pastikan Anda mengetahi fitur-fitur apa saja yang ada di dalam mesin kasir Anda, pahami semua biayanya, serta kinerja dan kemudahan penggunaannya.
- Rekomendasi 8 Merek Mesin Kasir dan Tips Memilihnya - 26 Februari 2025
- 10 Rekomendasi Software Kasir untuk Toko Grosir - 25 Februari 2025
- Apa Kopi Janji Jiwa Membuka Program Franchise? Ini Rinciannya - 24 Februari 2025