Akuntansi pada perusahaan dagang berbeda dengan akuntansi pada bisnis jasa atau bisnis manufaktur. Bisnis dagangan harus secara akurat melacak harga pokok barang dagangan yang dibeli untuk dijual kembali dan inventaris barangnya, oleh sebab itu jurnal umum perusahaan dagang berbeda dengan perusahaan lainnya.
Transaksi akuntansi untuk perusahaan dagang melacak transaksi penjualan dan transaksi pembelian dan persediaan.
Laba lotor adalah hal penting yang harus Anda ukur dalam bisnis dagang karena ini membandingkan pendapatan (penjualan barang) dan biaya pembelian barang untuk dijual kembali (harga pokok penjualan).
Karena jumlah harga pokok penjualan berdampak langsung pada keuntungan, maka jumlah tersebut memerlukan pelacakan yang cermat dan akurat, dan jurnal umum yang terperinci akan sangat membantu Anda dalam mendapatkan informasi ini.
Pada artikel ini kami akan memberikan Anda beberapa contoh kasus dalam membuat jurnal umum yang biasanya dicatat pada perusahaan dagang.
COA Tambahan dalam Perusahaan Dagang
Untuk bisnis dagang, akun tambahan diperlukan untuk memvalidasi informasi keuangan penting. Akun-akun umum yang mungkin perlu ditambahkan ke COA untuk bisnis merchandising adalah:
| Persediaan dagang | Aset |
| Estimasi pengembalian persediaan | Aset |
| Utang pengembalian dana pelanggan | Kewajiban |
| HPP | Beban |
| Ongkos kirim | Beban |
Selain itu, dalam perusahaan dagang, melacak pembelian dan melacak serta menilai persediaan sangat penting untuk keberhasilan bisnis.
Pengendalian yang cermat terhadap harga pokok barang dagangan berdampak langsung pada keuntungan bisnis. Melindungi persediaan dari pencurian, kehilangan, pembusukan, dan kerusakan berdampak pada harga pokok barang dagangan.
Oleh karena itu, akuntansi pembelian dan persediaan merupakan faktor kunci keberhasilan dalam perusahaan dagang apa pun.
Baca juga: Imputed Cost: Pengertian, Lengkap dan Contohnya
Perbedaan Persediaan Perpetual dan Periodik
Dalam metode persediaan perpetual, bisnis biasanya memindai barang dagangan saat masuk ke gudang, memindai saat meninggalkan gudang, memindai saat masuk ke toko, dan memindai saat melewati kasir dan keluar dari toko.
Hal ini memungkinkan bisnis memiliki pelaporan yang akurat tentang berapa banyak setiap item yang tersedia untuk dijual kepada pelanggan.
Dalam metode persediaan periodik, suatu bisnis melacak persediaan sebulan sekali atau setahun sekali (secara berkala) dengan melakukan penghitungan fisik seluruh barang dagangan.
Nilai persediaan dibandingkan dengan nomor persediaan sebelumnya dan apa yang dibeli. Perbedaan antara apa yang ada, apa yang dibeli, dan apa yang tersisa, menentukan jumlah persediaan yang terjual.
Karena metode ini tidak memberikan informasi bisnis yang up to date, maka metode ini hanya digunakan oleh bisnis yang persediaannya sedikit.
Setiap transaksi penjualan pada bisnis merchandising terdiri dari transaksi penjualan dan transaksi pengeluaran/persediaan.
Misalnya: suatu bisnis menjual produk ke pelanggan secara kredit. Harga jualnya 10.000. Harga pembelian (harga pokok barang dagangan) adalah 5.000. Penjualan dicatat seperti ini:
| Piutang | 10.000 | |
| Pendapatan penjualan | 10.000 | |
| HPP | 5.000 | |
| Persediaan | 5.000 |
Bagian pertama dari ayat jurnal mencatat penjualan kepada pelanggan. Bagian kedua dari transaksi mengeluarkan barang dagangan dari persediaan dan menjadi beban.
Dalam akuntansi, barang dagangan disimpan dalam persediaan sampai dijual. Ketika terjual, biaya dikeluarkan dari persediaan dan menjadi harga pokok penjualan.
Karena Anda tidak dapat menjual dari rak kosong, kami akan memulai diskusi transaksi akuntansi langkah demi langkah dengan sisi pembelian dan persediaan pada perusahaan dagang.
Karena sebagian besar bisnis menggunakan metode persediaan perpetual, kita berasumsi perusahaan dalam contoh ini memiliki sistem pemindaian dan pelacakan sehingga memungkinkan untuk menggunakan metode persediaan perpetual.
Baca juga: Pajak Tangguhan: Perlakuan dalam PSAK 46 dan Contoh Jurnalnya
Jurnal Umum Perusahaan Dagang: Transaksi Pembelian
Dua ayat jurnal umum dapat digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan. Satu-satunya perbedaan adalah bagaimana perusahaan membayar barang dagangannya – tunai atau kredit.
Katakanlah PT ABC. membeli 100 Action Figure seharga 5.000 per buah.
Pada transaksi pertama, perusahaan membayar barang dagangan secara tunai.
| Persediaan dagang | 500.000 | |
| Kas | 500.000 |
Pada transaksi kedua, perusahaan membeli barang dagangan secara kredit (membayar kemudian).
| Persediaan dagang | 500 | |
| Utang usaha | 500 |
Satu-satunya perbedaan antara transaksi adalah metode pembayarannya.
Seringkali, vendor atau pemasok akan menawarkan syarat pembayaran yang dapat berdampak pada harga barang dagangan.
Baca juga: Jurnal Utang Usaha: Contoh dan Cara Membuatnya
Apa itu ketentuan pembayaran pada faktur atau tagihan?
Setiap faktur atau tagihan dari vendor menentukan kapan vendor mengharapkan pembayaran.
Berikut adalah beberapa syarat pembayaran umum dan artinya:
| Due on Receipt | Vendor menginginkan pembayaran segera setelah barang diterima. |
| COD | Cash on Delivery–pembayaran harus dilakukan pada saat pengiriman. |
| Net 30 | Jumlah penuh faktur akan jatuh tempo dalam 30 hari. |
| Net 15 | Jumlah penuh faktur akan jatuh tempo dalam 15 hari. |
| 2% 10, net 30 | Jika faktur dibayar dalam waktu 10 hari, diskon 2% dapat diambil, jika tidak, faktur akan jatuh tempo penuh dalam 30 hari. |
| 1% 15, net 20 | Jika faktur dibayar dalam waktu 15 hari, diskon 1% dapat diambil, jika tidak, faktur akan jatuh tempo penuh dalam 20 hari. |
| Payment in Advance | Pembayaran harus dilakukan sebelum barang dikirimkan. |
| Deposit | Sebagian dari pembelian harus dibayar sebelum pengiriman (deposit 50%, deposit 33%, dll.) |
Untuk keperluan artikel ini, kami akan fokus pada diskon yang ditawarkan. Ketika vendor menawarkan diskon pada bisnis dagangan, diskon tersebut (jika diambil) mengurangi harga pokok barang dagangan.
Dalam jurnal aslinya, PT ABC. membeli 100 Action Figure masing-masing seharga 5.000.
| Persediaan dagang | 500.000 | |
| Utang | 500.000 |
Jika vendor yang menjual barang ke PT ABC menawarkan diskon 2% jika dibayar dalam waktu 10 hari, diskon tersebut digunakan untuk mengurangi harga pokok barang dagangan.
Untuk menghitung besarnya diskon:
- jumlah faktur x persen diskon = diskon [500.000 x 2% = 10.000]
- Jumlah total faktur setelah diskon diterapkan adalah 490.000 [500.000 – 10.000].
Ada dua cara untuk memperhitungkan perbedaan harga pokok barang dagangan ini:
- Gross Method
- Net Method
Banyak buku akuntansi mengatakan bahwa karena perusahaan “selalu” mengambil diskon, maka gunakan net method. Padahal di dunia nyata, perusahaan “terkadang” mengambil diskon.
Karena sebagian besar akuntansi dilakukan menggunakan software akuntansi, gross method harus digunakan agar software dapat melacak diskon apa yang tersedia.
Mari kita lihat transaksi kita menggunakan gross method:
Transaksi dicatat sebesar jumlah penuh faktur pada saat pembelian:
| Persediaan dagang | 500.000 | |
| Utang | 500.000 |
Pada saat pembayaran, jika pada masa diskon, dicatat transaksi pembayaran invoice sebagai berikut:
| Utang | 500.000 | |
| Persediaan dagang | 10.000 | |
| Kas | 490.000 |
Jumlah penuh tagihan (dikurangi dengan mendebit) dari Hutang Usaha untuk menunjukkan tagihan telah dibayar lunas.
Karena diskon telah diterapkan, Uang tunai yang dibayarkan kurang dari jumlah penuh faktur. Kami mengurangi Kas (dikurangi dengan mengkredit).
Awalnya, kami mencatat biaya Persediaan Barang Dagangan kami sebesar 500.000. Diskon menguranginya sebesar 10.000. Sekarang, total biaya Persediaan Barang Dagangan kami adalah 490.000 [500.000 – 10.000].
Sekarang, mari kita lihat transaksi kita menggunakan metode net:
Transaksi dicatat sebesar jumlah diskon pada faktur pada saat pembelian:
| Persediaan dagang | 490.000 | |
| Utang | 490.000 |
Pada saat pembayaran, jika pada masa diskon, dicatat transaksi pembayaran invoice sebagai berikut:
| Utang | 490.000 | |
| Kas | 490.000 |
Jika invoice tidak dibayar pada periode diskon, maka perlu dilakukan penyesuaian untuk mencatat diskon yang hilang. Hal ini menambahkan biaya diskon yang diambil kembali ke biaya Persediaan Barang Dagangan.
| Utang | 490.000 | |
| Persediaan dagang | 10.000 | |
| Kas | 500.000 |
Baca juga: Rumus dan Cara Menghitung Beban Bunga Beserta Contoh Jurnalnya
Jurnal Umum Perusahaan Dagang: Retur dan Potongan Pembelian
Terkadang, karena kesalahan dalam pemesanan atau pemenuhan pesanan atau karena cacat pada barang dagangan, pelanggan mungkin perlu mengembalikan barang dagangan kepada penjual.
Ketika hal ini terjadi, transaksi akuntansi dicatat untuk menunjukkan perubahan transaksi tersebut.
Dalam contoh kita sebelumnya, PT ABC membeli 100 Action Figure masing-masing seharga 5.000. Dengan asumsi perusahaan menggunakan gross method dalam memasukkan tagihan, ayat jurnalnya adalah:
| Persediaan dagang | 500.000 | |
| Utang | 500.000 |
Sekarang, katakanlah 10 Action Figure hilang saat kotak dibuka. PT ABC memberi tahu pemasok bahwa pesanannya telah berkurang sebesar 10.
Pemasok mengeluarkan memo kredit kepada PT ABC. sebesar 50.000 [10 action figure x 5.000 masing-masing]. PT ABC. mencatat memo kredit untuk mengurangi persediaan barang dagang dan hutang usaha.
| Utang | 50.000 | |
| Persediaan dagang | 50.000 |
Jumlah total yang harus dibayarkan kepada pemasok adalah 450.000 [500.000 – 50.000]. Persediaan PT ABC. dikurangi dengan nilai 10 action figure yang hilang.
Ketika tiba waktunya untuk membayar tagihan, PT ABC akan mencatat ayat jurnal berikut:
| Utang | 450.000 | |
| Kas | 450.000 |
Bagi bisnis besar yang mengharapkan imbal hasil tinggi, perusahaan dapat membuat akun penyisihan retur pembelian.
Ini menentukan jumlah pengembalian yang diharapkan dan menyisihkannya dalam akun penyisihan, seperti halnya Penyisihan Piutang Tak Tertagih.
Baja juga: Contoh Jurnal Pendapatan Akuntansi dalam Bisnis
Jurnal Umum Perusahaan Dagang: Transaksi Penjualan
Pada proses pencatatan akuntansi manual dalam perusahaan dagang, ada dua bagian dalam setiap transaksi penjualan:
- Mencatat penjualan kepada pelanggan sebagai pembayaran tunai atau piutang usaha.
- Memindahkan barang dagangan yang terjual dari persediaan barang dagangan ke dalam harga pokok penjualan.
Untuk mengilustrasikan bagaimana hal ini dilakukan, kita akan menggunakan contoh berikut:
PT ABC menjual 20 Action Figure ke Toko Mainan Dino-Mart seharga 10.000 per buah. Action figur ini berharga PT ABC 5.000 per buah.
Jurnal penjualan tunai dalam perusahaan dagang
Jika Dino-Mart membayar tunai untuk barang dagangan tersebut, ayat jurnal berikut dibuat untuk mencatat penjualan:
| Kas | 200.000 | |
| Pendapatan penjualan | 200.000 |
Bagian kedua dari entri jurnal, mencatat biaya barang dagangan yang dijual dan mengeluarkannya dari persediaan.
[Catatan: ketika barang dagangan dibeli, masuk ke akun persediaan barang dagangan sampai terjual. Jika sudah terjual, biayanya dicatat. Hal ini karena Prinsip Pencocokan – pendapatan dan biaya terkait dicatat dalam periode akuntansi yang sama.]
| HPP | 100.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Ayat jurnal lengkapnya adalah sebagai berikut:
| Kas | 200.000 | |
| Pendapatan penjualan | 200.000 | |
| HPP | 100.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Baca juga: Pengertian Account Receivable, Jenis, dan Contoh Jurnalnya
Penjualan secara kredit dalam perusahaan dagang
Jika pelanggan membeli barang dagangan secara kredit (membayar kemudian), ayat jurnal sedikit berubah untuk mencerminkan pembayaran di masa depan.
| Piutang | 200.000 | |
| Pendapatan penjualan | 200.000 | |
| HPP | 100.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Diskon penjualan dalam perusahaan dagang
Ketika pelanggan membeli secara kredit, beberapa bisnis mendorong pembayaran lebih awal dengan menawarkan diskon penjualan. Ketentuan diskon penjualan sama dengan diskon pembelian yang telah dibahas diatas.
Diskon penjual ada di sisi penjualan transaksi perusahaan dagang:
- Diskon pembeli ada di sisi pembelian transaksi di Perusahaan
- Penjual menentukan diskon yang ditawarkan.
Jika PT ABC. menawarkan diskon 2% jika dibayarkan dalam waktu 10 hari ke Dino-Mart, diskon tersebut digunakan untuk mengurangi jumlah penjualan.
Pikirkan itu seperti ini. Jika Anda berbelanja obral dan Anda membayar 10.000 untuk kemeja seharga 20.000, pendapatan toko adalah 10.000, bukan 20.000. Itu mirip dengan diskon penjualan.
Berikut ayat jurnal yang dicatat atas penjualan asli barang dagangan ke Dino-Mart:
| Piutang | 200.000 | |
| Pendapatan penjualan | 200.000 | |
| HPP | 100.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Dino-mart membayar tagihannya dalam waktu 10 hari dan mengambil diskon penjualan. Untuk menghitung besarnya diskon:
jumlah faktur x persen diskon = diskon [200.000 x 2% = 4.000]
Jumlah total pembayaran setelah diskon diterapkan adalah 196.000 [200.000 – 4.000].
Ketika pembayaran dari Dino-mart diterima, jurnal berikut dibuat untuk mencatat pembayaran dan diskon penjualan:
| Kas | 196.000 | |
| Diskon penjualan | 4.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Diskon Penjualan adalah akun kontra pendapatan. Efek bersih dari akun Diskon Penjualan adalah mengurangi pendapatan tanpa mengubah saldo Pendapatan Penjualan akun utama. (Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kerja akun kontra, lihat artikel ini.
Pada laporan laba rugi, bagian pendapatan akan menunjukkan hal berikut:
| Pendapatan penjualan | 200.000 | |
| Dikurangi diskon penjualan | 4.000 | |
| Penjualan bersih | 196.000 |
Baca juga: Deferred Revenue: Pengertian, Contoh, dan Cara Penjurnalannya
Jurnal Umum Perusahaan Dagang: Pengangkutan, FOB Destination dan FOB Shipping Point
Setiap kali pembelian dan penjualan barang dagangan terlibat, biaya pengangkutan dan pengiriman menjadi faktor dalam menghitung biaya dan harga jual barang dagangan.
Syarat-syarat jual beli menentukan kapan kepemilikan barang berpindah antara penjual dan pembeli dan siapa yang membayar biaya pengiriman. Dua metode yang umum digunakan adalah FOB Destination atau FOB Shipping Point.
Apa itu FOB Destination?
Dengan FOB destination, kepemilikan barang dagangan berpindah ke pembeli saat barang tersebut dikirimkan. Penjual membayar biaya pengiriman.
Titik pengiriman tersebut dapat berupa gudang, dealer, atau kotak surat Anda. Sampai barang dagangan tersebut terkirim dengan aman, penjuallah yang memilikinya. Apabila barang dagangan rusak dalam perjalanan, maka kerugian menjadi tanggungan penjual.
Jurnal untuk pencatatan biaya FOB destination
Jika ketentuan penjualan menunjukkan FOB destination, penjual mencatat biayanya sebagai Biaya Pengiriman atau Pengangkutan.
Misalnya pada transaksi sebelumnya, syaratnya adalah FOB Destination. Biaya pengiriman adalah 15.000.
| Piutang | 200.000 | |
| Pendapatan penjualan | 200.000 | |
| HPP | 100.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Penjual akan memiliki ayat jurnal tambahan untuk mencatat biaya pengiriman:
| Biaya pengantaran | 15.000 | |
| Kas (atau Utang) | 15.000 |
Pembeli tidak boleh masuk karena persyaratannya adalah FOB destination, penjual menanggung biayanya.
Baca juga: Accrued Interest: Pengertian, Rumus, dan Penjurnalannya dalam Akuntansi
Apa itu FOB shipping point?
Dengan FOB shipping point, kepemilikan barang dagangan berpindah ke pembeli saat barang tersebut dikirimkan. Pembeli membayar biaya pengiriman. Tempat pengiriman tersebut dapat berupa kantor pos, penjemputan, atau kapal kargo.
Setelah barang dagangan dikirim, pembeli memilikinya. Apabila barang dagangan rusak dalam perjalanan, maka kerugian menjadi tanggungan pembeli.
Pencatatan jurnal untuk biaya FOB shipping point
Bila ketentuan penjualan menunjukkan FOB shipping point, pembeli mencatat biayanya sebagai persediaan barang dagangan. Pengiriman meningkatkan biaya pembelian persediaan tersebut.
Misalnya saja pada transaksi sebelumnya, syaratnya adalah FOB Shipping Point. Biaya pengiriman adalah 15.000. Transaksi awal untuk pembelian tersebut adalah:
| Persediaan dagang | 200.000 | |
| Utang | 200.000 |
Pembeli akan memiliki ayat jurnal tambahan untuk mencatat biaya pengiriman:
| Persediaan dagang | 15.000 | |
| Kas (atau utang) | 15.000 |
Penjual tidak dapat membuat entri karena ketentuannya adalah FOB shipping point, pembeli menanggung biayanya.
Baca juga: Cara Membuat Jurnal Kas Kecil dan Contoh Kasusnya
Jurnal Umum Perusahaan Dagang: Akuntansi Pajak Penjualan
Indonesia memnugut pajak penjualan. Jadi perusahaan dagang memungut pajak penjualan pada saat penjualan.
Jumlah pajak ditambahkan ke penjualan. Pajak yang dipungut merupakan tanggung jawab perusahaan dagang karena pajak tersebut nantinya disetorkan dan dilaporkan kepada otoritas perpajakan.
Dengan menggunakan contoh kita sebelumnya, katakanlah PT ABC mengenakan pajak penjualan sebesar 5%.
Berikut transaksi asli tanpa pajak penjualan:
| Piutang | 200.000 | |
| Pendapatan penjualan | 200.000 | |
| HPP | 100.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Berikut perubahan transaksi ketika pajak penjualan 5% dipungut:
| Piutang | 210.000 | |
| Pendapatan penjualan | 200.000 | |
| Utang pajak penjualan | 10.000 | |
| HPP | 100.000 | |
| Persediaan dagang | 100.000 |
Pendapatan penjualan untuk transaksi ini tidak berubah. Pajak penjualan yang dipungut bukanlah pendapatan bagi perusahaan.
Piutang usaha meningkat karena pelanggan berhutang pajak penjualan dan membayarnya kepada perusahaan.
Perusahaan mencatat kewajiban untuk menunjukkan bahwa ia berhutang pajak yang dipungut kepada otoritas perpajakan.
Ketika perusahaan membayar pajak penjualan kepada otoritas perpajakan, entri berikut akan dibuat:
| Utang pajak penjualan | xx | |
| Kas | xx |
Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Dagang dan Contohnya
Kesimpulan
Itulah beberapa contoh kasus dalam membuat jurnal umum perusahaan dagang. Tergantung pada bisnis Anda, mungkin akan lebih banyak atau lebih sedikit jurnal umum yang harus Anda buat setiap harinya berdasarkan transaksi yang terjadi.
Jika Anda kesulitan membuat jurnal umum secara manual dan memakan waktu, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang mengotomatiskan pembuatan jurnal sampai pembuatan laporan keuangan seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia dalam menghadirkan proses pembukuan yang praktis dan terintegrasi.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Biaya Tak Terduga dalam Bisnis: Arti, Jenis dan Contohnya - 30 April 2024
- Voucher Kas Kecil: Definisi, Contoh, Manfaat, dan Cara Menggunakannya - 30 April 2024
- Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu - 29 April 2024