Penjualan kredit sangat populer di pasar konsumen dan cukup umum bahkan dalam bisnis kecil, sering kali melebihi nilai penjualan tunai. Ini karena, dengan metode pembayaran ini, pembeli menerima barang dengan segera dan membayarnya selama beberapa bulan atau tahun, yang sangat menarik bagi konsumen. Dalam proses pembukuan, Anda diharuskan membuat jurnal khusus penjualan untuk mencatat transaksi ini
Jurnal khusus penjualan juga disebut sebagai jurnal penjualan, digunakan untuk mencatat penjualan barang secara kredit. Ini adalah daftar dan ringkasan faktur yang dikirimkan bisnis kepada pelanggan kreditnya.
Dalam siklus akuntansi, setelah Anda mencatat transaksi dalam jurnal penjualan, Anda lalu mencatatnya dalam buku besar pembantu dan selanjutnya pada buku besar umum.
Pada artikel kali ini kami akan membahas cara membuat jurnal khusus penjualan beserta alurnya dalam mencatat ke dalam buku besar pada bisnis Anda.
Pengertian Jurnal Khusus Penjualan
Jurnal khusus penjualan (juga dikenal sebagai buku penjualan dan buku harian penjualan) adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua penjualan kredit.
Setiap transaksi yang dimasukkan ke dalam jurnal ini pada dasarnya menghasilkan debit ke akun piutang dagang dan kredit ke akun penjualan. Penjualan secara tunai tidak dicatat dalam jurnal penjualan, melainkan dicatat dalam jurnal khusus lain yang dikenal sebagai jurnal penerimaan kas.
Dalam konteks artikel ini, istilah penjualan mengacu pada penjualan barang atau barang dagangan yang biasanya dilakukan oleh organisasi.
Setiap penjualan aset yang sudah tidak terpakai atau usang (seperti pabrik, mesin, peralatan, koran, dll) tidak dicatat dalam jurnal penjualan. Transaksi-transaksi ini dimasukkan ke dalam jurnal umum, yang juga dikenal sebagai jurnal umum.
Baca juga: Contoh Jurnal Khusus Pembelian dan Cara Membuatnya
Manfaat menggunakan jurnal khusus penjualan
Menggunakan jurnal penjualan secara signifikan mengurangi jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk mencatat transaksi dalam sistem manual. Hanya satu baris yang diperlukan untuk mencatat setiap transaksi.
Jadi pemilik bisnis tidak perlu menulis penjelasan transaksi karena hanya penjualan kredit yang dicatat.
Akhirnya, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk memposting ayat jurnal berkurang. Meskipun setiap transaksi harus diposting ke buku besar pembantu piutang, hanya total untuk bulan tersebut yang harus diposting ke akun buku besar umum.
Jika jurnal umum digunakan untuk mencatat penjualan kredit, setiap transaksi harus diposting ke akun anak perusahaan dan buku besar. Bahkan untuk perusahaan yang hanya memiliki beberapa ratus penjualan dalam sebulan, menggunakan jurnal penjualan dapat menghemat banyak waktu.
Baca juga: Contoh Jurnal Pembalik Perusahaan Dagang dan Manfaatnya
Format Jurnal Khusus Penjualan
Informasi yang dicatat dalam jurnal khusus ini tergantung pada sifat dan kebutuhan masing-masing bisnis. Namun, format jurnal khusus penjualan yang umum digunakan diberikan di bawah ini:
masing bisnis. Format yang umum digunakan diberikan di bawah ini:
| Tanggal | Akun debit | Nomor invoice | PR | Akun piutang (Debit) – Penjualan (Kredit) | HPP (Debit) – Persediaan (Kredit) |
| Total | xxx | xxx |
Penjelasan kolom-kolom
Penjelasan singkat mengenai kolom-kolom yang digunakan dalam format jurnal penjualan di atas adalah sebagai berikut:
- Tanggal: Kolom ini digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya penjualan. Biasanya, tanggal ini sama dengan tanggal yang tertera pada faktur penjualan.
- Akun debit: Kolom ini digunakan untuk memasukkan nama pelanggan yang masing-masing akunnya dikelola dalam buku besar pembantu piutang.
- Nomor faktur: Nomor faktur penjualan ditulis di kolom ini.
- Referensi posting (PR): Ayat dalam jurnal penjualan diposting ke akun-akun yang relevan dalam buku besar pembantu piutang setiap hari. Referensi posting digunakan untuk memasukkan nomor akun dari masing-masing akun di buku besar pembantu dimana entri diposting.
- Piutang Usaha & Penjualan: Di kolom ini, jumlah bersih piutang dari pelanggan dituliskan. Dalam buku besar, akun piutang usaha didebit dan akun penjualan dikredit sebesar total kolom ini.
- Harga pokok penjualan & persediaan: Di kolom ini, harga pokok barang dagangan yang dijual dimasukkan. Di buku besar, akun harga pokok penjualan didebit dan akun persediaan dikredit sebesar total kolom ini.
Baca juga: Jurnal Khusus Perusahaan Dagang: Pengertian, Jenis, dan Contohnya
Memasukan Transaksi Jurnal Khusus ke Buku Besar
Jurnal khusus yang terkadang disebut sebagai jurnal pembantu adalah buku-buku jurnal utama dan digunakan untuk mencatat transaksi serupa seperti penjualan atau pembelian kredit.
Jurnal khusus digunakan untuk memungkinkan pemisahan tugas dan untuk menghindari posting setiap transaksi rinci ke buku besar.
Pada akhir periode akuntansi, jurnal khusus harus dijumlahkan dan diposting ke buku besar umum dan buku besar pembantu dengan menggunakan entri jurnal khusus ke buku besar umum.
Memasukan data transksi jurnal khusus ke buku besar bertindak sebagai referensi cepat, dan menetapkan situasi yang paling sering ditemui ketika berhadapan dengan posting entri ganda jurnal khusus pada akhir periode akuntansi.
Dalam setiap kasus, jurnal khusus ke entri buku besar menunjukkan akun debit dan kredit bersama dengan narasi singkat. Karena sifat pasti dari jurnal berubah tergantung pada sifat transaksi, entri yang ditampilkan harus dianggap sebagai tipikal untuk jenis entri jurnal.
Ayat dalam jurnal khusus penjualan harus diposting dari jurnal penjualan ke buku besar pembantu dan buku besar umum. Prosedur posting ini dijelaskan secara singkat di bawah ini:
Posting ke buku besar pembantu piutang usaha:
Pada akhir setiap hari (atau segera setelah transaksi dilakukan), entri individual didebit ke akun yang sesuai di buku besar pembantu piutang.
Posting ke buku besar:
Pada akhir setiap bulan atau periode lain yang sesuai, total kolom jurnal penjualan diposting ke akun buku besar yang relevan sebagai berikut:
- Total kolom piutang usaha & penjualan didebit ke akun piutang usaha dan dikreditkan ke akun penjualan di buku besar.
- Total kolom harga pokok penjualan & persediaan didebit ke akun harga pokok penjualan dan dikredit ke akun persediaan di buku besar.
Untuk menunjukkan bahwa posting telah dilakukan ke akun-akun buku besar, nomor akun dari akun buku besar ditulis dalam tanda kurung di bawah total kolom jurnal penjualan yang relevan.
Perhatikan contoh berikut ini untuk penjelasan yang lebih baik mengenai keseluruhan prosedur.
Baca juga: 5 Contoh Jurnal Penyesuaian dalam Akuntansi dan Jenis Transaksinya
Contoh Kasus dalam Membuat Jurnal Khusus Penjualan
Contoh berikut ini mengilustrasikan bagaimana transaksi dicatat dalam jurnal penjualan dan bagaimana entri dari jurnal tersebut diposting ke anak perusahaan dan buku besar.
Mencatat ayat dalam jurnal khusus penjualan
| Tanggal | Akun debit | Nomor invoice | PR | Akun piutang (Debit) – Penjualan (Kredit) | HPP (Debit) – Persediaan (Kredit) |
| 2024 | |||||
| 2 Februari | Bpk Jason | 307 | AR3 | 450.000 | 315.000 |
| 7 Februari | Bpk Albert | 308 | AR1 | 500.000 | 355.000 |
| 13 Februari | Bpk Kenan | 309 | AR4 | 350.000 | 260.000 |
| 15 Februari | Bpk Parto | 310 | AR5 | 200.000 | 150.000 |
| 22 Februari | Bpk Jason | 311 | AR3 | 225.000 | 155.000 |
| 25 Februari | Bpk Frengki | 312 | AR2 | 175.000 | 95.000 |
| 28 Februari | Bpk Albert | 313 | AR1 | 250.000 | 170.000 |
| 28 Februari | Total | 2.150.000 | 1.500.000 | ||
| (106/413) | (502/119) |
Baca juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Perlengkapan
Memposting entri dari jurnal penjualan ke akun buku besar
Buku besar pembantu
Jumlah transaksi individu dalam kolom utang usaha yang setiap hari diposting ke buku besar pembantu utang usaha.
AR1: Bpk Albert
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 7 Februari | S3 | 500.000 | 500.000 | |
| 28 Februari | S3 | 250.000 | 750.000 |
AR2: Bpk Frengky
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 25 Februari | S3 | 175.000 | 175.000 |
AR3: Bpk Jason
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 2 Februari | S3 | 450.000 | 450.000 | |
| 22 Februari | S3 | 225.000 | 675.000 |
AR4: Bpk Kenan
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 13 Februari | S3 | 350.000 | 350.000 |
AR5: Bpk Parto
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 15 Februari | S3 | 200.000 | 200.000 |
Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi Bank
Buku besar umum
Kolom jumlah total diposting pada akhir periode sesuai akun-akun yang bersangkutan di buku besar:
Piutang usaha (No: 106)
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 28 Februari | S3 | 2.150.000 | 2.150.000 |
Persediaan (No: 119)
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 1 Februari | Bal. | 15.700.000 | ||
| 28 Februari | S3 | 1.500.000 | 14.200.000 |
Penjualan (No: 413)
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 28 Februari | S3 | 2.150.000 | 2.150.000 |
HPP (No: 502)
| Tanggal | Referensi | Debit | Kredit | Jumlah |
| 2024 | ||||
| 28 Februari | S3 | 1.500.000 | 1.500.000 |
Baca juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Beban Bunga pada Pembukuan
Jurnal khusus penjualan dengan kolom “pajak penjualan terutang”
Penjual umumnya diinstruksikan oleh pemerintah untuk memungut pajak penjualan dari pelanggan mereka atas penjualan barang dan jasa tertentu dan mengirimkannya ke agen pajak yang sesuai.
Jika sebuah bisnis memungut pajak penjualan dari pelanggan, akan lebih mudah untuk menambahkan kolom utang pajak penjualan pada jurnal penjualannya.
Contoh jurnal penjualan dengan kolom utang pajak penjualan diberikan di bawah ini:
| Tanggal | Akun debit | Nomor invoice | PR | Akun piutang (Debit) | Pajak penjualan terutang (Kredit) | Penjualan (Kredit) | HPP (Debit) – Persediaan (Kredit) |
| 2024 | |||||||
| 5 Maret | PT Besco | 113 | 2.040.000 | 40.000 | 2.000.000 | 1.600.000 | |
| 12 Maret | PT Rivo | 114 | 5.100.000 | 100.000 | 5.000.000 | 4.000.000 | |
| 18 Maret | Bpk John | 115 | 3.060.000 | 60.000 | 3.000.000 | 2.400.000 | |
| 25 Maret | Bpk Hasan | 116 | 1.020.000 | 20.000 | 1.000.000 | 800.000 | |
| 31 Maret | PT Fanta | 117 | 8.160.000 | 160.000 | 8.000.000 | 6.400.000 | |
| 31 Maret | Total | 19.380.000 | 380.000 | 19.000.000 | 15.200.000 |
Jurnal penjualan yang diberikan di atas menunjukkan bahwa penjual memungut pajak penjualan @ 2% untuk semua barang yang dijual kepada pelanggan. Posting jurnal penjualan ini akan serupa dengan posting yang dijelaskan pada contoh di atas.
Akun utang pajak penjualan dibuka di buku besar dan total kolom utang pajak penjualan dikreditkan ke akun tersebut setiap akhir bulan atau periode lain yang sesuai.
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Dagang dan Cara Membuatnya
Kesimpulan
Jurnal khusus penjualan memainkan peran penting dalam pelaporan keuangan. Ayat dari jurnal ini digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan utama, seperti laporan laba rugi dan neraca.
Laporan-laporan ini menawarkan wawasan tentang pola pengeluaran perusahaan, harga pokok penjualan, dan kesehatan keuangan secara keseluruhan, membantu dalam penganggaran, pengambilan keputusan, dan kepatuhan terhadap peraturan keuangan.
Kesulitan dalam membuat jurnal khusus penjualan secara manual? Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Kledo yang memiliki fitur pembukuan terlengkap, mudah digunakan, dan memiliki harga terjangkau.
Dengan menggunakan Kledo, hanya perlu menginput transaksi penjualan, dan sistem kledo akan otomatis membuat jurnal khusus penjualan dan laporan keuangan secara instan.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
