Contoh Buku Besar dan Cara Membuatnya

Salah satu kegiatan penting dalam proses pengelolaan akuntansi adalah menyusun buku besar. Cara membuat buku besar tidaklah terlalu sulit. Namun, hal penting bagi Anda untuk memahami lebih dalam tentang akun-akun yang terlibat dan contoh dari berbagai jenis buku besar.

Buku besar berisi berbagai akun untuk meringkas transaksi yang dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dikenal sebagai buku besar atau tahap pencatatan akhir dalam akuntansi.

Anda perlu memahami pengertian buku besar terlebih dahulu sebelum mengetahui contoh dan cara membuat buku besar tersebut dengan mudah.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai contoh buku besar dan cara membuat buku besar, baca terus artikel ini sampai selesai.

Pengertian Buku Besar dan Berbagai Jenisnya

Secara umum, buku besar adalah sebutan untuk kumpulan akun yang digunakan dalam meringkas suatu transaksi ke dalam jurnal. Buku besar juga biasa diartikan sebagai tahap pencatatan ringkasan akhir data yang diperoleh dari jurnal umum.

Ada berbagai jenis buku besar yang sering digunakan oleh berbagai bisnis, berikut adalah pembahasan lengkapnya:

Bentuk T

Salah satu bentuk buku besar yang paling sederhana adalah buku besar bentuk T. Bentuknya seperti huruf T besar. Sisi kanan menunjukkan sisi Kredit dan sisi kiri menunjukkan sisi Debit.

Bentuk dan fungsi buku besar ini cukup sederhana, sehingga Anda dapat dengan mudah menggunakannya. Pada buku besar berbentuk T ini, nama akun harus diletakkan di sisi kiri atas dan kode akun diletakkan di sisi kanan atas buku besar.

Bentuk skontro

Buku besar bentuk skontro bisa juga disebut dengan bentuk dua kolom. Skontro sendiri memiliki arti satu sisi atau terbagi menjadi dua, yaitu kanan dan kiri atau debet dan kredit.

Langkah-langkah pembuatan buku besar bentuk skontro cukup mudah, namun tetap detail dalam setiap catatan transaksi dan nominalnya. Buku besar jenis ini memiliki fungsi yang penting dan sering digunakan dalam perusahaan.

Baca juga: 10 Laporan Piutang Utama yang Harus Ada dalam Setiap Bisnis

Buku besar staffel saldo tunggal

Buku besar bentuk ini biasa digunakan pada perusahaan yang memiliki jumlah transaksi yang banyak. Kolom saldo yang terdapat pada buku besar bentuk Staffle adalah kolom saldo tunggal, yaitu menuliskan hasil setelah terjadi transaksi debit atau kredit.

Cara membuat buku besar ini cukup mudah, terutama jika jumlah transaksi yang terjadi dalam satu periode banyak.

Buku besar staffel kolom saldo ganda

Bentuk buku ini menyerupai bentuk buku besar kolom saldo tunggal. Namun, yang membedakan bentuk buku besar ini dengan buku besar staffel kolom tunggal, yaitu kolom saldo yang dibagi lagi menjadi 2 kolom, yaitu kolom debit dan kredit.

Baca juga: Pengertian Buku Besar Pembantu Utang Beserta Contohnya

Contoh Buku Besar dari Berbagai Jenisnya

Setelah mengetahui berbagai jenisnya, berikut adalah contohnya untuk pemahaman yang lebih baik.

Contoh buku besar bentuk T

	Nama Akun
	Debit			Kredit
Tanggal	Detail	Nilai	Tanggal	Detail	Nilai
	Total	0		Total	0

Contoh buku besar bentuk skontro

Tgl	Keterangan	Ref.	Debit	Date	Keterangan	Ref.	Kredit

Baca juga: 4 Jenis Buku Besar dan Panduan Mudah Menyusunnya

Contoh buku besar staffel kolom saldo tunggal

Tgl	Keterangan	Ref.	Debit	Kredit	Saldo

Contoh buku besar staffel kolom saldo ganda

Tgl	Keterangan	Ref.	Debit	Kredit	Saldo
					Debit	Kredit

Baca juga: Jurnal Buku Besar Bentuk T dan Cara Membuatnya

Cara Membuat Buku Besar

Berikut adalah langkah-langkah dan cara membuat buku besar:

1. Mengetahui bagian-bagian dari buku besar

Langkah pertama untuk membuat buku besar adalah mengetahui bagian-bagian apa saja yang harus dimasukkan. Buku besar umum berisi tujuh jenis akun.

Setiap akun ini memiliki halamannya sendiri atau mungkin memiliki beberapa halaman, tergantung pada seberapa banyak data keuangan yang perlu Anda catat untuk setiap akun.

Mereka juga dapat memiliki buku besar ganda yang mencakup informasi seperti jumlah uang tunai yang tersedia, utang usaha, dan piutang usaha. Selain keuntungan dan kerugian, berikut adalah akun-akun yang termasuk dalam buku besar:

Aset

Dalam akuntansi, aset adalah sumber daya yang memiliki nilai keuangan. Aset dapat berupa aset jangka pendek atau jangka panjang, berwujud atau tidak berwujud, dan bisnis dapat menghitung nilai aset mereka dengan menambahkan kewajiban mereka ke ekuitas pemegang saham atau pemilik.

Kewajiban

Kewajiban adalah kewajiban keuangan bisnis, seperti pinjaman bank, hipotek, dan upah.

Beberapa akun liabilitas yang dimasukkan bisnis dalam buku besar adalah utang usaha, utang pinjaman jangka pendek, kewajiban yang masih harus dibayar, pendapatan yang masih harus diterima, pendapatan yang ditangguhkan, dan utang obligasi.

Ekuitas

Ekuitas mengacu pada perbedaan antara kewajiban dan aset bisnis. Ini mewakili nilai bisnis setelah dikurangi kewajibannya.

Pendapatan

Pendapatan adalah jumlah pendapatan yang diperoleh perusahaan dari menjual produk atau memberikan layanan kepada pelanggannya. Sebuah bisnis dapat meningkatkan pendapatannya dengan menambah aset atau mengurangi kewajiban.

Beban

Biaya adalah biaya aset yang digunakan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Misalnya, biaya operasi bisnis, seperti untuk sewa dan utilitas, dihitung sebagai biaya.

Baca juga: Buku Besar Pembantu: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Penjurnalannya

2. Mempelajari bagian-bagian dari halaman buku besar

Masing-masing dari tujuh akun dalam buku besar memiliki setidaknya satu halaman. Pemformatan untuk setiap halaman dalam buku besar biasanya konsisten di seluruh buku besar. Ketika memformat halaman buku besar, Anda dapat menyertakan informasi berikut ini:

• Nama akun: Tuliskan nama akun di bagian atas halaman buku besar agar mudah ditemukan.
• Nomor akun: Cantumkan nomor akun pada satu baris di bawah nama akun.
• Tanggal: Siapkan kolom tanggal agar Anda dapat melacak tanggal semua transaksi keuangan Anda.
• Penjelasan: Kolom penjelasan memberi Anda tempat untuk menamai setiap transaksi dan menyertakan detail yang diperlukan.
• Nomor referensi: Nomor referensi adalah nomor halaman dalam jurnal umum tempat Anda mencatat riwayat transaksi. Menyertakan kolom untuk nomor referensi akan memudahkan untuk menemukan di mana dalam jurnal umum Anda mencatat setiap transaksi jika Anda perlu mereferensikannya.
• Debit: Anda mencatat setiap kenaikan aset atau pengeluaran perusahaan Anda, atau penurunan kewajiban atau aset Anda, di kolom debit untuk setiap transaksi.
• Kredit: Kolom kredit berisi kenaikan pada kewajiban atau ekuitas perusahaan Anda atau penurunan pada aset atau pengeluaran Anda.
• Saldo: Pada kolom saldo di halaman buku besar, Anda mencantumkan saldo awal di sel atas spreadsheet di bawah judul saldo, dan kemudian Anda menambah atau mengurangi kredit dan debit untuk setiap transaksi menggunakan saldo awal.

Baca juga: Buku Besar Akuntansi: Definisi, Cara Penyusunan, dan Contohnya

3. Pilih metode pembukuan

Setelah Anda mengetahui akun apa saja yang akan dimasukkan ke dalam buku besar dan informasi apa saja yang harus ada di setiap halaman buku besar, pilihlah metode pembukuan Anda.

Opsi pertama adalah membuat buku besar fisik di mana Anda menulis tangan dan menghitung informasi transaksi Anda.

Pilihan lainnya adalah menggunakan salah satu dari sekian banyak software akuntansi yang tersedia di pasaran untuk membantu Anda membuat dan mengelola buku besar bisnis Anda.

Salah satu software akuntansi yang bisa Anda coba adalah dengan menggunakan software akuntansi online Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Jika Anda memilih untuk menggunakan buku besar fisik, Anda juga memerlukan jurnal umum fisik. Jurnal umum adalah bagian dari sistem akuntansi entri ganda untuk buku besar.

Jurnal umum mengikuti template format yang berbeda tetapi mencakup transaksi yang sama dengan buku besar. Saat memasukkan transaksi, akuntan mencatatnya di jurnal umum terlebih dahulu dan kemudian mencatatnya di buku besar.

Menggunakan sistem ini membantu mereka menyeimbangkan pembukuan dan menyimpan catatan yang akurat. Namun dengan menggunakan Kledo, Anda akan secara otomatis menyesuaikan entri Anda untuk kedua dokumen tersebut, sehingga mengurangi jumlah langkah yang perlu Anda lakukan untuk memperbarui pembukuan.

Baca juga: Cara Memperbaiki Selisih Kas, Dampak, dan Jurnalnya dalam Pembukuan

Contoh Kasus Pencatatan Buku Besar

Berikut adalah contoh kasus dalam alur pencatatan buku besar pada sebuah bisnis. Dalam contoh ini, perusahaan menggunakan buku besar bentuk skontro dalam pencatatannya.

PT ABC, sebuah firma kemitraan yang terdaftar memiliki ayat-ayat berikut ini yang harus diposting dalam buku besar.

2023	Keterangan	Nilai
Jan 1	Stok awal bahan baku	320.000.000
Mei 10	Pembelian bahan baku dengan cek	900.000.000
Okt 11	Pembelian bahan baku dengan kredit dari PT XYZ	1.280.000.000
Nov 2	Pengembalian barang yang sudah terbayar ke PT XYZ	340.000.000

Seperti yang telah dibahas di atas, langkah pertama dalam proses penyusunan buku besar adalah posting. Berikut ini adalah posting buku besar PT ABC.

Memposting ayat-ayat di atas ke dalam buku besar PT ABC:

Pembelian bahan baku

		Dr			Cr
Tanggal	Keterangan	Nilai	Tanggal	Keterangan	Nilai
1.1.23	Saldo b/d	320.000.000	31.12.23	Dari PT XYZ	340.000.000
10.5.23	Ke Bank	900.000.000	31.12.23	Saldo c/d	???
11.10.23	Ke PT XYZ	1.280.000.000
1.1.24	Saldo b/d.	???

Setelah posting selesai, langkah selanjutnya adalah menyeimbangkan akun. Langkah ini akan membantu Anda menentukan saldo akhir akun buku besar untuk periode tertentu.

Dalam contoh di atas, kita perlu mengetahui saldo akhir dari transaksi Bahan baku (Ditunjukkan dengan tanda tanya (?))

Menyeimbangkan akun-akun dalam buku PT ABC

Keterangan	Nilai
Jumlah total sisi debit (320.000.000+900.000.000+1.280.000.000)	2.470.000.000
Jumlah total sisi kredit	340.000.000
Ideologi (Total Sisi Debit > Total Sisi Kredit) maka saldonya adalah	Saldo debit
Aturan 1: Aturan penyeimbangan (Saldo debit harus ditulis di sisi kredit sebagai Saldo c/d yang menjadi) [ 2.470.000.000 ( – ) 340.000.000]	Untuk menyeimbangkan c/d = 2.130.000.000 rupiah
Aturan 2: Saldo harus ditulis di kedua sisi (dalam contoh yang diberikan di atas)	Sisi Debit sebagai saldo b/d = 2.130.000.000 rupiah

Setelah menyeimbangkan, berikut ini adalah akun buku besar yang telah diselesaikan untuk transaksi Bahan Baku PT ABC:

		Dr			Cr
Tanggal	Keterangan	Nilai	Tanggal	Keterangan	Nilai
1.1.23	Ke Saldo b/d	320.000.000	31.12.23	Dari PT XYZ	340.000.000
10.5.23	Ke Bank	900.000.000	31.12.23	Dari Saldo c/d	2.130.000.000
11.10.23	Ke PT XYZ	1.280.000.000
Total		2.470.000.000	Total		2.470.000.000
1.1.24	Ke saldo b/d.	2.130.000.000

Baca juga: Download Template Pembukuan Toko Excel Gratis

Kesimpulan

Itulah contoh buku besar dalam akuntansi beserta cara dan alur pencatatannya. Seperti yang kami bahas di awal, membuat buku besar merupakan langkah penting dalam siklus akuntansi.

Namun, membuat buku besar secara manual merupakan hal yang memakan waktu dan rentan kesalahan jika Anda tidak teliti dalam mencatat nilai transaksi. Yang terburuk, Anda mungkin tidak akan mendapatkan data keuangan yang valid sehingga menyulitkan Anda dalam mengambil keputusan bisnis.

Sebagai solusi, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi berbasis cloud seperti Kledo yang sudah digunakan doleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berabgai jenis dan skala bisnis dalam mengotomatiskan proses pembukuan, termasuk membuat buku besar.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.