Perusahaan cenderung bekerja dengan berbagai individu yang berspesialisasi dalam bidang yang berbeda untuk membantu menjalankan berbagai sektor organisasi mereka. Mereka juga dapat bekerja sama dengan konsultan untuk membantu berbagai aspek dalam bisnis, biasanya dengan tujuan meningkatkan kinerja dan memaksimalkan pertumbuhan.
Oleh karena itu, konsultan bisnis adalah anggota tim eksternal yang sangat berharga dengan potensi untuk menambahkan banyak hal pada bisnis.
Dalam artikel ini, kami menjawab pertanyaan ‘apa yang dilakukan seorang konsultan bisnis?’ dan memberikan tips cara memilih konsultan bisnis yang tepat untuk perusahaan Anda.
Apa yang Dilakukan Konsultan Bisnis?
Jika Anda memiliki sebuah bisnis dan membutuhka konsultan, Anda mungkin ingin tahu apa yang dilakukan oleh seorang konsultan bisnis.
Konsultan bisnis, yang juga terkadang dikenal sebagai konsultan manajemen atau sekadar konsultan, menawarkan saran dan panduan untuk bisnis dan organisasi.
Mereka menggunakan keahlian bisnis mereka untuk menawarkan saran ahli tentang bagaimana perusahaan dapat memaksimalkan strategi, meningkatkan keuntungan, menambah nilai, dan menyelesaikan masalah.
Pada dasarnya, mereka menggunakan keahlian spesialis mereka untuk meningkatkan keseluruhan operasi perusahaan, sehingga mungkin perlu bekerja sama dengan beberapa tim yang berbeda.
Konsultan bisnis dapat membantu meningkatkan sejumlah bidang yang berbeda dalam bisnis tertentu, termasuk keuangan, pemasaran, SDM, TI dan manajemen.
Biasanya, perusahaan tidak mempekerjakan konsultan bisnis sendiri, melainkan mereka mendekati agensi atau firma konsultan, yang menyediakan konsultan bisnis dengan biaya tertentu.
Dengan demikian, konsultan bisnis dapat menawarkan layanan spesialis mereka ke beberapa perusahaan secara bersamaan dan jarang bekerja hanya dengan satu perusahaan tertentu.
Beberapa tanggung jawab tambahan dari konsultan bisnis dapat meliputi:
- Meneliti perusahaan
- Menganalisis data dan statistik
- Mewawancarai karyawan perusahaan
- Mendiskusikan keuntungan dan kerugian strategi
- Mengumpulkan dan menyiapkan informasi untuk presentasi
- Menerapkan solusi untuk masalah
- Sering berhubungan dengan klien
Baca juga: 6 Rekomendasi Pelatihan untuk Pekerjaan Akuntansi
Apa Saja yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memilih Konsultan Bisnis?
1. Konsultan bisnis independen atau perusahaan konsultan?
Ada pro dan kontra yang menyertai masing-masing pilihan ini. Jika Anda memilih konsultan independen, Anda tidak akan menemukan bisnis Anda dibanjiri oleh lulusan universitas tahun pertama yang tidak berpengalaman yang melakukan pekerjaan penilaian awal.
Tingkat keterlibatan langsung oleh konsultan independen akan tinggi. Namun, jika ruang lingkup proyek meluas, ada risiko bahwa proyek tersebut dapat melampaui kompetensi seorang konsultan.
Dengan konsultan yang memiliki bidang keahlian yang spesifik, Anda mungkin harus mencari konsultan lain untuk menjembatani kesenjangan yang ada.
Dengan perusahaan konsultan, jarang ada masalah dengan luasnya kompetensi mereka. Namun, keterlibatannya pasti akan mahal dan waktu tatap muka dengan talenta terbaik organisasi bisa sangat terbatas.
2. Pengalaman dan sertifikasi
Pertimbangan pertama adalah apakah konsultan tersebut memiliki kompetensi yang melampaui apa yang sudah Anda miliki di organisasi Anda.
Atau apakah mereka hanya akan menjadi tangan yang membantu Anda dalam menyelesaikan masalah? Jika ini yang terjadi, risiko Anda tidak mendapatkan nilai yang seharusnya dihasilkan dari jenis investasi ini.
Anda ingin memastikan bahwa mereka mengajukan pertanyaan yang tidak ditanyakan oleh orang lain. Dan mereka berbagi jenis pengetahuan yang saat ini tidak ada dalam bisnis Anda.
Konsultan Anda juga harus mampu mengambil pandangan bisnis yang menyeluruh. Apakah mereka akan memahami hubungan dan ekspektasi pemangku kepentingan utama yang kompleks?
Khususnya untuk proyek-proyek di mana pemangku kepentingannya melampaui organisasi yang bersangkutan – mereka mungkin termasuk pemegang saham, investor, pemasok atau kelompok masyarakat – konsultan Anda harus memiliki pengalaman dalam mengelola ekspektasi pemangku kepentingan pada pencapaian penting selama proses berlangsung.
Untuk memvalidasi pengalaman, meskipun studi kasus sangat berharga, penting untuk melangkah lebih jauh dan mengajukan pertanyaan yang lebih dalam.
Tanyakan jenis proses apa yang diterapkan konsultan dan bagaimana tantangan diatasi selama proyek berlangsung. Referensi bisa sangat berharga. Perkenalan langsung dengan pemimpin proyek dalam organisasi dalam studi kasus adalah cara yang bagus untuk menilai pengalaman bekerja dengan konsultan.
Baca juga: Cara Menghitung Laba Rugi dalam Sebuah Bisnis
3. Fleksibilitas
Proses untuk menjalankan proyek konsultasi yang sukses harus memiliki disiplin untuk menjaga hasil yang telah disepakati tetap berada di jalurnya.
Namun, proses tersebut tidak boleh terlalu kaku sehingga tidak memungkinkan karakteristik spesifik dari budaya bisnis Anda dan pendekatan ke pasar.
Apakah pendekatan yang diusulkan oleh konsultan menghormati aspek-aspek unik dari bisnis Anda? Apakah pendekatan tersebut mempertimbangkan apa yang saat ini efektif dan penting bagi keterlibatan dan kinerja tim? Atau apakah konsultan tersebut menerapkan proses boiler-plate yang tidak fleksibel terhadap proyek Anda? Jika ya, Anda mungkin harus mengevaluasi kembali kesesuaian mereka.
Dengan kecepatan perubahan dalam bisnis yang meningkat dengan cepat, sangat penting bagi konsultan Anda untuk mengetahui perkembangan bisnis.
Apakah mereka sangat memahami apa yang diperlukan untuk berkembang dalam ekonomi baru? Selain itu, apakah mereka akan melaksanakan proyek dengan cukup gesit dan fleksibel untuk memastikan bahwa setiap penemuan yang tidak terduga dapat diketahui dan ditangani?
Anda ingin memastikan bahwa pendekatan mereka berfokus pada hasil, bukan pada proses.
4. Berpikir kritis
Perbedaan terbesar antara konsultan yang luar biasa dan biasa saja adalah kemampuan mereka dalam memecahkan masalah.
Anda melibatkan konsultan untuk memecahkan masalah bisnis, jadi pada akhirnya Anda membutuhkan keterampilan pemecahan masalah yang kreatif.
Di luar hasil studi kasus, Anda harus mencari bukti tentang bagaimana wawasan ditafsirkan dengan cara yang baru. Yang lebih penting lagi, Anda ingin melihat bagaimana penerapan solusi inovatif menciptakan keuntungan yang signifikan dalam memajukan organisasi.
Luangkan waktu untuk mengenal tim yang akan mengerjakan proyek Anda. Carilah bukti tidak hanya kemampuan analisis yang luar biasa, tetapi juga kemampuan untuk menerapkan solusi kreatif dan imajinatif terhadap masalah, dengan cara yang akan menciptakan nilai.
Nilai tersebut dapat terwujud dalam beragam metrik penting yang mendukung keberhasilan proyek.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Manajemen Keuangan Bisnis
5. Memiliki prinsip dan tujuan
Terakhir, Anda akan mencari profesionalisme yang luar biasa. Atau yang sering disebut sebagai ‘unimpeachable character‘.
Konsultan harus menunjukkan bahwa mereka mampu mengutamakan kepentingan terbaik klien daripada kepentingan mereka sendiri. Hal ini berkaitan dengan tujuan individu dan organisasi.
Anda perlu mencari tahu apakah konsultan dan organisasi tempat mereka bekerja benar-benar didorong oleh keinginan untuk membantu organisasi memenuhi potensinya, atau ada motivasi lain yang berperan.
Seorang konsultan yang berprinsip akan sangat berempati dan akan sangat peduli dengan klien dan tujuan mereka.
Seorang konsultan yang berprinsip juga harus bersedia untuk mengatakan kepada kliennya hal-hal yang terkadang tidak ingin mereka dengar.
Seringkali pesan-pesan yang tidak disukai ini menguraikan perubahan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Hal ini berarti menempatkan kejujuran di atas politik, bahkan jika itu berarti mempertaruhkan bisnis masa depan konsultan. Jenis kejujuran seperti ini, meskipun terkadang konfrontatif dan sulit untuk dicerna, namun harus sangat dihargai.
Apa Saja Keahlian yang Harus Ada pada Konsultan Bisnis?
Berikut adalah beberapa keterampilan utama yang mungkin harus Anda lihat jika Anda mencari konsultan bisnis individual:
1. Kerja sama tim
Konsultan bisnis sering bekerja dengan beberapa tim yang berbeda untuk menghasilkan strategi dan solusi untuk masalah. Penting untuk mengetahui cara bekerja secara efektif sebagai bagian dari tim untuk meningkatkan operasi bisnis.
Anda harus mencari konsultan yang memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis untuk membantu meningkatkan kemampuan kerja sama tim secara keseluruhan.
Baca juga: Manfaat Konsultasi Pajak dalam Bisnis dan Tips Memilih Konsultan Terbaik
2. Interpersonal
Keterampilan interpersonal atau ‘orang’ mengacu pada kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang lain dan membangun hubungan dengan mereka.
Sebagai seorang pemilik bisnis, Anda mungkin akan menghabiskan waktu yang lama untuk bekerja dengan beberapa anggota konsultan yang berbeda.
Memilih konsultan yang memiliki keterampilan interpersonal yang baik dapat membantu Anda bekerja secara efektif dalam bisnis, meningkatkan efektivitas strategi dan proses yang Anda kerjakan bersama.
3. Kepemimpinan
Sebagai konsultan bisnis, tugas mereka adalah mengembangkan dan menerapkan strategi yang dapat diikuti oleh anggota perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi Anda memilih konsultan yang memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik, karena nantinya mereka akan memimpin tim karyawan untuk mengikuti saran dan keahlian mereka secara akurat.
Keterampilan kepemimpinan termasuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai, berkomunikasi dengan anggota tim dan mendelegasikan tugas sehingga organisasi dapat bekerja secara efektif.
Baca juga: Konsultan Keuangan: Pengertian, Jenis, Tips Karir, dan Cara Memilihnya
4. Analitis
Konsultan bisnis dapat melibatkan diri mereka dalam banyak aspek dari sebuah organisasi, termasuk operasi keuangannya. Mereka mungkin bertujuan untuk meningkatkan keuntungan atau meningkatkan penilaian dan profitabilitas perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi Anda memilih konsultan yang memiliki kemampuan analitis dan berhitung yang baik, karena hal ini memberikan mereka kemampuan untuk meningkatkan sisi keuangan bisnis.
5. Pemecahan masalah
Perusahaan dapat bekerja sama dengan konsultan untuk membantu ketika menghadapi tantangan baru. Tugas mereka sebagai konsultan bisnis adalah membantu merancang cara untuk mengatasi tantangan ini dan masalah potensial lainnya yang mungkin dihadapi perusahaan.
Anda harus memilih konsultan yang dapat mengembangkan strategi dan memberikan solusi untuk membantu perusahaan mengatasi masalahnya.
Baca juga: Mau Jadi Akuntan Senior? Berikut Tugas dan Persyaratannya
6. Kesadaran komersial
Keterampilan kesadaran komersial melibatkan pengetahuan kerja yang baik tentang area atau industri dimana konsultan tersebut bekerja.
Untuk konsultan bisnis, penting untuk memiliki pengetahuan yang baik tentang industri klien.
Memiliki keahlian ini dapat membantu mereka menyusun strategi inovatif untuk perusahaan klien mereka, dan memungkinkan perusahaan untuk beroperasi di posisi teratas dalam bidangnya, di depan para pesaing potensial.
Baca juga: 10 Tips Terbaik LinkedIn Profil untuk Akuntan
Kesimpulan
Kriteria Anda dalam memilih konsultan bisnis harus mencerminkan prioritas dan nilai-nilai organisasi Anda. Mulailah dengan mempertimbangkan apakah konsultan independen atau perusahaan konsultan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Kemudian, pastikan apakah pengalaman konsultan di masa lalu sesuai dengan kebutuhan perushaan. Pastikan Anda mempertimbangkan apakah mereka dapat menjangkau cakupan proyek yang lebih luas, jika proyek tersebut berkembang seiring berjalannya waktu.
Perjelas tingkat fleksibilitas yang Anda perlukan. Tentukan apakah konsultan dapat beradaptasi dengan budaya atau karakteristik bisnis Anda yang unik.
Dapatkah mereka beradaptasi dengan tepat selama proyek berlangsung jika diperlukan? Salah satu pendorong nilai terbesar adalah kemampuan berpikir kreatif dan kritis dari talenta yang mengerjakan proyek Anda.
Pastikan juga Anda memilih dan bekerjasama dengan konsultan yang memiliki skill seperti kami jelaskan diatas.
Masalah yang terjadi dalam pengelolaan bisnis dan biasanya memerlukan konsultan adalah masalah pengelolaan keuangan, pemasaran, atau inovasi untuk proses operasional bisnis yang lebih baik.
Untuk masalah keuangan, kami merekomendasikan sebelum Anda menggunakan jasa konsultan bisnis, pastikan Anda memiliki sistem pembukuan yang baik dan sesuai standar yang berlaku.
Hindari proses pembukuan manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan, jika memungkinkan Anda bisa menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan seperti software akuntansi Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 60 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.
Dengan menggunakan Kledo Anda bia dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, membuat laporan keuangan instan, manajemen persediaan dari multi cabang dan gudang, serta masih banyak lagi fitur Kledo yang akan membantu bisnis Anda.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan ini.
- Download Contoh Surat Kenaikan Harga dan Tips Membuatnya - 24 April 2024
- YoY Analysis: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya - 23 April 2024
- Tertarik Bisnis Rice Bowl? Ini Modal Awal yang Anda Butuhkan - 22 April 2024