Dalam perusahaan dagang, ayat jurnal pembalik adalah jenis jurnal akuntansi yang dibuat untuk membalikkan ayat jurnal asli. Hal ini biasanya dilakukan untuk memperbaiki kesalahan atau untuk menyesuaikan akrual atau deferal yang telah dicatat pada periode akuntansi sebelumnya.
Jurnal pembalik biasanya digunakan dalam sistem akuntansi berbasis akrual untuk menyederhanakan proses pencatatan transaksi dan untuk memastikan bahwa laporan keuangan secara akurat mencerminkan posisi keuangan perusahaan saat ini.
Memahami ayat jurnal pembalik adalah bagian penting dari siklus akuntansi perusahaan dagang. Membalikkan jurnal biasanya dilakukan pada awal periode akuntansi untuk membatalkan efek akrual atau deferal yang telah dicatat pada periode sebelumnya.
Hal ini memastikan bahwa laporan keuangan secara akurat mencerminkan posisi keuangan perusahaan saat ini. Membalik ayat jurnal juga dapat digunakan untuk mengoreksi kesalahan yang dibuat pada periode sebelumnya atau untuk menyesuaikan perubahan kebijakan atau estimasi akuntansi.
Pada artikel kali ini kami akan memberikan contoh jurnal pembalik dalam perusahaan dagang dan manfaatnya yang akan Anda dapatkan dengan membuat jurnal ini.
Apa yang Dimaksud Dengan Ayat Jurnal Pembalik?
Pemilik perusahaan dagang menggunakan ayat jurnal pembalik untuk menetralkan ayat jurnal yang disiapkan pada periode akuntansi sebelumnya.
Jurnal pembalik digunakan dalam akuntansi akrual, di mana pendapatan dan biaya dicatat saat diperoleh dan dikeluarkan dan tidak hanya ketika kas terlibat.
Bisnis dagang berbasis akrual, dipandu oleh prinsip pencocokan, menyiapkan jurnal penyesuaian sehingga pendapatan dan pengeluaran diakui pada periode yang tepat. Pada hari pertama periode akuntansi berikutnya, mereka dapat menyiapkan ayat jurnal pembalik yang menghapus jurnal penyesuaian.
Mempersiapkan jurnal pembalik adalah langkah perantara opsional antara mencatat pendapatan atau pengeluaran dan memiliki uang tunai yang masuk atau keluar dari bisnis Anda.
Banyak pemilik bisnis dagang menerapkan jurnal pembalik untuk mengurangi kemungkinan penghitungan ganda pendapatan dan pengeluaran.
Ayat jurnal pembalik dalam perusahaan dagang yang paling umum adalah untuk penggajian. Pertama, Anda mencatat jurnal penyesuaian pada akhir bulan untuk gaji yang terutang tetapi belum dibayar.
Anda mencatat jurnal pembalik pada tanggal 1 bulan baru, untuk membuka jalan bagi ayat jurnal penggajian pada hari gajian.
Tanpa jurnal pembalik, Anda berisiko secara tidak sengaja mencatat biaya penggajian dua kali – sekali pada akhir bulan pertama dan sekali lagi pada hari gajian.
Bisnis juga menggunakan jurnal pembalik untuk menghapus transaksi yang salah dicatat. Anda dapat menghapus kesalahan transposisi dan kesalahan lainnya dengan membalik jurnal.
Jurnal pembalik adalah jenis ayat jurnal, yang merupakan cara bisnis mencatat transaksi.
Baca juga: Mengetahui Denda Pasal 7 KUP dan Cara Membayarnya
Transaksi yang Biasanya Dicatat Dalam Jurnal Pembalik Perusahaan Dagang
Membalik ayat jurnal digunakan untuk memperbaiki kesalahan dalam catatan keuangan perusahaan.
Berikut adalah beberapa contoh praktis tentang bagaimana jurnal pembalik dapat digunakan:
Transaksi akrual
Misalkan sebuah perusahaan dagang menanggung biaya sebesar 1.000.000 pada bulan Desember, tetapi pembayarannya tidak dilakukan sampai Januari.
Perusahaan akan mencatat biaya tersebut di bulan Desember dan membuat ayat jurnal pembalik untuk bulan Januari untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
Hal ini akan memastikan bahwa biaya tersebut tidak dicatat dua kali dalam catatan keuangan.
Penggajian
Ketika perusahaan dagang membayar karyawannya, perusahaan akan mencatat pembayaran tersebut sebagai biaya.
Namun, pembayaran tersebut mungkin termasuk potongan untuk pajak dan pemotongan lainnya.
Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, perusahaan akan membuat jurnal pembalik untuk menghapus potongan dan mencatat jumlah pembayaran yang benar.
Baca juga: Tax Shield: Pengertian, Jenis, dan Faktor yang Mempengaruhinya
Beban sewa
Misalkan sebuah perusahaan dagang membayar sewa di muka untuk enam bulan ke depan. Perusahaan akan mencatat pembayaran tersebut sebagai pembayaran di muka dan membuat ayat jurnal pembalik setiap bulannya untuk mencatat beban sewa.
Hal ini memastikan bahwa beban sewa dicatat pada periode yang benar.
Penyusutan
Ketika perusahaan dagang membeli aset tetap, perusahaan mencatat biaya aset tersebut sebagai biaya. Namun, aset tersebut terdepresiasi dari waktu ke waktu, yang berarti nilainya menurun.
Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, perusahaan akan membuat jurnal pembalik untuk menghapus biaya dan mencatat jumlah penyusutan yang benar.
Baca juga: Jurnal Khusus Perusahaan Dagang: Pengertian, Jenis, dan Contohnya
Contoh Kasus dalam Membuat Jurnal Pembalik Perusahaan Dagang
Toni memiliki Toni Antiques, sebuah toko barang antik di Solo. Dia memiliki dua karyawan yang dibayar setiap hari Senin untuk pekerjaan minggu sebelumnya.
Sebagai seorang akuntan dan juga pemlik bisnis, Toni menggunakan basis akuntansi akrual.
Hari terakhir di bulan September jatuh pada hari Rabu. Pada tanggal 30 September, Toni mencatat akrual penggajian untuk mencerminkan gaji yang terutang namun belum dibayarkan untuk hari Senin, Selasa, dan Rabu. Setiap karyawan mendapatkan 250.000 per hari kerja.
Ayat jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut. (Untuk mempermudah, kami mengabaikan pajak penggajian, tetapi Anda ingin memasukkan semua kewajiban penggajian di sini).
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| 9/30 | Biaya gaji | 1.500.000 | |
| 9/30 | Utang gaji | 1.500.000 |
Penggajian akrual adalah 1.500.000, yang merupakan upah tiga hari untuk dua karyawan (250.000 per hari kerja x 2 karyawan x 3 hari).
Pada tanggal 1 Oktober, Toni mencatat ayat jurnal pembalik, yang membalik akun-akun yang didebit dan dikredit. Ayat jurnal ini menetralkan ayat jurnal penyesuaian 30 September, membuatnya seolah-olah tidak pernah terjadi, dan akun utang gaji Toni kembali ke 0.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| 10/1 | Utang gaji | 1.500.000 | |
| 10/1 | Biaya gaji | 1.500.000 |
Ketika tanggal gajian tiba pada tanggal 5 Oktober, Toni mencatat ayat jurnal penggajian untuk seluruh jumlah yang dia hutangkan kepada karyawannya, yaitu 2.500.000 (250.000 per hari kerja x 2 karyawan x 5 hari kerja).
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| 10/5 | Biaya gaji | 2.500.000 | |
| 10/5 | Kas | 2.500.000 |
Transaksi akrual 30 September mencerminkan tiga hari gaji, tetapi sekarang dia berutang kepada karyawan untuk lima hari kerja. Karena dia membalikkan upah yang masih harus dibayar, ayat jurnal penggajian adalah untuk seluruh jumlah yang dibayarkan kepada karyawan.
Baca juga: 5 Contoh Jurnal Penyesuaian dalam Akuntansi dan Jenis Transaksinya
Pencatatan Jurnal Pembalik dalam Laporan Keuangan
Ayat jurnal pembalik dicatat dalam laporan keuangan untuk mengoreksi kesalahan yang dibuat pada periode akuntansi sebelumnya.
Ayat ini biasanya dibuat pada awal periode akuntansi baru, dan digunakan untuk membalikkan efek dari transaksi tertentu yang dicatat pada periode sebelumnya.
Salah satu laporan keuangan utama yang dipengaruhi oleh jurnal pembalik adalah laporan laba rugi. Ayat jurnal pembalik dapat digunakan untuk menyesuaikan akun pendapatan dan beban yang dilaporkan pada laporan laba rugi.
Sebagai contoh, jika sebuah biaya dicatat pada periode sebelumnya tetapi tidak benar-benar terjadi hingga periode berjalan, jurnal pembalik dapat digunakan untuk menghapus biaya tersebut dari laporan laba rugi periode sebelumnya.
Jurnal pembalik juga dapat memengaruhi neraca saldo. Secara khusus, mereka dapat digunakan untuk menyesuaikan kewajiban dan aset yang dilaporkan di neraca.
Misalnya, jika suatu kewajiban dicatat pada periode sebelumnya tetapi telah dilunasi pada periode berjalan, jurnal pembalik dapat digunakan untuk menghapus kewajiban tersebut dari neraca periode sebelumnya.
Ayat jurnal pembalik adalah alat penting yang dapat digunakan akuntan untuk memastikan bahwa laporan keuangan secara akurat mencerminkan posisi keuangan perusahaan.
Dengan melakukan penyesuaian pada akun pendapatan, beban, kewajiban, dan aset, jurnal pembalik dapat membantu memperbaiki kesalahan dan memastikan bahwa laporan keuangan akurat dan dapat diandalkan.
Baca juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Perlengkapan
Dampak pada akun
Membalik ayat jurnal memiliki dampak yang signifikan terhadap akun, terutama pada akun beban gaji dan utang gaji.
Seperti contoh diatas, ketika perusahaan membayarkan gaji pada akhir periode, perusahaan mencatat ayat debit ke akun beban gaji dan entri kredit ke akun utang gaji. Ini berarti bahwa perusahaan telah mengeluarkan biaya tetapi belum membayar upah yang terutang kepada karyawannya.
Namun, jika perusahaan memutuskan untuk membalikkan transaksi akrual pada awal periode berikutnya, perusahaan akan mencatat entri kredit ke akun beban gaji dan entri debit ke akun utang gaji. Hal ini berdampak pada berkurangnya beban dan kewajiban perusahaan.
Ayat jurnal pembalik juga mempengaruhi akun utang usaha, yang mewakili utang perusahaan yang belum dibayar kepada pemasoknya.
Jika perusahaan telah memasukkan biaya gaji dalam saldo utang usaha pada akhir periode, jurnal pembalik akan mengurangi saldo utang usaha.
Penting untuk dicatat bahwa jurnal pembalik tidak mempengaruhi saldo akun secara keseluruhan. Sebaliknya, ini hanya mengubah sifat saldo. Misalnya, jika akun utang gaji memiliki saldo kredit pada akhir periode, jurnal pembalik akan mengubahnya menjadi saldo debit.
Ayat jurnal pembalik memiliki dampak yang signifikan pada akun perusahaan, terutama pada akun beban gaji dan utang gaji. Jurnal pembalik membantu mengurangi biaya dan kewajiban serta mengubah sifat saldo akun.
Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi Bank
3 Manfaat Menggunakan Jurnal Pembalik pada Perusahaan Dagang
Jurnal pembalik bersifat opsional dalam perusahaan dagang, tetapi kami sangat merekomendasikannya. Inilah alasan mengapa Anda harus menerapkan jurnal pembalik dalam sistem akuntansi bisnis dagang Anda.
1. Jurnal pembalik mengurangi kemungkinan kesalahan akuntansi
Jurnal pembakik umumnya dicatat pada hari pertama periode akuntansi, menghapus jurnal penyesuaian dari periode sebelumnya. Hal ini mengurangi kemungkinan duplikasi pendapatan dan pengeluaran serta kesalahan lainnya.
Katakanlah Anda adalah seorang konsultan yang menggunakan metode akrual. Anda sedang menunggu tagihan dari kontraktor independen yang Anda perkirakan sekitar 10.000.000, tetapi Anda belum mendapatkannya melalui. Daripada menunggu tagihan, Anda mencatat pengeluaran sebesar 10.000.000 pada akhir bulan.
Untuk menjaga catatan akuntansi Anda tetap up to date, Anda mencatat jurnal pembalik pada tanggal 1 bulan berikutnya yang mengubah kewajiban Anda kembali ke 0.
Kemudian, ketika tagihan masuk sebesar 9.500.000, Anda mencatat ayat jurnal baru sebesar 9.500.000 untuk biaya konsultan dan utang usaha.
Tanpa jurnal pembalik, Anda akan memiliki biaya sebesar 10.000.000 pada pembukuan Anda sampai tagihan masuk. Anda kemudian harus melakukan beberapa perubagan akuntansi dan aritmatika untuk mencatat faktur 9.500.000 secara akurat.
Bayangkan betapa mudahnya Anda lupa bahwa Anda telah mencatat pengeluaran sebesar 10.000.000 bulan lalu. Jika tidak ada jurnal pembalik, Anda akan menampilkan biaya sebesar 19.500.000 untuk pekerjaan kontraktor, sebuah kesalahan yang terkadang sulit untuk diketahui.
Baca juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Beban Bunga pada Pembukuan
2. Jurnal pembalik memudahkan beberapa pemegang pembukuan
Jika Anda memiliki lebih dari satu orang yang bekerja dengan software akuntansi Anda, jurnal pembalik dapat membantu Anda menghindari kesalahan karena miskomunikasi.
Membalik jurnal meniadakan akrual pendapatan dan pengeluaran, sehingga memudahkan untuk mencatat transaksi tanpa harus melihat kembali apa yang telah dicatat oleh orang lain.
Katakanlah Anda dan pasangan berbagi tanggung jawab pembukuan. Pada tanggal 31 Maret, Anda mencatat ayat jurnal pendapatan sebesar 2.000.000 untuk klien yang pekerjaannya telah Anda selesaikan namun belum ditagih.
Anda mencatatnya pada larut malam dan tidak segera memberi tahu pasangan Anda karena Anda memiliki aturan untuk tidak membicarakan pekerjaan setelah jam 6 sore.
Ketika pasangan Anda mengirimkan faktur pada tanggal 3 April, software akuntansi secara otomatis mencatat piutang usaha sebesar 2.000.000 untuk klien yang sama. Tanpa dia sadari, pendapatan perusahaan Anda meningkat sebesar 2.000.000.
Jika bisnis Anda menggunakan jurnal pembalik, Anda akan memiliki laporan keuangan yang akurat dan lebih sedikit masalah dengan pasangan Anda.
Baca juga: Contoh Jurnal Penutup Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
3. Jurnal pembalik membuat jejak audit yang baik
Praktik terbaiknya adalah tidak menghapus jurnal apapun, meskipun ada kesalahan. Cara terbaik untuk mengoreksi catatan akuntansi Anda adalah dengan mencatat jurnal pembalik dan membuat ayat jurnal yang baru dan benar.
Software akuntansi secara otomatis menomori semua ayat jurnal sehingga auditor dapat dengan mudah melacak penghapusan. Auditor akan mempertanyakan catatan akuntansi dengan ayat jurnal yang hilang karena hal itu bisa menjadi tanda adanya penyimpangan keuangan.
Meskipun Anda mungkin berniat baik untuk menghapus ayat jurnal yang salah, lebih baik untuk menunjukkan kepada auditor dengan menunjukkan ayat jurnal yang salah dan yang sudah diperbaiki.
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Retail dan Cara Membuatnya
Mudahkan Pengelolaan Keuangan Bisnis dengan Sistem Akuntansi Kledo
Sistem akuntansi adalah alat penting untuk mengelola catatan keuangan. Sistem ini menyediakan platform untuk mencatat dan memproses transaksi akuntansi, membuat laporan, dan mengelola data keuangan. Salah satu fitur penting dari sistem akuntansi adalah kemampuan untuk membuat ayat pembalikan otomatis.
Jurnal pembalik otomatis adalah jenis ayat jurnal yang secara otomatis membalikkan ayat asli pada tanggal tertentu. Fitur ini berguna untuk mengoreksi kesalahan, menyesuaikan entri, atau untuk mencatat akrual dan deferal.
Jurnal pembalik memastikan bahwa ayat asli dibalik, dan ayat yang benar dicatat dalam buku besar.
Software akuntansi Kledo adalah jenis sistem akuntansi yang mengotomatiskan banyak proses akuntansi. Software ini menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk mencatat transaksi, membuat laporan, dan mengelola data keuangan.
Kledo ini juga dapat menghasilkan ayat jurnal pembalik otomatis, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.
Kledo adalah alat penting untuk mengelola catatan keuangan. Kemampuan untuk membuat jurnal pembalik otomatis adalah fitur berguna yang dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memastikan pelaporan keuangan yang akurat.
Jika Anda tertarik menggunakan Kledo untuk perusahaan dagang Anda, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
