Vrio Framework: Analisis, Komponen, dan Contoh Kasusnya

Pernah mendengar VRIO framework? Melakukan analisis bisnis menggunakan VRIO framework, merupakan hal yang penting untuk proses operasional bisnis

Mendapatkan keunggulan kompetitif sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Namun, dengan pesaing yang selalu berusaha untuk unggul, bagaimana cara memastikan organisasi Anda tetap mempertahankan keunggulannya?

Jawabannya ada pada kemampuan untuk mengidentifikasi sumber daya unik yang membedakan Anda.

Inilah peran analisis VRIO.

VRIO framework adalah alat penilaian internal yang membantu perusahaan mengevaluasi apakah mereka memiliki sumber daya dan kemampuan yang memberikan keunggulan kompetitif jangka panjang.

Berbeda dengan SWOT analisis, VRIO fokus pada keunggulan yang sulit ditiru oleh pesaing dan dapat bertahan lama.

Apa itu VRIO Framework?

Diperkenalkan oleh Jay Barney pada tahun 1991, VRIO framework adalah singkatan dari Value (Nilai), Rarity (Kelangkaan), Imitability (Kemampuan untuk Ditiru), dan Organization (Organisasi)—empat pertanyaan yang digunakan untuk menilai sumber daya internal perusahaan.

Melalui proses analisis ini, organisasi dapat menentukan apakah mereka memiliki kemampuan yang memberikan keunggulan kompetitif yang nyata dan berkelanjutan di pasar.

Alih-alih bergantung pada sekumpulan kekuatan yang acak, VRIO membantu bisnis untuk fokus secara strategis dalam mengembangkan keunggulan di bidang-bidang kunci untuk tetap unggul.

Menerapkan analisis VRIO dalam proses perencanaan strategis sangat penting untuk beberapa alasan utama:

1. Mengungkap sumber keunggulan kompetitif

Tujuan utama dari VRIO adalah untuk mengidentifikasi sumber daya perusahaan yang langka dan sulit ditiru yang dapat mendorong pertumbuhan strategis.

Dengan mengevaluasi sumber daya berdasarkan kriteria VRIO—nilai, kelangkaan, ketidakmampuan untuk ditiru, dan organisasi—bisnis mendapatkan wawasan tentang kekuatan dan kemampuan unik mereka yang membedakan mereka.

Sumber daya yang memenuhi semua kriteria VRIO memiliki potensi untuk menjadi keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Mengidentifikasi aset berharga ini melalui penilaian VRIO memberikan fokus untuk perumusan strategi bisnis dan pengambilan keputusan.

Baca juga: COSO Framework: Pengertian, Pilar, Prinsip, dan Cara Implentasinya

2. Memungkinkan alokasi sumber daya yang efektif

Setiap organisasi memiliki anggaran dan kapasitas yang terbatas. Analisis VRIO membantu bisnis memahami di mana sumber daya harus difokuskan untuk memaksimalkan hasil.

Menilai potensi nilai strategis setiap sumber daya membantu dalam pengambilan keputusan investasi dan alokasi modal yang optimal.

Sumber daya yang menunjukkan nilai, kelangkaan, dan ketidakmampuan untuk ditiru layak mendapatkan prioritas pendanaan dan investasi talenta karena mereka menawarkan diferensiasi kompetitif terbesar.

Di sisi lain, sumber daya yang tidak memenuhi kriteria VRIO harus menerima lebih sedikit sumber daya.

3. Menentukan kompetensi inti

Dengan mengungkapkan sumber daya yang langka dan sulit ditiru, VRIO menyoroti kompetensi inti organisasi—apa yang paling dikuasainya.

Kemampuan dan kekuatan yang membedakan ini harus menjadi inti dari rencana strategis. Analisis VRIO membantu bisnis mendefinisikan kompetensi inti mereka dan merumuskan strategi yang sepenuhnya memanfaatkannya melalui inisiatif baru, pendekatan pasar, dan kemitraan.

Membangun strategi berdasarkan kemampuan organisasi yang terbukti memberikan keyakinan dalam pelaksanaannya.

4. Fokus pada rencana strategis

Pengembangan strategi melibatkan pengambilan keputusan tentang pasar, investasi, dan prioritas bisnis. Analisis VRIO membimbing dan memfokuskan strategi organisasi dengan memberikan wawasan penting tentang kekuatan dan kelemahan sumber daya internal.

Sumber daya yang memenuhi semua kriteria VRIO menandakan prioritas strategis dan peluang, sementara kerentanannya terungkap melalui sumber daya yang kurang memenuhi aspek VRIO.

Dengan kejelasan ini, rencana strategis dapat dipertajam di sekitar area yang menjanjikan dan menguntungkan bagi perusahaan.

5. Memberikan masukan untuk keputusan diversifikasi

Ekspansi ke pasar atau produk baru membawa risiko. Penilaian VRIO memberikan masukan tentang seberapa baik sumber daya dan kompetensi internal dapat diterapkan ke area baru, dibandingkan dengan memerlukan kemampuan baru yang sepenuhnya berbeda.

Sumber daya yang sangat berharga dan langka yang dapat memberikan keunggulan di bidang terkait atau yang sedang berkembang dapat menunjukkan peluang untuk investasi terdiversifikasi, sementara sumber daya dengan nilai VRIO rendah menunjukkan adanya hambatan dalam ekspansi.

Baca juga: Mengetahui Faktor Internal dalam Analisis SWOT

6. Mendukung objektivitas yang lebih besar

VRIO framework memberikan model bisnis yang terstruktur dan objektif untuk menilai sumber daya perusahaan dibandingkan dengan sekadar daftar kekuatan atau kemampuan.

Dengan memaksakan disiplin pada empat kriteria VRIO framework, penilaian subjektif diminimalkan. Analisis VRIO yang konkret kemudian dapat langsung dimasukkan dalam diskusi strategis, menjaga dialog perencanaan tetap berbasis fakta.

4 Elemen dalam VRIO Framework

Sekarang kita tahu apa itu VRIO, mari kita uraikan masing-masing elemen dan mengapa hal itu penting:

1. Value (Nilai)

Kriteria pertama dan paling mendasar dalam VRIO framework adalah menentukan apakah sebuah sumber daya atau kemampuan memberikan nilai.

Nilai mengacu pada apakah sumber daya tersebut membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, efektivitas, atau kinerja keseluruhan dengan cara yang menciptakan keunggulan kompetitif.

Sumber daya yang memberikan nilai memungkinkan organisasi untuk lebih baik memenuhi kebutuhan pelanggan, meningkatkan operasi, mengurangi biaya, meningkatkan kualitas, selaras dengan tujuan strategis, atau memanfaatkan peluang pasar.

Nilai juga berarti bahwa sumber daya tersebut membantu menetralkan ancaman eksternal. Secara esensial, nilai menyediakan dasar untuk keunggulan kompetitif—tanpa itu, keberlanjutan tidak mungkin tercapai.

Ketika menilai nilai dari sebuah sumber daya atau kemampuan internal, ajukan pertanyaan kritis seperti:

• Apakah ini membantu kami memberikan produk atau layanan yang lebih unggul kepada pelanggan?
• Apakah ini membuat operasi kami lebih efisien dan hemat biaya?
• Apakah ini memberi kami keunggulan atas pesaing dalam memanfaatkan peluang yang menjanjikan?

Jika jawabannya ya, maka sumber daya tersebut kemungkinan besar menciptakan nilai. Nilai ini langsung diterjemahkan menjadi peningkatan kinerja organisasi dan finansial.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Cash Cow dalam BCG Matrix dan Cara Analisisnya

2. Rarity (Kelangkaan)

Setelah menentukan nilai, langkah berikutnya yang sangat penting adalah menilai kelangkaan. Sumber daya yang bernilai hanya dapat menghasilkan keunggulan kompetitif jika sumber daya tersebut langka dan tidak dimiliki secara luas oleh pesaing.

Kelangkaan berarti bahwa hanya sejumlah kecil perusahaan pesaing yang memiliki akses ke sumber daya atau kemampuan yang bernilai ini.

Kelangkaan inilah yang membuatnya berarti dari perspektif strategis. Jika sumber daya tersebut umum di seluruh industri, mungkin itu adalah praktik terbaik tetapi tidak membedakan organisasi.

Ketika menilai kelangkaan, pengumpulan intelijen kompetitif adalah kunci. Teliti pesaing mana yang memiliki akses ke sumber daya dan kemampuan serupa.

Jika hanya satu atau dua pesaing yang memiliki sesuatu yang bernilai, maka sumber daya tersebut memenuhi kriteria kelangkaan.

Contoh sumber daya langka termasuk teknologi kepemilikan, kemitraan unik/saluran distribusi, kekayaan intelektual yang terlindungi, pengadaan bahan baku khusus, dan talenta yang sangat terampil.

3. Imitability (Kemampuan untuk Ditiru)

Faktor ketiga dalam analisis VRIO adalah kemampuan untuk ditiru—seberapa mudah atau sulit bagi pesaing untuk meniru atau menggantikan sesuatu yang bernilai.

Keunggulan kompetitif yang berkelanjutan sangat bergantung pada ketidakmampuan pesaing untuk menggandakan sumber daya yang membedakan organisasi.

Beberapa faktor utama yang menentukan kemampuan untuk ditiru dari sebuah sumber daya meliputi:

• Perlindungan hukum atau regulasi seperti paten, merek dagang, dan hak cipta
• Pengetahuan khusus dan kepemilikan
• Ambiguitas kausal seputar faktor-faktor kunci keberhasilan
• Budaya perusahaan atau talenta yang unik
• Biaya tetap atau investasi modal yang tinggi

Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi sumber daya yang memiliki hambatan kuat yang membuat peniruan menjadi mahal, memakan waktu, atau tidak mungkin.

Tanpa perlindungan, pesaing dapat dengan cepat menyalin inovasi dan mengikis keunikan.

4. Organization (Organisasi)

Terakhir, analisis VRIO memeriksa apakah organisasi terstruktur, dilengkapi, dan siap untuk sepenuhnya memanfaatkan sumber daya yang bernilai, langka, dan sulit ditiru yang telah diidentifikasi.

Meskipun memiliki keunggulan kompetitif yang aman, hal itu tidak berarti banyak jika sistem dan proses tidak dapat memanfaatkannya.

Menilai organisasi melibatkan memastikan bahwa:

• Kepemimpinan memahami bagaimana cara terbaik menerapkan sumber daya
• Karyawan memiliki kemampuan dan diberdayakan
• Infrastruktur/teknologi sepenuhnya mendukung kemampuan
• Budaya menghargai inovasi dan fleksibilitas
• Insentif dan metrik selaras dengan sumber daya

Kekuatan organisasi berarti perusahaan dapat merespons perubahan pasar dengan cepat sekaligus memanfaatkan sumber daya untuk nilai dan keunggulan maksimal.

Ini adalah bagian terakhir yang menghubungkan sumber daya internal dengan aplikasi strategis eksternal.

Baca juga: Analisis 6m dalam Bisnis: Pembahasan Lengkap dan Contohnya

Cara Melakukan Analisis VRIO

Sekarang, mari kita bahas proses analisis untuk mengaktifkan konsep-konsep ini dalam bisnis Anda:

1. Daftar sumber daya dan kemampuan

Mulailah dengan membuat daftar lengkap sumber daya dan kemampuan yang Anda miliki, termasuk:

• Aset fisik
• Teknologi
• Kekayaan intelektual
• Reputasi merek
• Data dan basis data
• Budaya perusahaan
• Hubungan rantai pasokan
• Talenta atau keahlian

2. Evaluasi berdasarkan kerangka VRIO

Selanjutnya, kategorikan setiap sumber daya dan kemampuan berdasarkan empat pertanyaan kriteria VRIO:

• Apakah sumber daya ini memberikan nilai dengan memungkinkan Anda memenuhi kebutuhan pasar atau mengurangi ancaman?
• Apakah sumber daya ini langka jika dibandingkan dengan pesaing?
• Apakah sulit bagi pesaing untuk meniru, menggantikan, atau memperoleh sumber daya ini?
• Apakah Anda memiliki sistem organisasi yang tepat untuk sepenuhnya memanfaatkan sumber daya tersebut?

3. Tentukan Potensi Keunggulan Kompetitif

Berdasarkan penilaian VRIO, kelompokkan sumber daya Anda ke dalam 4 kategori:

• Keunggulan Kompetitif Negatif – Tidak memberikan nilai dibandingkan dengan tawaran pesaing
• Keunggulan Kompetitif Setara – Bernilai tetapi umum di industri
• Keunggulan Kompetitif Sementara – Bernilai dan langka tetapi mudah ditiru dalam jangka panjang
• Keunggulan Kompetitif Berkelanjutan – Bernilai, langka, dan sulit ditiru dengan dukungan organisasi

Sumber daya yang masuk dalam kelompok 1 atau 2 kemungkinan besar tidak memberikan keunggulan. Sumber daya ini sebaiknya menjadi area prioritas rendah atau kandidat untuk inisiatif perbaikan proses.

Namun, sumber daya dalam kelompok 3 dan 4 menunjukkan aset strategis yang layak untuk dilindungi dan diinvestasikan. Fokuskan upaya Anda di sini untuk memaksimalkan posisi kompetitif Anda.

4. Terjemahkan menjadi rencana strategis

Terakhir, buat rencana tindakan untuk memanfaatkan sumber daya dengan potensi keunggulan terbesar sambil mengatasi kekurangan atau masalah yang terungkap.

Gunakan wawasan dari VRIO framework untuk langsung mendukung pengambilan keputusan eksekutif, penetapan tujuan, alokasi anggaran, dan lainnya.

Baca juga: FSN Analysis Adalah: Tujuan, Faktor, dan Cara Analisisnya

Contoh Analisis Menggunakan VRIO Framework

Analisis VRIO menghasilkan nilai terbesar ketika diterapkan dalam tindakan. Berikut beberapa contoh di berbagai industri:

Alfamart

Model harga rendah setiap hari

Melalui analisis VRIO, Alfamart menentukan bahwa model EDLP mereka memberikan keunggulan kompetitif, termasuk:

• Nilai: Menawarkan harga rendah secara konsisten menarik pelanggan yang sensitif terhadap harga.
• Kelangkaan: Pesaing kesulitan untuk mencocokkan efisiensi rantai pasokan Alfamart yang memungkinkan harga terendah.
• Kemampuan untuk Ditiru: Skala besar dan investasi infrastruktur membuat harga diskon sulit untuk disalin dengan biaya yang sama.
• Organisasi: Alfamart membangun struktur dan proses yang sepenuhnya fokus untuk mempertahankan gerai Alfamart di berbagai lokasi.

Dengan memanfaatkan wawasan VRIO framework seputar model harga mereka, Alfamart menguatkan harga diskon sebagai keunggulan kompetitif inti untuk memandu strategi mereka.

Shopee

Jaringan distribusi

Amazon menganalisis kemampuan distribusinya melalui VRIO:

• Nilai: Pengiriman cepat dan biaya rendah menangkap perhatian pelanggan dan memungkinkan model bisnis.
• Kelangkaan: Teknologi pengiriman Shopee Xpress yang terintegrasi dan murah menciptakan keunikan.
• Kemampuan untuk Ditiru: Ratusan sistem terintegrasi membuat replikasi sangat sulit.
• Organisasi: Shopee membangun struktur organisasi yang secara khusus mendukung kemampuan distribusi.

Wawasan VRIO ini mendorong Shopee untuk terus berinvestasi secara agresif dalam inovasi rantai pasokan dan logistik.

Coca-Cola

Ekuitas Merek

Coca-Cola menggunakan VRIO untuk menilai merek mereka:

• Nilai: Salah satu merek yang paling dikenal di seluruh dunia.
• Kelangkaan: Logo ikonik, desain botol, dan resep rahasia.
• Kemampuan untuk Ditiru: Upaya dari Pepsi dan pesaing lainnya untuk meniru merek tidak dapat disalin dengan mudah.
• Organisasi: Struktur memperkuat pembangunan merek sebagai fokus utama.

Analisis VRIO memperkuat ekuitas merek dan loyalitas sebagai keunggulan kompetitif utama yang mengarahkan strategi mereka.

Baca juga: Segmentasi Transaksional (Analisis RFM): Pengertian, Strategi, dan Contohnya

Perbedaan VRIO Framework dan Analisis SWOT

VRIO dan analisis SWOT adalah dua alat perencanaan strategis yang penting dan memberikan wawasan berharga tentang organisasi, tetapi dengan pendekatan yang berbeda.

Fokus analisis

• VRIO fokus secara eksklusif pada penilaian sumber daya dan kemampuan internal organisasi untuk mengungkapkan sumber potensi keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.
• SWOT memiliki ruang lingkup yang lebih luas, menilai faktor internal (kekuatan dan kelemahan) serta faktor eksternal (peluang dan ancaman) yang dapat memengaruhi strategi dan posisi organisasi.

Keunggulan kompetitif

• VRIO menekankan pada penilaian apakah sumber daya internal dapat berkontribusi pada keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. Ini mengevaluasi apakah sumber daya bernilai, langka, sulit ditiru, dan terorganisir dengan baik.
• SWOT mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan umum, tetapi tidak memberikan wawasan yang mendalam tentang bagaimana mengeksploitasi kekuatan internal untuk keunggulan kompetitif jangka panjang seperti yang dilakukan oleh VRIO.

Pendekatan

• VRIO adalah pendekatan dari dalam ke luar yang berfokus pada pemanfaatan sumber daya internal.
• SWOT mencakup perspektif dari luar ke dalam, dengan menganalisis faktor eksternal seperti tren pasar, pergeseran permintaan pelanggan, tindakan pesaing, dan gangguan teknologi.

Nilai komplementer

Menggunakan SWOT dan VRIO bersama-sama memberikan nilai strategis yang besar karena mereka menawarkan perspektif yang berbeda. SWOT memberikan gambaran umum, sementara VRIO memberikan fokus kompetitif yang tajam dalam menilai sumber daya strategis.

Melakukan analisis SWOT terlebih dahulu untuk analisis situasi yang lebih luas, diikuti dengan penilaian VRIO yang lebih terarah memungkinkan organisasi merumuskan strategi dengan memanfaatkan kekuatan internal inti dan peluang eksternal.

Pendekatan terpadu ini menyelaraskan strategi dengan kemampuan organisasi.

Baca juga: Cara Melakukan Analisis Persaingan dalam Bisnis dan Contohnya

Kesimpulan

Menguasai strategi VRIO framework memberi organisasi kemampuan untuk mempertahankan posisi strategis meskipun pasar dan teknologi mengganggu industri.

Namun, mengingat bahwa VRIO tidak cukup hanya dipahami—prinsip-prinsip ini harus diterapkan untuk membimbing penetapan tujuan, investasi, kemitraan, dan operasi.

Dengan menentukan sumber daya unik yang memberikan keuntungan, para pemilik bisnis dapat memfokuskan upaya mereka pada area yang tepat. Pasangkan VRIO dengan alat pelaksanaan seperti OKR untuk mengubah data menjadi pertumbuhan yang nyata.

Namun, untuk memastikan efisiensi dan keberhasilan dalam pengelolaan bisnis, penggunaan perangkat lunak akuntansi yang tepat menjadi hal yang tak kalah penting.

Kledo, misalnya, adalah software akuntansi yang dapat membantu usaha Anda untuk mengelola keuangan dengan lebih mudah dan efisien. Kledo menawarkan fitur yang intuitif, memungkinkan Anda untuk melacak pemasukan, pengeluaran, dan laporan keuangan secara akurat.

Anda juga dapat mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini, dan memberi kesempatan untuk mengeksplorasi fitur-fiturnya dan menilai apakah ini adalah solusi yang tepat bagi bisnis Anda.

Dengan alat yang tepat, strategi yang terarah, dan fokus pada sumber daya internal yang bernilai, Anda akan dapat meningkatkan pertumbuhan dan mengoptimalkan keunggulan kompetitif bisnis Anda.