Dalam konteks umum, neraca merupkan salah satu laporan utama dalam akuntansi. Namun, tahukah Anda pentingnya laporan neraca saldo bagi hotel Anda? Banyak pemilik hotel yang tidak tahu dan mengabaikannya!
Sama seperti jenis bisnis lainnya, proses akuntansi adalah salah satu proses penting yang harus Anda perhatikan untuk bisnis hotel untuk memastikan kesehatan keuangan dalam bisnis Anda baik-baik saja.
Tanpa laporan keuangan hotel yang lengkap, Anda akan kesulitan dalam mengambil keputusan karena Anda tidak memiliki dasar data yang bisa Anda jadikan acuan yang valid.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas cara membuat laporan neraca untuk bisnis hotel dan juga menyediakan template neraca yang bisa Anda unduh secara gratis.
Mengapa Laporan Neraca Keuangan itu Penting Bagi Bisnis Hotel?
Tahukah Anda fakta bahwa, mayoritas perusahaan atau bisnis baru mengalami kegagalan dalam 18 bulan pertama mereka beroperasi?
Hanya 50% dari mereka yang berhasil mencapai usia 5 tahun, dan hanya 33% yang bertahan hingga ulang tahun ke-10.
Tingkat kegagalan ini tidak berubah dari 20 tahun terakhir.
Para ahli mengatakan bahwa hal ini disebabkan oleh pengabaian laporan keuangan.
Jadi, Anda harus rajin melacak kesehatan keuangan hotel atau jaringan hotel Anda melalui laporan neraca dan laporan laba rugi.
Dengan cara itulah Anda dapat mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin terjadi sebelum berubah menjadi kegagalan besar.
Data yang Anda lihat di laporan neraca memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi keuangan bisnis Anda dalam periode waktu tertentu.
Pengusaha hotel yang sukses tidak hanya mengawasi laporan laba rugi -nya, tetapi juga memahami pentingnya neraca keuangan karena ini adalah kunci untuk memantau kesehatan keuangan hotel.
Neraca industri hotel, pada kenyataannya membantu dalam manajemen keuangan yang efektif yang memungkinkan Anda memverifikasi aset, kewajiban, dan ekuitas atau modal pemilik, pemangku kepentingan pada waktu tertentu.
Secara internal, neraca hotel memandu Anda dalam mengambil keputusan manajemen. Sedangkan secara eksternal, ini membantu dalam melaporkan status keuangan bisnis kepada investor, pemberi pinjaman, atau pemangku kepentingan lainnya.
Baca juga: Contoh Laporan Neraca Bisnis Jasa dan Download Templatenya
Bagaimana Strukur Laporan Neraca Saldo Hotel?
Berdasarkan bagan akun ata COA Anda, neraca saldo harus terstruktur dan hanya ditentukan ketika aktivitas hotel dimulai.
Setiap neraca keuangan industri hotel umumnya terdiri dari 3 kategori akuntansi sebagai berikut:
Aset:
Aset adalah sesuatu yang dimiliki hotel Anda dan dapat dikonversi menjadi nilai uang tunai. Pada dasarnya, aset dibagi menjadi tiga kategori – Aset Jangka Pendek, Jangka Panjang, dan Aset Tetap.
Aset Hotel termasuk Kas, Piutang Usaha, Persediaan F&B, Properti, Peralatan, atau bahkan lebih.
Dalam neraca hotel, nilai total aset sebenarnya mewakili posisi penting dalam persamaan karena menunjukkan kepemilikan dan kontribusi hotel Anda terhadap nilai keseluruhan.
Kewajiban:
Singkatnya, kewajiban adalah sesuatu yang dimiliki hotel Anda dan mewakili uang yang Anda pinjam untuk mendukung aktivitas hotel Anda.
Jadi pada dasarnya berada di bawah Hutang Usaha dan Hutang Umum.
Dalam neraca hotel, total kewajiban yang Anda miliki kepada pemberi pinjaman, bank, atau pemasok Anda termasuk yang terkait dengan kartu kredit, pajak, pinjaman, hipotek, dan lain-lain.
Dalam kaitannya dengan aset Anda, kewajiban memberikan gambaran tentang stabilitas bisnis Anda, serta menggambarkan apakah akun Anda sudah jatuh tempo.
Baca juga: Contoh Laporan Neraca Bisnis Retail dan Download Templatenya
Ekuitas:
Ekuitas tidak lain adalah aset bersih pemilik atau pemegang saham. Lebih tepatnta rumus dalam menghitung nerca tepatnya adalah:
Ekuitas = Aset – Kewajiban
Item yang membentuk nilai ini dalam neraca termasuk laba ditahan, kontribusi modal, distribusi pemilik, dan laba bersih. Nilai lain yang tersisa dalam aset hotel Anda dapat dikaitkan dengan ekuitas.
Perbedaan Laporan Neraca Bisnis Hotel dengan Bisnis Lainnya
Meskipun laporan neraca pada dasarnya memiliki struktur yang sama untuk semua jenis bisnis, yaitu menggambarkan posisi keuangan melalui Aset = Kewajiban + Ekuitas, terdapat beberapa perbedaan penting dalam laporan neraca bisnis hotel dibandingkan dengan bisnis lainnya.
Berikut adalah penjelasan mengenai perbedaan tersebut:
Komposisi aset yang spesifik
Aset tetap yang dominan:
- Properti dan Bangunan: Hotel biasanya memiliki investasi besar dalam bentuk bangunan dan properti. Nilai aset tetap ini cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan bisnis retail atau jasa lainnya.
- Perlengkapan dan Peralatan: Investasi dalam furnitur, perlengkapan kamar, peralatan dapur, dan fasilitas lainnya yang diperlukan untuk operasional hotel.
- Inventaris Kamar (Room Inventory): Ini mencakup perlengkapan kamar seperti linen, peralatan mandi, dan barang-barang lainnya yang digunakan untuk memelihara kamar hotel.
Aset tidak berwujud:
- Lisensi dan Waralaba: Jika hotel beroperasi di bawah merek terkenal atau sistem waralaba, nilai lisensi dan hak waralaba akan dicatat sebagai aset tidak berwujud.
- Goodwill: Jika hotel diakuisisi dengan harga di atas nilai pasar aset bersihnya, selisih tersebut dicatat sebagai goodwill.
Kewajiban khusus dalam industri perhotelan
- Pendapatan Ditangguhkan: Uang muka yang diterima dari tamu untuk reservasi kamar atau acara dicatat sebagai kewajiban hingga layanan diberikan. Misalnya terdapat pesanan dari OTA untuk reservasi bulan Mart, namun harus membuat laporan neraca di bulan Februari
- Kontrak Layanan: Hotel sering memiliki kontrak jangka panjang dengan pemasok layanan seperti laundry, keamanan, dan kebersihan.
- Pajak Hotel dan Hiburan: Ada pajak khusus yang dikenakan pada industri perhotelan yang harus diakui sebagai kewajiban hingga dibayarkan.
Baca juga: Contoh Laporan Laba Rugi Hotel dan Download Templatenya
Ekuitas dan pendanaan
- Investasi Besar dalam Aset Tetap: Karena investasi awal yang besar, hotel mungkin memiliki struktur pendanaan yang berbeda, termasuk pinjaman jangka panjang atau investasi ekuitas yang lebih besar.
- Kepemilikan Bersama: Beberapa hotel dimiliki melalui kemitraan atau joint venture, yang mempengaruhi bagaimana ekuitas dicatat dan dilaporkan.
Pengaruh musiman dan okupansi
- Piutang Usaha: Tingkat okupansi yang berfluktuasi dapat mempengaruhi jumlah piutang dari agen perjalanan atau perusahaan yang melakukan pemesanan massal.
- Persediaan Operasional: Hotel memiliki persediaan seperti makanan dan minuman, perlengkapan mandi, dan linen yang perlu dikelola sesuai dengan tingkat hunian.
Pendapatan dan beban yang beragam
- Kamar, Makanan & Minuman, Acara: Sumber pendapatan yang beragam ini mempengaruhi bagaimana aset dan kewajiban dicatat, meskipun lebih banyak berdampak pada laporan laba rugi.
- Biaya Tenaga Kerja: Industri perhotelan adalah industri padat karya, sehingga ada kewajiban terkait gaji, tunjangan, dan kewajiban karyawan lainnya yang signifikan.
Penilaian aset yang berbeda
- Masa Manfaat yang Panjang: Aset seperti bangunan hotel mengalami depresiasi selama periode yang panjang, mempengaruhi nilai buku aset dalam neraca.
- Nilai Pasar Properti: Hotel mungkin melakukan revaluasi aset properti untuk mencerminkan nilai pasar saat ini, terutama jika terdapat apresiasi signifikan.
Baca juga: Akuntansi Perhotelan: Tantangan dan Hal yang Harus Diperhatikan
Contoh Laporan Neraca Untuk Bisnis Hotel
Hotel Sejuk Nyaman
Laporan Neraca
Per 31 Desember 2024
| Keterangan | Rp |
|---|---|
| Aset | |
| Aset Lancar | |
| Kas dan Setara Kas | 500.000.000 |
| Piutang Usaha | 300.000.000 |
| Uang Muka Deposit Tamu | 200.000.000 |
| Persediaan Operasional | 150.000.000 |
| Total Aset Lancar | 1.150.000.000 |
| Aset Tidak Lancar | |
| Aset Tetap | |
| Properti dan Bangunan | 10.000.000.000 |
| Perlengkapan dan Peralatan | 2.500.000.000 |
| Akumulasi Depresiasi Aset Tetap | (3.000.000.000) |
| Net Aset Tetap | 9.500.000.000 |
| Aset Tidak Berwujud | |
| Lisensi dan Waralaba | 1.000.000.000 |
| Goodwill | 500.000.000 |
| Total Aset Tidak Berwujud | 1.500.000.000 |
| Total Aset Tidak Lancar | 11.000.000.000 |
| Total Aset | 12.150.000.000 |
| Kewajiban | |
| Kewajiban Lancar | |
| Utang Usaha | 400.000.000 |
| Pendapatan Ditangguhkan (Deposit Tamu) | 200.000.000 |
| Kewajiban Pajak Khusus (Pajak Hotel dan Hiburan) | 100.000.000 |
| Total Kewajiban Lancar | 700.000.000 |
| Kewajiban Jangka Panjang | |
| Pinjaman Bank Jangka Panjang | 5.000.000.000 |
| Utang Kontrak Layanan | 1.000.000.000 |
| Total Kewajiban Jangka Panjang | 6.000.000.000 |
| Total Kewajiban | 6.700.000.000 |
| Ekuitas | |
| Modal Disetor | 4.000.000.000 |
| Laba Ditahan | 1.450.000.000 |
| Total Ekuitas | 5.450.000.000 |
| Total Kewajiban dan Ekuitas | 12.150.000.000 |
Baca juga: Contoh Laporan Neraca Restoran dan Download Templatenya
Download Template Gratis Laporan Neraca Hotel
Jika Anda masih kesulitan dalam membuat laporan neraca berdasarkan contoh diatas, berikut adalah template laporan neraca yang cocok untuk bisnis hotel Anda:
Jika masih kesulitan juga, jalan terakhir adalah dengan menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur laporan keuangan terlengkap seperti Kledo.
Dengan menggunakan Kledo, Anda hanya perlu mencatat transaksi harian yang terjadi di hotel seperti biasa. Sistem Kledo akan otomatis membuat laporan keuangan kapanpun Anda mau.
Mulai dari laporan neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan produk terlaris, dan masih banyak lagi laporan keuangan dan bisnis yang akan membantu Anda.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online seperti Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Ingin Cari Software Akuntansi Hotel? Perhatikan Fitur Ini
Pada Intinya…
Mungkin tampak menakutkan untuk membuat laporan neraca saldo hotel secara manual, terutama bagi mereka yang tidak terbiasa dengan praktik akuntansi.
Terlebih, ini adalah hal yang harus dilakukan setiap bulan, neraca harus disiapkan. Jadi, tidak ada ruang untuk kesalahan!
Untungnya, software akuntansi seperti Kledo yang cocok untuk bisnis perhotelan memungkinkan Anda untuk mengetahui posisi keuangan hotel Anda.
Dalam waktu singkat, Anda dapat membuat neraca keuangan per hari, per minggu, per bulan, atau bahkan per tahun, sesuai keinginan Anda.
Jadi tunggu apa lagi? Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Contoh Laporan Neraca Restoran dan Download Templatenya - 19 November 2024
- Contoh Laporan Neraca Hotel dan Download Templatenya Gratis - 19 November 2024
- 12 Rekomendasi Software Pembukuan Bisnis yang Mudah - 18 November 2024