Anggaran Statis: Definisi, Rumus, Contoh, dan Bedanya Dengan Anggaran Fleksibel

Diantara banyaknya proses pembuatan anggaran, anggaran statis adalah metode yang populer untuk melacak pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

Sering disebut sebagai perencanaan statis, metode ini berfungsi sebagai panduan bagi para profesional keuangan untuk merencanakan dan memantau kinerja keuangan selama periode tertentu.

Proses pembuatan anggaran ini mudah dan cocok untuk bisnis skala kecil dan menengah. Namun meskipun begitu, masih banyak pemilik bisnis yang tidak mengetahui cara membuat anggaran ini.

Pada artikel kali ini, kami akan membahas apa itu anggaran statis, beserta contoh, rumus, dan perbedaannya dengan anggaran fleksibel.

Apa yang Dimaksud dengan Anggaran Statis?

Anggaran statis adalah rencana keuangan yang dibuat sebelum periode tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun, dengan menggunakan jumlah yang diperkirakan berdasarkan data historis dan asumsi tentang masa depan.

Anggaran statis tetap tidak berubah terlepas dari penyimpangan pendapatan dan pengeluaran yang mungkin terjadi selama periode tersebut.

Faktor eksternal seperti keberhasilan perusahaan secara keseluruhan tidak mempengaruhi anggaran statis.

Bahkan jika volume penjualan aktual secara signifikan menyimpang dari anggaran statis, jumlah yang tercantum dalam anggaran tidak akan disesuaikan di masa mendatang.

Jadi perusahaan menggunakan jenis penganggaran ini sebagai dasar untuk membandingkan biaya dan hasil aktual.

Perusahaan menggunakan anggaran tetap tahun sebelumnya sebagai titik awal dan kemudian mempertimbangkan setiap perbedaan untuk menyempurnakan anggaran sambil tetap fokus pada pencapaian tujuan jangka panjang.

Anggaran juga mencakup biaya yang diasumsikan untuk mencapai hasil yang diinginkan, yang disampaikan sebagai mata anggaran dalam anggaran.

Anggaran statis dapat dianggap sebagai skenario “ideal”, atau garis dasar untuk “kinerja keuangan yang optimal”. Namun, anggaran ini juga dapat berfungsi sebagai garis dasar untuk skenario terburuk yang dapat diterima.

Baca juga: Cara Buat Line Item Budget, Komponen, dan Contohnya

Apa tujuan dari anggaran statis?

Tujuan utama dari penganggaran statis adalah menyediakan rencana keuangan yang memandu operasi bisnis dan untuk membantu manajemen mengukur kinerja dengan membandingkan aktual dengan rencana.

Dengan kata lain, anggaran adalah tolok ukur kinerja perusahaan dan dapat membantu manajemen mengidentifikasi perbedaan antara rencana dan aktual.

Jadi, dengan membandingkan aktual dengan anggaran, tim keuangan dapat mengevaluasi kinerja bisnis dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

Rumus dalam melakukan Anggaran Statis

Rumus untuk anggaran statis tergantung pada jenis anggaran dan metrik keuangan spesifik yang digunakan.

Proses pembuatan anggaran ini dapat dibuat untuk berbagai laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Sebagai contoh, untuk laporan laba rugi, rumus anggaran statis adalah:

Laporan Laba Rugi yang Dianggarkan Statis = Pendapatan – Beban = Laba atau Rugi

dimana:

• Pendapatan = penjualan yang dianggarkan x harga yang dianggarkan
• Biaya = (harga pokok penjualan yang dianggarkan + biaya operasional yang dianggarkan)

Untuk laporan arus kas, rumusnya adalah:

Arus Kas yang Dianggarkan Statis = (Arus Kas Masuk yang Dianggarkan) – (Arus Kas Keluar yang Dianggarkan)

dimana:

• Arus Kas Masuk yang Dianggarkan = pendapatan yang dianggarkan + perubahan yang dianggarkan dalam modal kerja
• Arus Kas Keluar yang Dianggarkan = belanja modal yang dianggarkan + dividen yang dianggarkan + pembayaran bunga yang dianggarkan

Penting untuk dicatat bahwa rumus-rumus ini akan disesuaikan dengan organisasi tertentu, industri, dan standar pelaporan yang mereka pilih untuk diikuti.

Baca juga: Proses Penyusunan Anggaran, Tips, dan Tantangannya

Contoh Kasus dalam Penganggaran Statis

Anggaplah sebuah toko ritel ingin membuat anggaran untuk kuartal berikutnya.

Tim manajemen toko mengumpulkan data historis dan memperkirakan hasil keuangan di masa depan. Berdasarkan informasi ini, mereka menetapkan anggaran untuk kuartal tersebut.

Anggaran tersebut mencakup hal-hal berikut:

• Pendapatan: Toko tersebut berharap dapat menjual barang dagangan senilai 500.000.000 dengan harga rata-rata 50.000 per barang.
• Harga pokok penjualan: Toko tersebut mengharapkan untuk membayar 200.000.000 untuk barang dagangan.
• Biaya operasional: Toko tersebut memperkirakan akan menghabiskan 100.000.000 untuk sewa, gaji, dan biaya operasional lainnya.

Dengan menggunakan angka-angka ini, toko tersebut membuat anggaran statis berikut untuk kuartal tersebut:

Laporan Laba Rugi Anggaran Statis = Pendapatan – Beban = Laba atau Rugi = 500.000000 -300.000.000

Laba atau rugi = 200.000.000

Berdasarkan laporan laba rugi, toko ritel tersebut diperkirakan akan menghasilkan laba kotor sebesar 200.000.000.

Toko tersebut kemudian akan menggunakan anggaran ini sebagai tolok ukur kinerja. Setelah kuartal berjalan, mereka akan membandingkan aktual dengan anggaran untuk melihat kinerja mereka.

ika aktual lebih rendah dari angka yang dianggarkan, tim manajemen dapat menyelidiki alasan perbedaan tersebut dan mengambil tindakan yang tepat.

Baca juga: 7 Kesalahan Penganggaran yang Harus Dihindari Perusahaan

Pentingnya Melakukan Penganggaran Statis

Anggaran statis memiliki banyak kasus penggunaan. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

• Bertindak sebagai tolok ukur kinerja – Dengan membandingkan aktual dengan anggaran, pemimpin keuangan dapat mengevaluasi kinerja bisnis dan mengambil tindakan korektif jika perlu. Hal ini membantu memastikan bahwa bisnis berada di jalur yang tepat untuk memenuhi tujuan dan sasaran keuangannya.
• Menentukan target keuangan – Pengnggaran statis membantu manajemen menetapkan target keuangan untuk bisnis. Ini membantu mengidentifikasi tujuan keuangan bisnis dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai.
• Mengalokasikan sumber daya – Anggaran statis dan perencanaan statis sering kali menjadi panduan untuk mengalokasikan sumber daya seperti modal, tenaga kerja, dan material.
  Dengan cara ini, dapat dipastikan bahwa sumber daya digunakan secara efisien.
• Mengendalikan biaya – Anggaran statis berfungsi sebagai alat untuk mengendalikan pengeluaran.
  Dengan menetapkan anggaran dan membandingkan hasil aktual dengan rencana, pengeluaran yang tidak perlu atau berlebihan dapat dengan mudah diidentifikasi dan dihindari.
• Memantau arus kas – Penganggaran statis membantu memonitor arus kas dengan memperkirakan arus kas masuk dan keluar. Setiap potensi masalah arus kas akan teridentifikasi lebih cepat sehingga tindakan yang tepat dapat diambil.
• Analisis varians – Anggaran statis membantu mengidentifikasi varians dan alasan terjadinya varians. Hal ini membantu dalam mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan besar-besaran.

Apa yang Dimaksud dengan Varians dalam Anggaran Statis?

Varians dalam anggaran statis mengacu pada perbedaan antara hasil yang dianggarkan atau diharapkan dengan hasil aktual untuk periode tertentu.

Ini dihitung dengan membandingkan jumlah yang dianggarkan dengan jumlah aktual untuk periode tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun.

Dengan kata lain, ini adalah deviasi antara angka yang direncanakan/diperkirakan dan angka aktual.
Varians dapat bernilai positif atau negatif.

Varians negatif menunjukkan bahwa hasil aktual lebih buruk daripada hasil yang dianggarkan.

Varians positif menunjukkan bahwa hasil aktual lebih baik daripada hasil yang dianggarkan.

Cukup sederhana, bukan?

Rumus varians anggaran statis

Rumus untuk menghitung varians anggaran statis adalah sebagai berikut:

Varians Anggaran Statis = Jumlah Aktual – Jumlah yang Dianggarkan

Misalnya, jika sebuah bisnis memiliki pendapatan yang dianggarkan sebesar 100.000.000 untuk periode tertentu, dan pendapatan aktualnya adalah 110.000.000, maka varians akan dihitung sebagai:

Varians Anggaran Statis = 110.000.000 – 100.000.000 = 10.000.000 (varians positif)

Jika pendapatan aktual adalah 90.000.000, varians akan dihitung sebagai:

Varians Anggaran Statis = 90.000.000 – 100.000.000 = -10.000.000 (varians negatif)

Sekarang kita telah membahas dasar-dasarnya, sekarang saatnya untuk membahas pertanyaan umum mengenai penganggaran statis.

Baca juga: Pengendalian Anggaran: Tahapan, Tujuan, dan Tekniknya

Perbedaan Anggaran Statis dengan Anggaran Fleksibel?

Anggaran statis dan anggaran fleksibel adalah alat perencanaan keuangan yang digunakan bisnis untuk memandu operasi mereka dan mengukur kinerja.

Berikut adalah perbedaan utamanya.

Penganggaran statis

Anggaran statis adalah tolok ukur untuk mengevaluasi kinerja penjualan dan kemampuan manajer pusat biaya untuk mengendalikan pengeluaran mereka.

Berbeda dengan anggaran fleksibel, anggaran ini dibuat berdasarkan hasil yang diinginkan dan hasil yang dicapai perusahaan, bukan berdasarkan persentase tertentu.

Anggaran statis yang didasarkan pada input perencanaan dapat membantu berfungsi sebagai garis dasar yang “ideal” (atau “tidak ideal”) untuk mengukur kinerja bisnis dan kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Penganggaran yang fleksibel

Anggaran yang fleksibel berubah berdasarkan hasil aktual. Anggaran ini lebih responsif terhadap perubahan dalam lingkungan bisnis, namun lebih rumit untuk dibuat dan dikelola.

Selain itu, anggaran ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan untuk mencerminkan perubahan pendapatan atau pengeluaran.

Kapan harus enggunakan penganggaran statis dan penganggaran fleksibel?

Meskipun kedengarannya mudah, anggaran statis bukanlah pilihan yang baik bagi banyak perusahaan.
Tentu saja, ada pengecualian. Mereka biasanya adalah lembaga pemerintah, LSM, dan (dalam beberapa kasus yang jarang terjadi) monopoli.

Anggaran statis adalah pilihan yang tepat bagi perusahaan yang beroperasi di lingkungan yang stabil dengan sedikit fluktuasi pendapatan dan pengeluaran.

Tetapi anggaran fleksibel jauh lebih baik untuk sebagian besar perusahaan.

Baca juga: Download Template Proposal Anggaran Beserta Tips Membuatnya

Kelebihan dan Kekurangan Penganggaran Statis

Kelebihan anggaran statis

• Memberikan rencana keuangan yang jelas dan spesifik untuk periode waktu tertentu.
• Membantu bisnis untuk mengidentifikasi dan mengelola biaya secara efektif.
• Memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik dengan memberikan pemahaman yang jelas tentang berapa banyak uang yang tersedia untuk dibelanjakan.
• Memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi dan mengatasi setiap perbedaan anggaran sejak dini.
• Memberikan pemahaman yang jelas tentang posisi keuangan perusahaan.
• Meningkatkan akuntabilitas dengan meminta karyawan bertanggung jawab untuk mencapai hasil yang dianggarkan.

Kekurangan anggaran statis

• Tidak memperhitungkan perubahan tak terduga dalam pendapatan atau pengeluaran
• Mungkin tidak cocok untuk bisnis dengan penjualan atau pengeluaran yang berfluktuasi
• Dapat memakan waktu dan sulit untuk dibuat
• Mungkin tidak cocok untuk bisnis yang berkembang pesat atau menyusut
• Mungkin tidak memperhitungkan faktor eksternal yang dapat memengaruhi situasi keuangan bisnis, seperti perubahan ekonomi, tren industri, dan sebagainya.

Seperti namanya, tidak banyak fleksibilitas pada anggaran statis. Jadi, Anda tidak dapat beradaptasi dengan situasi yang tidak terduga seperti masalah rantai pasokan.

Itulah mengapa sebagian besar perusahaan menggunakan campuran anggaran statis dan fleksibel untuk membantu mereka melacak kinerja mereka dengan membandingkan keduanya dengan pengeluaran aktual.

Catatan tambahan:

Selain menggabungkan anggaran statis dan fleksibel, beberapa perusahaan cenderung memilih penganggaran berbasis nol atau zero based budgeting untuk lebih mengendalikan keuangan mereka.

Zero based budgeting adalah metode penganggaran di mana semua pengeluaran harus dijustifikasi untuk setiap periode baru, bukan hanya menambah anggaran sebelumnya.

Anggaran dalam zero based budgeting dibuat dari awal setiap periode, dimulai dengan “basis nol”.
Ini berarti setiap departemen dan aktivitas harus dianalisis dan dijustifikasi secara individual, terlepas dari anggaran sebelumnya atau pengeluaran sebelumnya.

Pendekatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua pengeluaran adalah penting dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga menghindari pembebanan biaya yang tidak perlu.

Baca juga: 5 Jenis Strategi Penyusunan Anggaran Bisnis Beserta Contohnya

Cara Membuat Anggaran Statis

Mari kita bahas empat langkah untuk membuat anggaran statis yang berhasil.

Perkirakan pendapatan

Pendapatan adalah jumlah total uang yang diperoleh bisnis dari penjualan.

Untuk memperkirakan pendapatan, Anda perlu mempertimbangkan kinerja penjualan di masa lalu dan kinerja penjualan yang diharapkan yang telah Anda tetapkan untuk periode waktu yang Anda fokuskan dalam menyusun anggaran.

Lihatlah MRR atau Monthly Recurring Revenue dan ARR atau Annual Recurring Revenue Anda sebelumnya untuk membuat perkiraan terbaik.

Hal ini tentu saja lebih mudah dilakukan oleh perusahaan dengan volume penjualan yang sangat mudah diprediksi.

Tidak masalah untuk menggunakan pendapatan sebagai dasar untuk beberapa skenario berbeda dan anggaran statis.

Memperkirakan biaya tetap

Biaya tetap adalah biaya yang tetap konstan terlepas dari tingkat produksi atau penjualan.

Contoh biaya tetap termasuk sewa, gaji, dan asuransi. Untuk memperkirakan biaya tetap, Anda perlu mengumpulkan data historis dan memperkirakan pengeluaran di masa depan.

Memperkirakan biaya variabel

Biaya variabel adalah biaya yang berubah secara proporsional dengan tingkat produksi atau penjualan.
Beberapa contohnya termasuk bahan dan tenaga kerja langsung (yang akan meningkat jika Anda memproduksi lebih banyak).

Untuk memperkirakan biaya variabel, hitung persentase rata-rata dari biaya-biaya tersebut terhadap pendapatan historis dan terapkan rasio tersebut pada periode proyeksi Anda.

Buat perkiraan Anda

Anda dapat menggunakan teknik perkiraan anggaran untuk memperkirakan biaya variabel untuk anggaran statis.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menghitung persentase rata-rata dari biaya-biaya tersebut terhadap pendapatan historis.

Hal ini dapat dilakukan dengan mengambil total biaya variabel untuk periode tertentu dan membaginya dengan total pendapatan untuk periode tersebut.

Kemudian terapkan rasio tersebut pada periode yang diproyeksikan untuk memperkirakan biaya variabel untuk perkiraan anggaran Anda.

Baca juga: Laporan Anggaran (Budget Report): Fungsi, Format, dan Cara Buatnya

Kesimpulan

Sekarang Anda telah mengetahui cara kerja anggaran statis. Anda juga tahu kasus penggunaannya, cara membuatnya, dan apa yang membuatnya berbeda dari anggaran fleksibel.

Jika Anda ingin lebih cepat dalam membuat anggaran, Anda harus memiliki data histori data keuangan. Dalam proses analisis keuangan, mempelajari sejarah adalah cara terbaik untuk merencanakan masa depan.

Jika Anda ingin mencatat dan mengelola data keuangan lebih mudah dan praktis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo.

Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang memiliki fitur terlengkap, mudah digunakan, dan sudah dipercaya oleh lebih dari 80 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan akuntansi, manajemen persediaan, membuat laporan keuangan instan, dan masih banyak lagi.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.