Tools AI generatif, ChatGPT, memiliki lebih dari 100 juta pengguna pada Juni 2023, menurut DemandSage. Banyak proses kerja yang menjadi lebih efisien dengan kehadiran chatGPT ini, termasuk dalam pengelolaan akuntansi keungan.
ChatGPT sendiri adalah model bahasa besar AI generatif (LLM) dari perusahaan OpenAI untuk obrolan AI percakapan dengan input dan output atau digunakan sebagai alat AI otomatis. ChatGPT menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP) dan jaringan saraf pembelajaran dalam berlapis-lapis transformator (bagian dari subset pembelajaran mesin kecerdasan buatan atau artificial intelligence).
Dengan ChatGPT, pengguna memasukkan perintah atau pertanyaan untuk menghasilkan teks, gambar, audio, atau output lain yang mirip manusia dari ChatGPT ketika akan menjawab pertanyaan sebagai AI percakapan. Aplikasi perangkat lunak dapat mengakses ChatGPT melalui integrasi API untuk menambahkan fungsionalitas ChatGPT ke program komputer.
Artikel ini mengidentifikasi beberapa penggunaan ChatGPT dalam akuntansi yang dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Anda dapat melakukan tugas-tugas akuntansi, bertukar pikiran, melakukan riset, menganalisis informasi keuangan untuk mendapatkan wawasan dan pengambilan keputusan, dan mendapatkan bantuan digital dalam komunikasi bisnis dengan pengawasan manusia.
Keterbatasan ChatGPT Saat Ini
ChatGPT hanya sebaik inputnya, sebagaimana ditentukan oleh tingkat keterampilan teknik prompt Anda. ChatGPT belum sepenuhnya sempurna, membutuhkan penilaian manusia, pemeriksaan fakta, dan modifikasi pada keluarannya melalui penyempurnaan berulang dari pertanyaan, permintaan, dan data masukan, termasuk konteks, tone, dan gaya.
Anda tidak boleh memasukkan informasi sensitif ke dalam ChatGPT, seperti yang diperingatkan oleh OpenAI karena privasi dan keamanan adalah masalah.
Pada tahun 2023, ChatGPT hanya melatih sejumlah besar data Internet, buku, dan data pelatihan lainnya hingga tanggal di tahun 2021. Dimungkinkan untuk menambahkan segmen sempit dari informasi Internet yang relevan saat ini sebagai prompt di GPT untuk memberikan informasi yang lebih baru.
Baca juga: Cara Menulis Payment Reminder dan Contoh Templatenya
Cara Efektif Menggunakan ChatGPT untuk Akuntansi
Meskipun daftar ini tidak lengkap, berikut adalah 12 cara untuk mempertimbangkan bagaimana ChatGPT dapat digunakan secara efektif oleh akuntan manusia untuk akuntansi.
12 cara menggunakan ChatGPT untuk akuntansi adalah:
- Pemrosesan faktur
- Coding expenses
- Data cleansing
- Formatting output
- Melaporkan narasi dan catatan
- Membuat kode komputer
- Analisis data untuk pengambilan keputusan
- Penelitian rencana bisnis dan pitch deck
- Prakiraan dan anggaran keuangan awal
- Audit
- Penelitian kepatuhan pajak dan undang-undang
- Komunikasi bisnis dan brainstorming
Beberapa ide akuntansi ChatGPT praktis ini berasal dari dua video YouTube oleh Hector Garcia, CPA: “ChatGPT for Accountants 101 & Practical Examples” and “Advanced ChatGPT Concepts for Accountants.” Jika Anda melihat video-video ini, Anda akan melihat demo langsung tentang cara menggunakan ChatGPT untuk akuntansi.
1. Pemrosesan Faktur
Anda mungkin dapat menggunakan ChatGPT untuk beberapa aspek pemrosesan faktur seperti melakukan coding expenses atau pengkodean biaya. Namun hal yang harus Anda perhatikan adalah tetap ada batasan saat melakukan proses ini, dan tentu tidak seefisien atau seakurat seperti menggunakan software akuntansi seperti Kledo.
Ingin melakukan manajemen manufaktur yang praktis dan efisien, Anda bisa mencoba menggunakan sotware akuntansi seperti Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Rekonsiliasi Pembayaran: Tantangan dan Tips Mengelolanya
2. Coding Expenses
Sekali lagi, ChatGPT sendiri memungkinkan Anda mencoba mengkodekan biaya akuntansi dengan benar ke akun yang benar dalam bagan akun Anda. Namun perhatikan, cara ini mungkin tidak begitu akurat, dan mungkin perlu beberapa kali percobaan untuk melakukannya dengan benar.
Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan software akuntansi otomatis seperti Kledo dengan fitur pengkodean otomatis untuk proses pengelolaan faktur pemasok di utang usaha. Otomatisasi akuntansi Kledo adalah jenis transformasi digital, menghilangkan entri data manual dan dokumen kertas, yang membantu Anda mendukung karyawan Anda melalui proses tersebut.
3. Data Cleansing
ChatGPT dapat digunakan untuk membersihkan data akuntansi seperti nama pelanggan untuk menghilangkan karakter yang tidak perlu seperti angka dan menghilangkan nama ganda dalam spreadsheet atau file master pelanggan dari perangkat lunak akuntansi Anda.
4. Memformat Output
Jika Anda tidak menyukai cara software akuntansi atau sistem ERP Anda memformat laporan keuangan atau laporan bisnis, Anda dapat memformat ulang dengan menggunakan input dan prompt file ChatGPT.
Selain laporan keuangan dan laporan, Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk memformat tabel dan menghasilkan file CSV (untuk impor atau penggunaan lain dalam spreadsheet atau program perangkat lunak komputer).
Saat ini, ChatGPT, yang menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP) dalam model bahasa besar (LLM) tidak cukup canggih atau akurat untuk menghasilkan laporan keuangan dari transaksi saja sebagai output. Perangkat lunak akuntansi atau sistem ERP Anda dirancang untuk tujuan ini.
Baca juga: Bagaimana AI Membantu Proses Otomatisasi Audit pada Bisnis?
5. Narasi dan Catatan Laporan
Gunakan ChatGPT untuk menambahkan narasi dan catatan pada laporan keuangan dan laporan bisnis. ChatGPT dapat menganalisis kenaikan atau penurunan yang signifikan dalam saldo akun di neraca atau laporan laba rugi pendapatan, biaya, dan profitabilitas untuk periode akuntansi komparatif.
ChatGPT dapat menambahkan saran tentang cara meningkatkan profitabilitas dalam laporan yang kurang formal atau internal. Anda dapat menentukan pada ChatGPT apakah Anda menginginkan jawaban singkat atau jawaban yang lebih panjang dalam jumlah karakter tertentu.
Jika Anda menggunakan ChatGPT untuk menyiapkan Catatan atas Laporan Keuangan formal sesuai dengan PSAK atau standar akuntansi lainnya, Anda harus memeriksa fakta dan memastikan bahwa Anda melengkapi informasi (yang diberikan kepada ChatGPT sebagai masukan) untuk menyertakan standar PSAK terbaru yang berlaku (atau standar IFRS, jika ada).
Sebagai CFO perusahaan publik, Anda dan CEO memiliki peran sebagai penghubung hubungan investor dan analis keuangan. Peran ini termasuk merencanakan dan berpartisipasi dalam panggilan konferensi triwulanan ketika hasil keuangan dirilis dan dibahas.
ChatGPT dapat membantu Anda menganalisis hasil bisnis dan keuangan Anda dan menyiapkan skrip panggilan konferensi. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepada ChatGPT yang dapat membantu Anda mempersiapkan antisipasi pertanyaan analis keuangan yang berpartisipasi sebelum panggilan konferensi.
6. Membuat Kode Komputer
ChatGPT membuat kode komputer dalam bahasa komputer yang Anda tentukan. Misalnya, Anda dapat memintanya untuk membuat kode JavaScript, Python, R, atau kode makro Excel untuk tujuan tertentu.
Jika kode tidak berfungsi atau perlu direvisi karena kesalahan atau alasan lain, Anda dapat meminta ChatGPT untuk merevisi kode berdasarkan masalah yang Anda hadapi. Setelah ChatGPT membuat kode, salin dan tempelkan ke dalam aplikasi di mana kode tersebut diperlukan dan ikuti langkah-langkah tambahan untuk mencapai tujuan Anda.
Baca juga: Peran AI dalam Manajemen Arus Kas dan Finansial Bisnis
7. Analisis Data untuk Pengambilan Keputusan
ChatGPT dapat menganalisis data keuangan dan informasi akuntansi untuk mendeteksi anomali yang dicurigai dalam tren, jumlah, atau persentase perubahan yang memerlukan analisis lebih lanjut.
Anda dapat menggunakan informasi mendalam ini untuk pengambilan keputusan. Sebagai contoh, analisis keuangan ChatGPT dapat menunjukkan peluang untuk perbaikan operasional yang menghasilkan pengurangan biaya yang akan meningkatkan profitabilitas bisnis.
Dengan fitur ChatGPT bawaan Tipalti, Anda dapat menggunakan asisten digitalnya, Ask Pi, untuk membantu bisnis Anda mendapatkan wawasan data keuangan dan analisis pengeluaran secara real-time.
8. Penelitian Rencana Bisnis dan Pitch Deck
Untuk menyiapkan dokumen rencana bisnis atau pitch deck terkait, Anda perlu melakukan riset ekstensif. ChatGPT dapat melakukan penelitian awal yang akan Anda periksa faktanya.
Ingatlah untuk memberikan pembaruan informasi ter-update kepada ChatGPT sebagai masukan dengan informasi yang memadai dan cepat. ChatGPT saat ini tidak dapat menyiapkan presentasi PowerPoint, tetapi dapat membantu Anda melakukan brainstorming ide dan menghasilkan beberapa teks atau gambar untuk digunakan dalam presentasi Anda.
9. Prakiraan dan Anggaran Keuangan Awal
ChatGPT dapat digunakan untuk membuat prediksi awal tentang permintaan dan membuat prakiraan dan anggaran keuangan. Namun tidak cukup akurat untuk melakukan ini sendiri. Anda dapat menggunakan penilaian dan informasi Anda sendiri untuk menyesuaikan dan meningkatkan prakiraan dan anggaran keuangan awal ini.
Baca juga: Bagaimana Cara Melakukan Pelacakan Pengeluaran Bisnis yang Efektif?
10. Audit
Dalam proses audit eksternal oleh perusahaan CPA, tinjauan analitik adalah salah satu proses yang mencari anomali dalam perubahan data keuangan.
ChatGPT dapat membantu menganalisis data keuangan sebagai alat bantu audit. Anda mungkin mengetahui aplikasi ChatGPT lainnya dalam audit. Karena program otomasi audit menggabungkan ChatGPT melalui koneksi API, penggunaan fitur ChatGPT akan menjadi lebih mudah dan lebih produktif dalam kasus penggunaan audit untuk kantor akuntan publik.
Untuk mengurangi biaya audit, klien sering kali menyiapkan dan memberikan jadwal rekonsiliasi akun buku besar kepada auditor. ChatGPT dapat membantu para profesional akuntansi bisnis dari perusahaan yang diaudit untuk menyiapkan jadwal ini.
11. Penelitian Kepatuhan Pajak dan Perundang-undangan
Meskipun ChatGPT saat ini belum siap untuk menyiapkan penghitungan pajak yang akurat, ChatGPT berguna untuk melakukan penelitian pajak.
Jika undang-undang, seperti undang-undang pajak atau jenis undang-undang lainnya, diperkenalkan atau sudah berlaku, Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk meringkas undang-undang tersebut. Proses analisis legislasi ini mungkin memerlukan penggunaan dokumen PDF dengan konten undang-undang pajak yang panjang sebagai input untuk ChatGPT.
Dengan langganan ChatGPT Plus, Anda dapat menggunakan aplikasi seperti MyAskAI.com untuk mengimpor file PDF, termasuk instruksi atau pamflet IRS, ke ChatGPT melalui API mereka sebagai input (seperti yang ditunjukkan oleh Hector Garcia, CPA dalam video Advanced ChatGPT di YouTube).
Hal ini memungkinkan ChatGPT menggunakan informasi berbasis Internet terbaru untuk menjawab pertanyaan Anda.
12. Komunikasi Bisnis dan Brainstorming
Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk bertukar pikiran dan membuat email, laporan, dan komunikasi bisnis lainnya. Berikan ChatGPT petunjuk tentang gaya penulisan, konteks, nada, dan informasi lain yang diperlukan. Periksa setiap komunikasi konten yang disarankan untuk keakuratannya dan mintalah revisi untuk memperbaikinya.
Anda juga dapat menggunakan bot pengeditan untuk membuat konten lebih ringkas atau mendeteksi perubahan yang akan meningkatkan konten.
CPA dalam praktik publik dapat menggunakan ChatGPT untuk manajemen praktik. Akuntan di industri dapat menggunakan ChatGPT dalam peran departemen atau manajemen keuangan mereka di perusahaan.
Jika Anda tidak menggunakan ChatGPT secara langsung untuk membuat atau mengedit komunikasi bisnis, perhatikan bahwa GrammarlyGO adalah alat AI baru yang menggunakan ChatGPT yang diperkenalkan oleh perusahaan perangkat lunak Grammarly pada tahun 2023. Anda mungkin menemukan aplikasi lain yang juga siap digunakan untuk komunikasi bisnis.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Terbaik 2024
Masa Depan AI dan Akuntansi
Akuntansi AI adalah bagian dari masa kini dan masa depan akuntansi dan transformasi digital untuk profesi akuntansi. Dampak yang akan ditimbulkan oleh ChatGPT terhadap akuntansi sangat besar. Di masa depan, model AI, termasuk ChatGPT, akan ditambahkan sebagai fitur yang disematkan di lebih banyak program perangkat lunak, dan kasus penggunaan baru yang dapat diandalkan akan ditemukan.
Saat ini juga sudah banyak tools akuntansi yang memiliki fitur otomatisasi dalam proses penghitungan, analisis, dan pembuatan laporan keuangan instan. Salah satu tools akuntansi yang banyak digunakan pemilik bisnis di Indonesia adalah software akuntansi Kledo.
Kledo saat ini sudah digunakan oleh lebih 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis dalam memudahkan pengelolaan akuntansi dan otomatisasi analisis dan pembuatan laporan keuangan.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Cara Mengoptimalkan Manajemen Invoice dalam Bisnis - 26 September 2024
- 7 Tips Meningkatkan Efisiensi Pembayaran Vendor dalam Bisnis - 24 September 2024
- Digitalisasi Akuntansi Melalui Pelatihan dan Sertifikasi Kledo x IPB - 23 September 2024