Alasan Pengusaha Harus Miliki Software Akuntansi

Sebagai pemilik usaha terutama UMKM, salah satu solusi efektif untuk mengelola keuangan bisnis Anda adalah dengan menggunakan software akuntansi online. Lantas apa yang bisa didapat oleh pengusaha dari software ini?

“Masalah keuangan seringkali dihadapi para pemilik usaha. Anggap saja, mereka bisa mencatatkan penjualan yang fantastis, namun di akhir bulan keuangan mereka defisit dan mereka pun tidak tahu kemana larinya uang yang mereka dapatkan,” ujar CEO Kledo, Ogi Sigit dalam Instagram Live bersama Lifepal.

Dalam IG Live tersebut, Financial Educator Lifepal Aulia Akbar CFP® juga mengatakan bahwa mengelola keuangan usaha sejatinya tidak beda jauh dengan keuangan pribadi. Keberadaan software akuntansi tentu saja akan sangat membantu para pengusaha.

Berikut adalah beberapa manfaat penggunaan software cloud accounting Kledo bagi pengusaha.

Menyehatkan Arus Kas Usaha

Ketika arus kas bersih Anda defisit, maka hal itu sangat berbahaya jika dibiarkan. Arus kas defisit menunjukkan tingginya pengeluaran yang disebabkan karena beban usaha atau adanya pengeluaran lain yang melebihi penjualan bersih.

Ketika hal ini dibiarkan, maka cadangan aktiva lancar perusahaan bisa makin terkuras. Hal itu pun bisa memaksa pengusaha untuk meminjam dana demi kelangsungan operasional usaha. 

Seyogyanya, pemilik usaha mengetahui kemana saja larinya dana perusahaannya. Namun hal ini terbukti sulit terdeteksi lantaran kesibukan pemilik usaha dalam mengelola jalannya bisnis.

Software akuntansi itulah yang nantinya akan membantu memetakan setiap pengeluaran yang ada. Alhasil, pemilik usaha bisa melakukan upaya untuk mengatur ulang pos pengeluarannya. 

Baca juga: Cara Jitu Memahami Analisis SWOT, Gampang Banget Lho!

Mengetahui kondisi kesehatan keuangan perusahaan

Terdapat rasio-rasio yang menunjukkan kondisi kesehatan keuangan. Rasio tersebut dilihat dari nilai aset, ekuitas, dan liabilitas perusahaan. 

Dengan adanya software akuntansi, pemilik usaha bisa mengidentifikasi nilai rasio keuangan usahanya hanya dengan melakukan input nilai ke bagian-bagian yang sudah tersedia.

Mengetahui profitabilitas usaha 

Bukan hanya laporan soal kesehatan keuangan yang bisa didapat, melainkan juga laporan mengenai profitabilitas. 

Beberapa rasio yang menunjukkan profitabilitas sebuah usaha antara lain adalah, rasio laba bersih berbanding penjualan (net profit margin), rasio laba kotor berbanding penjualan (gross profit margin), rasio laba operasi berbanding penjualan (operating profit margin), rasio pengembalian ekuitas (ROE), dan rasio pengembalian aset (ROA).

Baca juga: 10 Strategi Bisnis untuk Raih Keuntungan Maksimal

Memudahkan pemilik usaha dalam melakukan penagihan

Segala kegiatan bersifat penagihan mulai dari pembuatan invoice, faktur, dan lain sebagainya bisa dibuat dengan bantuan software akuntansi. Software tersebut sudah memiliki template pembuatan surat tagihan yang bisa langsung digunakan atau dicetak. 

Itulah beberapa manfaat pengusaha yang bisa didapat dengan menggunakan software akuntansi. Pada intinya, software tersebut akan menghemat waktu kerja yang akhirnya berujung pada peningkatan produktivitas yang cukup signifikan. 

Keberadaan software akuntansi juga bisa menghemat pengeluaran pengusaha, lantaran mereka tidak perlu mempekerjakan seorang dengan skill akuntansi atau pembukuan untuk memeriksa keuangan perusahaan. Di samping itu, Kledo juga memiliki tampilan yang mudah dimengerti bagi siapapun, termasuk orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.

Kesimpulan

Software akuntansi online menjadi cara paling efektif untuk melakukan pengelolaan keuangan bisnis. Pelaku UMKM yang menggunakan software akuntansi akan sangat terbantu dalam mengelola keuangan. Dengan software akuntansi ini dapat mencegah terjadinya defisit pada keuangan bisnis yang bisa terjadi di akhir bulan. Jadi, tunggu apa lagi, gunakan software akuntansi online untuk kesehatan keuangan bisnis.