Bisnis kecil yang baru memulai perlu memulai pencatatan pembukuan, bahkan jika mereka tidak mampu membayar seorang akuntan inhouse. Anda bisa memulai dengan melakukan pencatatan pembukuan keuangan sederhana.
Namun masih banyak pemilik bisnis awam yang tidak mengetahui pentingnya pembukuan sehingga mereka tidak melakukannya, sampai pada akhirnya mereka menyadari bahwa mereka tidak bisa mengetahui kesehatan keuangan bisnis Anda.
Pembukuan adalah proses melacak semua transaksi keuangan perusahaan Anda, biasanya dengan memasukkannya ke dalam software akuntansi atau excel.
Hal ini memungkinkan Anda melihat dengan tepat di mana bisnis Anda membelanjakan uang, dari mana pendapatan Anda berasal, dan ketersediaan stok yang Anda miliki.
Pada artikel kali ini kami akan membahas cara dan contoh pembukuan keuangan sederhana serta template excel pembukuan sederhana yang bisa Anda unduh secara gratis.
Apa yang Dimaksud dengan Pembukuan?
Pembukuan adalah proses pencatatan setiap transaksi keuangan yang dilakukan bisnis Anda-baik pemasukan maupun pengeluaran-dan menjaga agar catatan tersebut tetap teratur.
Pembukuan adalah bagian dari proses akuntansi yang lebih besar, yang difokuskan pada penafsiran dan penyajian data dalam pembukuan bisnis.
Dengan demikian, tujuan pembukuan adalah menyediakan informasi keuangan yang terorganisir dan akurat yang dapat digunakan akuntan untuk mengkomunikasikan hasil keuangan bisnis di akhir tahun untuk tujuan pajak penghasilan dan berpotensi untuk alasan lain seperti memberikan informasi keuangan kepada calon investor.
Jenis Pembukuan
Anda harus segera membuat dua keputusan saat memulai pembukuan: Apakah Anda akan menggunakan sistem entri tunggal atau double entry? Dan apakah Anda akan menggunakan sistem akuntansi kas atau akrual?
Pembukuan dengan entri tunggal
Sistem entri tunggal beroperasi seperti menyimpan catatan di buku cek: Anda cukup mencatat setiap masukan dan keluaran dari bisnis Anda.
Pembukuan double entry
Dengan pembukuan double-entry, Anda mencatat setiap transaksi dua kali-sekali sebagai debit dari satu akun dan sekali lagi sebagai kredit ke akun lain.
Tujuan pembukuan dua kali pencatatan adalah untuk memberikan lebih banyak visibilitas ke dalam cara kerja bisnis Anda.
Sistem ini mencakup detail yang cukup terperinci untuk memungkinkan pembuatan semua laporan keuangan utama, seperti neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan banyak lagi. Akuntansi entri tunggal tidak memungkinkan jenis analisis ini.
Akuntansi kas dan akuntansi akrual
Akuntansi tunai dan akrual berbeda dalam hal waktu ketika Anda mencatat setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda.
Dengan akuntansi kas, Anda mencatat setiap transaksi saat terjadi. Jadi, Anda mencatat pembelian atau penjualan dalam pembukuan setelah uang berpindah tangan.
Dalam akuntansi akrual, Anda segera mencatat pembelian atau penjualan, meskipun tidak ada yang membayar apa pun.
Akuntansi akrual menawarkan gambaran yang lebih lengkap tentang aset dan kewajiban di neraca perusahaan Anda, memberikan gambaran yang lebih baik tentang profitabilitas Anda.
Baca juga: Download Template Akuntansi Excel Gratis untuk UMKM
Gaya Pembukuan Mana yang Harus Anda Gunakan?
Akuntansi kas masuk tunggal kemungkinan besar akan paling sesuai untuk bisnis yang sangat kecil dan sederhana.
Catatan rinci dari input dan output yang dihasilkan metode ini cukup untuk membuat pengembalian pajak yang relatif sederhana yang perlu diserahkan oleh bisnis kecil setiap tahun.
Bisnis kecil kemungkinan tidak membutuhkan pelaporan keuangan yang lebih kompleks. Pemilik bisnis kecil cenderung memiliki pandangan langsung dan mendalam tentang kesehatan dan profitabilitas bisnis tanpa perlu menghitungnya.
Bagaimana Cara Melakukan Pembukuan?
Kecuali jika Anda ingin menuliskan semuanya dengan pena di buku besar, Anda akan membutuhkan beberapa jenis solusi pembukuan digital. Ini bisa sesederhana sebuah spreadsheet excel di laptop Anda.
Faktanya, menggunakan spreadsheet adalah salah satu dari dua opsi pembukuan yang tersedia untuk bisnis kecil. Opsi lainnya adalah menggunakan software akuntansi.
Siapkan spreadsheet yang melacak pembayaran masuk dan pengeluaran yang masuk dan keluar dari rekening bank dan kartu kredit bisnis Anda.
Buat formula yang memberikan total berjalan sehingga Anda dapat melihat pendapatan bersih yang Anda peroleh sepanjang tahun.
Menggunakan spreadsheet
Spreadsheet excel mungkin yang Anda perlukan jika Anda menggunakan metode akuntansi kas masuk tunggal untuk pembukuan Anda.
Pengusaha perorangan seperti pemilik tunggal dengan satu anggota, dan bahkan mereka yang mempekerjakan bantuan kontrak adalah bisnis terbaik untuk metode yang paling sederhana ini.
Siapkan spreadsheet yang melacak setiap pembayaran dan pengeluaran yang masuk dan keluar dari rekening bank dan kartu kredit bisnis Anda.
Buatlah formula yang memberikan total berjalan sehingga Anda bisa melihat pendapatan bersih yang Anda peroleh sepanjang tahun.
Catatan pendapatan dan pengeluaran ini akan cukup bagi akuntan Anda untuk mengisi formulir pajak bisnis Anda.
Di bawah, kami akan memberikan Anda contoh spreadsheet excel untuk pembukuan keuangan sederhana yang bisa Anda download secara gratis.
Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Terbaik & Mudah Digunakan
Gunakan software akuntansi sederhana
Banyak pemilik usaha kecil, termasuk pengusaha perorangan dan usaha mikro lainnya, mungkin merasa terbantu dengan pembukuan menggunakan software akuntansi.
Ada banyak pilihan gratis yang menyediakan fungsi akuntansi yang baik dan memiliki keuntungan tambahan dengan memasukkan faktur, manajemen pajak, dan opsi lainnya
Menggunakan software akuntansi dapat mengurangi kesalahan dalam pembukuan dan menyediakan integrasi yang bermanfaat antara bagian-bagian bisnis Anda, seperti pembuatan faktur, pembukuan, dan perbankan.
Jika bisnis Anda berkembang lebih dari sekadar akuntansi sederhana, Anda dapat meningkatkan ke versi berbayar untuk fungsionalitas yang lebih banyak atau beralih ke alat yang lebih canggih. Jika Anda mencari solusi software akuntansi gratis, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo.
Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selamanya, nantinya jika kebutuhan pembukuan bisnis meningkat Anda bisa menggunakan versi berbayarnya. Cobalah Kledo secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: 12 Rekomendasi Software Pembukuan Bisnis yang Mudah
Contoh Pembukuan Keuangan Sederhana
Berikut adalah contoh pembukuan keuangan sederhana yang dapat digunakan oleh individu atau usaha kecil untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran mereka secara rutin.
Buku Kas
Tanggal: 24 Januari 2025
| No | Keterangan | Pemasukan (Rp) | Pengeluaran (Rp) | Saldo (Rp) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saldo Awal | 1.000.000 | ||
| 2 | Penjualan Barang | 500.000 | 1.500.000 | |
| 3 | Pembelian Bahan | 300.000 | 1.200.000 | |
| 4 | Pembayaran Listrik | 150.000 | 1.050.000 | |
| 5 | Pengeluaran Operasional | 100.000 | 950.000 | |
| 6 | Penjualan Barang | 700.000 | 1.650.000 |
Buku Pengeluaran
Tanggal: 24 Januari 2025
| No | Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | Pembelian Bahan Baku | 300.000 |
| 2 | Pembayaran Listrik | 150.000 |
| 3 | Pengeluaran Operasional | 100.000 |
Buku Pendapatan
Tanggal: 24 Januari 2025
| No | Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | Penjualan Barang | 500.000 |
| 2 | Penjualan Barang | 700.000 |
Rekapitulasi Keuangan
| Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Total Pemasukan | 1.200.000 |
| Total Pengeluaran | 550.000 |
| Saldo Akhir | 1.650.000 |
Pembukuan di atas memudahkan Anda untuk memantau arus kas usaha atau keuangan pribadi Anda. Pencatatan yang rapi membantu dalam mengambil keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan keuangan.
Baca juga: Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya
Download Template Pembukuan Keuangan Sederhana Excel Gratis
Dibawah ini, kami menyediakan file berformat .xlsm yang bisa Anda unduh secara gratis untuk memudahkan Anda dalam melakukan pencatatan transaksi baik pengeluaran dan pemasukan dalam bisnsi Anda.
Template ini menggunakan sistem pembukuan entri tunggal dan akuntansi kas. Untuk mengetahui paerbedaannya, Anda bisa membacanya melalui tautan ini.
Tata Cara Penggunaan Template Akuntansi Excel
Jadi, dengan mempertimbangkan bagian-bagian penting dari sistem template Excel ini, mari kita bahas bagaimana Anda dapat menggunakan template ini, menyesuaikannya, dan mempermudah Anda untuk mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan dalam bisnis Anda.
Karena itu, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyesuaikan bagan kategori Anda.
Mengubah atau menambah kategori akun
Seperti yang dapat Anda lihat dalam contoh yang ada pada gambar di bawah ini, bagan lembar akun Anda akan berfungsi sebagai titik pertama referensi Anda — mengingatkan Anda bagaimana mengelompokkan berbagai transaksi
Seperti yang diperlihatkan tangkapan layar diatas, Anda harus membuat daftar kategori dari setiap jenis pengeluaran atau pendapatan yang digunakan bisnis Anda, dan membuat jenis akun untuk masing-masingnya.
Anda akan mencantumkan berbagai jenis kategori ini dalam bagan akun, dan akan menggunakan lembar Excel pembukuan ini untuk referensi saat Anda memasukkan dan mengelompokkan transaksi nanti.
Penting untuk dicatat bahwa bagan kategori Anda tidak harus terlihat persis seperti contoh diatas— lagipula, setiap bisnis memiliki pendapatan dan pengeluaran yang berbeda.
Misalnya, jika Anda bepergian untuk bekerja, Anda mungkin memiliki akun untuk “Ongkos atau BBM”. Atau kategori pemasukan dan pengeluaran lainnya.
Namun, pada akhirnya, untuk memastikan Anda memilliki referensi yang benar untuk setiap akun Anda di Excel, setiap akun harus dikategorikan sebagai salah satu dari yang berikut
- Pemasukan: Setiap akun yang Anda gunakan untuk melacak uang yang masuk ke bisnis Anda.
- Pengeluaran: Setiap akun yang Anda gunakan untuk melacak uang meninggalkan bisnis Anda.
Baca juga: Cara Melakukan Pembukuan Otomatis, Manfaat, dan Tantangannya
Catat setiap pemasukan dan pengeluaran berdasarkan kategori yang Anda masukkan
Pada template yang Anda dapatkan, terdapat tab pengeluaran dan pemasukan seperti pada gambar di bawah ini:
Catatlah semua transaksi sesuai tanggal, keterangan, dan kategori yang telah Anda buat lengkap beserta nilainya.
Nantinya semua ini akan tersaji pada laporan pengeluaran dan pendapatan pada tab laporan. Pastikan Anda tidak salah mencatat detail transaksi yang telah Anda lakukan, jika itu sampai terjadi maka akan berpengaruh pada laporan lembar laporan Anda nantinya.
Dapatkan informasi finansial bisnis Anda pada tab laporan
Anda dapat melihat semua pengeluaran dan pemasukan Anda pada bagian laporan. Pada tab ini Anda juga dapat melihat pemasukan dan pengeluaran berdasarkan kategori yang telah Anda buat.
Dari laporan ini Anda dapat menggali informasi tentang pos pengeluaran mana yang bisa dihemat atau pos pemasukan mana yang memiliki potensi menghasilkan keuntungan yang lebih besar di masa mendatang.
Baca juga: 10 Konsekuensi Jika Anda Memiliki Pembukuan yang Buruk pada Bisnis
Pada Intinya…
Mengelola pembukuan keuangan sangat penting jika Anda pemilik bisnis. Untuk pembukuan keuangan sederhana, Anda bisa menggunakan template excel yang bisa didownload secara gratis
Namun seperti yang Anda lihat, membuat dan mendapatkan laporan keuangan pada sistem pembukuan Excel adalah suatu proses yang sangat manual.
Anda tidak hanya perlu menemukan template atau membuat sendiri, tetapi Anda juga perlu mengelola file pada proses sehari-hari, memasukkan transaksi berdasarkan catatan eksternal, dan mungkin bahkan membuat perhitungan yang diperlukan untuk menghasilkan suatu laporan laba rugi bulanan.
Karenanya, terlepas dari ukuran bisnis Anda, melakukan pembukuan dasar di Excel akan memakan waktu dan sangat rawan kesalahan.
Namun, ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda tidak dapat membuat sistem akuntansi di Excel dan mengelolanya secara efektif.
Jika Anda memiliki bisnis yang sangat kecil atau usaha sampingan, sistem pembukuan Excel mungkin yang Anda butuhkan.
Di sisi lain, jika Anda berencana untuk mengembangkan ataupun memperluas bisnis Anda dalam kapasitas nyata, Anda harus berinvestasi dan menggunakan software akuntansi untuk proses pembukuan yang lebih baik seperti Kledo.
Anda bisa menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Contoh Pembukuan Keuangan Sederhana dan Template Excelnya - 24 Januari 2025
- 6 Cara Memanfaatkan Psikologi Konsumen Pada Proses Marketing - 23 Januari 2025
- Jurnal Aset Tetap: Cara Membuat, Jenis, dan Contohnya - 22 Januari 2025