Download 10 Contoh Surat Penawaran Jasa Gratis

Jika Anda ingin menjual produk atau jasa kepada calon klien, Anda mungkin perlu mengirimkan surat penawaran jasa.

Surat ini dapat dikirim sebagai tanggapan atas permintaan klien atau sebagai penawaran langsung tanpa diminta.

Karena klien biasanya menerima banyak proposal jasa, penting bagi Anda untuk memberikan kesan yang kuat agar dapat menonjol di antara yang lain.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan 10 contoh surat penawaran jasa, template yang bisa diunduh, serta tips menulisnya.

Apa Itu Surat Penawaran Jasa?

Surat penawaran jasa adalah permohonan formal dari penyedia jasa atau kontraktor independen kepada calon klien dengan tujuan menawarkan produk atau layanan.

Dalam dunia bisnis saat ini, surat ini umumnya dikirim melalui email dan sebaiknya memuat rincian harga serta ruang lingkup pekerjaan secara lengkap.

Ruang lingkup pekerjaan tersebut mencakup penjelasan mengenai tenaga kerja, hasil kerja yang akan diberikan, jadwal penyelesaian, serta sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Tujuan utama dari surat penawaran jasa adalah untuk menarik minat klien agar meminta proposal penjualan yang lebih lengkap.

Oleh karena itu, surat penawaran yang baik harus singkat, menghargai waktu penerima, serta cukup detail untuk menunjukkan nilai dari jasa yang Anda tawarkan.

Baca Juga: Download Surat Penawaran Harga Beserta Contohnya

Contoh Template Surat Penawaran Jasa + Download Gratis

Berikut ini adalah contoh template surat penawaran jasa yang bisa Anda gunakan:

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Perusahaan] bergerak di bidang [bidang jasa, misalnya: jasa desain interior, jasa digital marketing, jasa konstruksi, dan sebagainya]. Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan kerja sama penyediaan jasa kepada Bapak/Ibu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Adapun layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. [Layanan 1]
2. [Layanan 2]
3. [Layanan 3]

Kami memiliki tim profesional yang berpengalaman serta berkomitmen memberikan hasil kerja yang berkualitas, tepat waktu, dan sesuai dengan standar yang disepakati. Dengan dukungan sistem kerja yang terstruktur, kami yakin dapat menjadi mitra yang tepat bagi perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan, kami juga melampirkan ringkasan ruang lingkup pekerjaan serta estimasi biaya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik ke depannya. Apabila Bapak/Ibu memerlukan informasi lebih lanjut, kami dengan senang hati siap untuk berdiskusi.

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

Anda bisa menyalin template di atas ke dokumen Anda dan mengeditnya, atau mengunduh versi PDF/Docx-nya di bawah ini:

Baca Juga: Download Contoh Surat Kenaikan Harga dan Tips Membuatnya

Contoh Surat Penawaran Jasa

1. Contoh surat penawaran jasa SEO website

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Perusahaan] adalah penyedia jasa digital marketing yang berfokus pada layanan Search Engine Optimization (SEO). Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan kerja sama jasa SEO website untuk membantu meningkatkan visibilitas, trafik organik, dan potensi konversi website perusahaan Bapak/Ibu.

Adapun layanan SEO yang kami tawarkan meliputi:

1. Audit SEO website
2. Riset keyword sesuai target market
3. Optimasi on-page dan technical SEO
4. Pembuatan konten SEO friendly
5. Laporan performa website secara berkala

Dengan strategi yang terukur dan tim berpengalaman, kami siap membantu website Bapak/Ibu tampil di halaman teratas mesin pencari dan menjangkau lebih banyak calon pelanggan potensial.

Sebagai bahan pertimbangan, kami siap mengirimkan proposal lengkap beserta estimasi biaya dan timeline pengerjaan sesuai kebutuhan perusahaan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dan berkelanjutan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

2. Contoh Surat Penawaran Jasa Event Organizer

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Perusahaan] adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa Event Organizer. Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan kerja sama penyelenggaraan acara untuk mendukung kesuksesan kegiatan yang akan diselenggarakan oleh perusahaan Bapak/Ibu.

Adapun layanan yang kami sediakan meliputi:

1. Perencanaan konsep acara
2. Pengelolaan teknis dan operasional acara
3. Penyediaan vendor pendukung (dekorasi, sound system, dokumentasi, dll)
4. Koordinasi pengisi acara dan tamu undangan
5. Evaluasi pasca acara

Kami memiliki pengalaman dalam menangani berbagai jenis acara seperti seminar, launching produk, gathering perusahaan, hingga acara pernikahan dan konser. Dengan tim profesional dan manajemen acara yang terstruktur, kami siap membantu mewujudkan acara yang sukses, tertata, dan berkesan.

Kami siap mengirimkan proposal konsep acara serta estimasi biaya sesuai kebutuhan Bapak/Ibu.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk bekerja sama. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Khoirunnisa S
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

3. Contoh Surat Penawaran Jasa Cleaning Service

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Perusahaan] merupakan penyedia jasa cleaning service profesional untuk perkantoran, gedung komersial, dan hunian. Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan layanan kebersihan kepada perusahaan Bapak/Ibu.

Adapun layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. Pembersihan area kantor/gedung secara menyeluruh
2. Pembersihan kaca, lantai, dan toilet
3. Pengelolaan sampah dan sanitasi
4. Disinfeksi ruangan

Rincian Harga:

• Cleaning service harian: Rp150.000 / jam / petugas
• Cleaning service bulanan: Rp3.500.000 / petugas / bulan
• General cleaning (deep cleaning): mulai dari Rp2.500.000 / lokasi

Harga dapat disesuaikan dengan luas area dan kebutuhan khusus perusahaan.

Kami memiliki tenaga kerja terlatih, peralatan lengkap, serta standar kebersihan yang tinggi untuk memastikan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja Bapak/Ibu.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dan berkelanjutan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

Baca Juga: Download Contoh Surat Pengajuan Barang Beserta Pengertiannya

4. Contoh Surat Penawaran Jasa Penerjemahan Bahasa

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Perusahaan] adalah penyedia jasa penerjemahan bahasa profesional untuk berbagai kebutuhan bisnis dan akademik. Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan kerja sama jasa penerjemahan dokumen kepada Bapak/Ibu.

Adapun layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. Penerjemahan dokumen bisnis dan legal
2. Penerjemahan artikel, website, dan konten marketing
3. Penerjemahan jurnal dan dokumen akademik
4. Proofreading dan editing terjemahan

Rincian Harga:

• Bahasa Inggris – Indonesia: Rp100 / kata
• Indonesia – Inggris: Rp120 / kata
• Bahasa lain: mulai dari Rp150 / kata

Harga dapat menyesuaikan tingkat kesulitan, format dokumen, dan deadline pengerjaan.

Kami menjamin hasil terjemahan yang akurat, natural, dan sesuai konteks dengan dukungan penerjemah berpengalaman di bidangnya.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjadi mitra penerjemahan terpercaya bagi perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

5. Contoh Surat Penawaran Jasa Konsultasi Keuangan

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Perusahaan] merupakan penyedia jasa konsultasi keuangan yang berfokus pada perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan kinerja keuangan perusahaan. Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan kerja sama jasa konsultasi keuangan kepada Bapak/Ibu.

Adapun layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. Analisis laporan keuangan
2. Perencanaan anggaran dan arus kas
3. Konsultasi efisiensi biaya operasional
4. Strategi peningkatan profitabilitas
5. Pendampingan pengambilan keputusan keuangan

Kami memiliki konsultan berpengalaman yang siap membantu perusahaan Bapak/Ibu memperoleh kondisi keuangan yang lebih sehat, transparan, dan terkontrol.

Kami siap menyampaikan proposal lengkap beserta ruang lingkup pekerjaan dan estimasi biaya sesuai kebutuhan perusahaan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

6. Contoh Surat Penawaran Jasa Servis Kendaraan

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Bengkel/Perusahaan] merupakan penyedia jasa servis dan perawatan kendaraan bermotor. Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan kerja sama layanan servis kendaraan untuk perusahaan Bapak/Ibu.

Adapun layanan yang kami sediakan meliputi:

1. Servis berkala kendaraan
2. Tune up mesin
3. Penggantian oli dan filter
4. Perbaikan sistem rem, suspensi, dan kelistrikan
5. Pemeriksaan kendaraan secara menyeluruh

Kami didukung oleh teknisi berpengalaman, peralatan lengkap, serta suku cadang berkualitas untuk memastikan kendaraan tetap dalam kondisi optimal dan aman digunakan.

Sebagai bahan pertimbangan, kami siap memberikan penawaran harga khusus untuk kerja sama jangka panjang atau servis kendaraan dalam jumlah unit yang besar.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Jabatan]
[Nama Bengkel/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

Baca Juga: 13 Jenis Surat Niaga Beserta Template dan Contohnya

7. Contoh surat penawaran jasa digital marketing

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien],

Kami dari [Nama Perusahaan] menawarkan solusi digital marketing untuk membantu bisnis Bapak/Ibu menjangkau lebih banyak pelanggan dan meningkatkan penjualan secara online.

Layanan utama kami meliputi:

• Manajemen media sosial
• Iklan digital (Google Ads & Meta Ads)
• Konten marketing
• Optimasi website dan SEO dasar

Strategi yang kami gunakan berbasis data dan disesuaikan dengan karakter bisnis Anda, sehingga setiap kampanye lebih terukur dan efektif.

Kami siap mengirimkan proposal singkat berisi konsep strategi, estimasi biaya, dan target hasil yang dapat dicapai.

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat menjadi partner pertumbuhan digital bagi bisnis Bapak/Ibu.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

8. Contoh surat penawaran jasa pembuatan website

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien]
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami dari [Nama Perusahaan] adalah penyedia jasa pembuatan website profesional untuk kebutuhan bisnis dan perusahaan. Melalui surat ini, kami bermaksud menawarkan kerja sama jasa pembuatan website guna mendukung pengembangan bisnis Bapak/Ibu di era digital.

Adapun layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. Website company profile
2. Website toko online (e-commerce)
3. Website landing page promosi
4. Desain responsif dan mobile friendly
5. Optimasi SEO dasar

Website akan dirancang dengan tampilan modern, mudah digunakan, serta disesuaikan dengan identitas brand perusahaan Bapak/Ibu. Kami juga memastikan website mudah dikelola tanpa memerlukan kemampuan teknis khusus.

Kami siap mengirimkan proposal lengkap yang berisi konsep desain, fitur website, estimasi biaya, serta waktu pengerjaan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk bekerja sama. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]

9. Contoh surat penawaran jasa katering

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien],

Kami dari [Nama Katering] menawarkan layanan katering praktis dan higienis untuk kebutuhan acara perusahaan, keluarga, maupun instansi.

Pilihan Paket Menu & Harga:

• Paket Prasmanan: mulai dari Rp35.000 / porsi
• Paket Nasi Box: mulai dari Rp25.000 / box
• Snack Box: mulai dari Rp15.000 / box

Menu dapat disesuaikan dengan kebutuhan, jumlah tamu, serta anggaran acara.

Kami mengutamakan rasa, kebersihan, dan ketepatan waktu pengantaran agar acara Bapak/Ibu berjalan lancar dan berkesan.

Apabila Bapak/Ibu tertarik, kami siap mengirimkan daftar menu lengkap serta contoh paket rekomendasi.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Katering]
[Nomor Telepon]
[Email]

10. Contoh surat penawaran jasa fotografi

Yth. Bapak/Ibu [Nama Klien],

Kami dari [Nama Studio Fotografi] menawarkan layanan fotografi profesional untuk kebutuhan promosi, dokumentasi acara, dan penguatan citra brand perusahaan Bapak/Ibu.

Paket & Harga:

• Event photography: mulai dari Rp1.500.000 / sesi
• Foto produk & brand: mulai dari Rp250.000 / produk
• Foto company profile: mulai dari Rp2.000.000 / sesi
• Seluruh paket sudah termasuk editing profesional dan file resolusi tinggi

Keunggulan Kami:

• Fotografer berpengalaman dan berstandar profesional
• Hasil foto tajam, natural, dan siap promosi
• Proses cepat dan tepat waktu
• Komunikasi mudah dan fleksibel
• Harga transparan tanpa biaya tersembunyi

Kami percaya visual yang kuat mampu meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap brand Anda. Karena itu, kami selalu mengutamakan kualitas hasil dan kepuasan klien.

Apabila Bapak/Ibu tertarik, kami siap mengirimkan portofolio dan detail paket lengkap sesuai kebutuhan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,

[Nama]
[Nama Studio Fotografi]
[Nomor Telepon]
[Email]

Baca Juga: Email Penawaran Penjualan: Pengertian, Cara Membuat & Contohnya

Tips Menulis Surat Penawaran Jasa

1. Tentukan apakah surat bersifat diminta atau tidak

Surat penawaran jasa terbagi menjadi dua jenis, yaitu diminta (solicited) dan tidak diminta (unsolicited). Keduanya memerlukan pendekatan yang berbeda.

Surat yang diminta adalah respons atas permintaan langsung dari klien, seperti permintaan informasi atau ketertarikan terhadap produk/jasa Anda.

Dalam surat ini, fokus jelaskan mengapa Anda adalah pilihan terbaik untuk memenuhi kebutuhan mereka, bukan pada alasan mengapa mereka membutuhkan jasa tersebut.

Sebaliknya, surat yang tidak diminta dikirim kepada calon klien yang belum menunjukkan ketertarikan sebelumnya.

Di sini, tonjolkan keunggulan produk atau jasa sekaligus menjelaskan manfaat yang bisa mereka peroleh, termasuk kebutuhan yang mungkin belum mereka sadari.

2. Lakukan riset terhadap calon klien

Luangkan waktu untuk memahami calon klien sebelum menghubungi mereka agar peluang Anda untuk berhasil meningkat.

Misalnya, jika Anda menawarkan jasa SEO, Anda bisa mengidentifikasi keyword penting yang belum mendapatkan peringkat tinggi di mesin pencari.

Semakin spesifik dan tertarget surat penawaran Anda, semakin efektif pula.

3. Perkenalkan diri dan perusahaan Anda

Perkenalkan diri dan perusahaan secara singkat namun jelas.

Sertakan satu atau dua informasi yang menunjukkan kredibilitas, seperti pengalaman kerja, jumlah klien yang pernah ditangani, atau kerja sama dengan klien ternama.

4. Jelaskan proyek atau masalah yang dihadapi klien

Inti dari penjualan adalah mengidentifikasi masalah calon klien dan menunjukkan bahwa produk atau jasa Anda adalah solusinya.

• Pada surat yang diminta, fokuslah pada permintaan klien dan jelaskan bagaimana Anda dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut.
• Pada surat yang tidak diminta, jelaskan terlebih dahulu mengapa klien membutuhkan jasa Anda, lalu jelaskan mengapa Anda adalah pilihan terbaik.

Gunakan bahasa yang langsung dan ringkas. Detail lebih lanjut dapat dibahas pada komunikasi berikutnya.

5. Jawab semua pertanyaan yang diajukan

Jika Anda merespons permintaan proposal, periksa kembali apakah klien menyertakan pertanyaan khusus, seperti estimasi harga, waktu pengerjaan, atau pengalaman sebelumnya.

Pastikan surat Anda menjawab semua pertanyaan tersebut.

6. Sertakan ajakan bertindak (call to action)

Tujuan utama surat penawaran jasa adalah membuka peluang kerja sama. Oleh karena itu, selalu sertakan CTA di akhir surat.

Untuk penawaran sederhana, ajakan ini bisa berupa permintaan langsung untuk melakukan pemesanan atau menghubungi kontak tertentu.

Untuk penawaran yang lebih kompleks, ajak klien untuk membalas email, meminta informasi tambahan, atau mengatur diskusi lanjutan.

7. Edit agar tetap ringkas

Sebagian besar profesional lebih tertarik membaca email singkat daripada email panjang, terutama untuk penawaran yang tidak mereka minta.

Setelah selesai menulis, baca kembali surat Anda dan pangkas bagian yang tidak perlu tanpa menghilangkan informasi penting.

Baca Juga: Yakinkan Pemilik Usaha dengan Contoh Surat Penawaran Barang Ini

Kesimpulan

Jika Anda ingin menawarkan jasa bisnis Anda kepada suatu perusahaan atau instansi, Anda bisa meulis surat penawaran.

Tulis surat Anda dengan struktur yang jelas, bahasa yang tepat, serta informasi yang lengkap. Dengan penulisan yang tepat, Anda bisa membuka peluang kerja sama yang profesional.

Setelah kerja sama terjalin, jangan lupa untuk mengelola transaksi, invoice, dan pencatatan keuangan secara rapi dan akurat.

Gunakan software akuntansi Kledo untuk membuat invoice profesional, mencatat pembayaran klien, memantau piutang, hingga menyusun laporan keuangan secara otomatis dalam satu sistem terintegrasi.

Yuk, coba Kledo sekarang juga lewat tautan ini!